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文档简介
某知名销售代理公司
规章制度
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目录
第一章……员工守则....................(3)
第二章……人事管理....................(4)
第三章……寻常工作考勤制度............(10)
第四章……薪资、福利、津贴............(13)
第五章……外出工作....................(26)
第六章……公司财产使用管理............(33)
第七章……公章与文献档案管理..........(38)
第八章……发包、请款、签呈、零用金操作(40)
第九章……奖惩制度....................(51)
第十章……公司各部门工作职责.........(53)
第十一章……安全守则....................(62)
第十二章……生效与修订..................(62)
附件……有关表格....................(63)
第一章员工守则
一、凡我司同仁应遵守公司一切规章制度及公示,并接受上级主管指
挥与监督,不得无端违背。
二、凡我司同仁应极力维护公司信誉,如有个人意见涉及公司者,非
公司经理以上主管允许,不得对外刊登。更不得擅用公司之名在
外违背或侵害公司利益及毁谤公司之名誉。
三、凡本业同仁应尽忠职守,不得泄露公司内部一切机密。
四、执行工作时,应勤奋务实,不得畏难规避,互相推诿,遇暂时紧
急事件发生在非工作时间内经主管告知应及时到场解决。
五、经手公司财物,必要帐物清晰,不得挪用。
六、爱护公司一切公物,公司办公用品及设施,应妥为爱护,不得任
意破坏或据为已有。如有人为损坏,当照价补偿。
七、对外接洽事物,应态度谦和,不得骄侮傲慢,损及公司形象。
八、同仁间应彼此通力合伙,互敬互重。不得有谩骂,诋毁动粗,或
对公司主管不礼貌行为。上班时间禁吹口哨。
九、上班时间内必要力求尽善尽美地工作,不得假公济私。
十、上班衣着整洁清洁,女性同仁淡妆为宜。业务员应统一着公司制
服,内勤人员在重要集会或有告知规定期着公司制服。
十一、未经她人批准,勿擅自动用她人物品。
十二、各工地使用长途电话时请向专案报备,并阐明使用因素,任何
批准后,详细填写员工招聘申请表,交管理部办理。
2、管理部收到各部门员工招聘申请表后,依照实际状况,考虑招
聘成本,选取恰当招聘渠道,通过登报、网络、招聘会、职介所等各
种途径,收集各部门所需招聘之人员资模,涉及人才招聘初审登记
表、应聘表、个人应聘资料等,并将相应资料交予各部门主管。
3、各部门主管通过认真筛选,将故意向与之面试人员名单报给
管理部或指定负责人,由管理部或指定负责人联系、安排面试事宜。
试用:
1.部门主管经面试拟定录取人员,并经总经理批准后,管理部依
照主管意见可直接电话联系,也可电话联系和寄送录取告知书一并
进行,告知该员工到公司报到试用。并告知报届时应带有关资料。经
面试不被录取人员,原则上由管理部打电话或发信函告知当事人c如
当事人规定返回应聘资料,则将资料返回。
2.新员工正式到岗试用时,该部门主管应及时告知管理部,并让
该员工到管理部办理录取手续。同步主管应起草试用签呈。签呈内容
应涉及:该员工所在部门、所任职务、正式试用日期、试用期限(普
通三个月)、试用期薪资以及转正后薪资待遇等。试用期内不享有公
司任何福利待遇。
3.试用签呈应由管理部、财务部、总经理睬签。签呈通过后,由
管理部正式公示公司全体同仁。
4、管理部在新进员工报届时,应为其办理录取手续,涉及:⑴负
责检查该员工身份证、毕业证书、最高学位证书、职称资格证书等与
否属实,并将基本资料(涉及身份证、毕业证书、学位证书、职称资
格证书等复印件、一寸免冠照片、履历表等有关资料)收齐备案,⑵
将试用签呈和该员工履历表、个人应聘资料一起送总经理审批。⑶简
介我司历史、业绩、公司将来发展前景,使新员工进一步理解公司概
况(由管理部或总经办编印有关资料);通过公司网站或其她途径学
习公司规章制度,使新员工理解公司各项工作作业流程;带新员工与
公司各部门员工互相结识,以利于此后工作开展。⑷带新员工领取相
应配套办公用品;制考勤卡并解释使用。
5.办完一系列手续后,员工正式试用开始。试用人员工资从到管
理部报到之日起计算,试用期也从当天起计算。如录取手续应缴资料
不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。如因合法理由,无法在
限期内缴齐所有资料,经部门主管批准后,可暂缓补交。
6.新员工如需办理户口、档案挂靠事宜等,管理部有关负责人应
统一代办有关手续。
7、非宁波市户口正式员工由公司统一做就业证,其所有费用均
自理。
8、试用期间,部门主管以为该员工体现突出,完全能胜任此工作
岗位,可提前准予转正;部门主管以为该试用人员不符合部门工作规
定期,可提前结束试用。
转正:
1.试用期为三个月,三个月满后,管理部有关负责人应提前半个
月提示各部门主管考虑该员工转正问题。转正口寸,试用人员应先通过
管理部组织“司情考试”,内容涉及公司历史及现状、公司各项规章
制度等。考试不合格者,不得转正;考试合格,再经部门主管考核合
格后,该员工才可晋升为正式员工,订立劳动合同,享有正式员工福
利待遇;晋升为正式员工,主管应起草转正签呈,签呈内容应涉及该
员工所在部门,所任职务,正式转正日期,转正后薪资、以及与否享
有公司福利待遇(普通状况都享有)等。经主管考核不合格,应予辞
