采购管理操作系统(SAP)

池州职业技术学院

毕业设计（论文）

论文标题：采购管理操作系统（SAD

姓名：张成成_____________

学号：___________________

指导老师：邹汗平_____________

院系：______信息技术系___________

专业：计算机应用技术

二。一。年五月

目录

目录...........................................................................................2

采购管理操作系统（SAP）...............................................................................4

概述：5

（一）课题的来源......................................................................5

（二）本论文的目的、内容：.............................................................5

1、采购管理操作系统（SAP）...............................................................5

2、采购管理操作系统（SAP）的内容...................................................5

开发工具的选择：6

采购管理操作系统（SAP）调研及可行性分析：7

（-）系统调研：........................................................................7

1、对企业内流程系统功能............................................................7

2、对企业外流程系统功能............................................................7

（二）可行性分析概述：................................................................7

1、策略性采购寻源管理功能（StrategicSourcing）..........................................7

2、供给需求策略拟定（SupplyStrategyDevelopment）.......................................8

3、供货商审核及选择（Supplierevaluation）...............................................8

4、供货商在线合约谈判、协商（ContractManagement）.......................................8

系统分析：9

（-）.系统配置分析♦：..................................................................9

（二）系统需求分析：..................................................................9

（三）采购订单的数据来源..............................................................9

系统总体设计：11

（-）系统登录界面....................................................................11

（二）录入基础数据...................................................................11

（三）物料需求方案（MRP）..................................................................12

1、定义...........................................................................12

2、MRP的实施......................................................................12

（四）再订购点（ReordcrPoint）.............................................................13

1、定义...........................................................................13

2、再订购点确实定.................................................................13

3、计算公式.......................................................................13

4、再订购点图示...................................................................13

5、再订购点查询...................................................................13

（五）门店的要货需求.................................................................11

（六）采购订单生成...................................................................15

1、采购单生成流程.................................................................15

2、生成采购单.....................................................................15

3、内部消息通知...................................................................17

（七）采购预付发票申请...............................................................18

1、预付款申请.....................................................................18

2、内部消息通知...................................................................18

3、预付款支付情况查询.............................................................19

（八）关闭采购订单...................................................................19

1、已交货自动结清.................................................................19

2、手动结算.......................................................................19

（九）定制商品订单处理...............................................................20

1、流,程...........................................................................20

2、采购订单操作...................................................................20

（十）退货给供给商...................................................................22

1、总部仓库退货单.................................................................22

2、总部采购审核...................................................................23

3、仓库退货给供给商...............................................................23

系统测试：23

（一）测试举例：.....................................................................23

1、测试用户登陆是否成功：.........................................................23

2、测试其他用户毡否能够登录：.....................................................24

3、用户登出系统的测试：...........................................................24

4、测试密码更改：.................................................................24

（~）测试工程：.....................................................................24

1、单元测试：.....................................................................24

2、集成测试：.....................................................................24

3、系统测试：.....................................................................24

4、验收测试：.....................................................................25

5、回归测试：.....................................................................25

26

献》27

采购管理操作系统(SAP)

摘要：SAP是全球首要的电子商务软件方案供给商，具有三十多年为世界各地的公司提供综合企业方案的经验，在业界享有盛名。

SAP凭藉其丰富经验，协助企业管理多元亿业务，处理烦预的销售、财务、仓库等业务流程，让企业更有效地管理和组织现有的客

户资料，开拓崭新的业务商机。SAP是一套专为中小型企业(成长性企业)而设计的综合企业方案，其业务流程一体化的功能，让

企业管理者能实时地掌握可靠的资料，从而做出准确的商业决策，令公司业务运作更为顺畅。总括而言，SAP是一套价格相宜、灵

活、安装容易的企业方案，特别为本地成长型企业量身定做的优质产品。

关键字：SAP电子商务采购首理企业管理

概述;

