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文档简介
PAGE审计缺少制度审计制度缺失应对方案一、总则(一)目的本制度旨在建立健全公司审计体系,加强内部审计工作,规范审计行为,防范经营风险,保障公司资产安全,促进公司健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分支机构、子公司等。(三)基本原则1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计单位,不受其他部门或个人的干涉,客观公正地开展审计工作。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和公司制度为准绳,如实反映审计事项,不偏不倚地做出审计结论。3.全面性原则:涵盖公司经营管理的各个方面,包括财务收支、经济活动、内部控制等,确保审计无死角。4.时效性原则:及时发现和解决问题,提高审计工作效率,为公司决策提供及时有效的支持。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部门,负责公司内部审计工作的组织、实施和管理。审计部门直接向公司董事会负责并报告工作。(二)人员配备审计部门应配备足够数量、具备专业知识和技能的审计人员。审计人员应具备财务、审计、法律、风险管理等相关专业背景,并通过相关资格考试。(三)职责与权限1.职责制定和完善公司审计制度、流程和规范。编制年度审计计划,报董事会批准后组织实施。对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。对公司所属部门、分支机构、子公司的负责人进行任期经济责任审计。对重大投资项目、重大经济合同等进行专项审计。督促被审计单位落实审计意见和建议,跟踪审计整改情况。协助外部审计机构开展工作,提供相关资料和信息。完成董事会交办的其他审计工作。2.权限有权要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目等。有权检查被审计单位的财务收支、资产、负债、损益等情况。有权就审计事项向有关单位和个人进行调查、取证。在审计过程中,发现被审计单位存在违规行为或重大风险隐患时,有权责令其立即整改,并及时向董事会报告。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.审计部门应根据公司战略目标、经营计划、风险管理等要求,结合公司实际情况,每年年底制定下一年度审计计划。2.审计计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排等内容。3.审计计划报董事会批准后实施。在实施过程中,如因公司经营情况变化、重大事项发生等原因需要调整审计计划的,应报董事会批准。(二)审计准备1.根据审计计划,成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.审计组应收集与审计项目有关的法律法规、政策文件、公司制度、财务报表、业务数据等资料,进行分析研究,了解被审计单位的基本情况。3.制定审计工作方案,明确审计程序、审计方法、审计时间安排等内容。审计工作方案应报审计部门负责人批准。(三)审计实施1.审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项。2.审计组通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件、资料,检查现金、实物,向有关单位和个人调查取证等方式,对审计事项进行详细审查。3.在审计过程中,审计组应做好审计工作记录,编制审计工作底稿。审计工作底稿应详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据等内容。4.审计组应定期召开审计工作会议,汇报审计进展情况,讨论审计发现的问题,研究解决方案。(四)审计报告1.审计组完成审计工作后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告初稿形成后,应征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定时间内反馈意见,审计组应对反馈意见进行认真研究,合理的予以采纳,不合理的应说明理由。3.审计组根据被审计单位的反馈意见,对审计报告进行修改完善,形成审计报告终稿。审计报告终稿报审计部门负责人审核后,提交董事会审议。(五)审计结果运用1.董事会应根据审计报告,对审计发现的问题进行研究,做出相应的决策。2.被审计单位应根据审计报告提出的审计建议,制定整改措施,落实整改责任,限期整改到位。3.审计部门应跟踪检查被审计单位的整改情况,对整改不力的单位,应责令其继续整改,并向董事会报告。4.审计结果应作为公司绩效考核、干部任免、薪酬分配等的重要依据。四、财务审计(一)审计内容1.