审计局勤俭节约制度规定

PAGE审计局勤俭节约制度规定一、总则（一）目的为弘扬中华民族勤俭节约的传统美德，加强审计局自身建设，提高资源利用效率，降低行政成本，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度规定适用于审计局全体工作人员及本局各项公务活动。（三）基本原则1.节约为本原则。牢固树立节约意识，将勤俭节约贯穿于审计工作的各个环节。2.统筹兼顾原则。在保证审计工作正常开展的前提下，合理安排资源，实现资源的优化配置。3.规范管理原则。通过建立健全各项规章制度，规范勤俭节约行为，确保制度的有效执行。4.监督考核原则。加强对勤俭节约工作的监督检查，将勤俭节约工作纳入绩效考核体系，对表现突出的部门和个人予以表彰奖励，对违反规定的进行严肃处理。二、经费管理（一）预算编制1.各部门应根据年度工作计划和实际工作需要，科学合理地编制本部门的经费预算。预算编制要细化到具体项目，明确经费支出的范围、标准和金额。2.财务部门负责对各部门上报的预算进行审核、汇总，结合审计局整体工作安排和财力状况，编制全局年度经费预算草案，报局党组会议审议通过后执行。（二）经费支出1.严格执行经费支出审批制度。所有经费支出必须按照规定的审批程序进行，由经办人填写支出凭证，注明支出事由、金额、支付方式等，经部门负责人审核、分管领导审批后，报财务部门审核报销。重大支出项目需经局党组会议研究决定。2.加强对经费支出的控制。严格控制办公用品、会议费、差旅费、公务接待费等一般性支出。办公用品实行定点采购、按需领用，严格控制办公用品的浪费；会议费要严格按照规定的标准和程序进行审批，控制会议规模和会期，节约会议成本；差旅费要严格执行差旅费管理办法，控制出差人数、天数和交通工具档次，节约差旅费支出；公务接待费要严格执行公务接待标准，控制接待范围和陪餐人数，杜绝超标准接待。3.规范经费报销手续。报销凭证必须真实、合法、有效，严禁白条入账。财务部门要加强对报销凭证的审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。（三）经费监督1.财务部门要定期对经费使用情况进行统计分析，及时掌握经费支出动态，发现问题及时采取措施加以解决。2.审计部门要加强对经费使用情况的审计监督，定期对各部门经费使用情况进行审计检查，重点检查经费支出的真实性、合法性和效益性，对发现的问题要及时提出整改意见，并督促整改落实。3.建立健全经费公开制度。财务部门要定期向全局公开经费收支情况，接受全局干部职工的监督。三、办公用品管理（一）采购管理1.办公用品实行集中采购制度。由办公室统一负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，报分管领导审批后实施。2.办公用品采购要遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。采购过程要严格按照规定的程序进行，签订采购合同，明确采购品种、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。3.加强对办公用品采购的监督。办公室要建立办公用品采购台账，记录采购时间、品种、数量、价格、供应商等信息，定期对采购情况进行核对和检查。审计部门要对办公用品采购情况进行审计监督，防止采购过程中的违规行为。（二）领用管理1.各部门根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经部门负责人审核后，到办公室领取办公用品。2.办公室要建立办公用品领用台账，记录领用部门、领用时间、品种、数量等信息，定期对领用情况进行核对和检查。3.严格控制办公用品的领用数量。各部门要根据实际工作需要合理领用办公用品，避免浪费。对于贵重办公用品，实行限量领用制度，由办公室根据工作需要进行审批。（三）使用管理1.全体工作人员要爱护办公用品，合理使用，杜绝浪费。对于可重复使用的办公用品，要提倡节约使用，延长使用寿命。2.各部门要加强对办公用品的管理，指定专人负责办公用品的保管和发放，定期对办公用品进行盘点，确保办公用品的安全和完整。3.对于损坏或丢失的办公用品，要查明原因，属于人为原因造成的，要追究相关人员的责任。四、办公设备管理（一）采购管理1.办公设备采购要按照规定的程序进行。各部门根据工作需要，填写办公设备采购申请表，经部门负责人审核、分管领导审批后，报办公室汇总。办公室根据全局办公设备需求情况，制定办公设备采购计划，报局党组会议审议通过后实施。2.办公设备采购要遵循公开、公平、公正的原则，并符合相关法律法规和行业标准的要求。采购过程要严格按照规定的程序进行，通过招标、询价等方式选择质量可靠、价格合理的供应商。3.加强对办公设备采购的监督。办公室要建立办公设备采购台账，记录采购时间、品种、数量、价格、供应商等信息，定期对采购情况进行核对和检查。审计部门要对办公设备采购情况进行审计监督，防止采购过程中的违规行为。（二）使用管理1.各部门要指定专人负责办公设备的使用和管理，严格按照操作规程使用办公设备，定期对办公设备进行维护保养，确保办公设备的正常运行。2.全体工作人员要爱护办公设备，不得擅自拆卸、改装办公设备。对于因使用不当造成办公设备损坏的，要追究相关人员的责任。3.