政府采购会计制度

PAGE政府采购会计制度一、总则（一）制定目的为了规范政府采购活动中的会计核算，保证会计信息质量，加强政府采购财务管理，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》及国家其他有关法律法规，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于各级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金进行的政府采购活动。（三）基本原则1.真实性原则：政府采购会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映政府采购活动的财务状况和收支情况。2.相关性原则：会计信息应当与采购人的管理需要相关，有助于其对政府采购活动进行决策和监督。3.一致性原则：采购人应当按照本制度的规定，统一进行政府采购会计核算，不得随意变更。4.及时性原则：会计核算应当及时进行，不得提前或延后。5.明晰性原则：会计记录和会计报表应当清晰明了，便于理解和使用。6.收付实现制原则：政府采购会计核算一般采用收付实现制，但经营性收支业务核算可采用权责发生制。二、会计科目及使用说明（一）资产类1.库存物品核算内容：本科目核算采购人在开展政府采购活动中取得的各类库存物品的实际成本。主要账务处理：采购人购入库存物品验收入库时，按照确定的成本，借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。领用或发出库存物品时，按照领用或发出的成本，借记“业务活动费用”、“单位管理费用”等科目，贷记本科目。2.固定资产核算内容：本科目核算采购人持有的使用年限超过1年（不含1年）、单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用年限超过1年（不含1年）的大批同类物资，也作为固定资产核算。主要账务处理：购入不需要安装的固定资产，按照确定的成本，借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。自行建造的固定资产交付使用时，按照在建工程成本，借记本科目，贷记“在建工程”科目。计提固定资产折旧时，按照应计提折旧金额，借记“业务活动费用”、“单位管理费用”等科目，贷记“固定资产累计折旧”科目。（二）负债类1.应付账款核算内容：本科目核算采购人因购买物资、服务等而应付的偿还期限在1年以内（含1年）的款项。主要账务处理：购入物资、服务等已验收入库但货款尚未支付的，按照应付未付金额，借记“库存物品”等科目，贷记本科目。偿付应付账款时，借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。2.长期应付款核算内容：本科目核算采购人发生的偿还期限超过1年（不含1年）的应付款项，如以融资租赁方式取得固定资产应付的租赁费等。主要账务处理：以融资租赁方式取得固定资产，在租赁期开始日，按照租赁协议或者合同确定的租赁价款、相关税费以及固定资产交付使用前所发生的可归属于该项资产的运输费、途中保险费、安装调试费等确定的成本，借记“固定资产”科目，贷记“长期应付款”科目。定期支付租金时，按照支付的租金金额，借记“长期应付款”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。（三）净资产类1.累计盈余核算内容：本科目核算单位历年实现的盈余扣除盈余分配后滚存的金额，以及因无偿调入调出资产产生的净资产变动额。主要账务处理：年末，将“本年盈余分配”科目余额转入本科目，借记或贷记“本年盈余分配”科目，贷记或借记本科目。将“无偿调拨净资产”科目余额转入本科目，借记或贷记“无偿调拨净资产”科目，贷记或借记本科目。2.专用基金核算内容：本科目核算单位按照规定提取或设置的具有专门用途的净资产，主要包括职工福利基金、科技成果转换基金等。主要账务处理：提取专用基金时，借记“业务活动费用”、“单位管理费用”等科目，贷记本科目。使用专用基金时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。（四）收入类1.财政拨款收入核算内容：本科目核算单位从同级政府财政部门取得的各类财政拨款。主要账务处理：财政直接支付方式下，根据财政国库支付执行机构委托代理银行转来的“财政直接支付入账通知书”及原始凭证，按照通知书中的直接支付入账金额，借记“库存物品”、“固定资产”等科目，贷记本科目。财政授权支付方式下，根据代理银行转来的“授权支付到账通知书”，按照通知书中的授权支付额度，借记“零余额账户用款额度”科目，贷记本科目。2.事业收入核算内容：本科目核算事业单位开展专业业务活动及其辅助活动实现的收入，不包括从同级政府财政部门取得的各类财政拨款。主要账务处理：实现事业收入时，按照实际收到的金额，借记“银行存款”、“应收账款”等科目，贷记本科目。期末，将本科目本期发生额中的专项资金收入结转入非财政拨款结转，借记本科目下各专项资金收入明细科目，贷记“非财政拨款结转——本年收支结转”科目；将本科目本期发生额中的非专项资金收入结转入其他结余，借记本科目下各非专项资金收入明细科目，贷记“其他结余”科目。