退或延长试用期(延长试用以一次为限,延长时间最多为3个月,延
长期到后要决定转正、辞退或转岗)。延长试用期,由部门主管起草
延长试用签呈;辞退或转岗应及时告知管理部办理有关手续,并发布
相应公示。
2、转正签呈经总经理批准后,管理部负责与该员工订立劳动合
同事宜,并为该员工办理养老保险、医疗保险等一切公司正式员工应
享有福利待遇手续。
部门主管或副主管、以及特殊人才招骋,由总经办负责有关招聘
工作,管理部协助办理,公司总经理或副总经理负责面试、并决定与
否留用以及薪资待遇等。
二、劳动合同
职能部门业务部门
行政职级行政职级任务编组
普通员_L业务员业务代表
二级专人二级专人
一级专人一级专人实习副专案
副主任副主任
主任主任副专案
副经理副经理
经理经理专案
总经理助理
副总经理副主委
总经理
主委
我司正式聘任员工一律实行劳动合同制。劳动合同是公司与员工本人
在自愿基本上订立,具备法律效力。员工受聘时应仔细
阅读其内容。
三、公司职务体系
依照公司业务分工和工作性质不同,公司职务体系分两条线:
业务部门和职能部门。
特别要指出是,业务部门中任务编组为暂时性职务,一旦任务结
束,即取消本次暂时任务编组,回归到业务行政职级,期间根据行政
职级拟定工作待遇,不再享有任务编组时待遇和有关补贴。详细任务
编组原则为:原则上每个项目均设主委和销售专案各一名,如个案销
售户数在200户以上,且总销售面积在2万平方米以上,可以设副专。
如个案销售户数在200户如下,总销售面积在2万平方米以上或个案
销售户数在200户以上,总销售面积在2万平方米如下,个案主委视
状况提请总经理批准增设副专。个案销售户数在20()户如下,且总销
售面积在2万平方米如下,不容许设副专案。实习副专设立不受个案
规模限制°
所有行政职级调节和任命都必要由主管人员以签呈形式,提报有关
部门会签,并最后由总经理决定。在业务部门任务编组任免中,主委
由总经理任命,专案由项目主委提名,总经理批准并任命。副专或实
习副专由专案提名,主委批准并任命。对职能部门中浮现暂时性任务
编组,原则上都由总经理任命。应工作需要,企划部设总监职务,负
责专业事务协调和解决,享有经理级待遇。
无论是行政职级或业务部任务编组任免,都必要以签呈形式通过并
以公示形式告知公司各部门员工,人事管理人员以签呈为根据调节
有关薪水、津贴以及其她福利待遇等。
四、晋升制度
(一)、考核
公司定期对员工工作进行考核,考核应遵循公开、公正、公平原则。
考核成果作为决定员工薪资调节和职位晋升参照根据。
1.考核详细内容
敬业态度、专业水平、向心力、协调能力、忠诚度、贡献度、
企图心、业绩、综合素质等多方面考核。
2.考核程序
考核分为上级主管评价和自我评价两某些,上级主管负责对其下属
考核,并及时将考核成果反馈给下属。
3.所有考核成果一律由管理部记入员工个人档案。
(二)、调职和晋升
1、员工调职或晋升条件:(1)业务发展需要。(2)员工实际
工作能力与潜质。(3)员工工作体现、品行及文化限度。
2、所有员工均有被提高之机会,员工被提高后,待遇从次月起相应
调节。员工晋升根据公司职务体系行政职级逐级晋升,特殊状况可以
跨阶晋升。
3、公司内部调动工作,由公司管理部发方公示,当事人必要在规定
期间内至IJ职。集团内公司之间调动,由双方公司总经理签发调令,管
理部备案,当事人也必要在规定期间内到职。无端不到职,作旷工解
决。
五、裁人
公司因业务变更或其他因素而产生人员冗余时,公司有权裁减员工
人数,被裁减人员应服从公司安排,公司将提前一种月告知员工,
并按规定予以补偿。
六、合同解除
1、员工在合同期内因效率低,工作态度差,经教诲或三次警告
无效,公司将作劝退解决,公司对当事人不作任何补偿。
2、对于合同期内严重违背公司纪律之员工,可及时予以除名,公司
对当事人不作任何补偿。因其行为所导致经济损失,公司有权规定该
员工补偿。
3、对于合同期内确不能胜任工作员工,公司对其作辞退解决时,须
提前告知其本人,公司对当事人不作任何补偿。
七、离职
1.员工在合同期内规定辞职,应提前15日向主管提交书面辞
呈;主管辞职应提前一种月向总经理报备,经核准后办妥离职及移送
手续。
2.离职签呈由部门主管签字确认后,应尽快让公司其她部门主管
或者代理人会签,以便各部门主管知晓及提出与离职者有关注意事
项和需办理手续,各部门主管应及时告知本部门员工及时办理与离
职工工关于工作和手续交接。最后由总经理签字后方可确认批准离
职。离职签呈批准后,由管理部发出书面离职公示,告知公司所有员
工。
3.离职者应将手头工作全面交接给部门主管指定人员,并将公司
所发放及交管之资料、书籍、办公用品缴还,开列交接清单,并经部
门主管和资产管理人员签字确认。不可带走公司之资料、书籍、办公
用品等任何财物。
4.离职前应将经手请款、发包等事项解决完毕;并将暂支款等款
项结清,最后由财务部门签字确认。
5.离职者做好所有手续交接、账务结清、工作移送后,财务部才
干发放最后一笔薪资。人事管理人员应监督和确认离职手续办理状况,
并及时告知财务部。如未办妥,薪资则暂不发放,直至办妥为止。
6.离职后不得在任何时间、地点泄漏我司机密。如有泄密状况发生,
公司保存追索补偿和提起诉讼权利。
7、员工合同期内自动辞职,公司原则上不予以经济补偿。
8、无论是公司辞退或员工自行辞职,没有办理好交接、结清、移送
工作,公司不予以任何经济补偿,并一律扣发最后一笔薪资。因离职
手续未办妥而导致公司重大损失,公司将追究其有关责任。
9、离职后由管理部发布离职通报,告知公司所有同仁。
第三章寻常工作考勤制度
一、工作时间
1、内勤:上班时间自上午8:30至11:30,下午1:30至5:30止,
中午11:30至1:30为休息时间.
