2026年会展服务承办合同

2026年会展服务承办合同

**2026年会展服务承办合同**

本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（承办方）：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方有意委托乙方承办2026年[展会名称]（以下简称“展会”），乙方同意按照本合同约定的条款和条件提供会展服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

**第一条合同标的**

1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方承办2026年[展会名称]，包括但不限于展位设计、搭建、展品运输、现场管理、宣传推广、人员配备等服务。

1.2展会基本信息：

-展会名称：2026年[展会名称]

-展会时间：2026年[具体日期]至[具体日期]

-展会地点：[展会地点]

-展会规模：[展会规模]

**第二条合同期限**

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至2026年[展会名称]结束且所有相关事宜处理完毕之日终止。

2.2乙方应于2026年[具体日期]前完成展位搭建准备工作，并于展会开始前[具体天数]完成所有搭建工作。

**第三条甲方权利与义务**

3.1甲方有权对乙方的服务进行监督，并要求乙方按照合同约定提供服务。

3.2甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用。

3.3甲方应提供展会所需的全部资料和信息，并确保资料的准确性和完整性。

3.4甲方应配合乙方进行展位设计、搭建等工作，并提供必要的协助。

3.5甲方应对展位内的展品安全负责，并确保展品符合相关安全标准。

**第四条乙方权利与义务**

4.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。

4.2乙方应按照合同约定提供服务，并确保服务质量达到行业标准。

4.3乙方应配备专业的团队负责展位设计、搭建、现场管理等工作，并确保所有工作符合相关法律法规。

4.4乙方应负责展位搭建期间的现场管理，确保施工安全和展位按时完成。

4.5乙方应配合甲方进行展位布置和展品运输，并提供必要的协助。

**第五条服务内容**

5.1展位设计：乙方应根据甲方的要求进行展位设计，并提供设计方案供甲方审核。

5.2展位搭建：乙方应按照设计方案进行展位搭建，并确保搭建质量符合标准。

5.3展品运输：乙方应负责展品的运输工作，并确保展品安全送达展会现场。

5.4现场管理：乙方应负责展会现场的日常管理，包括但不限于安全保卫、清洁维护、人员服务等。

5.5宣传推广：乙方应协助甲方进行展会宣传推广，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。

5.6人员配备：乙方应配备足够的专业人员负责展会各项工作的执行。

**第六条服务费用及支付方式**

6.1本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

6.2支付方式：

-合同签订后，甲方应向乙方支付合同总额的[具体比例]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

-展位搭建完成并通过甲方验收后，甲方应向乙方支付合同总额的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

-展会结束后，乙方提交所有相关资料并经甲方确认无误后，甲方应向乙方支付剩余的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

6.3付款账户：

-乙方账户名称：[乙方账户名称]

-开户银行：[开户银行]

-账号：[账号]

**第七条验收标准**

7.1乙方提供的展位搭建应符合设计方案的要求，并达到相关质量标准。

7.2展位搭建完成后，甲方应进行验收，并出具验收报告。

7.3如甲方对展位搭建有异议，乙方应在收到异议后[具体天数]内进行整改，并重新进行验收。

**第八条违约责任**

8.1甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的[具体比例]%作为违约金。

8.2乙方未按时完成展位搭建工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同总额的[具体比例]%作为违约金。

