审计局印鉴管理制度

PAGE审计局印鉴管理制度一、总则（一）目的为加强审计局印鉴管理，确保印鉴使用的规范性、严肃性和安全性，维护审计局的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局所有印鉴的管理与使用，包括但不限于局行政公章、党组印章、业务专用章等。（三）基本原则1.严格审批原则：印鉴使用必须经过严格的审批程序，确保用印事项合法合规。2.安全保密原则：加强印鉴保管，防止印鉴被盗用、冒用或遗失，确保印鉴使用安全。3.规范使用原则：印鉴使用应符合法律法规、行业标准及审计局相关规定，确保用印文件内容真实、准确、完整。二、印鉴的种类及用途（一）行政公章1.用于审计局对外发布的正式文件、公函、通知等。2.用于审计局与其他单位签订的合同、协议等具有法律效力的文件。3.用于审计局工作人员因公务需要开具的介绍信、证明等。（二）党组印章1.用于党组发布的文件、决议、决定等。2.用于党组与其他党组织之间的往来文件。3.用于涉及党组重要事项的证明材料。（三）业务专用章1.审计业务章：用于审计报告、审计决定书、审计移送处理书等审计业务文书。2.财务专用章：用于审计局财务收支凭证、报表等。3.其他业务专用章：根据具体业务需要，经批准刻制并规定其特定用途。三、印鉴的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印鉴时，由相关部门提出书面申请，详细说明刻制印鉴的名称、用途、数量等，并报局领导审批。2.经批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。3.新刻制的印鉴必须符合国家规定的规格、样式和材质要求。（二）启用1.印鉴刻制完成后，由办公室负责将印鉴样本留存备案，并填写《印鉴启用申请表》，注明启用日期、印鉴名称、保管人等信息。2.《印鉴启用申请表》经局领导签字批准后，印鉴方可正式启用。3.启用新印鉴的同时，应及时通知相关部门和单位，停止使用旧印鉴。四、印鉴的保管（一）保管人员1.行政公章、党组印章由办公室指定专人负责保管。2.业务专用章由各业务部门指定专人负责保管，并报办公室备案。3.印鉴保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印鉴管理制度。（二）保管要求1.印鉴应存放在安全可靠的保险柜或专门的印鉴保管箱内，并加锁保管。2.印鉴保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保印鉴安全。3.印鉴保管人员不得将印鉴转借他人使用，不得擅自将印鉴带出保管场所。4.如遇特殊情况需携带印鉴外出时，必须经局领导批准，并由两人以上共同负责携带和保管。五、印鉴的使用（一）使用流程1.用印部门填写《印鉴使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、份数、用途等，并加盖部门公章。2.《印鉴使用申请表》经部门负责人签字审核后，报分管领导审批。3.分管领导审批同意后，将《印鉴使用申请表》交印鉴保管人员，由印鉴保管人员对照审批意见进行用印。4.用印完毕后，印鉴保管人员应在《印鉴使用登记簿》上详细记录用印时间、用印事项、文件名称、文号、份数、申请人等信息，并由用印人签字确认。（二）审批权限1.一般性文件、公函、通知等用印，由分管领导审批。2.涉及重要事项、重大决策、合同协议等用印，须经局主要领导审批。3.业务专用章的使用，按照各业务部门的内部审批程序执行，但涉及对外重要文件或具有法律效力的文书，仍需报分管领导或主要领导审批。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印鉴。2.未经批准，不得擅自为外单位或个人加盖审计局印鉴。3.用印文件内容必须符合法律法规、行业标准及审计局相关规定，不得擅自修改、增减文件内容。六、印鉴的停用与销毁（一）停用1.因机构改革、职能调整、印章损坏等原因需要停用印鉴时由办公室提出书面申请，报局领导批准。2.印鉴停用后，办公室应及时通知相关部门和单位停止使用，并将停用印鉴收回妥善保管。（二）销毁1.对于停用的印鉴，由办公室填写《印鉴销毁申请表》，详细说明销毁原因、印鉴名称、数量等，并报局领导审批。2.经批准后，由办公室会同纪检监察部门共同对印鉴进行销毁，并在《印鉴销毁登记簿》上记录销毁时间、地点、方式、监销人等信息。3.销毁印鉴时应采用粉碎、焚烧等方式，确保印鉴无法复原。七、监督与检查（一）内部监督1.办公室定期对印鉴保管和使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.纪检监察部门负责对印鉴管理和使用情况进行监督检查，对违规行为依法依规进行处理。（二）外部监督接受上级主管部门、审计机关及其他相关部门的监督检查，积极配合提供印鉴管理和使用的相关资料。八、责任追究（一）对违反印鉴管理制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。