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文档简介
PAGE内部审计工作程序制度一、总则(一)目的本制度旨在规范公司内部审计工作程序,确保内部审计工作的独立性、客观性和有效性,为公司加强内部控制、防范风险、提高经济效益提供有力支持。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各子公司的内部审计工作。(三)依据本制度依据《中华人民共和国审计法》、《内部审计准则》以及国家其他相关法律法规和公司的实际情况制定。(四)内部审计机构及人员职责1.公司设立独立的内部审计部门,配备专业的内部审计人员。内部审计部门在公司董事会审计委员会的领导下开展工作。2.内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉公司的业务流程和内部控制制度,遵守职业道德规范,保持独立性和客观性。3.内部审计部门的主要职责包括:对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督;评价公司内部控制制度的健全性和有效性,提出改进建议;对公司重大投资项目、重大经济合同等进行专项审计;协助公司开展风险管理工作,对风险状况进行评估和监控;完成公司领导交办的其他审计任务。二、审计计划(一)年度审计计划的制定1.内部审计部门应根据公司的战略目标、经营计划和内部控制状况,于每年年末制定下一年度的审计计划。2.年度审计计划应包括审计项目名称、审计目标、审计范围、审计时间安排、审计人员组成等内容。3.在制定年度审计计划时,应充分考虑公司的风险状况,优先安排对高风险领域和关键业务环节的审计。(二)审计项目计划的调整1.在年度审计计划执行过程中,如遇特殊情况需要调整审计项目计划,内部审计部门应提出书面申请,经公司审计委员会批准后实施。2.审计项目计划调整应说明调整的原因、调整的内容以及对审计工作的影响。三、审计准备(一)审计立项1.根据年度审计计划确定具体的审计项目,并填写《内部审计立项审批表》,报公司审计委员会审批。2.《内部审计立项审批表》应包括审计项目名称、审计目的、审计范围、审计时间、审计人员安排等内容。(二)审计组组建1.审计委员会批准审计立项后,内部审计部门应根据审计项目的特点和要求,组建审计组。2.审计组应配备具有相应专业知识和技能的审计人员,明确审计组组长和成员的职责分工。(三)审计资料收集1.审计组应在实施审计前,收集与审计项目相关的资料,包括被审计单位的基本情况、财务报表、内部控制制度、业务流程等。2.审计组可以通过查阅文件、资料,访谈相关人员,实地观察等方式收集审计资料。(四)审计工作方案制定1.审计组应根据审计项目的目标和要求,制定详细的审计工作方案。2.审计工作方案应包括审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤、审计时间安排、审计人员分工等内容。四、审计实施(一)审计通知1.审计组应在实施审计前[X]个工作日向被审计单位送达审计通知书。2.审计通知书应包括审计项目名称、审计目的、审计范围、审计时间、审计人员名单以及被审计单位需要准备的资料等内容。(二)审计工作开展1.审计组应按照审计工作方案的要求,采用适当的审计方法,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计。2.审计人员可以通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件、资料,访谈相关人员,实地观察等方式获取审计证据。3.在审计过程中,审计人员应做好审计记录,包括审计工作底稿、审计证据等。审计工作底稿应详细记录审计过程、审计发现的问题以及审计结论等。(三)审计沟通1.审计组在审计过程中应与被审计单位保持沟通,及时了解被审计单位的情况,反馈审计进展情况。2.审计组应就审计发现的问题与被审计单位进行沟通,听取被审计单位的意见和解释。3.对于审计发现的重大问题,审计组应及时与公司管理层和审计委员会沟通。(四)审计证据收集与整理1.审计人员应收集充分、适当的审计证据,以支持审计结论。2.审计证据应包括书面证据、实物证据、视听证据、电子数据等。3.审计人员应及时对收集到的审计证据进行整理、分析和评价,确保审计证据的真实性、相关性和可靠性。五、审计报告(一)审计报告初稿撰写1.审计组在完成审计实施工作后,应及时撰写审计报告初稿。2.审计报告初稿应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。3.审计报告初稿应客观、公正地反映审计情况,语言应简洁明了,逻辑应严谨。(二)审计报告征求意见1.审计组应将审计报告初稿送达被审计单位征求意见。2.被审计单位应在收到审计报告初稿后的[X]个工作日内提出书面意见。3.审计组应认真研究被审计单位提出的意见,对审计报告初稿进行修改和完善。(三)审计报告定稿1.审计组根据被审计单位的意见对审计报告初稿进行修改后,形成审计报告定稿。2.审计报告定稿应报内部审计部门负责人审核。3.内部审计部门负责人审核通过后,审计报告定稿应报公司审计委员会审批。(四)审计报告报送与分发1.审计委员会批准审计报告定稿后,内部审计部门应将审计报告报送公司管理层,并分发给相关部门。2.审计报告应抄送被审计单位。六、后续跟踪(一)后续跟踪计划制定1.内部审计部门应根据审计报告中提出的审计建议,制定后续跟踪计划。2.后续跟踪计划应包括跟踪的内容、跟踪的时间安排、跟踪的人员等。(二)后续跟踪实施1.内部审计部门应按照后续跟踪计划的要求,对被审计单位落实审计建议的情况进行跟踪检查。2.跟踪检查可以通过查阅文件、资料,访谈相关人员,实地观察等方式进行。3.在跟踪检查过程中,如发现被审计单位未按照审计建议进行整改,内部审计部门应及时与被审计单位沟通,督促其整改。(三)后续跟踪报告1.内部审计部门应在完成后续跟踪检查后,撰写后续跟踪报告。2.后续跟踪报告应包括跟踪检查的情况、被审计单位整改情况、未整改的原因以及审计建议的落实效果等内容。3.后续跟踪报告应报公司审计委员会和管理层。七、审计档案管理(一)审计档案的收集与整理1.审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的文件、资料进行收集和整理,形成审计档案。2.审计档案应包括审计立项审批表、审计通知书、审计工作方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告初稿、审计报告征求意见稿、审计报告定稿、后续跟踪报告等。3.审计档案应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订。(二)审计档案的保管与查阅1.内部审计部门应指定专人负责审计档案的保管工作。2.审计档案应妥善保管,确保档案的安全和完整。3.公司
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