8.3如因乙方原因导致展会无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

**第九条不可抗力**

9.1因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]内通知对方，并提供相关证明文件。

**第十条争议解决**

10.1本合同项下的争议应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

**第十一条保密条款**

11.1双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

**第十二条其他约定**

12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

12.2本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

**甲方（盖章）：****乙方（盖章）：**

**法定代表人（签字）：****法定代表人（签字）：**

**日期：****日期：**

**一、所需附件列表**

该合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充或证明：

1.**展会批准文件或备案证明：**证明展会符合举办要求的相关政府部门文件。

2.**展位设计方案：**包含展位布局图、效果图、设计说明等的详细图纸。

3.**甲方的公司资质证明文件：**如营业执照、统一社会信用代码证明等。

4.**乙方的公司资质证明文件：**如营业执照、行业许可证（如搭建资质）、统一社会信用代码证明等。

5.**服务费用明细表：**详细列明各项服务（如设计费、搭建费、运输费、管理费等）的具体费用。

6.**付款凭证：**用于证明甲方已按合同约定支付款项的银行回单等。

7.**验收报告：**甲方对乙方完成的服务（尤其是展位搭建）进行验收后出具的书面文件。

8.**现场管理方案：**乙方针对展会现场安全、秩序、清洁等制定的具体管理计划。

9.**宣传推广方案及效果证明：**乙方提供的宣传计划以及实际执行后（如果合同包含）的效果数据或报告。

10.**人员配备名单及资质证明：**乙方负责项目团队的核心成员名单及相应的身份证明、专业资格证明等。

11.**保险单据：**乙方为本次会展服务购买的相关保险（如公众责任险、财产险）的保单复印件。

12.**不可抗力事件证明文件：**发生不可抗力事件时，乙方需提交的相关证明材料（如政府公告、新闻报道等）。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按合同约定按时支付任何一期服务费用的。

*未按时提供乙方履行合同所必需的资料、信息或协助，导致乙方工作延误的。

*无正当理由拒绝或拖延进行合同约定服务的验收工作的。

*破坏或不当使用乙方搭建的展位，造成损坏且未赔偿的。

*未按约定提供展品清单、规格等信息，影响展品运输或布置的。

2.**乙方违约行为：**

*未按合同约定的时间、地点完成展位搭建或其他服务工作的。

*提供的服务（如展位搭建）质量不符合合同约定或国家/行业标准的。

*在展位搭建或现场管理过程中发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失，且未能妥善处理或承担责任的。

*未经甲方同意，擅自更换合同约定的关键服务人员或降低服务标准的。

*未能履行保密义务，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的。

*未能按时提交合同约定的必要文件（如设计方案、验收报告等）。

*因乙方原因导致展会无法正常进行或甲方利益受损的。

**违约行为认定：**

违约行为的认定依据主要包括：

***合同条款：**直接依据合同中明确约定的权利义务和违约责任条款。

***事实证据：**双方提供的证据，如邮件往来、会议纪要、付款凭证、验收记录、照片、视频、第三方证明等，来证明违约行为的发生。

***法律法规：**参照《中华人民共和国民法典》等相关法律法规关于合同履行和违约责任的规定。

***行业标准：**对于服务质量（如展位搭建质量），可参照行业普遍接受的标准进行判断。

***诚实信用原则：**考虑双方在合同履行过程中的行为是否符合诚实信用原则。

**三、法律名词及解释**

1.**合同标的(ContractSubjectMatter)：**指合同双方当事人权利和义务所指向的对象，即乙方提供会展服务的具体内容。

2.**合同期限(ContractTerm)：**指合同效力开始和终止的时间界限，包括合同生效日和终止日。

3.**甲方(PartyA/Client)：**指委托乙方承办会展服务的当事人。

4.**乙方(PartyB/Organizer)：**指接受甲方委托承办会展服务的当事人。

5.**服务费用(ServiceFees)：**指乙方按照合同约定提供会展服务而应收取的费用总额。

6.**支付方式(PaymentMethod)：**指合同中约定的支付服务费用的具体途径和流程。

7.**验收标准(AcceptanceCriteria)：**指甲方接受乙方提供服务（如展位搭建）所依据的质量、数量、完成时间等方面的具体要求和标准。

8.**违约责任(LiabilityforBreachofContract)：**指合同一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法或依据合同约定应承担的责任，通常包括支付违约金、赔偿损失等。

9.**不可抗力(ForceMajeure)：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或无法完全履行。

10.**争议解决(DisputeResolution)：**指合同中约定的解决合同履行过程中发生争议的方法，如协商、调解、仲裁或诉讼。

11.**保密条款(Non-DisclosureClause)：**合同中约定的双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密（如技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务的条款。

12.**补充协议(SupplementaryAgreement)：**对原合同内容进行修改或补充的协议，与原合同具有同等法律效力。

13.**附件(Appendices)：**作为合同组成部分，用以解释或说明合同内容的相关文件。

14.**法定代表人(LegalRepresentative)：**依照法律或法人章程规定，代表法人行使职权的负责人。

15.**统一社会信用代码(UnifiedSocialCreditCode)：**法人、其他组织在市场活动和社会交往中使用的统一身份标识。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**服务范围界定不清：**合同中对某些服务内容（如展品运输的具体责任边界）描述模糊。

