内部审计监察制度流程_第1页
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PAGE内部审计监察制度流程一、总则(一)目的本制度旨在建立健全公司内部审计监察体系,规范审计监察工作流程,加强公司内部控制,防范经营风险,保障公司资产安全,促进公司健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于公司总部及各下属子公司、分公司等所有分支机构及其所属员工。(三)依据本制度依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等,以及行业通行的审计监察标准和公司实际情况制定。(四)基本原则1.独立性原则:内部审计监察机构应独立于被审计监察对象,不受其他部门或个人的干涉,独立行使审计监察职权。2.客观性原则:审计监察人员应秉持客观公正的态度,以事实为依据,以法律法规和公司制度为准绳,如实反映审计监察情况,不偏不倚地提出审计监察意见和建议。3.权威性原则:内部审计监察机构和人员应具备相应的专业知识和技能,其审计监察结论和建议应得到公司管理层的重视和支持,确保审计监察工作的权威性。4.保密性原则:审计监察人员应对在工作中知悉的公司商业秘密、财务信息、个人隐私等予以保密,不得泄露给无关人员。二、内部审计监察机构及人员(一)机构设置公司设立独立的内部审计监察部门,直接对公司董事会负责。内部审计监察部门应配备足够数量的专业人员,以满足公司审计监察工作的需要。(二)人员职责1.审计监察部门负责人职责负责制定和完善内部审计监察制度、工作计划和工作流程。组织实施内部审计监察工作,合理安排人员分工,确保审计监察任务按时完成。审核审计监察报告,对审计监察发现的问题提出处理意见和建议,并向公司董事会汇报工作进展和结果。协调与外部审计机构、监管部门及其他相关单位的关系。组织审计监察人员的培训和考核,提高团队整体素质。2.审计监察人员职责按照审计监察计划和工作安排,开展具体的审计监察工作,包括财务审计、合规审计、内部控制审计、经济责任审计等。收集、查阅、分析相关资料,进行实地调查、访谈等,获取充分、适当的审计监察证据。编制审计监察工作底稿,记录审计监察过程和发现的问题。撰写审计监察报告,客观、准确地反映审计监察情况,提出审计监察意见和建议。跟踪审计监察建议的落实情况,对整改效果进行评价。三、审计监察工作流程(一)审计监察计划制定1.年度计划每年年初,审计监察部门应根据公司战略目标、经营计划、内部控制状况以及风险管理要求,制定年度审计监察工作计划。年度计划应明确审计监察项目的名称、目的、范围、时间安排、人员分工等内容。年度计划需报公司董事会批准后实施。在实施过程中,如因公司经营环境、战略调整等因素需要对计划进行调整,应及时报董事会审批。2.专项计划根据公司实际情况,对于特定事项或项目,可制定专项审计监察计划。专项计划应针对具体问题或项目特点,明确审计监察的重点和方法。专项计划由审计监察部门负责人审核后报公司管理层批准实施。(二)审计监察准备1.组建审计监察组根据审计监察项目的性质和规模,选派合适的审计监察人员组成审计监察组。审计监察组应明确组长和成员的职责分工。2.收集资料审计监察人员应收集与审计监察项目相关的资料,包括被审计监察对象的基本情况、财务报表、内部控制制度、业务流程、合同协议等。3.制定审计监察方案审计监察组组长应根据审计监察项目的目标和要求,制定详细的审计监察方案。审计监察方案应包括审计监察的范围、内容、方法、步骤、时间安排以及人员分工等。审计监察方案需报审计监察部门负责人审核批准。(三)审计监察实施1.进驻被审计监察单位审计监察组应提前与被审计监察单位沟通,确定进驻时间和工作安排。进驻后,应向被审计监察单位介绍审计监察的目的、范围、程序和要求,取得其支持与配合。2.开展审计监察工作审计监察人员应按照审计监察方案,运用适当的审计监察方法,如审阅、核对、盘点、函证、分析性复核等,对被审计监察单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行全面审查。