（五）费用类1.业务活动费用核算内容：本科目核算单位为实现其职能目标，依法履职或开展专业业务活动及其辅助活动所发生的各项费用。主要账务处理：为履职或开展业务活动人员计提的薪酬，借记本科目，贷记“应付职工薪酬”科目。为履职或开展业务活动领用库存物品，借记本科目，贷记“库存物品”科目。为履职或开展业务活动发生的外部人员劳务费，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“其他应付款”、“银行存款”等科目。2.单位管理费用核算内容：本科目核算事业单位本级行政及后勤管理部门开展管理活动发生的各项费用，包括单位行政及后勤管理部门发生的人员经费、公用经费、资产折旧（摊销）等费用，以及由单位统一负担的离退休人员经费、工会经费、诉讼费、中介费等。主要账务处理：计提单位管理部门人员薪酬，借记本科目，贷记“应付职工薪酬”科目。计提单位管理部门固定资产折旧，借记本科目，贷记“固定资产累计折旧”科目。发生单位管理部门的办公费、水电费等公用经费支出，借记本科目，贷记“库存物品”、“银行存款”等科目。三、政府采购业务的会计处理（一）采购预算编制与执行1.采购人应当根据年度政府采购预算，按照规定的采购方式和程序编制政府采购实施计划，并将政府采购实施计划报同级财政部门备案。2.在采购执行过程中，采购人应当严格按照政府采购实施计划组织采购活动，确保采购项目的顺利实施。对于财政直接支付的采购项目，采购人应当根据财政国库支付执行机构委托代理银行转来的“财政直接支付入账通知书”及原始凭证进行账务处理；对于财政授权支付的采购项目，采购人应当根据代理银行转来的“授权支付到账通知书”进行账务处理。（二）采购合同签订与履行1.采购人应当按照政府采购法律法规的规定，与中标、成交供应商签订政府采购合同。政府采购合同应当明确采购项目的名称、规格型号、数量、单价、总价、交货（服务）时间、地点、质量标准、验收要求等内容。2.在政府采购合同履行过程中，采购人应当按照合同约定及时支付采购资金，并对采购项目的质量、进度等进行监督检查。对于采购项目的变更、中止或者终止等情况，采购人应当按照政府采购法律法规的规定进行处理，并及时调整相关会计账目。（三）采购验收与结算1.采购项目完成后，采购人应当按照合同约定组织对采购项目进行验收。验收合格的，采购人应当及时办理结算手续，支付采购资金；验收不合格的，采购人应当按照合同约定要求供应商采取补救措施或者退换货物等，并相应调整会计账目。2.采购人在办理采购项目结算时，应当根据采购合同、验收报告、发票等凭证，按照规定的会计核算方法进行账务处理。对于财政直接支付的采购项目，采购人应当根据财政国库支付执行机构委托代理银行转来的有关凭证进行账务处理；对于财政授权支付的采购项目，采购人应当根据代理银行转来的有关凭证进行账务处理，并及时与财政部门进行资金清算。四、财务报表（一）资产负债表1.编制目的：反映采购人某一特定日期全部资产、负债和净资产的情况。2.编制依据：根据总账科目余额填列。3.格式与内容：资产负债表应当按照资产、负债和净资产分类分项列示。资产类项目应当按照流动资产、非流动资产分类分项列示；负债类项目应当按照流动负债、非流动负债分类分项列示；净资产类项目应当按照累计盈余、专用基金等分类分项列示。（二）收入费用表1.编制目的：反映采购人某一会计期间内收入、费用及盈余的实现情况。2.编制依据：根据收入、费用类科目的本期发生额填列。3.格式与内容：收入费用表应当按照收入、费用的构成和盈余的实现情况分类分项列示。收入类项目应当按照财政拨款收入、事业收入等分类分项列示；费用类项目应当按照业务活动费用、单位管理费用等分类分项列示；盈余类项目应当按照本期盈余、本年盈余分配等分类分项列示。（三）现金流量表1.编制目的：反映采购人在某一会计期间内现金和现金等价物流入和流出的情况。2.编制依据：根据收付实现制原则，以库存现金、银行存款、零余额账户用款额度等为基础编制。3.格式与内容：现金流量表应当按照业务活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量分类分项列示。业务活动产生的现金流量应当按照财政拨款收入、事业收入收到的现金等分类分项列示；投资活动产生的现金流量应当按照取得投资收益收到的现金、处置固定资产收回的现金净额等分类分项列示；筹资活动产生的现金流量应当按照取得借款收到的现金、偿还借款支付的现金等分类分项列示。（四）附注1.编制目的：对在资产负债表、收入费用表、现金流量表等报表中列示项目的文字描述或明细资料，以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。2.编制依据：根据实际情况和相关规定编制。3.内容：附注应当包括单位的基本情况、会计报表编制基础、遵循会计准则或会计制度的声明、重要会计政策和会计估计、会计报表重要项目的说明、或有和承诺事项、资产负债表日后非调整事项、关联方关系及其交易等内容。五、会计监督（一）内部监督采购人应当建立健全内部会计监督制度，明确各部门和人员的职责权限，规范政府采购活动中的会计核算和财务管理行为。内部审计机构应