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文档简介

PAGE农商银行审计整改制度一、总则(一)制定目的本制度旨在加强农商银行内部审计工作,规范审计整改行为,提高审计工作质量和效率,有效防范经营风险,保障农商银行稳健运营。通过建立健全审计整改机制,确保审计发现的问题得到及时、全面、有效的整改,促进农商银行合规经营和可持续发展。(二)适用范围本制度适用于农商银行各部门、分支机构及其工作人员在经营管理活动中涉及的审计整改工作。包括但不限于财务收支、信贷业务、风险管理、内部控制等方面的审计发现问题的整改。(三)基本原则1.依法合规原则审计整改工作必须严格遵守国家法律法规、金融监管规定以及农商银行内部规章制度,确保整改措施合法合规、有效可行。2.问题导向原则以审计发现的问题为出发点,深入分析问题产生的原因,制定针对性强的整改措施,切实解决实际问题,防止问题再次发生。3.责任明确原则明确审计整改责任主体,将整改责任落实到具体部门和个人,确保整改工作有人抓、有人管,整改任务得到有效执行。4.跟踪问效原则建立审计整改跟踪机制,对整改情况进行持续跟踪和监督检查,确保整改工作按时限要求完成,整改效果达到预期目标。二、审计整改职责分工(一)审计部门职责1.负责组织实施内部审计工作,对审计发现的问题进行全面梳理和分析,提出整改意见和建议。2.建立审计整改台账,详细记录审计发现问题、整改责任部门、整改措施、整改期限、整改落实情况等信息,对整改工作进行全程跟踪和动态管理。3.定期对审计整改情况进行检查和评估,对整改不力的部门和个人进行督促和问责,确保整改工作取得实效。4.向董事会、监事会报告审计整改工作情况,为管理层决策提供参考依据。(二)被审计部门职责1.负责落实审计整改主体责任,对审计发现的问题制定切实可行的整改方案,明确整改措施、整改责任人、整改期限等,并组织实施整改工作。2.及时向审计部门反馈整改工作进展情况,提交整改报告,报告内容应包括整改措施落实情况、整改取得的成效、未完成整改事项的原因及下一步工作计划等。3.对审计提出的意见和建议进行认真研究,举一反三,查找管理漏洞和薄弱环节,完善内部控制制度,防止类似问题再次发生。(三)整改责任人职责1.具体负责落实审计整改措施,按照整改方案要求按时完成整改任务。2.及时向本部门负责人汇报整改工作进展情况,协调解决整改过程中遇到的问题。3.对整改工作的真实性、完整性负责,确保整改结果经得起检查和验证。(四)其他部门职责1.人力资源部门负责将审计整改工作纳入绩效考核体系,对整改工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励,对整改不力的进行相应处罚。2.风险管理部门负责对审计发现的风险问题进行评估和分析,提出风险管理建议,协助被审计部门制定风险防控措施,督促整改工作落实到位。3.合规管理部门负责审查整改措施的合规性,为整改工作提供法律合规支持,确保整改工作符合法律法规和监管要求。三、审计整改流程(一)审计发现问题告知1.审计项目结束后,审计部门应在规定时间内出具审计报告,向被审计部门送达审计意见书和审计决定书,明确指出审计发现的问题、整改要求和整改期限。2.审计报告应详细阐述问题事实、定性依据、产生原因及可能造成的影响,确保被审计部门对问题有清晰的认识和理解。(二)整改方案制定1.被审计部门收到审计报告后,应在规定期限内组织相关人员对审计发现的问题进行深入分析,查找问题根源,结合实际情况制定切实可行的整改方案。2.整改方案应包括整改目标、整改措施、整改责任人、整改期限、整改步骤等内容,确保整改工作具有可操作性和针对性。3.整改方案应经被审计部门负责人审核签字后,报审计部门备案。(三)整改措施实施1.被审计部门按照整改方案组织实施整改工作,整改责任人应严格按照整改措施要求,认真落实各项整改任务,确保整改工作按时限要求推进。2.在整改过程中,如遇重大问题或需要协调其他部门配合的事项,整改责任人应及时向本部门负责人汇报,由部门负责人协调解决。