***注意事项：**合同应尽可能详细、清晰地列出各项服务的具体内容、标准、完成时限和责任承担。

***解决办法：**在合同中增加详细的服务清单附件；对于模糊地带，可以通过定义关键术语、明确工作流程图、约定参照标准等方式加以明确。

2.**预算超支风险：**展会现场需求变更、材料价格波动、意外情况等导致实际费用超出预算。

***注意事项：**甲方应预留一定的应急预算；合同中应约定预算调整的流程和审批权限。

***解决办法：**合同中明确约定因非乙方原因导致的额外费用由谁承担；设立合理的预算变更机制，需经双方书面确认。

3.**服务质量不达标：**展位设计不符合甲方预期，或搭建质量存在瑕疵。

***注意事项：**甲方应在关键节点（如设计方案确定、搭建完成）进行严格验收；保留好验收记录。

***解决办法：**明确验收标准和流程；规定乙方在验收不合格时的整改期限和责任；鼓励双方在过程中保持沟通，及时解决小问题。

4.**安全责任事故：**展位搭建或展会期间发生安全事故（如坍塌、触电）。

***注意事项：**乙方必须具备相应的安全资质和经验；购买足额的保险；严格遵守安全操作规程。

***解决办法：**合同中明确安全责任划分；要求乙方提供安全方案和资质证明；强调保险购买要求；发生事故时，按合同约定和法律规定处理，及时通知并配合调查。

5.**沟通不畅导致延误：**双方或内部沟通不及时、不充分，导致工作延误。

***注意事项：**建立明确的沟通机制（如指定联系人、定期会议）。

***解决办法：**在合同中约定沟通的责任主体、方式和频率；鼓励积极主动沟通，及时确认信息。

6.**不可抗力事件发生：**如疫情、极端天气等影响展会举办。

***注意事项：**提前评估风险；仔细审查合同中不可抗力条款的定义范围和处理方式。

***解决办法：**按照合同约定履行通知义务；收集并提交有效的不可抗力证明；根据合同约定协商处理方案（如延期、部分退款、合同解除）。

7.**知识产权归属：**展位设计等成果的知识产权归属问题。

***注意事项：**合同中应明确约定设计和相关成果的知识产权归属。

***解决办法：**在合同附件中明确设计方案等知识产权的归属（通常是甲方，尤其如果费用由甲方承担）。

**五、合同适用的所有场景**

该“2026年会展服务承办合同”主要适用于以下场景：

1.**商业展览会：**甲方委托乙方承办其举办的各类商业展览会，如产品展、品牌展、行业博览会等。

2.**博览会/交易会：**类似于商业展览会，涉及商品或服务的展示和交易。

3.**行业峰会/论坛：**甲方委托乙方承办以会议、研讨为主要形式的行业交流活动。

4.**品牌推广活动：**甲方委托乙方策划、设计、搭建并管理其品牌推广活动现场。

5.**新品发布会：**甲方需要乙方提供场地搭建、氛围布置、现场管理等服务来举办新品发布会。

6.**大型活动/庆典：**甲方委托乙方承办具有展示、互动、庆祝性质的大型活动。

7.**体育赛事/文化活动：**在需要专业搭建和管理服务的体育赛事或文化演出等活动中，如果甲方不具备自行承办能力，也可参照此合同模式（需调整服务内容条款）。

总而言之，该合同模板适用于甲方需要乙方提供专业会展服务，并希望以书面形式明确双方权利义务、费用、责任等核心内容的各类会展活动。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合：国际性大型展会**