2、公司除销售工地外,别的均采用固定休假(法定假及星期六
下午、星期日),周六上午照常上班(上午8:30至11:30)。
3、工地轮休制度
(一)、轮休按每周假日及法定日数计算,除外地人员外,以不连
休二日为原则。但经主管批准者不在此限。
(二)、每周六上午11时之前各工地专案须排出下周业务员轮休名
单,并报请主管批准,交由管理部备案。业务员不得随意
不休或移至下星期补休或报加班。若因业务需要可取消预
定轮休日,事后提出补休或于工地结案所有资料移送完
毕后申请一次休完。
(三)、员工轮休或请假均需以轮休单或请假单报请主管核准,并
在月末随考勤卡一起送管理部存档。
(四)、个别工地员工上班时间可由业务部经理或个案主管视实际
状况另订,但调节需以签呈报批。
二、考勤
(一)、打卡
1.我司员工(除总经理特批者外)每天上、下班应亲自打卡,不
得以任何理由代打卡。若找人代打卡,一经查实双方均以旷
工解决,并各自处以50元罚款。未打卡者以事假解决。业
务部如暂时无工地,则一律在指定地点打卡上班。工作地点
变更时,考勤卡随带到新地点,继续打卡。
2.特殊状况未能打卡者,应事先向主管报告,并请主管在卡上
签字证明C
3、员工上、下班忘掉打卡者,得由部门主管签字确认。主管由
总经理签核。但一月以三次为限,超过以事假解决。
4、因公事外出早上迟到或下午早退者,须填写“外出登记单”,
且到达公司后或提前离开前必要打卡,并由部门主管签字确认。如当
天忘掉打卡则应在第二天请部门主管签字确认,超过三天者,主管
在签字同步还须补交一份阐明书,详细阐明详细状况。
(二人迟到
1.迟到5分钟(含)以内不扣薪,但不视为全勤。每月以三
次(含)为限。超过三次者分别按如下扣罚。
2.迟到30分钟以内,每次扣10元。
3.迟到1小时以内,每次扣15元c
4.迟到1小时以上视旷工半天解决。
5、每月迟到超过5次以上,按以上2〜4条双倍扣罚,并予
以警告处分。
6.旷工以本人日工资2倍扣罚。
(三人早退
1.员工未到下班时间提早离开者视为早退。提前下班一律打卡,
否则按事假解决。
2.经主管批准,且早退时间在30分钟以内,不扣薪也不视为全
勒,超过则按事假解决。
3.员工在工作时间内未经允许不得擅自离开工作岗位,如因事外此
一律填外出登记单,并请部门主管签核。未登记者一经查获,扣除全
勤奖并依规定补办请假手续。凡每月发现二次以上未经允许擅自离开
工作岗位者,每次扣15元。
4、每旷工一天,扣二天薪水。
三、各种假别请假规定:
假别假日数事由应附证件薪金
事假全年7天每次以小时或天数计算照给
全年10天生病治疗或休养,重疾另案医院证明照给
病假
婚假15天持续一次申请关于证件照给
90天生产出生证件照给
产假
15天自然流产医院证件照给
陪产假7天妻子生产医院证件照给
因公外出办事或代表公司参加派遣单照给
公假所需天数
活动、培训等
公伤假所需天数因公致病、伤者关于证件照给
5天本人及配偶直系亲属照给
丧假3天本人及配偶祖父母兄弟姐妹照给
1天本人及配偶曾祖伯叔姑舅姨照给
备注:1.重疾者病假超过10天后,每请一天扣一天薪水;
住院者每天予以日基本薪资80%作为补贴。
2.所有假日均包括星期假和法定假日。外地员工增长路途时间(以火
车为原则)。请假以小时、天单位计算。凡请假天数超过
以上带薪假期规定,超过天数全额扣薪。
3.请假按规定觅妥职务代理人,并填写请假单。职务代理人
亲自在请假单上签名,负责其请假期内一切职责及应办事项,
且经部门主管核准签名。职务代理人在职务代理期间严格依
照公司规定行使代理权限,重大事项决定须经被代理人本人
或上级主管确认,原则上代理期满后职务代理人要向被代理
人提供书面代理事项报告。
4.凡事假均需在本人请假第一天下午下班前审核完毕
送回管理部登记,逾期以旷工解决。病假、公伤假则准事后
补办,但限于上班后三天以内补办,逾期以旷工解决。有关
部门主管不在时,可以延后补签,并阐明因素。
5、暂时告假,需于事前30分钟内联系部门主管,并填写假
单,如由同事代办请假手续,则请假单由职务代理人填写,
并送部门主管签名。逾期者按旷工解决。
6、凡事应逐级上呈,其核准权限如下:
核准单位部门主管总经理室
请假日期5天5天以上
部门主管级以上人员请假须总经理批准。
第四章薪资、福利、津贴
一、薪资体系
由于工作性质和绩效考核存在较大差别性,故将公司薪资管理体系
分为两个某些:职能部门和业务部门。
第一某些:职能部门薪资
(-)为了以便区别,本处职能部门是指除业务部之外公司其她部
门。为了保证薪资制度勉励作用和对工作及时反馈作用,将职
能部门薪资分为三个某些:固定工资、季度考核(作为年终红
包中考核奖重要参照指标)和年终红包。
(-)固定工资
固定工资按月发放,以职位和个人工作技能为参照指标,在员
工进公司时由部门主管拟定,并注明行政职级,报总经理批准。固
定工资可随员工晋升和工作年限以及家庭婚姻状况等按规定调节。
固定工资=岗位工资+技术加给+职务加给+主管加给+年资加给+家庭津
贴+外地津贴+其她津贴+全勤奖
阐明
给付名称金额原则
