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文档简介
租赁合同没有写装修协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式工作电话)个人手机)
甲方作为一家合法注册的房地产开发企业,拥有丰富的商业地产租赁经验。其合法持有的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的商业办公用房,因业务发展需要,需租赁给具备合法经营资质的乙方使用。甲方通过市场调研及多方评估,确认乙方具备良好的商业信誉及稳定的租赁需求,双方经友好协商,同意就乙方租赁甲方上述房产事宜达成本协议。甲方承诺其提供的房产具备合法的出租资质,且无任何法律纠纷或权利限制,确保乙方能够顺利履行租赁合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技集团有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式工作电话)个人手机)
乙方是一家依法注册的高新技术企业,主要从事软件开发、信息技术服务及科技产品研发业务。为满足公司业务扩张需求,乙方需租赁具备良好地理位置及配套设施的商业办公用房。经市场考察,乙方了解到甲方提供的XX大厦18层1801室符合其使用要求,且租赁条件合理。乙方确认其具备完全的民事行为能力及合法的经营资质,能够按照本协议约定履行租赁义务。双方经平等协商,同意就乙方承租甲方上述房产事宜达成本协议。乙方承诺其租赁用途合法,且符合国家相关法律法规及地方政策要求,确保租赁行为不会对甲方的房产造成任何损害或限制。
本协议的签订基于双方真实意愿及合法利益,甲方提供的房产信息真实有效,乙方具备完全的租赁资格。双方均知悉本协议的条款内容,并自愿遵守。本协议的达成,标志着双方合作关系的正式确立,后续的装修事宜及租赁合同的履行将严格按照本协议及相关附件约定执行。双方确认,本协议的签订是双方后续合作的基础,任何一方违反本协议约定,均需承担相应的法律责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方就位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的商业办公用房租赁事宜,特别是针对该房产的装修改造部分所达成的共识与具体安排。协议范围包括但不限于:1)甲方同意按照本协议约定,配合乙方对租赁房产进行装修;2)乙方根据自身经营需求,在符合甲方规定及国家相关法律法规的前提下,对租赁房产进行装修设计、施工及验收;3)明确双方在装修过程中的权利与义务,包括但不限于装修方案确认、施工进度监督、质量标准、费用承担、验收程序及后续责任等;4)本协议亦涵盖租赁合同的主要内容,如租赁期限、租金支付、物业使用规范、维修责任等,作为双方合作的整体框架。通过本协议的签订,双方旨在确保装修工作顺利进行,并为后续的正式租赁关系奠定坚实基础,保障双方的合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下特定含义:
(1)"租赁房产":指位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,由甲方合法拥有或有权出租的商业办公用房。
(2)"装修方案":指经甲方书面同意,乙方为满足其使用需求而制定的详细装修设计纸、材料清单及施工计划。
(3)"装修费用":指乙方为完成装修方案所发生的全部费用,包括但不限于设计费、材料费、施工费、管理费、税费及其他相关费用。
(4)"验收合格":指装修工程完成后,经甲方依据本协议约定及相关标准进行的检查,确认符合约定的质量要求。
(5)"租赁期限":指本协议附件《租赁合同》中约定的乙方租赁租赁房产的起止时间。
(6)"租金":指乙方根据《租赁合同》约定向甲方支付的租赁房产使用费用。
(7)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方的权力:
a.甲方有权要求乙方提交装修方案,并有权根据本协议约定及租赁房产的实际情况,对装修方案提出修改意见或书面否决。
b.在乙方完成装修方案并经甲方书面确认后,甲方有权监督乙方的装修施工过程,确保装修活动符合安全规范及环保要求。
c.甲方有权在装修工程完工后,依据本协议约定及相关标准验收,并有权对不符合约定的部分要求乙方限期整改。
d.如乙方违反本协议约定,特别是未经甲方同意擅自改变租赁房产结构或用途,甲方有权要求乙方停止施工、恢复原状,并有权解除本协议及《租赁合同》,同时要求乙方承担相应赔偿责任。
e.甲方有权依据《租赁合同》约定,按时收取乙方的租金及本协议约定的其他费用。
1.2甲方的义务:
a.甲方应保证其作为租赁房产权利人的合法性和出租资格,确保租赁房产权属清晰,无重大法律纠纷。
b.甲方应向乙方提供符合本协议约定的租赁房产,并保证其在交付时的基础状态能够满足乙方进行约定装修的初步要求(具体基础状态由双方在《租赁合同》附件中详细列明)。
c.甲方应在收到乙方提交的符合要求的装修方案后,应在约定的期限内(例如:收到方案后10个工作日内)予以书面回复,若需修改应明确指示修改内容;若同意,应及时以书面形式确认。
d.甲方应配合乙方办理装修所需的必要报批手续,除因乙方原因或政府政策调整外,甲方应避免因自身原因导致装修许可延误。
