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文档简介
PAGE审计缺乏制度审计制度完善方案一、总则(一)目的为了加强公司内部审计工作,规范审计行为,提高审计质量,充分发挥审计的监督、评价和服务职能,保障公司各项业务活动的正常开展,维护公司的合法权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、子公司的财务收支、经济活动、内部控制等审计工作。(三)依据本制度依据《中华人民共和国审计法》、《内部审计基本准则》以及国家有关法律法规和公司实际情况制定。(四)审计定义内部审计是指公司内部的审计机构和人员,依照国家法律法规、公司规章制度,对公司及所属各部门、子公司的财务收支、经济活动、内部控制等进行独立、客观的监督、评价和建议,以促进公司加强管理、提高效益。(五)审计原则1.独立性原则:审计机构和人员应独立于被审计部门和事项,保持客观公正的立场,不受其他部门和个人的干涉。2.客观性原则:审计人员应依据事实和证据进行审计,如实反映审计结果,不得隐瞒或歪曲事实。3.公正性原则:审计工作应公平、公正地对待被审计部门和事项,确保审计结论的公正性。4.专业性原则:审计人员应具备专业知识和技能,熟悉审计业务流程和方法,保证审计工作的质量。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部门,配备专职审计人员,在公司董事会的领导下开展工作。审计部门应保持相对独立,不得与其他部门合并或由其他部门代管。(二)审计人员配备审计部门应根据工作需要,配备足够数量的具有专业知识和技能的审计人员,审计人员应具备审计、财务、经济、法律等相关专业背景,并取得相应的职业资格证书。(三)审计人员职责1.制定审计计划:根据公司年度工作计划和审计工作重点,制定年度审计计划,报公司董事会批准后组织实施。2.实施审计工作:按照审计计划和审计程序,对被审计部门和事项进行审计,收集审计证据,编制审计工作底稿,撰写审计报告。3.提出审计建议:针对审计发现的问题,提出改进建议和措施,督促被审计部门整改落实。4.跟踪审计整改:对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作取得实效。5.参与公司内部控制建设:协助公司完善内部控制制度,对内部控制的有效性进行评价和监督。6.完成领导交办的其他审计工作:及时完成公司领导交办的其他临时性审计任务。(四)审计人员职业道德规范1.遵守法律法规:审计人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,依法履行审计职责。2.保持独立性:审计人员应保持独立、客观、公正的立场,不得与被审计部门或个人存在利益关系,不得接受被审计部门或个人的贿赂、宴请或其他利益。3.保守秘密:审计人员应对审计工作中知悉的公司商业秘密和内部信息予以保密,不得泄露给无关人员。4.诚实守信:审计人员应诚实守信,如实反映审计结果,不得隐瞒或歪曲事实。5.具备专业胜任能力:审计人员应不断学习和更新专业知识,提高业务水平,具备履行审计职责所需的专业胜任能力。三、审计工作内容与流程(一)财务收支审计1.审计内容审查公司及所属各部门、子公司的财务收支是否合法、合规,是否符合国家财经法规和公司财务制度的规定。检查财务收支的真实性、准确性和完整性,是否存在虚报、漏报、截留、挪用等问题。审查财务收支的内部控制制度是否健全、有效,是否存在内部控制漏洞和风险。2.审计流程审计准备阶段:制定审计计划,确定审计范围、内容、重点和方法;组成审计组,明确审计人员分工;收集与审计事项有关的资料,如财务报表、会计凭证、合同协议等。审计实施阶段:审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,实地盘点资产,向有关单位和个人调查取证等方式,获取审计证据,编制审计工作底稿。审计报告阶段:审计组对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,撰写审计报告初稿;征求被审计部门的意见,被审计部门应在规定时间内提出书面意见;审计组对被审计部门的意见进行研究和核实,对审计报告初稿进行修改和完善,形成正式审计报告;将审计报告报公司董事会审批。审计整改阶段:公司董事会根据审计报告的意见和建议,下达审计整改通知书,要求被审计部门限期整改;被审计部门应制定整改方案,明确整改措施、责任人和整改期限,并将整改方案报公司审计部门备案;审计部门对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作取得实效;被审计部门应在规定时间内将整改情况书面报告公司审计部门,公司审计部门对整改情况进行总结和评价。内部控制审计1.审计内容审查公司内部控制制度是否健全、有效,是否覆盖公司各项业务活动和管理环节。检查内部控制制度的执行情况,是否存在内部控制缺陷和风险。评价内部控制制度的设计和运行效果,是否能够合理保证公司经营管理目标的实现。2.审计流程审计准备阶段:制定审计计划,确定审计范围、内容、重点和方法;组成审计组,收集与内部控制审计事项有关的资料,如内部控制制度文件、业务流程手册、岗位说明书等。