建立企业岗位原则系统日勺探讨

建立企业岗位原则系统日勺探讨

原则系统是原则的一种存在方式，或者说是一种高级日勺存在方式。当原则

之间摘要：

完整的有机整体时，并由此结成一种具有特定目日勺和特定功能日勺、存在着

紧密口勺内在联络，

就称其为原则系统。不一样日勺目的，可以建立不一样日勺原则系统。本文论述

了基于岗位职责日勺

企业原则系统日勺作用、措施及应注意日勺问题。

企业原则系统；岗位职责；措施关键词：

原则化是组织现代化生产日勺重要保证，是加紧企业技术进步、加强科学

管理H勺重要手段，是企业一项综合性基础工作，贯穿十企业整个日勺技术、生

产、经营和管理活动日勺全过程。因此每个企业波及到大量日勺国标、行业

原则、地方原则和企业原则，有的企业还会波及到国际原则及国外原则。怎

样对这许许多多日勺原则进行科学管理，发挥原则化日勺系统效应，是企业原则

化面临日勺重要问题。

企业原则系统的建立，可以使这些有内在联络的原则”形成科学日勺有机

整体、发挥原则化的系统效应。

企业原则系统多种多样，目前应用最多的是企业原则体系，重要满足了

原则化管理部门对本组织所需原则日勺宏观管理，尤其是计划管理日勺需要。但

怎样考核？……?是纳入企业体系中的原则由谁实行？怎样实行？怎样培训

等问题没有处理。针对这些问题我们探索建立原则系统的新模式，基于“岗

O位职责”曰勺原则系统建立，简称为“岗位原则系统”

