区审计局宣传费管理制度

PAGE区审计局宣传费管理制度一、总则（一）目的为加强区审计局宣传费的管理，规范宣传费的使用行为，提高宣传费使用效益，确保宣传工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于区审计局机关及所属各单位宣传费的管理。（三）基本原则1.合法性原则：宣传费的使用必须符合国家法律法规和相关政策规定。2.计划性原则：宣传费的使用应根据年度工作计划和实际需要，合理安排，确保资金使用的计划性和合理性。3.效益性原则：宣传费的使用应注重效益，力求以最小的投入获得最大的宣传效果。4.专款专用原则：宣传费应专款专用，不得挪作他用。二、宣传费的预算管理（一）预算编制1.各科室应根据年度工作目标和宣传重点，于每年年底前提出下一年度宣传费预算申请，经科室负责人审核后报局办公室。2.局办公室负责对各科室的预算申请进行汇总、审核，并结合全局工作实际，提出全局年度宣传费预算草案，报局领导审批。3.年度宣传费预算草案经局领导审批后，报区财政部门备案。（二）预算执行1.宣传费预算一经批准，必须严格执行。各科室应按照批准的预算项目和金额使用宣传费，不得擅自调整预算。2.如因工作需要确需调整预算的，应按照预算调整程序办理。由科室提出书面申请，经局办公室审核后报局领导审批，并报区财政部门备案。（三）预算监督1.局办公室负责对宣传费预算执行情况进行监督检查，定期向局领导汇报预算执行情况。2.财务部门负责对宣传费的收支情况进行核算和监督，确保资金使用合规、安全。三、宣传费的支出管理（一）支出范围宣传费主要用于以下方面：1.审计工作成果宣传：包括审计报告、审计信息、审计案例等的宣传推广。2.审计法律法规宣传：包括法律法规解读、宣传资料制作等。3.审计文化建设：包括审计文化活动开展、审计文化阵地建设等。4.审计形象宣传：包括局机关形象宣传、审计人员风采展示等。5.其他与审计宣传工作相关的支出。（二）支出标准1.宣传资料制作费用：包括宣传册、海报、宣传单页等的制作费用，应根据实际需要和市场价格合理确定。2.媒体宣传费用：包括在报纸、杂志、电视台、网站等媒体上发布广告、新闻报道等的费用，应按照媒体收费标准支付。3.活动费用：包括举办审计宣传活动的场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、餐饮等费用，应根据活动规模和实际需要合理控制。4.其他费用：包括宣传工作所需的办公用品、印刷费、邮寄费等，应按照相关规定和实际支出情况报销。（三）支出审批1.宣传费支出实行审批制度。所有宣传费支出必须填写《宣传费支出审批表》，经科室负责人、分管领导、主要领导签字审批后，方可报销。2.审批流程如下：经办人填写《宣传费支出审批表》，详细说明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关发票、合同等凭证。科室负责人审核支出事项的真实性、合理性，并签字确认。分管领导对支出事项进行审核，重点审核支出是否符合预算安排和宣传工作需要，并签字审批。主要领导对支出事项进行最终审批。（四）支出报销1.宣传费支出报销应按照财务制度规定办理。报销凭证必须真实、合法、有效，发票内容应与支出事项相符。2.报销时，经办人应将《宣传费支出审批表》及相关凭证一并提交财务部门。财务部门审核无误后，按照规定的报销流程进行报销。3.宣传费支出应通过银行转账等方式支付，不得支付现金。特殊情况需要支付现金的，应经财务部门负责人批准，并严格履行相关手续。四、宣传费的合同管理（一）合同签订1.凡涉及宣传费支出的项目，如宣传资料制作、媒体合作、活动承办等，必须签订书面合同。2.合同内容应明确双方的权利和义务、服务内容、服务期限、费用标准、支付方式、违约责任等条款。3.合同签订前，经办科室应将合同草案提交局办公室审核，重点审核合同条款是否符合法律法规要求、是否维护本局利益等。审核通过后，报分管领导、主要领导签字批准。（二）合同执行1.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。经办科室应负责跟踪合同执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。2.如因特殊情况需要变更合同条款的，应按照合同变更程序办理。由经办科室提出书面申请，经局办公室审核后报分管领导、主要领导审批，并与对方协商签订补充合同。（三）合同验收1.宣传项目完成后，经办科室应组织相关人员对项目进行验收。验收内容包括宣传资料质量、媒体宣传效果、活动举办情况等。2.验收合格后，经办科室应填写《宣传项目验收报告》，经科室负责人、分管领导签字确认后，作为支付宣传费的依据。五、宣传费的档案管理（一）档案收集1.宣传费管理过程中形成的各类文件、资料、合同、发票等，均应作为档案进行收集整理。2.经办科室应指定专人负责宣传费档案的收集工作，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案整理1.宣传费档案应按照年度、类别进行分类整理，建立档案目录，便于查阅和管理。2.档案资料应装订成册，妥善保管。对于电子文档，应进行备份，并存储在安全可靠的介质上。（三）档案保管1.宣传费档案应指定专人负责保管，保管期限按照国家有关规定执行。2.档案保管人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案资料的安全和完整。（四）档案查阅1.因工作需要查阅宣传费档案的，应填写《档案查阅申请表》，经科室负责人、分管领导签字批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案保管人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。六、宣传费的绩效评价（一）评价指标1.宣传效果指标：包括审计工作成果的传播范围、社会关注度、公众反馈等。2.经济效益指标：包括宣传费投入产出比、对审计工作业务量的促进作用等。3.社会效益指标：包括对审计法律法规普及程度的提升、对审计文化建设的推动作用等。（二）评价方法1.定期评价：每年年底，由局办公室组织对本年度宣传费使用情况进行绩效评价。评价方法包括数据分析、问卷调查、实地调研等。2.专项评价：对于重大宣传项目，应在项目结束后及时进行专项绩效评价，重点评价项目的实施效果和资金使用效益。（三）评价结果应用1.绩效评价结果作为宣传费预算安排、资金分配和项目调整的重要依据。对于绩效评价结果较好的科室和项目，可以适当增加宣传费预算；对于绩效评价结果较差的科室和项目，应减少宣传费预算，并责令其整改。2.对在宣传费管理工作中表现突出的科室和个人，给予表彰和奖励；对违反宣传费管理制度的科室和个人，按照有关规定进行严肃处理。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.局办公室和财务部门应定期对宣传费的使用情况进行监督检查，确保宣传费使用合规、安全。2.监督检查内容包括宣传费预算执行情况、支出审批情况、合