e.在装修施工期间,甲方应确保施工区域外甲方其他财产的安全,并应合理处理因装修可能对相邻区域造成的影响,协调相关事宜。
f.甲方应按照本协议约定,承担租赁房产主体结构及公共设施(如水电主路等)的维修责任,非因乙方原因造成的房屋主体或重要公共设施损坏,甲方应负责维修或承担相关费用。
g.甲方应保证乙方在租赁期限内依法享有对租赁房产的占有、使用权,除因维修、法定征收等必要情况外,不得擅自收回租赁房产。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方的权力:
a.乙方有权在符合国家法律法规及甲方规定的前提下,根据自身经营需求,独立或委托第三方设计装修方案,并有权要求甲方就方案内容提供必要的技术支持和场地条件说明。
b.在获得甲方书面确认的装修方案后,乙方有权按照该方案及国家相关装修标准进行施工,并有权要求甲方按约定提供必要的配合(如提供水电接入点、协调管线铺设等)。
c.乙方有权在装修过程中,对施工质量进行日常监督,并有权要求施工方按照设计方案和规范施工。如发现与方案不符或存在质量问题,乙方有权要求施工方立即整改。
d.乙方有权在装修工程完成后,向甲方提出验收申请。如甲方无正当理由拖延验收或验收无异议,乙方有权要求甲方办理交付手续,并开始计算租赁使用期。
e.如甲方违反本协议约定,如未按时提供符合要求的房产、无理拒绝装修方案、擅自收回房产等,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。
f.乙方有权要求甲方按照《租赁合同》约定,在租赁期满或合同解除时,返还其合法装修部分(非结构性改动)的成果,除非双方另有约定或该部分已自然损坏。
2.2乙方的义务:
a.乙方应确保其提出的装修方案符合国家及北京市关于建筑安全、消防、环保、节能等所有相关法律法规的要求,且不得擅自改变租赁房产的主体结构。设计方案应事先考虑与相邻空间的协调,避免对甲方或其他租户造成妨碍。
b.乙方应保证其具备合法的装修施工资质,所委托的施工单位应具备相应资质并拥有良好的信誉。乙方需向甲方提供施工单位的相关资质证明文件。
c.乙方应确保装修施工不影响甲方的正常经营或其他租户的正常使用,施工时间应遵守甲方的管理规定(如限制在特定时段进行作业),并应采取有效措施控制噪音、粉尘等对环境的影响。
d.乙方应自行承担全部装修费用,包括但不限于设计费、材料费、施工费、管理费、税费、垃圾清运费、以及为通过相关部门审批而支付的所有费用。乙方应在装修费用方面保证资金的充足性,并按时支付相关款项(如涉及甲方提供的材料款等,应按约定支付)。
e.乙方应严格遵守甲方的物业管理规定,装修过程中及完成后,应负责保持租赁房产内部及负责区域的环境卫生,并确保所有装修材料及施工废料的妥善处理。
f.乙方应确保装修使用的所有材料符合国家安全标准,不得使用国家明令禁止或淘汰的材料。施工过程中应注意用电、用水安全,并配备必要的安全防护措施。
g.乙方应负责装修施工期间因其行为或施工方行为导致的人身伤害或财产损失,甲方不承担任何责任。
h.装修工程完工后,乙方应负责清理装修现场,确保场地整洁,并配合甲方进行验收。如需整改,乙方应在甲方要求的期限内完成。
i.乙方应保证其装修活动不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方装修活动导致第三方索赔,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
j.在租赁期满或《租赁合同》解除时,乙方应将租赁房产恢复至甲方认可的基础状态或双方约定的状态,具体恢复范围和标准由双方在《租赁合同》中明确约定。非结构性装修部分,在保证不影响结构安全的前提下,经甲方同意后可予以保留,相关费用承担由双方协商确定。
第四条价格与支付条件
4.1装修费用:乙方同意并确认,本次装修所需的总费用为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00),该费用已包含但不限于设计费、材料费、施工费、管理费、税费及其他与装修相关的所有费用。该价格为固定价格,除双方书面同意的方案重大调整或发生不可抗力导致成本显著变动外,不再调整。
4.2支付方式:乙方应通过银行转账方式将装修费用支付至甲方指定的以下银行账户:
开户名称:XX房地产开发有限公司
开户银行:中国工商银行北京市建国路支行
银行账号:6222020100123456789
4.3支付时间:乙方应按照以下节点分期支付装修费用:
a.合同生效后10个工作日内,支付总费用的30%,即人民币壹佰05万元整(¥1,050,000.00);
b.装修方案经甲方书面确认后15个工作日内,支付总费用的40%,即人民币壹佰40万元整(¥1,400,000.00);
c.装修工程主体施工完成并经甲方阶段性验收合格后30个工作日内,支付总费用的20%,即人民币70万元整(¥700,000.00);
d.装修工程全部完工,通过甲方最终验收合格后60个工作日内,支付剩余总费用的10%,即人民币35万元整(¥350,000.00)。
4.4支付证明:乙方每次付款后,应向甲方提供相应的付款凭证复印件,甲方应在收到款项后确认并回复乙方。所有支付均应以人民币结算。
4.5费用承担:除本协议约定的由乙方承担的费用外,所有因装修相关的税费(如增值税、附加税等)均由乙方承担并负责缴纳。
第五条履行期限
5.1本协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,直至《租赁合同》约定的租赁期满且租赁房产按约定返还完毕之日止。