***说明：**涉及跨国参与，可能涉及关税、国际运输、不同国家的法规标准、多语言服务等。

***应增加条款：**

***国际运输与清关责任条款：**明确展品国际运输方式、承运人、运费承担；明确进出口展品的报关、报检责任主体、流程及费用承担，以及相关关税、税费等由哪方承担。

***国际人员服务条款：**如需聘请外籍工作人员，增加关于工作许可、签证、保险、薪酬福利、劳动法遵守等方面的约定。

***法律适用与争议解决条款：**明确合同适用的法律（建议选择中立国法律或双方都认可的法律），以及争议解决方式是否为仲裁（建议选择国际商协会仲裁规则），仲裁地点等。

***知识产权保护条款（增强）：**增加针对国际参展商知识产权保护的具体措施和违约责任。

***不可抗力范围条款（扩大）：**考虑增加如全球性疫情、国际关系冲突等对合同履行的特殊影响。

2.**特殊应用场合：高安全性展会（如涉及尖端科技、国防产品）**

***说明：**对展品和人员的安全要求极高，需要严格的安保措施和保密协议。

***应增加条款：**

***安保方案与责任条款：**要求乙方提供详细的安保方案，明确安保级别、措施（如监控、巡逻、门禁、身份验证）、人员配备、应急预案，并明确乙方在安保方面的法律责任。

***保密协议（强化）：**对接触展品和核心信息的所有乙方人员及甲方的保密要求进行更严格的约定，特别是针对国家秘密或商业秘密的泄露责任。

***保险要求条款（提高）：**提高公众责任险、财产险的保额，并可能要求增加专业责任险（如产品责任险）。

***准入许可条款：**如涉及特定行业准入，明确相关许可的办理责任。

3.**特殊应用场合：展位租赁模式（乙方仅为甲方提供展位使用权）**

***说明：**乙方仅负责提供符合基本要求的展位空间，甲方自行负责展位内部的设计、搭建、布置和运营管理。

***应增加条款：**

***展位使用权与限制条款：**明确甲方在展位内可以进行的装修、搭建活动范围和限制（如禁止改变结构、承重限制等），以及需遵守场地方的规定。

***内部管理责任划分条款：**明确展位内部的日常管理（如清洁、安全）、用电用水、垃圾处理等责任由甲方承担。

***服务内容调整条款：**合同中乙方提供的服务内容应相应减少，主要聚焦于展位提供本身，如场地交付、基本设施（水、电接口）提供等。

***违约责任调整条款：**相应调整违约责任，重点在于乙方未能提供符合约定标准的展位空间。

4.**特殊应用场合：展位租赁后乙方提供全面代运营服务**

***说明：**甲方租赁展位后，几乎将展位上的所有运营工作（设计、搭建、布展、现场执行、人员等）都委托给乙方。

***应增加条款：**

***设计执行与验收标准细化条款：**对展位设计方案的实施细节、材料选择、工艺标准等进行更详细的约定，并明确验收的具体标准和流程。

***人员配备与管理条款（详细）：**详细约定乙方需配备的人员类型、数量、资质、职责分工，以及甲方对乙方人员工作的监督权和指挥权（在合理范围内）。

***布展与撤展责任条款：**明确布展、撤展的时间安排、具体工作内容、安全责任和清洁责任。

***现场决策权条款：**可约定在展会期间，对于非原则性、紧急事项，甲方授权乙方现场代表进行决策。

5.**特殊应用场合：乙方提供展会技术解决方案（如VR/AR体验区、互动装置）**

***说明：**展会包含大量高科技互动元素，对技术实现、维护和故障处理有特殊要求。

***应增加条款：**

***技术方案与验收条款：**明确技术方案的细节、技术指标、测试标准、用户交互流程，并增加专门的技术验收环节。

***技术支持与维护条款：**详细约定展会期间的技术支持响应时间、服务方式（现场、远程）、故障排除流程、备用设备/方案。明确保修期限和范围。

***知识产权与数据条款：**明确技术方案本身的知识产权归属；如涉及用户数据收集，需增加数据处理、存储、使用的合规性条款，并明确双方责任。

***责任限制条款（针对技术风险）：**可考虑增加针对不可预见的技术故障或用户使用风险的责任限制条款（需谨慎约定，确保合法合规）。

**二、附件条款增加**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

若合同中涉及场地方、搭建商、运输商、技术供应商、宣传媒体等第三方，需在合同中明确其责权利或通过附件形式进行约定：

***附件条款示例：第三方服务协调与责任条款**

***场地方：**

***责：**提供符合合同约定场地，保障基本水电接入，提供必要的安全保障，遵守场地方相关规定。

***权：**对场内活动进行管理，收取场地租金及相关管理费。

***款：**甲方按时支付场地租金及其他应缴费用；乙方配合甲方及场地方处理相关事宜，可能需承担部分场地方管理费（如因乙方原因产生的）。

***搭建商（若由乙方分包）：**

***责：**按照乙方提供的设计方案和标准，完成展位的具体搭建工作，确保质量和安全，遵守场地方规定。

***权：**按合同约定获取搭建费用，对作业现场进行管理。

***款：**甲方按合同约定向乙方支付搭建费；乙方负责管理与分包商的结算。

***运输商：**

***责：**按约定时间、路线完成展品的运输，确保安全，办理相关运输手续。