（―）课题的来源

SAP无疑是中小企业的首选方案，除了软件所具有的强大功能，和可支援业务持续开展的特点外，它的市场定价和快捷的实

施时间，亦切合中小企业的需要。SAP推动各行各业中小企业的开展，加强了公司员工、合作伙伴、供给商和客户之间的紧密合作。

SAP所提供的业务功能没盖了财务、销售、采购、库存、收付款管理、客户关系管理、生产装配、本钱控制、人力资源管理等企业

管理的范畴，让企业到达数据统一和高度共享资源的目标，并防止重复输入资料。而采购商品数据本身是一个很繁琐的工作，它不

仅要求数据的准确性，还得要求商品价格数据更新速度符合市场价格变动规律。所以SAP采购管理操作系统防止了我们数据重复输

入资料，为节约时间提供了可靠的基础。

（二）本论文的目的、内容：

1、采购管理操作系统（SAP）

采购管理操作系统（SAP）的用户界而设计操作简单，可提高员工的工作效率。透过简单的资料读取指南及知放相关功能，企

业随时可就各项业务问题作出快捷乂准确地判断。

2、采购管理操作系统（SAP）的内容

SAP系统电子采购的优点在于它能降低采购中的管理本钱,缩短采购周期,加强对采购流程以及库存等的控制，另外它能有效地

提供新的供给商信息，降低采购商品的价格。此外,一个成功的电子采购解决万案能为企业制定出一套标准的采购流程,有利于加强

企业的管理。•个典型的采购周期包括以下几个步骤；（a）提交、分析并确定采购需求；（b）选择供给商；（c）确定适宜的价格；（d）签署

采购合同；（e）跟踪交货过程,确保交货；（打货物入库；（g）付款。用电子采购来完成整个采购周期,不仅能很好确实完成上述步骤，而

且还更有效率、更方便、更标准。木文介绍了基于SAP系统电子采购系统的根本功能,结合实际案例，给出了一个的基于SAP系统

的电广采购系统的模型，并从流程、数据、与其它系统接口这三个方面阐述了电广采购系统的建立，通过理论与案例相结合的介绍，

引出了对于汽车行业这类的大型企业在构建电子采购系统时可供借鉴的方法和经验。随着SAP系统实施本钱的降低，以及实施电子

采购业务后的公司带来信息流、物流、和资金流的优化和本钱的降低等显而易见的效果日渐明显，相信不久的将来将会有越来越多

的企业采用这种模式。

二、开发工具的选择;

在H前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率：有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的

便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便

利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要消耗数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失

去了作用；相反，如果只强调程续语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严.重地浪

费程序设计师的珍贵时间。

SAPBusinessOne中文版的模块设计较为简洁、实用，是在解决主要问题的基础上再考虑其他辅助模块。其设计思路相当朴

实。而国内软件设计是“大而全”的模式，往往涵盖了MRPII以外的人事、薪资等，有的还穿插了0A软件的设计。所以，国内软

件在模块数上往往多于国外软件。单从界面设计上，就可一窥其浮华的设计思路。

三、采购管理操作系统(SAP)调研及可行性分析;

(一)系统调研：

SAPSupplierRelationshipManagement3.0是mySAP.com提供的完整电f采购解决方案，其中包括电了•采购系统(Enterprise

BuyerProfessional4.0)、电子目录管理系统(RequisiteBugsEyeandeMerge3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self

Services2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购米购寻源功能(StrategicSourcing)、整体企业采购流程管理

(OperationalProcurement)、供货商协同作业(SupplierEnablement)以及采购目录管理(ContentManagement三个方面。

1、对企业内流程系统功能

包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(PurchaseRequisition)s电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价

(Sourcing)>采购(PurchaseOrder)、合约管理(ContractManagement)、验收(Goods/Servicesreceive)、至开立发票(Invoice)。

2、对企业外流程系统功能

包括供货商在线报价系统(On-LinQuotation)、订单管理(OrderManagement)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管

理接口的供给策略开发(SupplyStrategyDevelopment)>供货商审核(SupplierQualification)>供货商选择(Supplier

Selection)与供货商间合约拟定以及管理(ContractNegotiation&Management)o

3、整体企业采购流程管理局部(OperationalProcurement)

系统提供两种主要企业采购行为模式即个人化以及自动化采购流程模式(Self-servicesprocurement),方案性采购流程模式

(Plan-drivenprocurement)<>

(二)可行性分析概述：

采购管理操作系统(SAP)可行性主要表现在四个方面：

1、策略性采购寻源管理功能(SlralegicSourcing)

