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文档简介
海上货运代理服务协议样本合同本海上货运代理服务协议(以下简称“协议”)由以下双方于______年____月____日在______签订:甲方(委托人/货主):名称:________________________地址:________________________联系人:______________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________乙方(货运代理):名称:________________________地址:________________________联系人:______________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________鉴于甲方希望委托乙方处理其海运货物相关事宜,乙方同意接受委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,达成如下协议,以资共同遵守:第一条服务范围与委托事项1.1甲方委托乙方作为其海运货物的代理人,处理以下部分或全部事宜:(1)代为查询、比较和预订指定航线或目的港的海运舱位;(2)代为准备、填写并向船公司或其代理提交订舱委托书,并获取订舱确认信息;(3)根据甲方指示或船公司规定,代为准备、审校、修改、签发、转让或寄送海运提单及其他相关运输单证;(4)根据甲方指示,代为办理出口货物的报关手续,准备并向海关提交所需单证;(5)代为向船公司或其代理收取海运费、港口使费、燃油附加费、文件费、报关费及其他与运输相关的费用,并按本协议约定转付或收取;(6)代为向承运人收取运费及其他应付费用;(7)向甲方提供货物运输状态查询服务;(8)按照甲方指示或行业惯例,负责相关单证在甲方、船公司、收货人等之间的流转,并按要求发送通知;(9)向甲方提供与航线、运价、船公司政策等相关的市场信息;(10)甲方指定的其他与海运相关的服务。1.2甲方应向乙方提供准确、完整的委托指示,包括但不限于货物名称、规格、数量、重量、体积、价值、起运地、目的地、船名航次要求、收发货人信息、包装要求、特殊注意事项等。甲方对所提供指示的准确性、合法性负责。1.3乙方应以甲方的利益为出发点,在其营业范围内,按照行业惯例和甲方的指示,勤勉、审慎地提供本协议约定的代理服务。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务(1)甲方的权利:a.有权要求乙方按照本协议约定提供服务;b.有权随时查询货物运输状态及单证流转情况;c.有权对乙方代理行为提出合理指示,乙方应在合理范围内予以执行;d.在乙方违反本协议约定或因乙方过错给甲方造成损失时,有权要求乙方承担赔偿责任。(2)甲方的义务:a.应及时、准确地向乙方提供本协议第一条所述的委托指示、货物信息及所有必需的单证和文件;b.应按照本协议约定及时足额支付乙方收取的海运费、代理费及其他应付费用;c.应保证其提供的货物信息、委托指示及所需单证的真实性、合法性和完整性,如因甲方提供虚假信息或错误指示导致任何损失或额外费用,由甲方承担赔偿责任;d.应在收到乙方转交的运输单证或其他重要文件后,按照约定进行签收或处理;e.应及时通知乙方有关货物收发货人的变更或其他可能影响运输的事宜。2.2乙方的权利与义务(1)乙方的权利:a.有权要求甲方提供履行代理服务所必需的准确信息和文件;b.有权按照本协议约定收取代理服务费;c.在甲方未支付应付费用或违反本协议约定时,有权暂停或终止相关代理服务,并要求甲方支付已发生费用及赔偿损失。(2)乙方的义务:a.应在收到甲方委托后,按照本协议约定和行业惯例,以甲方的名义或按照甲方的指示,审慎地处理委托事宜;b.应尽到合理的审校义务,确保准备的运输单证内容准确无误,但不对单证内容的最终法律效力负责;c.应妥善保管甲方提供的单证及文件,直至根据甲方指示或法律规定予以处理;d.应在合理范围内,向甲方提供货物运输状态的查询服务;e.应按照甲方指示或约定,将相关单证及时、准确地流转给船公司、收货人等;f.应对在代理过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;g.在履行代理职责时,应尽到合理的谨慎和勤勉义务。第三条费用与支付3.1乙方提供本协议第一条约定的服务,依据以下标准和方式向甲方收取代理服务费:(1)______;(2)______;(3)______;(具体费率、计算方式、收费项目等应在此处详细列明)3.2运费处理:(1)本协议项下的海运费由______(甲方/收货人)承担。乙方应按照约定代收运费,并及时转付给船公司或其代理。(2)甲方应承担的其他与运输相关的费用(如港口使费、燃油附加费、文件费、报关费等)由______(甲方/收货人)承担。乙方应按照约定代收或代垫该等费用,并要求甲方支付。3.3支付方式:(1)支付货币:人民币(元)或______。(2)支付方式:银行转账。(3)乙方收款账户信息:开户行:________________________户名:________________________账号:________________________(4)甲方应在______(时间,如收到乙方账单后X日内)将代理服务费和代垫费用支付至乙方指定账户。