2.Excel对比分析：热销产品

Excel对比分析：热销产品数据分析应用Excel对比分析：热销产品01Excel对比分析：热销产品分析热销产品是销售数据分析中的一项重要工作。要分析热销产品，首先需要对各种规格产品的销售数量进行汇总，然后进行排序；最后才能分析出哪几种产品的销售数量排名靠前，是热销产品。本节将以一家家电零售商为案例公司，通过数据分析来了解不同规格产品的销售情况，并确定畅销产品。Excel对比分析：热销产品在2023年3月，一家家电零售商通过其线下门店销售了多种厨房电器产品，包括破壁机、豆浆机、空气炸锅、榨汁机和热水器。该公司希望通过数据分析来了解不同规格产品的销售情况，并确定畅销产品。为了达到这个目标，该公司收集了每日的销售清单，并记录了销售的数量和产品规格。使用数据分析技术，计算每种产品规格在3月份的总销售数量，并对其进行排序。最终，得到销售数量前8名的产品规格并要求选择柱状图来呈现前8名产品规格的销售情况。Excel对比分析：热销产品一、对不同规格的产品的销售数量进行汇总对不同规格的产品的销售数量进行汇总时，我们可以使用数据透视表。  根据要求，在“销售数据汇总”工作表中创建一个数据透视表。一次将【产品名称】和【规格】拖曳到【行】列表框中，将【数量】拖曳到【值】列表框中，即可得到不同规格产品的销售数量汇总表格。Excel对比分析：热销产品一、对不同规格的产品的销售数量进行汇总调整数据透视表的布局。切换到【数据透视表工具】栏的【设计】选项卡，在【布局】组中单击【报表布局】按钮，在弹出的下拉列表中选择【以表格形式显示】选项，即可将“产品名称”和“规格”显示为两列。Excel对比分析：热销产品一、对不同规格的产品的销售数量进行汇总以表格形式显示后，虽然“产品名称”和“规格”显示在了不同的列中，但是在“产品名称”列中同一个产品名称只显示了一次，存在空白单元格。如果不想显示空白单元格，可以再次单击【报表布局】按钮，在弹出的下拉列表中选择【重复所有项目标签】选项。Excel对比分析：热销产品一、对不同规格的产品的销售数量进行汇总数据透视表中默认是包含分类汇总数据的。在【布局】组中单击【分类汇总】按钮，在弹出的下拉列表中选择【不显示分类汇总】选项，则会隐藏分类汇总数据。Excel对比分析：热销产品二、将不同规格的产品按销售数量进行排序当前数据透视表中存在两个行字段，其中的数据已按产品名称分类汇总，因此不能直接对“求和项：数量”列中的数据进行排序。我们可以用公式将数据透视表中的数据引用到其他区域中，然后进行排序。对数据进行排序的目的是找出热销产品，一般对热销产品进行可视化时，需要同时显示产品名称和规格，因此在从数据透视表中引用数据时，可以直接将产品名称和规格合并显示。Excel对比分析：热销产品二、将不同规格的产品按销售数量进行排序通过公式将数据透视表中的数据引用到G列和H列，公式如下图所示。Excel对比分析：热销产品二、将不同规格的产品按销售数量进行排序引用完毕后，选中G列和H列中的数值，将其选择性粘贴成数值。Excel对比分析：热销产品二、将不同规格的产品按销售数量进行排序选中“销售数量”列中的任意一个单元格，切换到【数据选项卡】，在【排序和筛选】组中单击【降序】按钮。Excel对比分析：热销产品三、将不同规格的产品按销售数量进行排名排名需要用到RANK函数，RANK函数是Excel中的一个排名函数，用于返回一个数字在数字列表中的排名。其语法规则是：第三个参数“降序还是升序”，降序是0，升序是1，如果省略这个参数，则默认为按照降序来进行排名。Excel对比分析：热销产品三、将不同规格的产品按销售数量进行排名在单元格I1中输入“排名”，然后再单元格I2中输入公式“=RANK(H2,$H$2:$H$32)”，完成输入之后即可得到“破壁机PBJ04”的销售数量排名。Excel对比分析：热销产品三、将不同规格的产品按销售数量进行排名将单元格I2中的公式向下填充，即可得到其他规格产品的销售数量排名。我们看到，“豆浆机DJJ02”和“热水器RSQ01”都是排第6，两个第6，而后就是“空气炸锅KQZG03”排在了第8，而不是第7。那么如何实现，“豆浆机DJJ02”和“热水器RSQ01”都是排第6，“空气炸锅KQZG03”排在第7（而不是第8）呢？Excel对比分析：热销产品三、将不同规格的产品按销售数量进行排名这边可以借助数据透视表，来实现这种中式排名。  在数据区域任意一单元格单击，在单元格L1插入数据透视表。把“产品名称及规格”拖到行，把“销售数量”拖到值，连续拖两次。Excel对比分析：热销产品三、将不同规格的产品按销售数量进行排名然后对“销售数量2”进行“值”字段设置，在弹出的【值字段设置】窗口里，将值显示方式设置为“降序排列”。Excel对比分析：热销产品三、将不同规格的产品按销售数量进行排名修改透视表的列名称，同时对排名进行降序排列，最终如下：Excel对比分析：热销产品三、将不同规格的产品按销售数量进行排名可以看到，两个并列排名第6后之后，紧随的是第7，而不是从第8开始。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”选中L列、M列和N列中的数值，将其选择性粘贴成数值在P列、Q列和R列。在前8个排名序号前添加“TOP”，需要使用IF函数，其逻辑关系如下图所示。