财务报表审计:审查公司财务报表的真实性、完整性、准确性和合规性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务收支审计:审查公司各项财务收支的合法性、合理性和效益性,包括收入、成本、费用、利润等。3.资金审计:审查公司资金的筹集、使用、管理情况,包括银行存款、现金、有价证券等。4.资产审计:审查公司各项资产的真实性、完整性、安全性和效益性,包括固定资产、流动资产、无形资产等。5.负债审计:审查公司各项负债的真实性、完整性、合规性,包括短期借款、长期借款、应付账款等。(二)审计方法1.审阅法:审查会计凭证、账簿、报表等资料,检查其是否真实、完整、合规。2.核对法:将会计凭证、账簿、报表等资料中的相关数据进行核对,检查其是否一致。3.盘点法:对现金、实物等进行实地盘点,检查其是否账实相符。4.函证法:向有关单位和个人发函询证,核实相关事项的真实性。5.分析性复核法:对财务数据进行分析比较,检查其是否存在异常情况。五、经济责任审计(一)审计对象公司所属部门、分支机构、子公司的负责人。(二)审计内容1.任期内财务收支的真实性、合法性和效益性。2.任期内资产、负债、损益的真实性和完整性。3.任期内内部控制制度的建立健全和执行情况。4.任期内重大投资项目、重大经济合同的决策和执行情况。5.任期内个人遵守财经纪律和廉洁自律情况。(三)审计程序1.审计部门根据公司董事会的安排,制定经济责任审计计划,报董事会批准后实施。2.审计部门向被审计对象送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项。3.被审计对象应在规定时间内提交任期内述职报告、财务报表、经济活动分析报告等资料。4.审计组通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件、资料,检查现金、实物,向有关单位和个人调查取证等方式,对审计事项进行详细审查。5.审计组撰写审计报告,征求被审计对象的意见。被审计对象应在规定时间内反馈意见,审计组应对反馈意见进行认真研究,合理的予以采纳,不合理的应说明理由。6.审计组根据被审计对象的反馈意见,对审计报告进行修改完善,形成审计报告终稿。审计报告终稿报审计部门负责人审核后,提交董事会审议。六、内部控制审计(一)审计内容1.内部控制制度的健全性:审查公司是否建立健全了各项内部控制制度,包括财务管理制度、采购管理制度、销售管理制度、人力资源管理制度等。2.内部控制制度的有效性:审查公司内部控制制度是否得到有效执行,是否能够防范经营风险,提高经营效率。3.内部控制评价:对公司内部控制制度进行评价,提出改进建议,促进公司内部控制制度的不断完善。(二)审计方法1.调查问卷法:设计内部控制调查问卷,向公司员工发放,了解内部控制制度的执行情况。2.流程图法:绘制公司业务流程图,分析内部控制制度在业务流程中的执行情况。3.穿行测试法:选取公司部分业务流程,按照内部控制制度的要求进行穿行测试,检查内部控制制度的执行情况。4.实地观察法:到公司各部门实地观察,了解内部控制制度的执行情况。七、专项审计(一)审计内容1.重大投资项目审计:对公司重大投资项目的可行性研究、决策程序、资金使用、投资效益等进行审计。2.重大经济合同审计:对公司重大经济合同的签订、履行、变更、终止等情况进行审计。3.财务收支专项审计:对公司特定时期、特定项目的财务收支情况进行专项审计。4.其他专项审计:根据公司实际情况,对其他重大事项进行专项审计。(二)审计程序1.审计部门根据公司董事会的安排,制定专项审计计划,报董事会批准后实施。2.审计部门向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项。3.被审计单位应在规定时间内提交与审计事项有关的文件、资料、财务账目等。4.审计组通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件、资料,检查现金、实物,向有关单位和个人调查取证等方式,对审计事项进行详细审查。5.审计组撰写审计报告,征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定时间内反馈意见,审计组应对反馈意见进行认真研究,合理的予以采纳,不合理的应说明理由。6.审计组根据被审计单位的反馈意见,对审计报告进行修改完善,形成审计报告终稿。审计报告终稿报审计部门负责人审核后,提交董事会审议。八、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的文件、资料、审计工作底稿、审计报告等整理归档。(二)档案整理审计档案应按照审计项目进行分类整理,同一审计项目的文件、资料应按照时间顺序排列,编目编号,便于查阅。(三)档案保管审计档案应妥善保管,存放于专门的档案柜中,确保档案的安全和完整。审计档案的保管
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