提供经由一连串采购信息分析(Sourcinganalytics)x供货商审核及选择(Supplierevaluation)在线议定及确认供给及需

求(RFX、RFQ、ReverseAuction)以及与供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement),让专业采购人员在系统上完成原本耗

时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。

2、供给需求策略拟定(SupplyStrategyDevelopment)

提供根据系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有

效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护本钱、增加合作伙伴交易金额、降低策略

性采购物料维护本钱等效益,适合企业开展需要。

3、供货商审核及选择(Supplierevaluation)

对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估，采购

人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购工程规格确认。经过资格审核以及工程规格确认后，采购人

员可依采购工程类别或是工程编号针对该供货商在系统上维护建立“供货商清单(VendorList)",以供后续工程请购或采购人

员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同工

程的采购时程。

4、供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)

在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、

协商(谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、工程、工程数量以及工程价格等)。双方议订确认合约内容后，采购员可在

系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护本钱、增加合约使用等。

四、系统分析:

（一）•系统配置分析：

IBMSAP-ERP系统采购流程解决方案基于IBM出色的LotusDomino的应用系统，以200用户为例：

IBMxSeries3650效劳器

•XEON3.0CPU*2,2GBMemory,146GB*3HD

•ServeK/MD7KController

IBMLotusDorninoEnterpriseServerValueUnitLicense+SWMaintenance12Months

IBMLotusDominoWebAccessCollaborationUserLicense+SWMaintenance12Months

SimplifiedChineseCDROM128BitEncryptionMediaPack

（二）系统需求分析：

系统分析是开发管理信息系统的关键性阶段，是一个从不断认识和逐步细化的过程，是下一个阶段的工作基淑，是为下一个阶

段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据，其关键性主要表达在“理解需求”和"表达需求”两个方面。主要是从系统的角

度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应到达的标准。这些需求包括：

1、功能需求：确定新系统应做什么，这是主要的需求。

2、性能需求：给出所开发的SAP系统技术性能指标，包括储存容量限制、运行时间限制、平安保密限制等。

3、环境需求：这是对SAP系统运行以及所处环境的要求。例如，在硬件方面采用什么机型、什么硬件设备；在软件方面，采用

支持SAP系统运行的系统软件（主要指操作系统、数据库系统）。

（三）采购订单的数据来源

系统中的采购流程如下列图:

采购员根据销售数据和预测，结合库存数据，并评估采购和库存本铁，生成采购数据:

销售数据；）采购数据,

库存数据；）

采购、库存成本〉

五、系统总体设计;

（一）系统登录界面

选择公司，根据分配的用户名和密码登录系统

（二）录入基础数据

在系统中录入业务伙伴主数据和商品主数据。

供给商资料录入点击业务伙伴->业务伙伴主数据

物料主数据录入主要包含了企业所采购的物料信息点击库存->物料主数据

模块拖放相关我的菜单

，财务(F)

W带售机会(S)

%销售-应收帐款(I)

物料主数据

Z采购-应付帐款但)

物料编号

M业务伙伴(田

描述

■银行业务(n)外语描述

物料类型

・库存⑴物料组

价格清单

H物料主数据0)

fi物料管理(t)

常规采购数据销售数据

B库存交易⑹

ft价格清单任)

ft拣配和包装©

制造商

ft库存报表(V)

附加标识

装运类型

(三)物料需求方案(MRP)

1、定义

MRP(MaterialsRequirementPlanning)物料需求方案。物料需求方案是一种以计算机为基础的生产方案可控制系统，它根

据总生产进度方案中规定的最终产品的交货日期，编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度方案、对外的采购方案、

对内的生产方案。它可以用来计算物料需求量和需求时间，从而降低库存量。简单地说，MRP是一种保证既不出现短缺、乂不积压

库存的方案方法。

MRP通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+平安库存-方案在途-实际在途-可用库存

2、MRP的实施

系统流程：

需求数据导入.=MRP实施=>产生订单建议.