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”在单元格S1中输入列标题“排名榜”，然后再单元格S2中输入公式“=IF(R2<=8,"TOP"&R2,"")”,完成输入后，将公式填充到下方的单元格中，效果如右图所示。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”①创建主坐标轴对应的辅助数据为了使两个数据系列的横坐标一致，辅助数据的值应该与销量的值相差不大，销量的最大值为36，此处将“辅助系列”列中的数值统一设置为40即可。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”②创建条形图在“销售数据汇总”工作表中，选中单元格区域P1:Q10和T1:T10,切换到【插入】选项卡，在【图表】组中单击【插入柱形图和条形图】按钮。在弹出的下拉列表中选择【簇状条形图】选项，即创建了一个簇状条形图。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”③设置条形图的结构删除网格线、图例。分别选中网格线、图例，依次按【Delete】键即可删除。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”调整横坐标轴上的数值。一般默认的数值都会比实际数值大，所以数据系列绘图区右侧边界处有一定的留白，而此处不需要留白，先将横坐标轴的【边界】的【最大值】设置为【40.0】。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”删除横坐标轴。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”添加次要纵坐标轴。图表中如果有两个坐标轴，那么次坐标轴的数据系列是位于顶层的，此处应该将数据系列“销量“设置为次坐标轴，选中数据系列“销量”，打开【设置数据系列格式】任务窗格，选中【次坐标轴】单选钮。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”可以看到，将数据系列“销量”设置为次坐标轴后，会自动显示对应的横坐标轴，按照前面的方法，将其【边界】的【最大值】设置为【40.0】，然后将其删除。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”通过上图可以看到，将数据系列“销量”设置为次坐标轴后，次要纵坐标轴并没有显示出来。单击图表右侧的【图表元素】按钮，在弹出的下拉列表中勾选【次要纵坐标轴】复选框。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”次坐标轴默认显示了线条，而此处不需要显示线条，可以在【设置坐标轴格式】任务窗格中，将坐标轴的线条设置为【无线条】。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”两个纵坐标轴的轴标签是一样的，此处需要将左侧主要纵坐标轴的轴标签修改为排名。切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【数据】组中单击【选择数据】按钮，打开【选择数据源】对话框，选择“辅助系列“选项，然后在【水平（分类）轴标签】列表框中单击【编辑】按钮。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”打开【轴标签】对话框，将【轴标签区域】更改为“销售数据汇总“工作表中的S2:S10单元格区域。单击【确定】按钮，返回【选择数据源】对话框，再次单击【确定】按钮，返回图表效果图如下所示。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”现有图表的排名顺序是TOP8~TOP1的，如果想让其以TOP1~TOP8的顺序显示，可以选中左侧纵坐标轴，打开【设置坐标轴格式】任务窗格，勾选【逆序类别】复选框。两个纵坐标轴的轴标签是互相对应的，因此右侧纵坐标轴也需要设置为【逆序类别】，最终效果如下图所示。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”选中”销量”数据系列，为其添加标签，标签默认是显示在【数据标签外】的，此处将其【居中】显示。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”选中数据标签，在【开始】选项卡的【字体】组中设置数据标签文字的字号为8号，颜色白色，打开【设置数据标签格式】任务窗格，选中【纯色填充】单选钮，将其填充颜色设置为浅蓝色；然后将数据标签的左、右边距设置为【0.05厘米】，上下边距设置为【0厘米】。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”④美化条形图美化“销量“数据系列。选中“销量”数据系列，打开【设置数据系列格式】任务窗格，将其【间隙宽度】调整为【100%】，将其填充样式设置为【渐变填充】，其颜色及其他设置如下图所示。Excel对比分析：热销产品四、可视化销售数量排名前8的产品在前8个排名序号前添加“TOP”美化“辅助数据”数据系列。在工作表的空白处绘