审计局公章管理使用制度

PAGE审计局公章管理使用制度一、总则（一）目的为加强审计局公章的管理和使用，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护审计局的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局机关各科室、所属事业单位以及本局工作人员在履行职责过程中涉及公章使用的相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的管理和使用必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.专人负责原则：明确专人负责公章的保管和使用，实行责任追究制度。3.严格审批原则：公章使用需经严格的审批程序，确保用印事项真实、合法、有效。4.安全保密原则：加强公章保管的安全防范措施，防止公章被盗用、冒用或丢失，严格保密公章使用情况。二、公章的种类与规格（一）种类审计局公章主要包括：局行政公章、党组公章、财务专用章、合同专用章等。（二）规格各类公章的规格应符合国家相关标准和规定，由局办公室统一负责制作和备案。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.因工作需要刻制公章，由使用科室或单位提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、规格等，经局领导审批后，报上级主管部门或公安机关批准。2.经批准后，由局办公室按照规定的程序和要求，到指定的刻章单位刻制公章。3.刻制完成的公章，必须在局办公室进行登记备案，填写《公章刻制登记表》，注明公章名称、规格、启用时间、保管人等信息。（二）启用1.新刻制的公章启用前，须在局内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，方可正式启用。2.公章启用时，由局办公室负责填写《公章启用登记表》，记录启用日期、启用文号、使用范围等内容，并将启用情况通知各科室和所属单位。（三）废止1.公章因磨损、损坏、遗失或其他原因需要废止的，由保管人提出书面申请，说明废止原因，经局领导审批后，报上级主管部门备案。2.废止的公章应及时交回局办公室，由局办公室统一封存保管，并在《公章废止登记表》上注明废止日期、原因等信息。3.严禁私自销毁废止的公章。四、公章的保管（一）保管人员1.局行政公章由局办公室指定专人负责保管，党组公章由党组书记指定专人保管，财务专用章由财务部门负责人指定专人保管，合同专用章由合同管理部门负责人指定专人保管。2.保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，责任心强，熟悉公章管理使用规定。（二）保管场所1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管柜内，实行双人双锁保管制度。2.保管场所应安装必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等，确保公章的安全。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章转借他人或带出办公场所。2.非工作时间，公章必须存放在保险柜内，钥匙由保管人员分别保管，不得随意放置。3.保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、公章的使用（一）使用范围1.局行政公章用于审计局对外发布的正式文件、函件、报表、证明等；向上级主管部门的请示、报告；与其他单位签订的合同、协议等。2.党组公章用于党组研究决定的重大事项、党内文件、党员组织关系介绍信等。3.财务专用章用于财务收支、资金结算、票据开具等财务活动。4.合同专用章用于审计局对外签订的各类经济合同、业务合同等。（二）使用流程1.申请：使用科室或单位填写《公章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印份数、用印时间等信息，并经科室负责人或单位负责人签字确认。2.审核：申请表提交至分管领导进行审核，分管领导应认真审查用印事项的真实性、合法性和必要性，签署审核意见。3.审批：对于重大事项或涉及金额较大的用印，需经局主要领导审批。4.用印：经审批同意后，保管人员凭《公章使用申请表》在用印位置加盖公章，并在《公章使用登记表》上详细记录用印时间、用印人、用印事项等信息。（三）特殊情况用印1.紧急情况下需要使用公章，无法按照正常流程进行审批的，使用科室或单位应电话请示分管领导或主要领导同意后，先进行用印，事后及时补办审批手续。2.因出差、外出学习等原因无法在本地用印的，可通过传真、电子邮件等方式将《公章使用申请表》发送给局办公室，经审批同意后，由保管人员在异地用印，并将用印情况及时反馈给局办公室。六、用印登记与档案管理（一）用印登记1.保管人员应建立《公章使用登记表》，对每一次公章使用情况进行详细登记，登记内容包括用印日期、用印人、用印事项、用印份数、审批人等信息。2.《公章使用登记表》应妥善保管，保存期限为[X]年，以备查阅和审计。（二）档案管理1.局办公室应将《公章使用申请表》、《公章刻制登记表》、《公章启用登记表》、《公章废止登记表》等相关文件资料进行整理归档，建立健全公章管理档案。2.公章管理档案应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订，妥善保管，确保档案的完整性和安全性。3.查阅公章管理档案，需经局办公室负责人批准，并办理查阅登记手续。查阅人员不得擅自复制、摘抄档案内容。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.局办公室负责定期对公章管理使用情况进行监督检查，确保公章管理使用制度的严格执行。2.监督检查内容包括公章保管情况、使用审批程序、用印登记情况等。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关科室和人员进行整改。（二）责任追究1.对于违反本制度规定，擅自使用公章、违规审批用印、保管不善导致公章被盗用或遗失等行为，将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、记过、撤职等