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文档简介
PAGE医院监察审计工作制度一、总则(一)制定目的为加强医院监察审计工作,规范医院经济活动和管理行为,保障医院资金安全,提高医院经济效益和社会效益,促进医院健康发展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合医院实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于医院各科室、各部门及其工作人员,以及医院投资、合作、运营等涉及经济活动的所有事项。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规、财经纪律以及医疗卫生行业相关规定,确保监察审计工作合法合规。2.客观公正原则:以事实为依据,以法律法规为准绳,客观、公正地开展监察审计工作,不偏袒任何部门或个人。3.全面覆盖原则:对医院经济活动和管理行为进行全方位、全过程监察审计,不留死角。4.重点突出原则:聚焦医院重大经济决策、关键岗位、重点项目和高风险领域,实施重点监察审计。5.预防为主原则:注重从源头上防范问题发生,通过监察审计发现潜在风险,提出改进建议,完善内部控制。二、监察审计机构及人员(一)监察审计部门设置医院设立独立的监察审计部门,配备与工作相适应的专业人员,负责医院监察审计工作的组织实施。(二)人员配备要求1.专业素养:监察审计人员应具备财务、审计、法律、管理等相关专业知识和技能,熟悉医疗卫生行业特点和法律法规。2.职业道德:遵守职业道德规范,诚实守信,廉洁奉公,保守秘密,客观公正地履行职责。3.工作经验:从事监察审计工作[X]年以上,具备丰富的实践经验和较强的分析判断能力。(三)人员职责分工1.部门负责人职责负责监察审计部门的全面工作,制定工作计划和目标,组织实施监察审计项目。协调与医院其他部门的关系,确保监察审计工作顺利开展。审核监察审计报告,对重大问题提出处理意见和建议。组织监察审计人员培训和考核,提高团队整体素质。2.监察审计人员职责按照工作计划和任务安排,开展具体的监察审计工作,收集、整理和分析相关资料。对医院经济活动和管理行为进行检查、监督和评价,发现问题及时报告并提出改进建议。参与医院内部控制制度的制定、完善和执行情况的监督检查。协助开展医院内部审计工作,配合外部审计机构进行审计。完成领导交办的其他监察审计工作任务。三、监察审计工作内容(一)财务收支审计1.审查医院各项收入的真实性、合法性和完整性,包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入等,检查是否存在截留、隐匿、虚报收入等问题。2.审核医院各项支出的合规性、合理性,包括人员经费、公用经费、药品和卫生材料采购支出等,重点检查是否存在超预算支出、违规支出、浪费等情况。3.检查医院财务报表的真实性、准确性和完整性,核实财务数据与业务数据的一致性,分析财务状况和经营成果。(二)内部控制审计1.评估医院内部控制制度的健全性,审查各项内部控制制度是否覆盖医院经济活动的各个环节,是否存在制度漏洞。2.检查内部控制制度的执行情况,通过实地观察、查阅凭证、访谈等方式,了解制度的实际执行效果,发现是否存在有章不循、违规操作等问题。3.对内部控制的有效性进行评价,分析内部控制制度是否能够有效防范风险,保障医院资产安全,提高经营管理效率。(三)经济合同审计1.参与医院经济合同的起草、审核和签订过程,对合同条款的合法性、合规性、完整性进行审查,提出修改意见和建议。2.检查经济合同的履行情况,监督合同双方是否按照合同约定履行义务,是否存在违约行为。3.对经济合同执行结果进行审计评价,分析合同执行对医院经济效益和社会效益的影响。(四)基建项目审计1.对医院基本建设项目的立项、可行性研究、设计、招投标、施工、竣工验收等全过程进行跟踪审计,确保项目建设程序合规、资金使用合理、工程质量达标。2.审查基建项目预算的编制和执行情况,核实工程造价的真实性和准确性,防止高估冒算、虚报工程造价等问题。3.对基建项目竣工决算进行审计,出具审计报告,并对项目投资效益进行评价。(五)设备采购审计1.参与医院设备采购计划的制定和采购流程的管理,对设备采购的必要性、可行性进行审查。2.监督设备采购的招投标过程,检查招投标程序是否合规、公正、透明,是否存在违规操作、串通投标等问题。3.审查设备采购合同的签订和执行情况,核实设备的规格、型号、数量、价格等条款是否符合合同约定,检查设备验收、付款等环节是否规范。(六)药品和卫生材料采购审计1.对医院药品和卫生材料采购计划的合理性进行审查,分析采购数量、品种是否与医院业务需求相匹配。2.监督药品和卫生材料采购的招投标、集中采购等过程,检查采购程序是否合规,是否存在商业贿赂等违法违规行为。