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PAGE北汽集团内部审计制度一、总则(一)制定目的本制度旨在规范北汽集团内部审计工作,加强内部管理和监督,防范风险,确保集团资产安全、完整,提高经济效益,促进集团健康、可持续发展。(二)适用范围本制度适用于北汽集团总部及所属各全资子公司、控股子公司、分公司(以下统称“各单位”)。(三)依据本制度依据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》以及国家其他有关法律法规和政策,结合北汽集团实际情况制定。(四)内部审计定义内部审计是指北汽集团内部审计机构和人员,对集团及其所属单位的财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等进行独立、客观的监督、评价和建议,以促进集团完善治理、实现目标的活动。(五)内部审计原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计单位,不受其他部门、个人的干涉,独立行使审计职权。2.客观性原则:内部审计人员应基于客观事实,以公正、客观的态度开展审计工作,如实反映审计发现的问题和情况。3.权威性原则:内部审计机构和人员应依法依规开展审计工作,其审计结论和建议具有一定的权威性,各单位应予以重视并积极配合。4.全面性原则:内部审计应涵盖集团及其所属单位的各项经济活动和业务流程,确保审计无死角。5.重要性原则:内部审计应根据风险程度和重要性水平,合理确定审计重点和范围,提高审计效率和效果。二、内部审计机构与人员(一)内部审计机构设置北汽集团设立独立的内部审计机构,名称为“北汽集团内部审计部”,在集团董事会审计委员会的领导下开展工作。内部审计部应配备与审计工作相适应的专业人员,根据工作需要可设置不同的审计岗位,如财务审计岗、业务审计岗、风险管理审计岗等。(二)内部审计人员配备1.内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括审计、财务、经济、法律、信息技术等方面的知识,熟悉集团的业务流程和内部控制制度。2.内部审计人员应保持良好的职业道德,遵守审计准则和职业道德规范,保守审计工作中知悉的商业秘密和国家机密。3.集团应定期对内部审计人员进行培训和考核,提高其业务素质和工作能力。(三)内部审计机构职责1.制定和完善集团内部审计制度、工作流程和操作规范。2.编制年度内部审计工作计划,报集团董事会审计委员会批准后组织实施。3.对集团及其所属单位的财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等进行审计监督。4.对集团重大投资项目、重大经济合同、重要资产处置等事项进行专项审计。5.对集团所属单位负责人进行任期经济责任审计和离任审计。6.督促被审计单位落实审计意见和建议,跟踪审计整改情况。7.协助外部审计机构开展工作,提供相关资料和信息。8.组织开展内部审计理论研究和经验交流,推动内部审计工作创新发展。9.完成集团董事会审计委员会交办的其他审计工作任务。(四)内部审计人员职责1.按照内部审计制度和工作计划,负责具体审计项目的实施,收集审计证据,编制审计工作底稿。2.对审计发现的问题进行分析和评价,提出审计意见和建议。3.撰写审计报告,如实反映审计情况和结果。4.跟踪审计整改情况,督促被审计单位落实整改措施。5.参与内部审计制度的制定和完善,提出改进建议。6.协助开展内部审计培训和其他相关工作。三、内部审计工作程序(一)审计计划制定1.内部审计部应根据集团战略目标、经营管理需要和风险状况,每年年底前制定下一年度内部审计工作计划。2.年度内部审计工作计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排、审计人员分工等内容。3.年度内部审计工作计划应报集团董事会审计委员会批准后实施。在实施过程中,如因特殊情况需要调整计划,应报经集团董事会审计委员会批准。(二)审计准备1.根据批准的审计工作计划,成立审计组,指定审计项目负责人。2.审计组应了解被审计单位的基本情况,包括组织结构、业务流程、内部控制制度等,收集与审计项目相关的资料和信息。3.审计组应制定具体的审计实施方案,明确审计步骤、方法、时间安排、人员分工等内容。审计实施方案应报内部审计部负责人批准后实施。(三)审计实施1.审计组应按照审计实施方案的要求,采用适当的审计方法,如审阅、核对、盘点、函证、分析性复核等,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等进行审查和评价。2.审计人员应编制审计工作底稿,记录审计过程和审计发现的问题及相关证据。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,经审计人员签字后归档保存。3.在审计过程中,审计组应及时与被审计单位沟通,了解情况,核实问题,听取意见和建议。对于审计发现的重大问题,应及时向内部审计部负责人汇报。