3.被审计部门应定期向审计部门反馈整改工作进展情况,报告整改工作中遇到的困难和问题,以及采取的解决措施。(四)整改情况报告1.整改期限届满后,被审计部门应向审计部门提交整改报告,报告整改工作完成情况。整改报告应包括整改措施落实情况、整改取得的成效、未完成整改事项的原因及下一步工作计划等内容。2.审计部门对被审计部门提交的整改报告进行审核,必要时可进行实地检查或延伸审计,核实整改工作的真实性和有效性。3.如整改工作未达到预期目标或存在整改不力的情况,审计部门应要求被审计部门重新制定整改方案,继续推进整改工作,并对相关责任人进行问责。(五)整改结果验收1.审计部门负责组织对整改结果进行验收,验收内容包括整改措施是否落实到位、问题是否得到有效解决、相关制度是否完善等。2.验收可采取现场检查、查阅资料、数据核对、询问相关人员等方式进行,确保验收工作全面、客观、准确。3.对验收合格的整改项目,审计部门出具整改结果验收报告;对验收不合格的,提出进一步整改要求,责令被审计部门限期整改,直至达到验收标准。四、审计整改跟踪与监督(一)建立跟踪机制1.审计部门建立审计整改跟踪台账,对审计发现问题的整改情况进行实时跟踪记录,详细记录整改工作进展、整改措施落实情况、整改期限执行情况等信息。2.定期对整改跟踪台账进行更新和分析,及时掌握整改工作动态,对整改进度缓慢或存在问题的整改项目进行重点关注和督促。(二)定期检查1.审计部门定期对审计整改情况进行检查,检查频率根据实际情况确定,原则上每季度至少进行一次全面检查。2.检查内容包括整改措施落实情况、整改效果、相关制度完善情况等,通过查阅整改资料、实地走访、询问相关人员等方式进行核实。3.对检查中发现的问题及时与被审计部门沟通反馈,要求其限期整改,并跟踪整改落实情况。(三)专项督查1.针对审计发现的重大问题或整改难度较大的问题,审计部门可组织开展专项督查工作,深入剖析问题原因,协调各方力量推动整改工作。2.专项督查可采取现场办公、集中研讨、联合检查等方式进行,确保整改工作取得实质性进展。3.在专项督查过程中,对整改不力或拒不整改的部门和个人,按照有关规定严肃问责。(四)结果运用1.将审计整改结果纳入绩效考核体系,与部门和个人的绩效挂钩,对整改工作表现突出的部门和个人给予适当奖励,对整改不力的进行相应扣罚。2.审计整改情况作为干部选拔任用、评先评优的重要参考依据,对存在重大审计问题且整改不到位的人员,在干部选拔任用中实行“一票否决”。3.根据审计整改情况,总结分析经营管理中存在的共性问题和薄弱环节,提出加强内部控制、完善管理制度的建议,为管理层决策提供参考,促进农商银行整体管理水平提升。五、审计整改问责(一)问责情形1.对审计发现的问题拒不整改或整改不力,导致问题长期存在并造成严重后果的。2.在整改过程中弄虚作假,隐瞒事实真相,提供虚假整改报告的。3.阻挠、妨碍审计部门开展审计整改检查和监督工作的。4.对审计提出的整改意见和建议不重视,未采取有效措施加以改进,导致类似问题再次发生的。(二)问责方式1.批评教育:对情节较轻的,给予批评教育,责令限期整改。2.警告:对情节较重的,给予警告处分,并处以一定金额的罚款。3.记过、记大过:对造成一定损失或不良影响的,给予记过、记大过处分,同时调整工作岗位或职务。4.降职、撤职:对问题严重、影响恶劣的,给予降职、撤职处分,并依法依规追究相关责任。5.解除劳动合同:对构成严重违纪违法的,依法解除劳动合同,并移交司法机关处理。(三)问责程序1.审计部门在审计整改跟踪检查过程中,发现存在问责情形的,应及时收集相关证据,形成书面报告,报董事会或监事会审议。2.董事会或监事会根据审计部门提交的报告,进行调查核实,听取被问责对象的陈述和申辩。3.经调查核实后,如认定存在问责情形,按照规定的问责方式作出问责决定,并以书面形式通知被问责对象及其所在部门。4.被问责对象对问责决定不服的,

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