3.审查药品和卫生材料的验收、入库、保管、领用等环节的内部控制制度执行情况,核实库存数量的真实性和准确性,防止积压浪费和贪污挪用。(七)专项资金审计1.对医院各类专项资金的设立、使用和管理情况进行审计,包括财政专项资金、科教项目资金、捐赠资金等。2.检查专项资金的预算编制是否合理,资金使用是否符合规定用途,是否专款专用,有无截留、挪用、挤占等问题。3.对专项资金的使用效益进行评价,分析资金投入是否达到预期目标,是否取得了较好的社会效益和经济效益。(八)经济责任审计1.对医院各科室负责人、部门负责人及其他经济责任人在任职期间的经济责任履行情况进行审计,包括财务收支管理、资产管理、内部控制执行等方面。2.评价经济责任人在任职期间的经营业绩和经济责任,明确其应承担的经济责任,为组织人事部门提供参考依据。3.针对审计发现的问题,提出整改建议和处理意见,督促经济责任人及时整改,规范经济行为。四、监察审计工作程序(一)审计立项1.根据医院工作计划、领导交办事项以及日常监督检查中发现的问题,确定监察审计项目。2.填写《监察审计立项审批表》,详细说明审计项目的名称、目的、范围、内容、时间安排等,报监察审计部门负责人审核,经医院分管领导批准后实施。(二)审计准备1.成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.制定审计工作方案,确定审计方法、步骤、时间进度和人员安排等。3.收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、规章制度、财务报表、业务数据等资料,为审计工作提供依据。4.向被审计部门或单位发送《审计通知书》,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项。(三)审计实施1.审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地观察,调查访谈等方式,对审计事项进行详细审查和核实。2.收集审计证据,记录审计过程和发现的问题,对审计证据进行整理、分析和鉴定,确保证据的真实性、相关性和合法性。3.审计组内部定期召开会议,交流审计进展情况,讨论审计发现的问题,研究解决审计过程中遇到的困难和问题。(四)审计报告1.审计组在审计实施结束后,对审计工作进行总结,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告初稿形成后,征求被审计部门或单位的意见,被审计部门或单位应在规定时间内反馈书面意见。审计组对反馈意见进行认真研究,对审计报告进行修改完善。3.将审计报告报监察审计部门负责人审核,经医院分管领导审批后,送达被审计部门或单位,并抄送医院相关领导和部门。(五)审计整改1.被审计部门或单位应根据审计报告提出的问题和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,认真组织整改。2.监察审计部门对被审计部门或单位的整改情况进行跟踪检查,督促整改措施的落实。对整改不力的部门或单位,提出批评意见,并追究相关人员的责任。3.被审计部门或单位应在规定时间内向监察审计部门报送整改报告,监察审计部门对整改情况进行总结评价,形成审计整改跟踪检查报告。五、监察审计工作权限(一)资料查阅权有权查阅医院各部门、各科室的财务账目、会计凭证、报表、文件资料、业务档案等相关资料。(二)调查取证权1.有权对医院经济活动和管理行为进行调查,向有关部门和人员询问情况,要求提供相关证明材料。2.有权实地观察医院的经营场所、设备设施、物资库存等情况,核实相关信息。(三)制止纠正权对发现的违法违规行为、内部控制缺陷、经济损失等问题,有权责令相关部门和人员立即停止,并采取措施予以纠正。(四)建议权1.对医院经济活动和管理行为中存在的问题,有权提出改进建议,促进医院完善内部控制制度,规范管理行为。2.对违反法律法规和医院规章制度的行为,有权建议医院给予相关部门和人员相应的纪律处分或经济处罚。(五)其他权限根据国家法律法规和医院实际情况,经医院批准,监察审计部门还可享有其他必要的监察审计工作权限。六、监察审计工作纪律(一)遵守法律法规严格遵守国家法律法规和医疗卫生行业相关规定,依法履行监察审计职责,不得超越权限、滥用职权。(二)保持独立性监察审计人员应保持独立、客观公正的态度,不受任何部门或个人的干扰和影响,确保监察审计工作的公正性和权威性。(三)保守秘密对在监察审计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私,严格保密,不得泄露给无关人员。(四
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