加强对办公设备的调配管理。办公室要根据各部门工作需要，合理调配办公设备，提高办公设备的使用效率。对于闲置的办公设备，要及时进行清理和处置。（三）报废管理1.办公设备达到报废条件的，由使用部门填写办公设备报废申请表，经部门负责人审核、分管领导审批后，报办公室汇总。办公室组织相关人员对报废办公设备进行鉴定，提出报废意见，报局党组会议审议通过后进行报废处理。2.报废办公设备的处置要按照规定的程序进行。可以采取拍卖、变卖等方式进行处置，处置收入要及时上缴财政。3.加强对报废办公设备处置的监督。办公室要建立报废办公设备处置台账，记录处置时间、品种、数量、价格、处置方式等信息，定期对处置情况进行核对和检查。审计部门要对报废办公设备处置情况进行审计监督，防止处置过程中的违规行为。五、水电管理（一）用水管理1.加强对用水设备的日常维护和管理，确保用水设备正常运行，杜绝跑、冒、滴、漏现象。2.全体工作人员要养成节约用水的好习惯，随手关闭水龙头，合理使用水资源。3.加强对绿化用水的管理。根据季节和天气情况，合理安排绿化用水，采用喷灌、滴灌等节水灌溉方式，提高水资源利用效率。（二）用电管理1.合理设置空调温度，夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于20℃。提倡自然通风，减少空调使用时间。2.根据工作需要合理使用照明设备，做到人走灯灭，杜绝长明灯现象。3.加强对办公设备用电的管理。下班后及时关闭电脑、打印机、复印机等办公设备电源，减少待机能耗。4.定期对用电设备进行检查和维护，确保用电设备安全运行，防止因设备故障引发安全事故。六、会议管理（一）会议计划1.各部门要根据工作需要，提前制定本部门的会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。2.办公室负责汇总各部门的会议计划，结合审计局整体工作安排，制定全局年度会议计划，报局党组会议审议通过后执行。（二）会议组织1.会议组织部门要按照会议计划认真做好会议筹备工作，包括会议通知、会议资料准备、会议场地布置、会议设备调试等。2.严格控制会议规模和会期。能够合并召开的会议要合并召开，能够通过文件、电话等方式传达的事项不再召开会议。3.会议期间要严格遵守会议纪律，参会人员要按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。会议期间要关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。（三）会议费用1.会议费用要严格按照规定的标准和程序进行审批。会议组织部门要根据会议规模和会期，合理编制会议费用预算，报分管领导审批后执行。2.会议费用支出要严格控制，不得超标准列支会议费用。会议用餐要严格执行公务接待标准，不得安排高档菜肴和酒水。会议住宿要根据实际情况合理安排，不得安排豪华套房。3.加强对会议费用的管理。会议组织部门要建立会议费用台账，记录会议费用支出情况，定期对会议费用进行核对和检查。财务部门要加强对会议费用报销凭证的审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。七、公务接待管理（一）接待原则1.严格执行公务接待标准，坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则。2.严格控制公务接待范围，不得将非公务活动纳入公务接待范围。（二）接待审批1.公务接待要提前填写公务接待审批表，注明接待对象、接待事由、接待时间、接待地点、接待标准等内容，经部门负责人审核、分管领导审批后，报办公室备案。2.重大公务接待活动需经局党组会议研究决定。（三）接待标准1.公务接待用餐要严格执行当地公务接待标准，不得超标准安排用餐。接待用餐应安排在单位食堂或定点饭店，不得安排高档菜肴和酒水。2.公务接待住宿要根据实际情况合理安排，不得安排豪华套房。3.公务接待不得赠送礼品、纪念品等。（四）接待管理1.办公室负责公务接待的具体组织和实施工作。要按照接待审批表的要求，做好接待安排，确保接待工作规范、有序。2.加强对公务接待的监督。办公室要建立公务接待台账，记录接待对象、接待事由、接待时间、接待地点、接待标准、接待费用等信息，定期对接待情况进行核对和检查。审计部门要对公务接待情况进行审计监督，防止接待过程中的违规行为。八、车辆管理（一）车辆配备1.根据审计工作需要，合理配备车辆。车辆配备要严格按照规定的标准和程序进行，报上级主管部门审批。2.加强对车辆编制的管理，严格控制车辆数量，不得超编配备车辆。（二）车辆使用1.建立健全车辆使用管理制度。车辆由办公室统一调度和管理，各部门因工作需要使用车辆的，要提前填写车辆使用申请表，经部门负责人审核、分管领导审批后，报办公室安排车辆。2.严格控制车辆使用范围。车辆主要用于审计工作出行、公务接待、应急处置等公务活动，不得用于与公务无关的活动。3.加强对驾驶员的管理。驾驶员要严格遵守交通法规和车辆操作规程，确保行车安全。要定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生。（三）车辆费用1.车辆费用要严格按照规定的标准和程序进行审批。办公室要根据车辆使用情况合理编制车辆费用预算，报分管领导审批后执行。2.车辆费用