***权：**按合同约定收取运输费用及合理损耗。

***款：**甲方/乙方按合同约定支付运输费用。

***技术供应商：**

***责：**提供约定技术设备，负责安装调试、现场技术支持，确保设备正常运行。

***权：**按合同约定收取技术服务费。

***款：**甲方/乙方按合同约定支付技术费。

***宣传媒体：**

***责：**按约定内容、形式、时间进行展会宣传报道。

***权：**按合同约定获取宣传费用或展位广告位。

***款：**甲方按合同约定支付宣传费用。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***附件条款示例：甲方主导权与配合责任条款**

***甲方责(增加)：**

***主题策划与内容审核责任：**甲方负责展会整体主题策划，并提供所有展品、宣传资料的内容审核，确保其合法性、合规性及符合品牌形象，对内容承担最终责任。

***品牌形象管理责任：**甲方负责确保展会整体及自身展位符合其品牌标准和形象要求。

***关键人员确认责任：**甲方负责确认最终参加展会的人员名单及身份。

***市场推广策略主导权：**甲方拥有最终的市场推广策略决策权，乙方需配合执行。

***最终需求变更确认责任：**对于非合同约定的重大需求变更，甲方有权最终确认并承担相应后果（如额外费用）。

***甲方权(强调或增加)：**

***对乙方工作过程的监督权：**甲方有权对乙方的关键工作环节（如设计方案、重要设备安装）进行现场检查和监督。

***指定关键接口人：**甲方有权指定其在展会期间的主要联系人。

***要求乙方配合甲方市场活动：**乙方应配合甲方进行与其自身业务相关的市场活动（在合理范围内）。

***甲方款(增加)：**

***支付因其主导权产生的费用：**如因甲方市场推广策略导致额外宣传费用，或因甲方要求增加特定人员导致费用，由甲方承担。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***附件条款示例：乙方主导权与执行责任条款**

***乙方责(增加)：**

***整体方案执行主导责任：**乙方负责根据合同及甲方要求，主导制定详细的展会执行方案（如物流计划、人员排班、应急预案），并负责组织实施。

***现场问题主动发现与汇报责任：**乙方应主动巡查现场，发现潜在问题（如安全隐患、设施故障、客户需求）并及时向甲方汇报。

***资源调配与协调责任：**乙方负责调配自身资源（人员、设备）以保障合同服务的顺利进行，并协调第三方服务提供方。

***信息主动通报责任：**乙方应主动向甲方通报展会相关的重要信息（如到场情况、特殊事件、政策变化影响等）。

***预算执行与控制责任：**乙方在甲方批准的预算内负责具体执行，并对费用控制负责。

***乙方权(强调或增加)：**

***方案建议权：**乙方有权根据专业经验向甲方提出优化方案建议。

***现场指挥权（特定紧急情况）：**在发生紧急情况且甲方无法及时决策时，乙方现场负责人有权采取必要措施（需事后向甲方汇报）。

***因甲方原因导致延误的顺延权：**如因甲方未提供必要资料、未及时确认等导致乙方工作延误，乙方有权要求顺延工期。

***乙方款(增加)：**

***因乙方主动承担责任产生的费用：**如乙方因主动发现并处理问题而额外投入的成本，经甲方确认后可要求补偿。

**三、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***特殊应用场合：慈善/非营利性展会**

***特殊条款：**

***资金使用监督条款：**明确乙方（作为执行方）需接受甲方（或其指定的基金会/机构）对展会相关费用的监督，需提供清晰的费用明细。

***公益形象维护条款：**双方均需承诺维护展会的公益形象，不得进行过度商业化宣传。

***捐赠/赞助管理条款：**如涉及捐赠接收或赞助商管理，明确相关流程和责任主体。

***注意事项：**需严格遵守相关慈善法规；确保资金使用的透明度。

***特殊应用场合：线上线下结合的混合式展会**

***特殊条款：**

***线上平台服务条款：**明确乙方需提供的线上平台功能、维护、内容更新、技术支持等。

***线上线下活动协调条款：**约定线上线下活动的衔接方式、信息同步机制。

***数据共享与隐私保护条款：**明确线上线下参与者数据的收集、使用、共享规则，及相应的隐私保护责任。

***注意事项：**技术实现难度较高；需关注线上平台的用户体验和数据安全。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

基于原始合同和上述补充，完整的附件列表应包括：

1.**展会批准文件或备案证明**

2.**展位设计方案（含布局图、效果图、设计说明等）**

3.**甲方的公司资质证明文件**

4.**乙方的公司资质证明文件（含搭建资质等）**

5.**服务费用明细表**

6.**付款凭证**

7.**验收报告**

8.**现场管理方案**

9.**宣传推广方案及效果证明（如适用）**

10.**人员配备名单及资质证明