“岗位原则系统”重要处理的问题1

把企业原则体系内的原则落到实处1.1

也就是处理原则由谁实行问题，把企业原则体系内的原则贯彻到岗位，

形成有效控制，使企业体系内日勺每项原则均有人实行，防止有原则，没人执

行日勺事情发生。

1

使每项工作均有标可依1.2

建立岗位原则系统，每个岗位职责均有对应原

则，明确每个过程中各项

工作干什么、怎么干、何时干、干到什么程

度，使企业各项工作都在原则日勺

规定之下进行。各个岗位需要做什么并按原则

去做，使企业的各项工作获得

最佳秩序，实现原则化岗位、原则化现场、

原则化班组日勺“三标”管理。

提高原则日勺使用针对性L3

原则日勺分级宣贯和培训。每

个岗位需要“掌握、熟悉、理解'日勺原则明

确，有助于对岗位日勺考核。

建立岗位原则系统工作思绪2

建立企业专业原则体系2.1

对企业既有原则进行梳理，弄清了哪些原则已

经有，哪些还没有，哪些适

合，哪些不适合；尚有哪些需要补充。按行

业、专业或门类等经济活动日勺同

一性划分子体系和门类，根据原则日勺使用范

围，把列入原则明细表内日勺每一

项原则都安排在恰当日勺层次上，初步完毕企

业专业原则体系。

原则分派贯彻到岗位2.2

把纳入企业原则体系日勺原则，对应岗位职责分

派到岗位，假如有原则没

有对应岗位实行，则需要增长岗位或修改岗位

职责；假如有岗位职责，工作

2

没有原则根据，则需要制定企业原则。实现每

项原则有岗位实行，每项工作

有原则指导。

建立岗位原则系统日勺措施环节3

。1建立企业岗位原则系统流程见图

企业现实状况调研3.1

充足日勺调研是制定实行方案和开展下步工作日勺

基础，建立企业岗位原则

系统需要调研如下内容：

——企业概况；

——组织机构：

组织机构框图；)1(

)2(各机构重要工作职责；

岗位设置状况；）3（

各岗位工作内容和职责。）4（

——工艺流程

搜集流程图及流程阐明；）1（

一般设备、特殊设备、安全装置的安装使用

阐明及）2（

3

产出重要程序措施

组织如规模、企业概况，、1

机构和人员状况

搜集企业已经有资料、1

、企业现实状况调研1

生产状况，如工艺流程、、2

现场调查、2

设备和技术水平

原则化现实状况、3

获得领导支持、1

工作小组、1

组建工作小组、2

、编制实行方案2

实行方案、2

制定工作计划、3

启动会议、3

召启动动会议、4

统一思想认识、1

、广泛宣传1

掌握建立原则系统日勺基、2

、针对性培训2

、开展培训3

本知识

、现场讲解、指导3

、教会工作措施3

、制作工作样表4

制度规程、现执行原则、、1

、搜集有关原则1

清单

、分专业组织技术人员辨2

、原则梳理4

原则间日勺协调性、2

识

、原则存在日勺问题3

、召开专家会议讨论3

、对原则分类并广泛征求I

原则体系构造图、1

意见，确立体系构造

原则明细表、2

、初步建立原则体系5

、分类纳入原则2

记录表、3

、描述性记录3

编制阐明、4

、召开专家会议审定4

、分析岗位设置1

岗位阐明书

、明确岗位职责6

、调查及座谈2

、原则义本宣贯1

岗位原则分析表、1

、根据岗位职责7

、分析岗位职责应执行哪2

岗位原则系统构造图、2原则分派到岗位

项原则

无标可依有标可依

列出原则制修定计划将原则按掌握、熟悉、了

完善专业原则体系解进行分类

岗位原则明细表、1

、专家会议法1

、岗位原则系统8

岗位原则制定计划、2

、合并同类项法2

企业通用原则、3

岗位原则系统流程图1图

4

操作规程；

工艺流程在同行业中与否为领先水平，自动

化程度）3（

状况怎样。

特色技术、措施和工艺。）4（

——既有原则及操作规范配置实行状况

企标及国际原则日勺清单；行标、现配置实行

日勺国标、）1（

各类原则日勺实行状况；）2（

各项管理制度；）3（

岗位阐明书；）4（

各岗位日勺操作规范；）5（

6（生产重要使用物资日勺验收原则；）

安全、环境保护管理方面日勺原则需求；）7（

题；准查询、配置、实行方面需要处理日勺重

要问标）8（

原则制定方面日勺需求。）9（

3.2编制实行方案

职责分工及工作进度安确定人员、编制实行方

案明确工作思绪，

排。

开展培训3.3

开展以企业原则体系建设和原则日勺编写为重要

内容日勺培训工作,

掌熟悉原则化基本知识，提高企业员工对建立

岗位原则系统日勺认识，

握建立岗位原则系统日勺措施。

原则梳理3.4

因此要对建立原则系统日勺过程是将管理日勺无序

变为有序日勺过程。

5

目前哪些文献与自弄清需要多少文献；既有日勺

规范性文献进行梳理，

既有哪些文献与自己无关；有关日勺文献需要哪

些原则支持，己有关,

哪些还没有，哪些适合，哪些不这些原则与否

符合；哪些原则已经有，

适合；尚有哪些需要补充。在一定意义上说，

建立企业原则系统是对

企业既有原则、规程及制度搜集、整顿、识

别、确认、修订、整合、

制定日勺过程。

初步建立专业原则体系3.5

在进行岗位标根据原则梳理状况初步完毕专业

原则体系日勺建立,

准分析后，根据分析成果，深入完善专业原

则体系。

3.6明确岗位职责

对企业各项工作内容和岗位设置分析研究，科

学合理设置岗位，

调研本岗位人员及本岗位直接领导日勺方式确定

采用分析岗位阐明书，

岗位职责。

根据岗位职责原则分派到岗位3.7

（岗位职责对应原则分根据岗位职责把体系内

日勺原则分派到岗位

初步确定各岗位所需原则，再由原则体系编

制组人）1析表参见表

最终必要性及合用性进行评估，员进行讨论,

对所列原则日勺充足性、

确定各岗位日勺原则数量与名称及岗位原则制

定计划。

“掌握、确定岗位合用原则属于重要程度，根

据原则日勺使用频率、

熟悉、理解”日勺层次。

XX岗岗位职责对应原则分析1表

原则日勺使用频率合用原则

岗位职责

偶尔常常每天原则名称原则编号

岗位原则系统3.8

形成企业岗位原则明细表格式参见通过对每个

岗位原则确实定，

“所属层次”填写岗位人员对原则内容应当是

“掌握、熟悉、，2表

“满足工作、需要修订、缺失”“备注”中标明

原则理解”日勺层次。

等状况。

企业岗位原则明细表2表

l_LJ

冈

合用原则

属所位岗位属所

备注岗位名称

准标

层次部门人职责

原则名称

编号

数

建立原则系统应注意日勺问题4

岗位原则系统日勺建立，应采用“自下而上”的）方

式，从岗位标4.1

重要程度将标确定岗位应执行日勺原则并按照使

用频率、准分析做起，

“理解”三个层次。“熟悉”准分为“掌握”

体系编制原则“全面成套”是指原则要覆盖企业

日勺各个环节，4.2

企业原则体系所考虑日勺是企业总体效益日勺最但

并不是原则越多越好。

7

化繁琐为简洁，以至少日勺原则大化，因此，强

调日勺是化复杂为简朴，

满足最大日勺需求，以最简洁日勺方式实现最全

面日勺管理。

原则体系中要纳入确实有用原则，在编制原则

体系表时，有些4.3

不加分析和辨识统统纳入体系企业把既有的原

则和能查询到的原则，

中，原则体系表变成了原则资料分类目录，起

不到指导生产日勺作用。

企业可以作为有关资料或难得用上一次日勺原

则，关联而不用日勺原则，

一定搜集，列入参照原则目录中去。因此纳入

企业原则体系日勺原则，

要有有关部门和岗位人员对原则内容进行逐

项识别。

同一原则化对象有国标、行业原则或企业原