5.2装修期限:乙方应在获得甲方书面确认的装修方案后60日内完成所有装修施工工作。具体开工日期以甲方书面通知为准,但须在甲方要求的时间内启动。装修期限如有延误,除不可抗力因素外,乙方应承担相应违约责任。
5.3验收期限:装修工程完工后,乙方应向甲方提交正式验收申请。甲方应在收到申请后15个工作日内验收。若验收合格,双方应签署验收确认书;若需整改,甲方应书面说明整改意见及期限,乙方应在期限内完成并再次申请验收。甲方无正当理由逾期不进行验收,视为验收合格。
5.4履行节点衔接:乙方的装修工作应与《租赁合同》的履行紧密衔接,确保在《租赁合同》约定的租赁起始日期前完成所有必要的装修工作,并达到可使用状态。若因装修原因导致实际投入使用晚于《租赁合同》约定日期,双方应相应调整《租赁合同》的起租日期或租金支付时间,具体由双方协商确定。
5.5协议终止:如《租赁合同》提前终止,本协议中关于装修的约定亦相应终止,已发生的装修费用按实际完成比例结算,未完成的装修工作由双方协商处理。如《租赁合同》终止但本协议约定的装修部分已完成或双方已另有安排,本协议的其余条款仍继续有效,直至装修相关责任(如维护)履行完毕。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1若甲方未能按时交付符合约定的租赁房产,导致乙方装修计划延迟,每延迟一日,甲方应按当期应付租金的万分之五向乙方支付违约金,累计违约金不超过《租赁合同》总租金的10%。若延迟超过30日,乙方有权解除本协议及《租赁合同》,甲方除支付违约金外,还应退还乙方已支付但尚未使用的租金,并承担乙方因此遭受的损失。
6.1.2若甲方在收到乙方提交的符合要求的装修方案后,无正当理由逾期未确认(超过约定期限10个工作日),每延迟一日,甲方应按已完成设计费及材料预付款的万分之五向乙方支付违约金。若逾期超过30日,乙方有权视为甲方同意该方案,或双方可重新协商方案。
6.1.3若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收已符合约定标准的装修工程,每延迟一日,甲方应按装修总费用的万分之五向乙方支付违约金,累计违约金不超过装修总费用的5%。验收合格后,甲方仍无理要求乙方进一步整改且不属于甲方提出的合理意见范围,甲方应承担由此给乙方造成的额外费用,并按本项前述标准支付违约金。
6.1.4若甲方违反本协议约定,擅自提前收回租赁房产,或擅自提高租金标准,或对乙方的合法装修活动进行不合理干预,构成根本违约,乙方有权立即解除本协议及《租赁合同》,甲方应向乙方支付相当于《租赁合同》剩余租期两倍租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于装修投资损失、搬迁费用、新租损失等。
6.2乙方违约责任:
6.2.1若乙方未能按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期装修费用,每延迟一日,乙方应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金,累计违约金不超过装修总费用的20%。若延迟超过30日,甲方有权暂停装修施工,直至乙方付清全部款项及违约金。若延迟超过60日,甲方有权解除本协议,已发生的装修费用由乙方承担,且甲方有权要求乙方恢复房产原状,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。
6.2.2若乙方提交的装修方案未经甲方书面同意擅自施工,或装修方案违反法律法规、损害租赁房产主体结构或妨碍他人合法权益,甲方有权要求乙方立即停止施工,恢复原状。由此产生的费用(包括但不限于拆除、修复费、甲方聘请第三方监督的费用)均由乙方承担。若乙方拒绝停止施工,甲方有权解除本协议及《租赁合同》,乙方应支付相当于已支付装修费用两倍的违约金,并赔偿甲方全部损失。
6.2.3若乙方装修工程的质量不符合约定标准,经甲方验收不合格,且乙方未能按甲方书面要求的期限完成整改,甲方有权拒绝接收该部分装修成果,并要求乙方承担相应的整改费用。若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方承担已发生装修费用的50%作为违约金,并有权委托第三方进行修复,费用由乙方承担。若乙方因此导致《租赁合同》无法继续履行,其违约责任按6.1.4款处理。
6.2.4若乙方在装修过程中违反安全规定,发生安全事故,造成人员伤亡或第三方财产损失,由乙方承担全部责任,并应赔偿甲方因此遭受的一切损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付装修总费用50%的违约金。
6.2.5若乙方未能按约定时间完成装修工作,导致《租赁合同》无法按期开始使用,每延迟一日,乙方应按《租赁合同》约定日租金的1.5倍向甲方支付违约金,直至房产达到可使用条件为止。若延迟超过30日,甲方有权解除《租赁合同》,乙方应支付相当于《租赁合同》总租金30%的违约金,并赔偿甲方因延迟使用造成的直接损失。
6.3不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第十二条)导致任何一方未能履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