3.4垫付费用:(1)如乙方根据甲方指示或为完成代理服务而代垫了任何费用(包括但不限于港口费、滞期费、报关费、文件打印费等),乙方应在垫付后______(时间,如X日内)向甲方开具正式发票,并书面通知甲方支付。(2)甲方应在收到通知和发票后______(时间,如X日内)支付该等垫付费用。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按垫付金额的______%(利率)向乙方支付违约金。第四条责任限制与免责4.1乙方在履行本协议项下代理服务时,其责任限于直接发生的、可预见的损失,且通常按照相关国际公约或国内法律的规定进行限制。除非另有明确约定,乙方不对任何间接损失、后果性损失或惩罚性赔偿承担责任。4.2乙方根据本协议约定,可免除或部分免除其责任,包括但不限于:(1)因不可抗力(如战争、敌对行为、入侵、内乱、革命、恐怖活动、罢工、骚乱、天灾、政府行为等)导致的服务中断或未能履行义务;(2)因船公司、实际承运人、港口、机场或其他第三方的原因造成的货物损失、延误或费用增加;(3)因货物自然特性、固有缺陷、腐烂、自燃或包装不当等货物自身原因造成的损失;(4)因甲方、收货人、发货人或其代表的错误指示、疏忽、违约或违法行为导致的损失;(5)因不可归责于乙方的第三方原因(如网络故障、系统错误等)导致的单证错误或信息传输失误;(6)因甲方未按时提供必要文件、信息或指示,或未履行其他合同义务导致的损失或额外费用;(7)乙方已尽到合理的谨慎和勤勉义务,但仍未能避免发生的事件。4.3在发生本协议约定的免责事由时,乙方不承担赔偿责任,但应及时通知甲方相关情况。4.4在责任限制方面,双方同意参照适用《海牙规则》、《维斯比规则》、《汉堡规则》或《鹿特丹规则》关于承运人责任限制的原则性规定(或选择适用的具体公约条款),除非双方另行书面约定。第五条单证处理与风险5.1乙方应根据甲方指示或船公司要求制作、签发运输单证,并尽到合理的审校义务。甲方应对乙方制作的单证内容进行最终确认,并承担因单证错误给第三方或自身造成的损失。5.2提单等主要运输单证的所有权转移、风险转移时间及与之相关的责任,按照相关法律规定和船公司条款执行。双方确认已充分了解并接受该等条款的约束。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在签订和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密(包括但不限于客户信息、货源信息、运价信息、代理费率、内部经营数据等)以及甲方提供的货物信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄露方应承担由此给对方造成的全部损失。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后______年。第七条期限、续签与终止7.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______个月/年。期满前______日,如双方均未书面提出异议,本协议自动续展______个月/年,续展次数不限/限______次。7.2任何一方可在本协议有效期内,提前______日书面通知对方终止本协议。提前终止的,双方应结清所有费用,处理未完成业务,并按约定返还或移交相关单证及资料。7.3出现以下情况之一,守约方有权书面通知违约方立即终止本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算、解散程序的;(3)一方丧失履约能力的。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向______(选择:乙方所在地/甲方所在地/协议签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3(或选择仲裁条款:协商不成的,任何一方均有权将争议提交______(仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为______。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第九条适用法律9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条其他条款10.1完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款,协商替换为内容最接近的有效条款。10.3修订与补充:对本协议的任何修订或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4通知:双方就本协议事项进行的所有通知、请求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载
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