岗位工资根据工作内容和能力规定,并参照宁
岗位工资因岗不同(见
波市政府规定养老保险基数订定。我司员工岗位
工资中涉及加班津贴,除另有商定外,不再支付
岗位工资原则)
加班费。
经理以上职务加给另行商定,报董事长核准。职
职务加给二级专人
100务加给自员工职务晋升次月起计。
一级专人200
副主任300
主任500
副经理800
经理1000
各部门最高领导加给,自改任新职务次月份起
主管加给30()
计。
就各部门、个人专业技术限度,由部门主管评估,
技术加给
报请总经理核准。同一岗位员工因学历、技术、
能力不同可有不同技术加给。
其中管理部司机加班津贴为
加班津贴企划部、研展部200o
200
其她部门100
每满2年加100,自满2年次月份起调节。试用
年资加给
期计入年资计算。半途曾离职者,年资自新到任
后来起计。集团内关系公司借调者可继续享有年
资加给。
已婚者凭结婚证向公司申报,自次月起生效。无
家庭津贴
100婚姻状态而有抚育子女者合用。试用员工不合
用。
合用于自宁波派驻外地工作者。在本地招聘员工
外地津贴
400不合用。另见外派员工加给解决办法。
全勤奖全勤奖每月100元,全年全勤则另加奖金500
兀O
其她特殊津贴。
其他津贴
(三)岗位工资原则
2.管理人员涉及部门正、副主任和正、副经理。
岗位工资部门岗位岗位工资
注:L同一岗
绘图员800前台服务700
研市调人员人事管理
展1000900
部
建筑设计1100管资产管理900
理
管理人员1300部总务900
美工1000司机800
企
划文案1000管理人员1300
部
总监1300行政助理1100
总
管理人员1300经专业人员1200
办
出纳900
财
务会计1100行政助理700
部的业
小务
管理人员1300
(四)季度考核
季度考核:为了保证年终考核合理性、保证年终红包发放科
学公正性,特将一某些考核工作分散在季度工作中进行,但奖金和红
包发放仍在年终进行。全年共设有三次季度考核(第•季度:3.4.5月,
第二季度:6.7、8;第三季度:9、10、11),第四季度与年终考核基本
重叠,故不再作考核。季度考核重要考核各部门员工季
(岗位工资中均包具有加班津贴)
1、度工作体现,考核指标有:
2、态度与体现(50%)
A、部门合伙与服从(服从主管工作安排、同事之间合伙高
兴)(25%)
B、努力工作限度(努力完毕工作)(15%)
3、学习进步(勤于思考,认真钻研业务知识、互相学习、
共同进步)(10%)
4、工作完毕度(季度奖金不考核个人工作对公司业绩直接
贡献度、重要考核工作完毕状况)(50%)
A、工作数量(完毕或超额完毕部门交办工作任务)(20%)
B、工作效率(及时完毕工作任务)(15%)
C、工作质量(完毕工作质量评价)(15%)
详细操作:本项考核采用百分法,每人每个季度满分为100分,
全年三个季度累加得分作为年终红包中考核奖(权重设立为40%)
重要参照原则。为了保证考核精确性和真正起到勉励作用,规定四人
以上部门员工最高和最低分差不得不大于15分、四人如下(涉及四
人)部门员工最高和最低分差不得不大于10分。详细评分原则参照
考核指标:态度和体现占50%、工作完毕度占50%。
每季度最后一种月25日前,部门各成员将本季度简要工作总结
和自我评价(字数控制在800字以内)交给部门主管,在本月30日
前,部门主管要严格按照考核原则和各成员季度体现逐项进行打分,
并简要阐明理由,提报人事管理人员登记存档,作为年终红包发放中
考核奖重要原则。季度考核分数在本部门中发布,主管有义务与员工
一起分析工作中问题和局限性,并做好有异议员工沟通工作。
(四)年终红包
年终红包:综合考核员工一年来对公司业绩贡献和工作体现,权重分
布:贡献奖60%、考核奖(季度考核合计)40%。业绩贡献奖由总经
理依照公司整体经营业绩状况、参照每位员工个人能力和年度贡献拟
定。工作体现奖则重要参照各部门本年度三次季度考核成果,由公司
总经理参照各部门主管意见发放。
(-)第二某些:业务部门薪资
(-)固定工资
分级别计薪资构成共计
算基本工
资:
业务级别
试用业务600600
员
业务员基本工资800(含100元加班津贴)+年资800+其她
加给+家庭津贴+外地津贴+其她津贴+全
勤奖
二级专人基本工资800+职务津贴100+技术加给1000+其她
100+年资加给+家庭津贴+外地津贴+其她
津贴+全勤奖
一级专人基本工资800+职务加给200+技术加给1200+其她
200+年资加给+家庭津贴+外地津贴+其她
津贴+全勤奖
副主任基本工资800+职务加给300+技术加给1400+其她
300+年资加给+家庭津贴+外地津贴+其她
津贴+主管加给
主任基本工资800+职务加给500+技术加给1700+其她
400+年资加给+家庭津贴+外地津贴+其她
津贴+主管加给
副经理基本工资800+职务加给8基+技术加给21()()+其她
500+年资加给+家庭津贴+外地津贴+其她
津贴+主管加给
经理基本工资800+职务加给1000+技术加给2400+其她