(四)审计报告1.审计组完成审计项目后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告应征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定的时间内反馈意见。审计组应对被审计单位反馈意见进行认真研究和分析,如与审计组意见不一致,应进一步核实情况,必要时可进行补充审计。3.审计报告经审计组组长审核后,报内部审计部负责人复核。内部审计部负责人复核后,报集团董事会审计委员会审批。4.经集团董事会审计委员会审批后的审计报告,应及时送达被审计单位,并要求被审计单位在规定的时间内报送审计整改报告。(五)审计整改1.被审计单位应根据审计报告提出的审计意见和建议,制定切实可行的整改措施,明确整改责任人和整改期限,并在规定的时间内报送审计整改报告。2.内部审计部应跟踪审计整改情况,对整改措施的落实情况进行检查和监督。对于整改不力的单位,应及时向集团董事会审计委员会汇报,并提出进一步的处理建议。3.审计整改情况应作为对被审计单位及其负责人考核评价的重要依据。四、内部审计范围与内容(一)财务收支审计1.审查被审计单位财务收支的真实性、合法性和完整性,包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。2.检查被审计单位财务管理制度的执行情况,如财务审批制度、资金管理制度、资产管理制度等。3.核实被审计单位资产、负债、所有者权益的真实性和准确性,审查资产的购置、使用、处置情况,负债的形成、偿还情况等。(二)经济活动审计1.对被审计单位的重大投资项目进行审计,审查投资项目的可行性研究、决策程序、资金来源、投资效益等情况。2.对被审计单位的重大经济合同进行审计,审查合同的签订、履行、变更、终止等情况,检查合同条款的合法性、合规性和完整性。3.对被审计单位的重要资产处置进行审计,审查资产处置的审批程序、评估作价、交易过程等情况,确保资产处置的公平、公正、公开。(三)内部控制审计1.评价被审计单位内部控制制度的健全性和有效性,审查内部控制体系是否涵盖各项业务流程和关键环节。2.检查内部控制制度的执行情况,包括授权审批、不相容职务分离、会计记录、财产保护等方面的执行情况。3.发现内部控制存在的缺陷和问题,提出改进建议,促进被审计单位完善内部控制制度,提高内部控制水平。(四)风险管理审计1.识别被审计单位面临的各类风险,如市场风险、信用风险、操作风险、合规风险等。2.评估被审计单位风险管理体系的有效性,审查风险识别、评估、应对等环节的工作情况。3.对被审计单位风险管理措施的执行情况进行检查,提出改进风险管理的建议,帮助被审计单位降低风险水平。(五)任期经济责任审计1.对集团所属单位负责人在任期内的经济责任履行情况进行审计,包括财务收支、资产运营、经营效益、内部控制等方面。2.评价集团所属单位负责人任期内的经营业绩和经济责任,为集团对所属单位负责人的考核、任免、奖惩提供依据。(六)离任审计1.对集团所属单位负责人离任时的经济责任履行情况进行审计,审查其在任职期间的财务收支、资产负债、经营成果、内部控制等方面的情况。2.明确集团所属单位负责人离任时应承担的经济责任,为集团对所属单位负责人的离任交接和后续管理提供参考。五、内部审计质量控制(一)质量控制目标确保内部审计工作符合国家法律法规和内部审计准则的要求,保证审计质量,提高审计工作的效率和效果。(二)质量控制体系1.建立健全内部审计质量控制制度,明确质量控制的标准、程序和方法。2.加强对审计项目全过程的质量控制,包括审计计划制定、审计准备、审计实施、审计报告、审计整改等环节。3.定期对内部审计工作质量进行检查和评估,发现问题及时整改,不断提高内部审计工作质量。(三)质量控制措施1.审计项目负责人应加强对审计工作底稿的审核,确保审计工作底稿内容完整、记录清晰、结论明确。2.内部审计部负责人应加强对审计报告的复核,重点审查审计报告的内容是否真实、准确、完整,审计意见和建议是否合理、可行。3.定期组织内部审计人员进行业务培训和交流,提高审计人员的业务素质和工作能力,确保审计工作质量。4.建立内部审计质量考核机制,将审计工作质量纳入对内部审计人员的绩效考核内容,激励审计人员提高工作质量。六、内部审计结果运用(一)审计结果通报1.内部审计部应定期向集团董事会审计委员会汇报内部审计工作情况和审计结果,并在集团范围内进行通报。2.审计结果通报应包括审计项目概况、审计发现的主要问题、审计整改情况等内容,以便集团各单位了解内部审计工作动态,加强内部管理。(二)审计结果与绩效考核挂钩1.将审计结果作为对被审计单位及其负责人绩效考核的重要依据。对于审计发现问题较多、整改不力的单位,应在绩效考核中予以扣分。2.对于审计发现的违规违纪行为,应按照集团相关规定进行严肃处理,并追究相关人员的责任。(三)审计结果与干部任用挂钩1.在干部任用过程中,应参考干部所在单位的审计结果。对于审计发现存在重大问题或廉
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