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文档简介
公车采购项目招标代理服务协议甲方(采购人):[甲方全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[甲方地址]指定联系人及电话:[联系人姓名,联系电话]乙方(招标代理机构):[乙方全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[乙方地址]政府采购代理机构资质编号:[资质编号]指定联系人及电话:[联系人姓名,联系电话]鉴于甲方拟开展公车采购项目,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及《党政机关公务用车管理办法》等法律法规,甲方委托乙方提供公车采购项目招标代理服务,双方经平等协商达成如下协议:一、服务内容与范围1.招标文件编制:协助甲方编制符合公车管理规定及政府采购政策的招标文件,包括:-商务条款(含资金来源、投标资格、投标有效期、履约保证金等);-技术参数(需符合国家/行业标准,不得设置排斥潜在投标人的不合理指标,不得指定品牌型号,明确节能、环保清单要求);-评标办法(综合评分法/最低评标价法,含节能、环保加分项);-合同条款(符合政府采购合同范本及公车采购特殊要求)。2.备案与公告:协助甲方办理招标项目备案,在省级以上财政部门指定媒介发布招标公告、资格预审公告(如需)、中标结果公告。3.资格预审(如需):接收资格预审申请文件,组建资格预审委员会,出具资格预审结果。4.文件发售与接收:按公告要求发售招标文件,接收投标文件。5.答疑与考察:组织投标答疑会、现场考察(如需),以书面形式答复所有投标人疑问。6.评标组织:协助甲方组建符合规定的评标委员会(5人以上单数,技术经济专家占比≥2/3,从专家库随机抽取),组织开标、评标并记录过程。7.结果处理:编制评标报告(报甲方确认后报监管部门),公示中标结果(公示期≥5个工作日),无异议后发出中标通知书。8.合同与归档:协助甲方与中标人签订采购合同,整理招标资料(含招标文件、投标文件、评标报告等)并按规定保存≥15年。9.质疑投诉处理:协助甲方答复质疑(收到后7个工作日内),参与投诉调查。二、双方权利与义务(一)甲方权利1.监督服务进度、质量,提出合理修改意见;2.审核确认招标文件、评标报告等文件;3.依法确认中标人,不得干预评标委员会独立评审;4.要求乙方保守商业秘密、技术秘密及未公开信息;5.追究乙方违约行为责任。(二)甲方义务1.协议签订后7个工作日内,提供完整资料:政府采购预算批复、公车采购计划(符合配置标准)、技术需求书、资金证明等;2.对提供资料的真实性、合法性负责;3.按约定支付代理服务费;4.配合乙方工作(参加答疑会、确认文件等);5.不得与投标人恶意串通,不得泄露评标信息。(三)乙方权利1.按约定收取代理服务费;2.要求甲方提供必要资料及配合;3.拒绝甲方违反法律法规的要求并书面说明理由;4.依法独立组织招标活动,不受非法干预;5.向监管部门报告招标过程中的违法违规行为。(四)乙方义务1.具备有效政府采购代理资质,服务期间保持资质有效;2.严格遵守法律法规及公车管理规定,确保招标合法合规;3.按附件1进度表完成服务,不得擅自延误;4.招标文件不得设置排斥条款、指定品牌,符合节能环保要求;5.不得泄露投标信息、评标过程及结果;6.不得与投标人存在利害关系,不得串通投标;7.专家抽取从政府采购评审专家库随机进行;8.协助处理质疑投诉,配合监管部门调查;9.招标资料归档完整,保存期限符合规定。三、招标代理服务费1.收费标准:按《发改价格〔2011〕534号》规定标准下浮20%计算,或固定金额[XXXX元](不得高于规定标准);2.支付节点:-中标通知书发出后10个工作日内,支付60%;-采购合同签订后10个工作日内,支付剩余40%;3.支付方式:银行转账至乙方指定账户,乙方收到款项后3个工作日内提供增值税发票;4.特别约定:服务费由甲方全额支付,乙方不得向投标人收取任何费用。四、违约责任1.甲方违约:-未按时提供资料导致延误,每逾期1日按服务费总额0.5%支付违约金;逾期超15日,乙方有权解除协议,甲方支付已完成服务费用;-未按时支付服务费,每逾期1日按应付未付金额万分之五支付违约金;逾期超15日,乙方暂停后续服务;-提供虚假资料导致招标无效,承担全部损失,乙方有权解除协议并索赔;-干预评标或串通投标,承担全部责任及损失。2.乙方违约:-未按时完成服务,每逾期1日按服务费总额0.5%支付违约金;逾期超15日,甲方有权解除协议,乙方退还已收费用并支付违约金;-招标文件违法导致招标无效,退还已收费用并按总额20%支付违约金,承担全部损失;-泄露保密信息或串通投标,承担全部法律责任及损失(含甲方、第三方损失),退还已收费用并按总额50%支付违约金;-资质不符导致招标无效,退还已收费用并按总额20%支付违约金;-未按规定处理质疑投诉导致损失,承担相应赔偿责任。五、不可抗力1.不可抗力指不能预见、避免、克服的客观情况(自然灾害、政策调整、政府管控等);2.发生不可抗力一方应24小时内通知对方,3个工作日内提供有效证明;3.不可抗力导致协议无法履行或延误,双方互不承担违约责任,影响消除后继续履行,延误时间顺延。六、争议解决协议履行争议先协商,协商不成的,向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.保密:双方对协议内容及履行中知悉的秘密保密,期限为协议终止后3年;2.变更:协议变更需双方书面协商一致,签署补充协议;3.生效:自双方签字盖章之日起生效;4.终止:乙方完成全部服务、甲方支付完毕服务费后自动终止,或双方协商解除、一方违约解除;5.附件:附件1(服务进度表)、附件2(甲方提供资料清单)与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):[甲方全称]法定代表人/授权代表人(签字):__________日期:______年____月____日乙方(盖章):[乙方全称]法定代表人/授权代表人(签字):__________日期:______年____月____日附件1:公车采购项目招标代理服务进度表1.甲方提供完整资料:协议签订后7个工作日内(甲方责任)2.乙方编制招标文件初稿:甲方提供资料后10个工作日内3.甲方确认招标文件:乙方提交初稿后5个工作日内(甲方责任)4.乙方办理招标文件备案:甲方确认后3个工作日内5.乙方发布招标公告:备案后2个工作日内6.乙方发售招标文件:公告发布后5个工作日内开始7.乙方组织答疑会(如需):招标文件发售截止后3个工作日内8.乙方接收投标文件:投标截止时间前9.乙方组织开标、评标:投标截止时间当日10.乙方编制评标报告:评标结束后3个工作日内11.甲方确认评标报告:乙方提交后5个工作日内(甲方责任)12.乙方公示中标结果:甲方确认后2个工作日内13.乙方发出中标通知书:公示期满无异议后2个工作日内
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