600+年资加给十家庭津贴十外地津贴十其她
津贴+主管加给
(基本工资中均包具有加班津贴)
•其她二年资加给+家庭津贴+外地津贴+其她津贴,由个人实际状况
决定。副主任以上炽级人员担任部门主管,享有主管加给300元c
•全勤奖每月1()0元,全年全勤年终奖励50()元,由业务员、普通
员工、一级专人、二级专人享有,副主任以上人员不享有全勤奖,业
务人员担任项目专案期间不享有全勤奖。
•任务津贴:副专(实习副专)津贴100、专案津贴200元、副主
委津贴300元、主委津贴400元[副总级以上(含)担任主委、副主
委不享有任务津贴]。主委津贴、副主委津贴、专案津贴和副专(实
习副专)津贴在项目任职期间(指签呈批准任命日次月起至所有人员
从售楼处拆出之日次月止)由项目主委、副主委、专案、副专(实习
副专)享有。
(二)业务奖金
a)试用业务员:不享有个人业务提成
b)业务员:个人销售额*提成系数0.15%
实习副专案:个人销售额*提成系数0.15%
实习副专案在协助专案工作同步,可以兼顾售楼,
按照业务员提成原则计提个人销售提成奖金,期间不享有柜
台奖金。在项目实行过程中,实习副专体现良好,且真正具备
做副专资格时,可由项目主委提请业务部经理晋升副专,享
有副专待遇。
机专案:柜台奖二项目销售额*0.03%
副专案享有柜台奖,但奖金一半保存到项目结案后发
放。为了保证案场销售公正性,副专不容许售楼,不再享有个
人业务提成。
专案:柜台奖二项目销售额*0.05%
专案享有柜台奖,奖金一半保存到项目结案后发放。
为了保证案场销售公正性,专案不容许售楼,不再享有个人
业务提成。
(三)业务留存及年终团奖
业务留存二年度项目销售合计金额*0.05%
业务留存是指公司在项目销售中,专门为业务部门预留下来费
用预算,用于业务部门员工教诲训练、员工福利活动、业务特支、以
及年终团奖等支出项目。
教诲训练是指为了提高业务人员业务水平,由公司或业务部门
组织培训和业务研讨活动。员工福利活动重要指公司或业务部门组织
业务人员福利活动,如会餐、集体旅游、文体活动,涉及年会旅游。
业务特支是指业务人员做出特殊贡献和额外付出,无法在工资和奖
金中体现时,由公司或业务部给与有关人员特殊奖金和津贴。以上三
个方面费用,在年终结算时要从业务留存中直接扣除,剩余留存费用
作为业务部年终团奖发放。
年终团奖是公司考核公司业务人员在一年内工作体现和业绩贡
献后予以奖金,发放对象为一年中有个人销售业绩记录业务人员,重
要涉及业务员、实习副专和某些副专(转正前在本年度有个人销售业
绩),以及其她某些与销售业绩有直接关联人员。若业务人员提前离
开公司,则无团奖。依照一年来工作状况,同步恰当平衡一年收入悬
殊,对业务留存扣除教诲训练费用、员工福利活动费用、业务特支费
用后剩余某些进行合理、公平分派。年终团奖=业务留存■教诲训练费
用-员工福利活动费用-业务特支。
为了提高业务人员团队合伙意识和客户服务意识,团奖考核分
为五某些:
(1)服从部门工作安排和组织纪律(20分)
(2)团队之间积极合伙(20分)
(3)业务与客户服务能力(20分)
(4)业绩(30分)
(5)业绩和收入平衡(10分)
计算团奖时,一方面由业务部专案以上主管依照以上五项原则
对每一位业务员五个方面进行综合评分,并由业务部助理、
人事管理和财务部计算每个业务员平均得分。然后计算出所
有人员考核总分。第一步:由财务部计算出业务留存中扣除
有关费用后可以用于发放本年度业务团将总金额。第三步:
总金额除以总分数得出每分相应团奖金额。第四步:计算出
每个业务人员实际团奖数额,并以此数额发放。
二、工资发放:
1.每月5日为公司发薪日,发放前月26日至上月25日薪资。
2、公司每年5月或8月对公司工资体系作一次检讨,对局部工
资状况可做升降调节。
3、为便利财务部出帐作业,公司员工应立委托书委托财务部保
管个人薪资领取专用印章,该印章只作为领取薪资及奖金之
用。委托书型式如下:
委托书
兹委托宇波金百利公司财务部保管本人印章一枚。本人声明:该印章仅作为本
人领取金百利发放薪资及奖金之用,金百利公司不得将该印章用于任何非委托范畴
之处,否则本人:呆存法律追诉权。
印章式样:立委托书人:年月日
4.个人所得税
根据国家法律规定:工资、薪资、奖金、津贴等所得应缴纳个人所
得税。我司为扣缴义务人,依法代扣代缴员工个人所得税。我司员
工每月应缴纳所得税为:
{薪资给付原则表中给付总额・1200元(市政府额定免税额)产税率
5.每月发放工资及奖金给员工时,薪资单中填写清晰各项给付及扣缴、
扣款明细。薪资单明细内容如下:
*火火*年**月工资单
日期姓名
支岗位薪资技术加给职务加给主管加给,年资加给
给
家庭津贴外地津贴加班津贴专案津贴业务奖金
功勋奖金全勤奖其他津贴其他奖金支给共计
扣养老保险失业保险医疗保险考勤扣款制服扣款
除
代垫款其他扣款所得税扣除共计
其・本月公司为你支付五金费用共计为:实发金额
她•
•非常感谢您本月日众工作,辛苦啦!工作繁忙,请注意劳逸结合!