审计实施阶段:审计人员通过询问、观察、穿行测试、抽样测试等方式,对内部控制制度的设计和运行情况进行了解和测试,获取审计证据,编制审计工作底稿。审计报告阶段:审计组对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,撰写审计报告初稿;征求被审计部门的意见,被审计部门应在规定时间内提出书面意见;审计组对被审计部门的意见进行研究和核实,并与公司管理层沟通,对审计报告初稿进行修改和完善,形成正式审计报告;将审计报告报公司董事会审批。审计整改阶段:公司董事会根据审计报告意见和建议,下达审计整改通知书,要求被审计部门限期整改;被审计部门应制定整改方案,明确整改措施、责任人和整改期限,并将整改方案报公司审计部门备案;审计部门对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作取得实效;被审计部门应在规定时间内将整改情况书面报告公司审计部门,公司审计部门对整改情况进行总结和评价。经济责任审计1.审计内容审查公司所属各部门、子公司负责人在任职期间的财务收支、经济活动、内部控制等情况,评价其经济责任履行情况。检查公司所属各部门、子公司负责人在任职期间是否遵守国家财经法规和公司财务制度,是否存在违反财经纪律的行为。评价公司所属各部门、子公司负责人在任职期间的经营管理业绩,是否完成公司下达的经营目标和任务。2.审计流程审计准备阶段:制定审计计划,确定审计范围、内容、重点和方法;组成审计组,收集与经济责任审计事项有关的资料,如被审计人员的述职报告、任期内财务报表、会计凭证、合同协议等。审计实施阶段:审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,实地盘点资产,向有关单位和个人调查取证等方式,获取审计证据,编制审计工作底稿。审计报告阶段:审计组对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,撰写审计报告初稿;征求被审计人员的意见,被审计人员应在规定时间内提出书面意见;审计组对被审计人员的意见进行研究和核实,对审计报告初稿进行修改和完善,形成正式审计报告;将审计报告报公司董事会审批。审计整改阶段:公司董事会根据审计报告意见和建议,下达审计整改通知书,要求被审计人员限期整改;被审计人员应制定整改方案,明确整改措施、责任人和整改期限,并将整改方案报公司审计部门备案;审计部门对被审计人员的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作取得实效;被审计人员应在规定时间内将整改情况书面报告公司审计部门,公司审计部门对整改情况进行总结和评价。四、审计报告与档案管理(一)审计报告1.审计报告的内容:审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告应客观、公正、准确地反映审计工作的结果,语言应简洁明了,逻辑应严谨清晰。2.审计报告的审批:审计报告初稿应征求被审计部门的意见,被审计部门应在规定时间内提出书面意见;审计组对被审计部门的意见进行研究和核实,对审计报告初稿进行修改和完善,形成正式审计报告;正式审计报告应报公司董事会审批。公司董事会应根据审计报告的意见和建议,做出相应的决策和处理。3.审计报告的送达:审计报告经公司董事会审批后,应及时送达被审计部门和相关部门。被审计部门应按照审计报告的要求,认真落实整改措施,按时将整改情况书面报告公司审计部门。(二)审计档案管理1.审计档案的内容:审计档案应包括审计计划、审计工作底稿、审计报告、审计整改通知书、被审计部门的整改报告等与审计工作有关的资料。审计档案应按照审计项目进行分类整理,确保档案资料的完整性和准确性。2.审计档案的保管期限:审计档案的保管期限应根据国家有关规定和公司实际情况确定,一般为[X]年。保管期限届满后,经公司领导批准,可以按照规定进行销毁。3.审计档案的查阅和借阅:审计档案一般不得对外查阅和借阅,确因工作需要查阅和借阅的,应经公司审计部门负责人批准,并办理相关手续。查阅和借阅审计档案的人员应妥善保管档案资料,不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。五、审计结果运用与监督考核(一)审计结果运用1.作为公司决策的依据:公司董事会应将审计结果作为决策的重要依据,对审计发现的问题进行分析和研究,制定相应的决策措施,加强公司管理,防范经营风险。2.纳入绩效考核体系:公司应将审计结果纳入绩效考核体系,对审计发现问题较多、整改不力的部门和个人,在绩效考核中予以扣分或降档处理,以促进各部门和个人重视审计工作,积极整改问题。3.促进内部控制制度建设:公司应根据审计结果,及时发现内部控制制度存在的缺陷和不足,采取有效措施加以完善,不断提高内部控制水平。(二)监督考核1.建立审计工作监督机制:公司审计部门应定期对审计工作进行总结和评价,检查审计计划的执行情况、审计工作质量、审计报告的准确性和及时性
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