在审计监察过程中,审计监察人员应认真做好工作记录,编制审计监察工作底稿。工作底稿应详细记录审计监察的过程、发现的问题及相关证据。审计监察人员应与被审计监察单位相关人员进行沟通,核实情况,听取意见,确保审计监察工作的准确性和客观性。(四)审计监察报告1.撰写初稿审计监察组完成现场审计监察工作后,应及时整理审计监察工作底稿,分析审计监察结果,撰写审计监察报告初稿。审计监察报告初稿应包括审计监察的基本情况、审计监察发现的问题、问题产生的原因分析、审计监察意见和建议等内容。2.征求意见审计监察报告初稿形成后,应征求被审计监察单位的意见。被审计监察单位应在规定时间内反馈书面意见。审计监察组应对被审计监察单位的意见进行认真研究,合理采纳,对审计监察报告进行修改完善。3.审核定稿审计监察报告经修改完善后,报审计监察部门负责人审核。审计监察部门负责人应重点审核报告的内容是否真实、准确、完整,审计监察意见和建议是否合理、可行。审核通过后,审计监察报告报公司董事会审批。(五)后续跟踪1.制定跟踪计划审计监察部门根据公司董事会对审计监察报告审批意见,制定后续跟踪计划。跟踪计划应明确跟踪的事项、责任人、时间安排等。2.实施跟踪审计监察人员按照跟踪计划,对被审计监察单位落实审计监察意见和建议的情况进行跟踪检查。跟踪检查可通过查阅资料、实地走访、听取汇报等方式进行。3.跟踪报告审计监察人员应定期撰写跟踪报告,向公司董事会汇报被审计监察单位整改情况。跟踪报告应包括整改措施的执行情况、取得的成效、仍存在的问题及建议等内容。四、审计监察内容(一)财务审计1.审查财务报表的真实性、完整性和准确性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.检查财务收支的合规性,是否符合国家财经法规和公司财务制度的规定。3.核实资产的存在性、完整性和计价的准确性,包括货币资金、存货、固定资产、无形资产等。4.审查负债的真实性和完整性,关注债务的形成、偿还情况。5.检查收入、成本、费用的确认和计量是否符合会计准则和公司规定,有无虚增或虚减收入、成本、费用等情况。(二)合规审计1.检查公司各项经营活动是否符合国家法律法规、政策要求以及行业监管规定。2.审查公司内部管理制度、业务流程是否符合合规要求,有无违反法律法规和公司制度的行为发生。3.关注公司重大决策、重要合同协议的合规性,是否存在法律风险。4.对公司涉及的税务、环保、劳动用工等方面的合规情况进行审计监察。(三)内部控制审计1.评价公司内部控制制度的健全性,是否涵盖公司经营管理的各个环节,有无内部控制漏洞。2.检查内部控制制度的有效性,各项控制措施是否得到有效执行,能否防范和发现经营风险。3.对内部控制的关键控制点进行测试,评估其控制效果。4.针对内部控制审计发现的问题,提出改进建议,促进公司完善内部控制体系。(四)经济责任审计1.在公司领导干部任期届满、离任或因其他原因需要时,对其任职期间的经济责任履行情况进行审计。2.审查领导干部任职期间公司财务收支的真实性、合法性和效益性。3.评价领导干部在经营决策、内部控制建设、风险管理等方面的工作成效和责任履行情况。4.对领导干部任职期间公司资产的保值增值情况进行审计,核实其经济责任。五、审计监察结果处理(一)审计监察意见和建议1.审计监察报告经公司董事会审批后,审计监察部门应向被审计监察单位下达审计监察意见和建议。审计监察意见和建议应明确、具体,具有针对性和可操作性。2.被审计监察单位应根据审计监察意见和建议,制定整改措施,明确整改责任人,限期整改,并将整改情况书面报告审计监察部门。(二)整改跟踪与监督1.审计监察部门负责对被审计监察单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改措施得到有效落实。2.对于整改不力的单位,审计监察部门应及时向公司管理层汇报,提出进一步的处理建议,督促其加快整改进度。(三)责任追究1.对于审计监察发现的违规违纪行为,公司应按照相关规定

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