管理部人事管理员负责计算员工薪资,打印薪资单。财务部负责发放薪资单。
薪资单于每月5日前,由财务部出纳向各部门、各工地薪资单领取负责人发放。各
部门、各工地设专门薪资单领取负责人,负责领取薪资单,发放给每一位员工本人;
如员工由于外出等因素,不在公司内,则由薪资单负责人暂时保管,等其返回后发
给本人。公司所有正式员工由财务部统一办理工资卡,财务部于每月5日(遇节假
日提前)将薪资汇入员二工资卡中。
三、福利
1.我司依照政府部门通令全面开办社会保险项目及其有关办法,办
理员工福利保险。当前我司员工享有下列保险办法:
养老保险一按市政府关于部门规定办理。(当前,基数1000元,公司
每月支付20%,个人支付7%。)
公伤保险一按市政府关于部门规定办理(公司每月按基数1000元
0.15%为员工缴付)。
医疗保险一按市政府关于部门规定办理(公司每月按基数1000元
11%外加重大疾病保险5元为员工缴付;个人扣缴基数
2%)o
失业保险一按市政府关于部门规定办理(公司每月按基数1000元2%
为员工缴付,如果是宁波市户口员工,个人扣缴基数
l%)o
生育保险金一按市政府关于部门规定办理(公司以基数100()元0.16%
为员工缴付)。
住房公基金一(需要办理者,全额由个人承担,公司可代为办理)。
2.礼金
婚嫁金:688元。
生育金:688元(公司男女员工均享有)。
丧事慰问金:本人及配偶,本人直系亲属,配偶父母,均700元。
四、津贴
(一)、信息费
1、公司正、副总经理、研展部主管手机费按实际发生每月全
额报销。
2、业务部经理因工作需要,其手机费每月在500元以内,
按实际发生报销,每〃最多不得超过500元。'业务部、研
展部、企划部正、副主任,项目主委因工作需要,其手机
费每月在300元以内,按实际发生报销,每月最多不得
超过300元。管理部、财务部主管,各工地副主委、正、
副专案(涉及实习副专),管理部总务、司机,每月凭发
票报销,每川金额不得超过150元,低于150元按实际发
生额支付。享有手机报销者在每天8:30—22:30期间不得
以任何理由关机,违背三次者从次月起取消补贴。
业务部正、副主委和专案(涉及实习副专)自任命签呈批准之任命
日起至所有人员从售楼处迁出之日期间享有此手机津贴(自任命后次
月起计),非任命期间不享有此津贴。担任多重职务时手机津贴以最
高额给付,不得累加。
以上信息费如总经理另有批示,则按批示金额报销。
(二)、交通费
1.因办公事所发生交通费(打费)须写明事件、时间、地点,一
律应及时请主管审批签核,否则不作报销。
2、一级行政部门主管以上,拥有私人汽车、摩托车、助动车,原
则上每月凭汽油发票报销其总金额50%,其中汽车每月报销
总额最多不得超过500元;摩托车每月报销总额最多不得超过
150元;助动车每月报销总额最多不得超过80元。如驾车因
公出差则过桥费、停车费等费用全额报销。
(三)、业务人员工作服
1、员工制服享有80%补贴额度。个人20%于领制服次月直
接从薪资中扣除(如数额较大则分月扣)。
2、新进员工上班7天后开始定做制服,费用先从薪水中全
额扣除。如在试用期内离职,则制服费由个人全额承担;
试用期后与公司订立合同,则退还金额80%,且一次性
随薪资发放。
制服分春、秋、冬和夏季,详细如下列金额(上限)为根据:
春、秋、冬季
男:西服上衣每二年1件,金额800元;
西裤每二年2条,每条300元;
西服背心每三年1件,每件150元;
衬衫每年2件,每件200元;
领带每年2条,每条100元。
女:西服上衣每二年1件,金额600元;
西服裙每二年1条,每条160元;
西裤每二年1条,每条250元;
西服背心每三年1件,每件200元;
衬衫每年2件,每件200元。
夏季
男:短袖衬衫每年2件,每件200元
西裤每年2条,每条300元
女:短袖衬衫每年2件,每件200元
裙子每年2条,每条100元。
第五章外出工作
外出工作分类:
员工外出工作分为三种状况:出差、增援外地项目工作和驻外地
项目工作。增援外地项目工作,指因工作需要,公司派遣员工去其他
都市项目,完毕某项指定工作。无特殊状况,增援工作完毕即可返回。
驻外地项目工作,指因工作需要,公司派遣员工长驻其他都市项目工
作,无特殊状况,项目结束方可返回。
二、外出工作手续规定:
所有员工(经理级以上除外)外出工作前一律要填写〈〈外出工
作派遣单〉〉。部门领导或派遣人应提前告知需外出工作员工本人,告
知外出性质(出差或增援外地项目或驻外地项目)、外出都市、外出
时间和外出重要工作任务等并在〈〈外出工作派遣单〉〉上签字,使其
有时间办好外出前关于手续。
填好〈〈外出工作派遣单〉〉由被派遣人交到管理部。管理部依照
外出工作性质,将相应各项津贴、交通住宿条件名列在派遣单上,最
后由被派遣人签字确认。被派遣人保存原件,作为报销时根据,管理
部保存复印件备案。
〈〈外出工作派遣单〉〉必要在外出前交到管理部,管理部依照外
出工作派遣单上标明日期开始计算补贴。如外出工作单晚于实际外出
日期到达管理部,则管理部按〈〈外出工作派遣单〉〉送达日期计算补
贴。因而而导致损失,若是部门领导因素,则由部门领导承担;若是
员工个人导致,则由个人承担。
外出工作员工如实际返回日期与事前所填返回日期不同,则应
在返回后七天之内在外出工作派遣单上填写实际返回日期,并经部
门主管签名确认后,交到管理部。如未在七天内填写完毕,则无论实
