采购部防疫细则制度范本

PAGE采购部防疫细则制度范本一、总则1.目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情，确保采购部工作的正常开展，保障员工的身体健康和生命安全，特制定本防疫细则制度。2.适用范围本制度适用于采购部全体员工在采购工作过程中的疫情防控管理。3.基本原则以人为本，预防为主。把保障员工的生命安全和身体健康放在首位，采取切实有效的预防措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。依法依规，科学防控。严格遵守国家和地方有关疫情防控的法律法规和政策要求，按照科学、规范的方法开展防控工作。统一领导，分级负责。在公司疫情防控工作领导小组的统一领导下，采购部实行分级负责，确保各项防控措施落实到位。联防联控，协同应对。加强与公司内其他部门以及供应商、合作伙伴的沟通协调，形成联防联控的工作合力。二、职责分工1.采购部负责人全面负责采购部的疫情防控工作，制定和完善防疫细则制度，组织实施各项防控措施。及时传达和落实公司疫情防控工作领导小组的决策部署，协调解决采购过程中的疫情防控问题。定期对采购部的疫情防控工作进行检查和评估，确保防控工作取得实效。2.采购人员严格遵守本防疫细则制度，做好个人防护措施，积极配合公司和采购部的疫情防控工作。在采购工作中，优先选择疫情防控措施落实到位的供应商，确保采购物资的安全。及时了解和掌握供应商的疫情防控情况，如发现异常情况，应立即报告采购部负责人。3.内勤人员负责采购部办公区域的清洁消毒、通风换气等工作，确保工作环境安全卫生。做好防疫物资的采购、发放和管理工作，保障防疫物资的充足供应。协助采购人员做好与供应商的沟通协调工作，及时传达疫情防控相关要求。三、防疫措施1.人员管理健康监测采购部员工每日上班前需进行体温检测，如体温超过37.3℃，不得进入公司，并及时报告所在社区和公司疫情防控工作领导小组办公室。健康申报员工需如实填写个人健康状况申报表，包括近期是否有发热、咳嗽、乏力等症状，是否接触过确诊或疑似病例等信息。如有异常情况，应主动报告采购部负责人。个人防护员工在工作期间应佩戴口罩，勤洗手，保持社交距离。避免用手触摸口鼻眼等部位，咳嗽或打喷嚏时应使用纸巾或肘部遮掩口鼻。减少聚集尽量减少采购部内部的聚集性活动，如需召开会议或讨论工作，应优先采用线上方式进行。如必须线下进行，应控制参会人数，保持安全距离，并做好通风和消毒工作。员工培训采购部定期组织员工开展疫情防控知识培训，提高员工的防控意识和自我保护能力。培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、应急处置流程等。2.采购工作管理供应商管理采购人员在选择供应商时应优先考虑疫情防控措施落实到位的企业。与供应商签订采购合同前，应要求供应商提供企业的疫情防控情况说明，确保供应商具备良好的防控条件。采购流程优化合理安排采购计划，减少不必要的外出采购次数。优先采用线上采购方式，通过电话、邮件、电商平台等渠道进行采购联络和交易，降低人员接触风险。物资验收采购物资到货后，采购人员应与供应商保持适当距离，避免直接接触。物资验收时，应要求供应商提供物资的相关证明文件，如产品合格证书、消毒证明等。对采购的防疫物资，要严格按照标准进行验收，确保物资质量安全。运输管理对于采购的物资，如涉及冷链食品等特殊物品，应要求供应商提供核酸检测报告等相关证明，并确保运输过程中的防护措施到位。在物资运输过程中，尽量采用封闭运输方式，避免与外界人员接触。3.办公区域管理清洁消毒内勤人员每日对采购部办公区域进行清洁消毒工作，重点对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手、电梯按钮等高频接触部位进行消毒。消毒频次不少于每日2次，使用符合国家标准的消毒剂进行消毒。通风换气保持办公区域的通风良好，每日至少开窗通风3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，确保空气流通。设置隔离区域在采购部办公区域设置临时隔离区域，用于临时隔离出现发热、咳嗽等症状的员工。隔离区域应配备必要的防护用品和急救设备，并安排专人负责管理。垃圾处理对办公区域产生的垃圾应及时清理，分类存放，并按照规定进行处理。废弃口罩等防护用品应单独存放，按有害垃圾进行处理，避免二次污染。四、应急处置1.应急响应采购部员工如发现有发热、咳嗽、乏力等症状，应立即报告采购部负责人，并按照公司疫情防控应急预案的要求，前往公司指定的发热门诊就诊。采购部负责人接到员工异常情况报告后，应立即启动采购部疫情防控应急处置流程，同时报告公司疫情防控工作领导小组办公室。2.隔离与观察对确诊或疑似病例的密切接触者，应按照公司疫情防控应急预案的要求进行隔离观察，并配合相关部门做好流行病学调查工作。采购部办公区域如发现确诊或疑似病例，应立即对该区域进行封闭管理，对相关人员进行隔离，并配合疾控部门进行全面消毒和疫情处置工作。3.信息报告采购部应及时、准确地向公司疫情防控工作领导小组办公室报告疫情防控工作情况，包括员工健康状况、采购工作进展、疫情防控措施落实情况等信息。如发生突发疫情事件，应按照规定及时向上级主管部门和当地政府有关部门报告。4.后期处置疫情处置结束后，采购部应配合公司相关部门对疫情防控工作进行总结评估，并针对存在的问题及时进行整改完善。对因疫情防控工作需要被隔离或治疗的员工，采购部应按照国家和地方有关规定，做好员工的关心关爱和工作安排，确保员工的合法权益得到保障。五、物资保障1.防疫物资储备采购部应建立防疫物资储备制度，储备充足的口罩、手套、洗手液、消毒剂、体温计等防疫物资，确保满足采购部员工日常工作和应急处置的需要。防疫物资的储备量应根据采购部员工数量、工作任务和疫情防控形势等因素合理确定，并定期进行检查和补充。2.物资采购与管理内勤人员负责防疫物资的采购工作，应选择正规渠道采购符合国家标准的防疫物资，并建立物资采购台账，详细记录物资的采购日期、名称、规格、数量、供应商等信息。防疫物资应专人专管，分类存放，确保物资的安全和质量。物资发放时，应做好登记记录，严格按照规定的使用范围和标准发放给员工。六、监督检查1.内部监督采购部负责人定期对本部门的疫情防控工作进行检查，重点检查防疫措施的落实情况、人员健康监测情况、办公区域清洁消毒情况、防疫物资储备和使用情况等。对发现的问题及时督促整改，并做好记录。2.公司监督公司疫情防控工作领导小组办公室将定期对采购部的疫情防控工作进行监督检查，对工作落实不到位的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。对因工作不力导致疫情传播扩散的