系统录入界面:

&内拖放相关我的菜单

Q侑售应收帐款。）物狎需求计划向导

E格阳应付帐款（p）

初科1W1r划同'T

懒业务■伙伴（B）

A银行业务（n）

・库存⑴

飒病或计煜百号=快而前靠的刨逮伤M病家讨公方案的区8

O生产《）

V■科信求计划（M）

适向与逐步引导亢成方寞定义

H预测伊）

国物料就计划向导（M）

H订单建议（。）

/服务（e）

4人力资源（H）

」报麦（。）

通过MRP的实施，将零售部的销售预测牛.成采购草稿。

（四）再订购点（ReorderPoint）

1、定义

再订购点是指企业发出订货单时的储存量。

2、再ij购点确实定

确定再订货点必须掌握以下五种数据：

A全年需要量以及经济订购批量

B预计平均每天（或每周）的正常耗用量

C预计每天（或每周）的最大耗用量

D订货提前期的正常天数（或周数）是指从提出订货巾请直至收到订货的期间。

E平安存储量，是指为「防止临时用量增加或交货误期等特殊原因而预计的保险储藏量

3、计算公式

平安存储量=（预计每天或每周的最大耗用量-平均每天或每周的耗用量）*订货提前期

再订货点=平均每天或每周正常耗用量*订货提前期（提前期的预测需求）+平安存量

只有在需求和提前期都是稳定的时，才能使用再订购点方案。

4.再订购点图示

5、再订购点查询

操作路径：查询管理器-）采购报表-＞采购再订购点建议表

查询覆览一口“

►显示查询结构

#物料编号物料描述库存计量单位仓库代码仓库名标存货看

11吞鞋架七层可折登鞋架使用时：L36勾个GZ01广州仓1▲

2111900070折交椅凳师傅金雇/木面折费圆凳的靠书张GZ01广州仓1

3111900071折交椅凳师傅金尾折登椅44口*43（3*8C张GZ01广州仓1

4111900072折叠椅凳师傅金属折叠同凳时靠背300张GZ01广州仓1

5111900073折鹿椅曼师傅金属折叠回凳300*300*张GZ01广州仓1

6111900074折经椅其师傅金属/木面折谷圆凳300：张GZ01广州仓1

7111900075折登椅其师作金属折叠回凳的靠背300张GZ01广州仓1

8111900076折登椅凳师簿金属折叠椅440*480*81张GZ01广州仓1

9111900077折登椅凳师博金属折叠圆身300*300*张~GZ01广州仓1

10.111900078布套凳凳师傅条纹布套凳300*300*史张GZ01广州仓1

11111900079折叠椅圆型折叠椅（附靠背）300*30（张―GZ01广州仓1

12，111900081折鹿椅凳师傅方型折叠椅（附靠背）2：张GZ01广州仓1

[执行取消I反转表显示II保存11未清I防

再导出至EXCEL表格中，手动计算出采购量，下达采购单。

（五）门店的要货需求

门店要货流程

SAP分公司SAP分公司SAP总公司SAP总公司SAP总公司SAP总公司

nyiPos

仓库财务m仓库配送财务

门店提出要

‘货中靖nr\crim箱售订单草稿

-'

NO

1<--NU

t.

<审批>.

②

仓库直接排乍

YES送给客户

①■

门店签收新密订小

销售发货单kf>

词4u诬5

▼

③

▼▼

④

门店库存

4求眯】虫也…毋如…►箱由发票

⑤

内部结算

流程：店铺订购请

求（门店POS）-＞销售订单草稿（总部SAP）-＞审批-＞生成销售订单-》采购草稿

（六）采购订单生成

1、采购单生成流程

2、生成采购单

通过以上物料需求方案（VRP）、再订购点方案、门店要货需求，得出采购数据，根据以上得出方式的不同，有以下生成采购单

的方式：

1）居于采购草稿

操作路径：采购应收账款-》采购报表-〉凭证草稿报表

a预付款发票

a应付发票

a应付货项凭证

a应付颈留发票（R）

H到岸成本

a凭证打印

Or采期赚3

后未清物料清单9）

B凭证草稿报表⑰

的采购分析（P）

&在发票中定位异常折扣

a参考日期交叉分段中的按照发票।

D无存款的采购订单

Ei不照订单链接到存款

选中采购-应付帐款

款

付帐

购-应

v采》

订单

：采购

订单

采购

收货

上退货

款

预付

工应付

发票

应付

£

凭证

货项

应付

准

择标

-选

报表

草稿

凭证

项

示未清

仅显

▼

3

L00

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