际返回日期晚于还是早于原返回日期,一律以超过天数倒扣外出津
贴。
管理部根据〈〈外出工作派遣单〉〉,作为外出工作补贴计算凭证。
被派遣人也不必再写请假单,员工只需在考勤卡上标注外出工作或
出差等字样即可。
为保障外出工作员工合法利益,以及依照所有单据都通过管理
部总台工作流程,管理部总台有提示外出员工修正〈〈外出工作派遣
单〉〉上返回日期义务,有协助部门主管级以上领导填写〈〈外出工作
派遣单〉〉义务。
员工外出期间必要要有职务代理人,职务代理人选取以同部门
相近工作同仁为原则。职务代理人在代理期间有帮被代理人解决有关
工作、接听来电并作记录、保管信件文档资料、重大事项及时告知被
代理人等义务。
外出工作如需暂支款(普通以出差为主),则由部门主管或派遣
人在派遣单上填写所需金额。被派遣人不必再填写发包单。派遣单经
批准后,直接从财务部领取所需金额。财务部留存外出派遣单复印件,
以作为冲帐时凭证C外出工作请暂支款前,特别是大笔款项,应提前
知会财务部,让财务部有时间作好钞票提取准备。
因审批需要一定期间,如外出时间急迫,则可以急件形式解决,但需
注明理由。部门领导如不能及时审批,可事后补签,并阐明需事后补
签理由。总经理如不能及时审批,可先电话请示,征得批准后,事后
补签。
外出返回公司后,应及时抵冲暂支款。如所用金额超过暂支款金额,
则除抵冲暂支款外,应再补请款。
三、外出工作补贴
出差补贴:
出差交通原则(本原则同步合用驻外地、增援外地人员):
1、公司正、副总经理按实际发生全额报销。
2、各部门主管及一级专人以上人员出差交通工具选取原则上
以出行以便为宜,六个小时以内以乘坐公共车船为主;超
过六小时可乘坐卧铺。1000公里以上或事情紧急时,可乘
飞机。
3.二级专人如下员工及业务员出差以乘坐公共车船为主。超过六
个小时可乘坐硬卧c1500公里以上或事情紧急时,经主管批准可乘
飞机。下属随上级出差,可按状况决定与否享有上级同等乘车待遇。
4、下属随上级出差,可按状况决定与否享有上级同等乘车待
遇。
出差住宿原则:
1.公司正、副总经理按实际发生全额报销。
2.各部门主管及一级专人以上人员出差,原则上可入住三星级
宾馆,费用原则:一级都市(北京、上海、广州、深圳)
不得超过(每日每间)400元;二级都市不得超过(每日每
间)300元。特殊状况需要入住更高原则房间时,须报上一
级主管批准后方可入住。
3、公司二级专人如下职工及业务员出差,原则上入住三星级如
下宾馆,费用原则:一级都市(北京、上海、广州、深圳、
南京、杭州)不得超过(每日每间)350元;二级都市不得超
过(每日每间)250元。特殊状况需要入住更高原则房间时,
须报上一级主管批准后方可入住。
4.公司多名员工同步出差时,原则上规定两人合住一(双人)标
间。下属随上级出差,可按状况决定与否享有上级同等住
宿待遇。
5.低于公司住宿原则入住,公司予以表扬,无端超过原则住宿,
个人承担超过某些费用。
6.公司人员来去频繁都市,可订立定点优惠合同,定点宾馆入
住。公司在本地有宿舍,原则上安排住公司宿舍。
7、初次出差到异地,如当天很晚到达(晚上10点后来),充许
入住较高档酒店,但第二天必要按住宿原则更换酒店。否则超额
部份自理。
8、出差前由管理部总台通过网络订房,拟定酒店名称、房价、
酒店地址等信息,并整顿交给出差人。如因出差地厂家代订房间
而超标者,请主管签字承认。
出差用餐原则:
1.公司总经理和副总经理、部门主管等餐费实报实销。但应以节
约为原则。
2.部门主管如下人员出差期间予以每日30元/人餐费补贴。(中午十
二点此前出发,按一天计;中午十二点后来出发,按半天计)。不再
报销其他任何餐费。
3.部门主管如下人员原则上不得报销业务招待餐费,特殊状况
下的确需要业务招待,必要在费用发生前经上级主管批准、并要
阐明与此项费用有关事件、人物等,报销时在有关费用票据背面
备注有关事件、人物并由批准主管在有关费用票据背面签字确
认。
出差交逋费、住宿费和餐费补贴直接以出差费用报销。差旅费报
销时,应如实填写报销明细表,详细阐明:事由、出发日期、回
来日期、出发地、到达地、人数、住宿费、出租车费及其他费用,
市内出租车只准报销来回车费。
增援外地工作补贴:
因工作需要,公司派遣员工去其他都市增援外地项目工作(无特殊状
况,增援工作完毕即可返回)。原则上公司提供员工住宿,另予以生活
补贴:30元/天/人,。如不能安排住宿,则享有出差住宿原则。出差
交通费、住宿费和餐费补贴直接以出差费用报销,不再报销其他任何
餐费。差旅费报销时,应如实填写报销明细表,详细阐明:事由、出
发日期、回来日期、出发地、到达地、人数、住宿费、出租车费及其
他费用,市内出租车只准报销来回车费。
驻外地工作补贴
因工作需要,公司派遣员工常驻外地项目工作(无特殊状况,
项目结束方可返回),公司予以外地补贴,原则如下:第一种月500
元(400元生活补贴、50元电话费补贴、50元水电费补贴),后来
450元/月(350元生活补贴、50元电话费补贴、50元水电费补贴),
并依法核定个调税。以上费用直接计入员工薪资中。不再享有公司
差旅各项补贴及不再报销任何餐费、水电费等。
无论是出差、驻外地项目工作或增援外地项目工作,均需填写
外出工作派遣单(经理级以上人员除外),以作为外出工作暂支款
支取、给付津贴和免打卡根据.
