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文档简介

2025年门禁系统维修保养合同

合同编号:____________________

签订地点:____________________

签订日期:2026年____月____日

甲方:

名称:____________________

地址:____________________

法定代表人:____________________

联系方式:____________________

乙方:

名称:____________________

地址:____________________

法定代表人:____________________

联系方式:____________________

鉴于:

甲方因生产经营需要,配备并使用门禁系统,为确保门禁系统的正常运行及安全使用,甲方经考察与评估,决定委托乙方提供门禁系统的维修保养服务。乙方具备相应的资质和能力,愿意按照本合同约定的条款和条件为甲方提供门禁系统的维修保养服务。为明确双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。

第八条标的物/服务内容与规格

1.乙方同意为本合同项下的门禁系统提供维修保养服务,具体包括但不限于:门禁控制器、门禁读卡器、电锁、门禁按钮、门禁软件系统及配套线路的日常检查、定期维护、故障排除、性能优化和应急维修等。

2.标的物/服务的具体规格、型号、数量及计量单位如下:

(1)门禁控制器:品牌型号____________________,数量______________台,计量单位:台;

(2)门禁读卡器:品牌型号____________________,数量______________台,计量单位:台;

(3)电锁:品牌型号____________________,数量______________套,计量单位:套;

(4)门禁按钮:品牌型号____________________,数量______________个,计量单位:个;

(5)门禁软件系统:版本号____________________,数量______________套,计量单位:套;

(6)其他配套设备及线路:按现场实际情况及甲方需求确定,具体内容见附件一《门禁系统清单及配置明细》,数量及计量单位依附件约定。

3.本合同项下的门禁系统维修保养服务应遵循以下质量标准:

(1)乙方提供的服务应符合国家及行业相关标准,主要包括但不限于《出入口控制系统工程设计规范》(GB50348)、《门禁控制器》(GB/T20953)等相关国家标准和行业标准;

(2)如国家或行业标准未作规定的,则应达到双方约定的标准,具体约定见附件二《服务质量标准及验收细则》。

第九条验收标准

1.乙方提供的服务质量应经甲方现场验收确认。验收内容包括但不限于:维修保养工作完成情况、系统运行稳定性、功能恢复情况、设备运行噪音、界面显示及操作逻辑等是否符合约定。

2.验收标准依据本合同第八条第3款约定的《服务质量标准及验收细则》(附件二)执行,该细则详细规定了各项服务的具体验收指标及判定标准。

3.验收应在每次维修保养服务完成后____日内进行。如甲方在收到乙方完成服务的通知后____日内未进行验收或未提出书面异议,视为验收合格。

4.如双方对验收结果存在争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交第三方机构进行技术鉴定,鉴定结论作为最终验收依据。

第十条价款及支付

1.本合同项下的门禁系统维修保养服务费(以下简称“服务费”)总额为人民币____________________元整(大写:人民币____________________元整)(以下简称“合同总价”)。该价格是否含税以本合同第十二条约定为准。

2.如服务费含税,税率为____________________%。乙方应在每次甲方支付服务费时,向甲方开具合法有效的增值税____________________专用发票(或普通发票)或根据甲方要求开具其他类型发票。发票内容应与实际提供的服务相符合。

3.付款方式及节点如下:

(1)预付款:本合同签订后____日内,甲方支付合同总价____%的预付款,即人民币____________________元整(大写:人民币____________________元整),作为乙方提供服务的前期费用。乙方在收到预付款后正式开始履行本合同项下的维修保养服务。

(2)进度款:乙方完成本合同约定的一个周期性维护(如季度或半年度,具体周期以附件约定)且通过甲方验收后____日内,甲方支付合同总价____%的进度款,即人民币____________________元整(大写:人民币____________________元整)。

(3)尾款:本合同约定的最后一个维护周期完成后并通过甲方最终验收合格后____日内,甲方支付合同总价____%的尾款,即人民币____________________元整(大写:人民币____________________元整)。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后____日内支付相应款项。

4.甲方应通过银行转账方式支付上述款项至乙方以下指定账户:

开户名称:____________________

开户银行:____________________

银行账号:____________________

5.乙方应在收到每笔款项后及时开具相应金额的发票给甲方。甲方有权根据国家税法规定及财务制度审核乙方开具的发票,如发票不符合要求,甲方有权拒绝支付相应款项。

第十一条履行时间、地点及方式

1.乙方应按照本合同约定及附件《服务计划表》(若有)的安排,在甲方指定的门禁系统所在地点(地址:____________________)履行维修保养服务。

2.乙方履行的具体维修保养工作应在甲方通知或合同约定的时间窗口内进行,优先保障甲方正常生产经营秩序。如需在非工作时间(如下班后、节假日)进行维护,应事先征得甲方书面同意,并可能需要相应增加服务费用,具体标准见附件。

3.乙方应确保维修保养人员具备相应资质,并遵守甲方的现场管理规定,如着装规范、出入登记等。

4.门禁系统本身及安装位置涉及的土建、电力等变更或新增工程,不属于本合同乙方维修保养服务的范围,相关费用由甲方另行承担。

5.运输费用:由乙方承担维修保养人员及所需工具、备件从其出发地至甲方指定服务地点的运输费用。如因甲方需求在服务地点产生的额外运输费用,由甲方承担。

第十二条双方权利与义务

1.甲方权利与义务:

(1)有权按照本合同约定接收乙方的维修保养服务,并对服务质量进行监督和验收;

(2)应向乙方提供必要的现场工作条件,包括但不限于提供合理的操作空间、电源接入及必要的配合人员;

(3)应按照本合同第十条约定及时向乙方支付服务费用;

(4)应保证门禁系统相关资料的完整性,并在乙方服务前提供必要的技术资料副本(若有);

(5)如需变更服务内容或增加额外服务,应提前书面通知乙方,并就变更内容和服务费用另行协商。

2.乙方权利与义务:

(1)有权按照本合同约定收取服务费用;

(2)应按照合同约定及附件《服务计划表》(若有)的内容、标准和时间要求,提供专业、及时的维修保养服务,确保服务结果达到质量标准;

(3)应保证派出服务人员的资质符合要求,并具备相应的专业技能;

(4)应妥善保管在甲方现场使用的工具、备件及记录,未经甲方允许不得擅自复制、泄露甲方相关信息;

(5)应就维修保养过程中发现的问题及时向甲方汇报,并配合甲方制定解决方案;

(6)对于合同约定范围外的维修需求,应向甲方明确说明并提供报价,经甲方书面同意后方可实施。

第十三条违约责任

1.甲方逾期支付服务费用:每逾期一日,应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的____%。逾期超过____日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍需承担合同总价____%的违约金。

2.乙方逾期提供服务(非因甲方原因或不可抗力):每逾期一日,应按合同总价(或当期应服务费用金额)的____‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的____%。逾期超过____日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的款项,并支付合同总价____%的违约金。

3.乙方提供的服务不符合本合同约定的质量标准或验收标准:

(1)乙方应在收到甲方书面通知后____日内免费修复或更换,直至符合约定标准;

(2)若修复或更换后仍不合格,甲方有权要求乙方采取补救措施,直至合格为止;

(3)若因乙方服务质量问题给甲方造成直接经济损失(包括但不限于系统停用损失、数据丢失等),乙方应在其服务费中直接扣除相应损失金额,且甲方有权要求乙方支付合同总价____%的赔偿金;

(4)若乙方连续____次或累计____%的服务项目未能通过甲方验收,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部服务费,并支付合同总价____%的违约金。

4.任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部损失。

第十四条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的,任何一方均有权选择以下第____种方式解决:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)提交____________________仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。若选择诉讼,除本合同另有约定外,由合同签订地人民法院管辖。选择仲裁的,仲裁费用由败诉方承担(除非本合同另有约定)。

第十五条合同生效与份数

1.本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。

2.本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。

3.本合同及其附件构成双方对此事项完整协议,并取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

附件清单:

附件一:《门禁

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