6.4赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理的预期利益损失、为追究违约责任而支付的律师费、诉讼费等。赔偿金额应以实际发生或可预见的合理损失为限。
6.5违约金的竞合:若一方存在多项违约行为,甲方或乙方有权根据实际损失,选择最有利于己方的违约责任条款执行,但违约金总额不应超过实际损失金额。若约定的违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补充赔偿不足部分。
第七条不可抗力
7.1定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、海啸等)、战争、军事行动、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更、政策调整等)、骚乱、瘟疫或其他类似社会事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议构成实质性障碍。
7.2通知与证明:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不应迟于知道或应当知道该事件发生后的5个工作日)书面通知对方,说明事件的基本情况、可能对履行本协议的影响以及拟采取的应对措施。通知后,通知方应在合理期限内(不应迟于事件发生30日内)向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、公证书等。
7.3责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下的义务时,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后,立即恢复履行本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,除非该损失是由于一方的不当行为(如未及时通知、未采取合理措施减少损失)直接导致的。
7.4协议解除:若不可抗力事件持续存在,导致本协议的部分或全部目的无法实现,且在不可抗力事件发生后一定期限内(例如:60日)仍无法克服,双方应协商解除受影响的协议部分或全部。若协商不成,任何一方有权单方解除受影响的协议部分或全部,但应及时通知对方,并书面说明理由及依据。解除协议后,双方应就善后事宜(如费用结算、财产返还等)进行协商处理。
7.5不可抗力持续:双方应密切关注不可抗力事件的发展,一旦影响消失,应立即恢复履行本协议,并应视为未受不可抗力影响而继续履行。任何一方不得以不可抗力持续存在作为永久不履行的理由。
第八条争议解决
8.1协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、诚信的基础上进行,力争在北京市范围内达成书面和解协议。
8.2调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择北京市仲裁委员会(或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解成功的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,其效力等同于生效裁决。
8.3仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确排除诉讼,任何一方均有权将争议提交至北京市仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均承担的,按比例分担。
8.4诉讼:除前款约定的仲裁外,双方均同意,若发生本协议约定的不可抗力条款所述情形,或双方明确选择诉讼方式解决争议,则应将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有明确书面约定选择其他仲裁机构或诉讼法院,否则争议应提交被告住所地(即乙方所在地或甲方所在地,以发生争议时为准)或合同履行地(即北京市朝阳区XX大厦)有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求、提出反诉或达成和解协议的,不影响法院对案件的继续审理。
8.5证据:双方应保证向对方提供与争议有关的全部证据材料。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据,或提供虚假证据,将承担相应的法律责任,对方有权要求其承担违约责任或赔偿损失。
第九条其他条款
9.1通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前5个工作日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议载明的地址或对方书面通知的新地址,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱视为送达。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
9.3保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而终止,直至该信息成为公开信息为
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