派外员工休假及交通费用:
1.工作都市在省内,每月休假一次,每次4天(含路程时
间)。交通费以公共车船为主,实报实销。
2.工作都市在省外,每2个月休假一次,每次8天(含路程时
间),原则上搭乘火车,主管批准可搭乘飞机,实报实销。
因工作关系未能休假,可以择期补休或经主委批准连体。交通
费全额报销(需附有效凭证),未发生不得请领贴现。
按关于规定例行休假,在请款阐明栏中应写明几月份休假、交
通费用。其中出租车费用只准报销公司一车站一住址来回车费,
如未回宁波而去其他地方,则其费用只准报销工作地点一宁波
路费,余额部份自行承担。
三、外地宿舍管理细则
1.考虑到管理以便、工作统一安排和工作任务调节机动性,原则上公司提供员
工住宿。其房租费及水、电费由公司全额承担,住宿所需家电、
家具、寝具用品,以公司调拨为原则,但因路途遥远,运送费高
于物品价格时,经个案主委或派驻外地最高档主管核算后可购买
(后附物品报销范畴)。个人消耗性生活用品、水电费及其他不
在报销范畴内一律不得报销。
2.宿舍如需安装电话,公司提供曰请费、月租费及插卡
电话机一门。在售楼处安装电话前,宿舍所产生电话费全额
报销。售楼处安装电话后,因公司已补贴每人每月100分钟
通话费折合人民币50元,因此宿舍产生电话费由住宿人员
自理(每人插卡使用电话)。宿舍上网费予以报销,但上网必
要采用包月收费方式。
3.宿舍以工地为单位,其地址应选取在离工作地点较近位置,以
步行不超过15分钟为宜(特殊状况另行考虑)。
4、所有租房押金均以租金一种月为上限,退房时须及时收回。如
尢收回则应写明详细因素,旦经主委签字总经理批准方可有
效,否则从关于人员薪资中全额扣除。
5.每套住房可配备公共物品涉及电视机一台、DVD一台、冰箱一台、
空调一台,饮水机一台、沙发一套、茶几一只、电视柜一种、茶具
一套、洗衣机一台、电熨斗一只、熨衣板一块、微波炉一台、餐桌
一套、餐具及厨房用品一套、电话机一部、煤气灶一台、煤气瓶(空
瓶)二只等设施。
6.个人房间物品涉及空调一台、衣柜一只、书桌一张、椅子一把、
床(配床垫)一套、床上用品一套、台灯一种等设施。
7、物品费用原则及预算明细如下,原则上不许超过其规定
金额:
(1)公共物品费用(最高额度)
物品名称金额物品名称金额
电视机1300元冰箱1300元
DVD机800元洗衣机1200元
饮水机150元空调3000元
沙发床500元电视柜200元
餐桌80()元电熨斗200元
熨衣板10()元垃圾桶2()元
电话机150元热水器1500元
茶具100元煤气灶200元
微波炉500元餐具及厨房用品300元
电饭锅250元窗帘200元
煤气瓶(2只)180元合计:12950元
(2)个人房间物品费用(最高额度)
空调元书桌、椅3()()元
衣柜10()元席梦思500元
垃圾桶15元台灯、灯泡35元
床上用品600元(涉及一对枕头、枕套;二条床单;一床
被子、被套;一条空调被、被套)合计:3550元
(3)上述费用原则根据当年今年物价水平而定,物价水平
如有波动,可作相应调节。
(4)、驻外地宿舍在租赁时尽量选取家用电器齐全、家具完善出租
户,以节约新购财产费用和减少结案解决事项。上述物品如租赁房屋
己有部份配备,则只可补充其他所缺部份物品,且不得以总金额去平
均分派。
8、以上物品公司只负责第一次购买,报销时需详细写明物品名称、
规格、型号、品牌、数量、单价、金额,并单独请款。如有损坏或遗
失均各自承担责任。除上述规定外所有物品公司均不予报销。
9、为便于管理稽核,请各工地在请款时做好如下几点:
(1)工地用品与宿舍用品严格分开,在请款时必要注明。
属于公司财产须登记入册,专人核对。所有请款用品都须附上详细清
单,涉及名称、数量、单价、总价。所采购物品应货比三家,以实用
为原则,且均须建立领用制度,节约开支,杜绝挥霍。
(2)凡属于公司财产暂时归个人使用,使用人必要签名确认,且有责
任保管好所使用物品。如在有效期间损坏或遗失,应负责修理或照价
补偿。归还公司时须保证其能正常使用。
1、关于报帐票据规定:
2、所有发票必要有完整内容,涉及发票开具时间、受
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