扬州市审计业务会议制度

PAGE扬州市审计业务会议制度一、总则（一）目的为了规范扬州市审计业务会议的组织与管理，确保审计工作的顺利开展，提高审计工作质量和效率，加强审计人员之间的沟通与协作，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于扬州市审计机关及所属各审计部门组织召开的各类审计业务会议。（三）基本原则1.依法依规原则：会议的组织与召开应严格遵守国家法律法规和审计行业相关规范。2.高效务实原则：注重会议实效，精简会议流程，提高会议效率，解决实际问题。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上进行集中决策。4.保密原则：涉及审计工作秘密的会议内容，严格按照保密规定进行管理。二、会议类型及职责分工（一）审计业务工作会议1.会议职责传达上级审计机关的工作部署和要求，研究制定本市审计工作计划和重点。总结阶段性审计工作进展情况，分析存在的问题，提出改进措施。协调解决审计工作中遇到的重大问题，明确工作方向和重点。2.参会人员审计机关领导班子成员。各审计部门负责人。相关业务骨干。3.会议组织由审计机关主要领导或分管领导主持召开。办公室负责会议的筹备工作，包括通知参会人员、准备会议资料、安排会议场地等。（二）审计项目研讨会1.会议职责针对具体审计项目，研究审计方案，明确审计目标、范围、重点和方法。分析审计项目可能面临的风险，制定应对措施。讨论审计项目实施过程中的关键问题及解决思路。2.参会人员审计项目负责人及相关审计人员。涉及专业领域的专家或业务骨干。3.会议组织由审计项目负责人提出申请，经分管领导批准后召开。审计项目组负责准备会议资料，包括审计项目基本情况介绍、初步审计思路等。（三）审计结果汇报会1.会议职责审计项目组汇报审计工作开展情况、发现的问题及审计结果。讨论审计报告的内容和格式，征求意见，确保审计报告客观、准确、完整。研究审计发现问题的整改建议和跟踪落实措施。2.参会人员审计项目组全体成员。审计机关领导班子成员。相关业务部门负责人。3.会议组织审计项目组完成现场审计工作后，及时组织召开汇报会。审计项目组负责准备详细的审计工作底稿、审计报告初稿等资料。（四）审计业务培训会议1.会议职责组织开展审计业务知识培训，提高审计人员的专业素质和业务能力。传达最新的审计法规、政策和技术标准。交流审计工作经验和技巧。2.参会人员全体审计人员。3.会议组织根据培训计划定期组织召开。培训部门负责制定培训方案，邀请专家授课，准备培训教材及相关资料。三、会议召开程序（一）会议筹备1.确定会议主题和议程根据审计工作需要，由会议组织部门或主持人确定会议主题和议程安排。议程应明确会议的各项议题、讨论顺序及时间分配。2.通知参会人员提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点、议程、需准备的资料等。对于重要会议，可采用书面通知与电话通知相结合的方式，确保参会人员及时收到通知。3.准备会议资料根据会议主题和议程，准备相关的文件、报告、数据资料等。资料应确保真实、准确、完整，能够支持会议讨论和决策。（二）会议召开1.签到入场参会人员应提前到达会议地点签到入场，按照指定座位就座。会议工作人员负责引导参会人员有序入场，并做好签到记录。2.会议开场主持人宣布会议开始，介绍参会人员、会议主题和议程安排。简要说明会议的目的和要求，营造良好的会议氛围。3.议题讨论按照议程顺序，对各项议题进行讨论。参会人员应积极发言，充分发表意见和建议，围绕议题展开深入讨论。主持人应引导讨论方向，确保讨论有序进行，避免偏离主题或出现混乱局面。4.记录与整理会议安排专人负责记录，记录内容应准确、完整，包括会议讨论的主要观点、意见、建议及形成的决议等。会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录人员应及时对记录内容进行整理，形成会议纪要初稿。（三）会议结束1.总结发言主持人对会议讨论情况进行总结，梳理会议形成的主要成果和共识。对下一步工作进行部署，明确责任人和时间节点。2.决议确认对于会议形成的决议，主持人应提请参会人员进行确认，确保决议内容清晰、明确，参会人员理解一致。如有需要，可对决议进行表决，表决方式应符合相关规定和会议要求。3.会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。会议组织部门负责清理会议场地，整理会议资料。四、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.内容要求会议纪要应准确概括会议主要内容，包括会议基本信息、议题讨论情况、形成的决议等。纪要内容应语言简洁、逻辑清晰，避免冗长和模糊表述。2.审核与发布会议记录人员整理完成会议纪要初稿后，提交会议主持人审核。审核通过后的会议纪要应及时发布给参会人员及相关部门，确保信息传达准确、及时。会议纪要作为审计工作的重要文件资料，应妥善保存，以备查阅。（二）决议执行1.责任明确对于会议形成的决议，明确责任部门和责任人，确保决议得到有效执行。责任部门应按照决议要求，制定具体的执行计划和措施，明确工作步骤和时间节点。2.跟踪与反馈建立决议执行跟踪机制，定期对决议执行情况进行检查和评估。责任部门应及时向会议组织部门反馈决议执行进展情况，如有问题或困难应及时汇报。会议组织部门负责协调解决决议执行过程中出现的问题，确保决议顺利执行。3.结果报告决议执行完毕后，责任部门应向会议组织部门提交执行结果报告，报告内容包括决议执行情况、取得的成效、存在的问题及改进建议等。会议组织部门对执行结果进行审核，并将审核情况向相关领导汇报。五、会议纪律与保密规定（一）会议纪律1.按时参会参会人员应严格按照会议通知要求的时间和地点准时参会，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织部门请假，并说明原因。2.遵守秩序参会人员在会议期间应遵守会场秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事项。尊重他人发言，不得打断或干扰他人正常表达意见。3.积极发言参会人员应认真准备，积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕会议主题，观点明确，论据充分，避免无关话题和冗长发言。（二）保密规定1.保密范围涉及国家机密、商业秘密、审计工作秘密等内容的会议信息，均属于保密范围。包括审计项目计划、审计工作底稿、审计发现的问题及尚未公开的审计结果等。2.保密措施会议组织部门应采取必要的保密措施，确保会议资料的安全。参会人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议内容。如需查阅或使用保密资料，应经会议组织