防损承包协议书

防损承包协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道888号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流管理有限公司

乙方地址：中国深圳市福田区深南大道1099号XX中心B座15层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为拓展其国际贸易业务，需在XX港口区域建立高效的物流仓储体系，以降低货物周转成本并提升供应链管理水平；

鉴于乙方在港口物流仓储领域拥有丰富的行业经验、专业的管理团队及先进的设施设备，能够为甲方提供全面的防损承包服务，确保货物在存储及转运过程中的安全性与完整性；

为明确双方权利义务，促进合作顺利进行，甲方自愿委托乙方提供防损承包服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议。

本协议的签订基于双方对市场需求的共同认知及对服务标准的严格约定，旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方实现货物防损管理的目标，同时保障乙方的合法权益。协议内容的履行将直接影响双方的业务合作关系及商业信誉，故双方均应本着诚信、公平的原则严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供港口区域货物存储及转运过程中的防损承包服务，以降低货物因意外、操作不当或环境因素导致的损耗率。服务范围包括但不限于：

1.货物入库前的安全检查与登记；

2.仓储期间的专业保管，包括温湿度控制、堆放规范、防盗防潮等措施；

3.货物出库前的质量检验与状态确认；

4.针对突发损耗事件的应急处理与记录分析；

5.提供防损管理报告及数据统计支持。双方合作旨在通过乙方的专业化服务，将甲方货物损耗率控制在行业约定标准内（具体指标以附件形式另行约定），同时保障乙方的合理收益，构建长期稳定的供应链合作关系。

第二条定义

1.“防损承包服务”指乙方按照本协议约定标准，对甲方委托存储及转运的货物实施全过程损耗控制与管理，并承担约定损耗率以内的责任；

2.“损耗率”指货物在存储及转运期间因乙方责任造成的实际损耗金额占货物总价值的百分比，具体计算方式参见附件；

3.“专业设施”指乙方用于提供防损服务的货架、温湿度监控设备、包装材料等硬件设备；

4.“应急处理”指乙方在发生火灾、洪水、盗窃等不可抗力事件时，为减少货物损失而采取的即时措施；

5.“服务报告”指乙方按月度提交的防损工作总结，包括损耗数据、改进措施及预防建议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权要求乙方按照本协议及附件约定提供防损服务，并有权对服务过程进行监督，包括但不限于查阅乙方的操作记录、设施设备维护记录及损耗统计报告；甲方有权根据实际业务需求调整货物进出库计划，但应提前24小时书面通知乙方，以便乙方合理调配资源；甲方应确保委托存储货物的合法来源及符合安全存储要求，并对货物自身的质量瑕疵导致的损耗不追究乙方责任。甲方义务按约定支付服务费用，因甲方延迟付款导致的滞纳金由甲方承担；甲方应配合乙方开展防损培训，提供必要的货物特性说明，并在发生争议时提供真实有效的货物价值证明文件。

2.乙方的权力与义务：

乙方的核心义务是确保货物在存储及转运期间处于安全状态，具体包括：

（1）设施保障权与维护义务：乙方有权要求甲方配合其进行设施设备的日常检查与维护，并有权拒绝甲方要求使用不符合安全标准的存储空间或操作流程；乙方应确保所有专业设施处于良好运行状态，每月进行一次全面检修，并将检修记录提交甲方备案。若因设施设备故障导致货物损耗，乙方应承担直接赔偿责任，但若损耗系因甲方货物自身缺陷或不可抗力引起，乙方不承担责任；

（2）操作规范权与培训义务：乙方有权制定并执行内部防损操作规范，包括货物堆放间距标准、危险品隔离措施等，并应每月对操作人员进行防损技能培训，培训内容需经甲方确认；甲方人员需接受乙方培训后方可参与货物装卸作业，乙方应保留培训签到记录作为履约证明；若因甲方人员未遵守操作规范造成损耗，乙方有权要求甲方承担部分责任，但最高不超过当次损耗金额的30%；

（3）应急响应权与责任划分：乙方应在接到损耗事件报告后2小时内到达现场，采取应急措施，并应在24小时内提交应急处置方案及初步损失评估；对于保险范围内的损耗，乙方应协助甲方办理理赔手续，但甲方需承担理赔申请的举证责任；若损耗超出乙方责任范围，乙方有权要求第三方责任方承担相应赔偿，且甲方应积极配合其取证；

（4）数据管理权与报告义务：乙方应建立货物防损数据库，记录所有损耗事件的原因分析及改进措施，并按季度向甲方提交防损管理报告，报告需包含行业损耗基准对比分析；若连续三个季度货物损耗率超过约定标准，乙方应立即启动专项改进方案，并需向甲方提供改进计划及预期效果评估；

（5）收益分成权与超额损耗担保：若实际损耗率低于约定标准，超出部分按约定比例返还给甲方，具体分成方案参见附件；若因乙方管理疏失导致损耗率超标，乙方应在超标当月支付甲方相当于当次超额损耗金额10%的违约金，且累计违约金不超过合同总额的20%；

乙方有权要求甲方提供货物价值证明及保险单据作为服务费用结算依据，甲方应确保提供文件的真实有效性，否则由此产生的费用争议由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供防损承包服务的价格采用基础服务费+超额损耗承担+绩效奖金的复合模式。基础服务费为人民币XX万元/月，固定不变；超额损耗承担按实际发生的、经双方确认且超出约定损耗率（具体标准见附件）部分的XX%由乙方承担，但累计承担金额不超过人民币XX万元/合同期；绩效奖金基于实际损耗率低于约定标准的情况，按超低损耗金额的XX%支付给乙方，具体计算方式见附件。

2.费用结算：服务费用按月结算，甲方应在每月10日前审核上个月的服务报告及费用明细，并在确认无误后10个工作日内支付当月基础服务费及上月超额损耗承担金额；绩效奖金随最后一个月服务费一并支付。甲方支付款项应汇入乙方指定账户：开户行XX银行XX支行，账号XXXXXXXX。

3.付款保障：甲方应确保支付服务费用的资金来源合法，乙方有权要求甲方提供与支付金额匹配的货物价值证明及保险凭证作为付款前提条件。若因甲方资金问题导致乙方无法及时收到款项，乙方有权暂停服务直至款项付清，由此产生的货物额外损耗由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX个月。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续期XX个月。

2.关键时间节点：

（1）服务启动日：协议生效后10个工作日内，乙方需完成所有防损设施的验收及操作人员培训；

（2）季度评估日：每季度最后一个月的25日前，双方需就当季损耗数据及改进方案进行书面确认；

（3）费用结算日：每月10日前提交上月服务报告，次月10日前完成费用结算；

（4）应急响应时限：损耗事件发生后2小时内乙方现场响应，24小时内提交处置方案。若因甲方原因（如未及时提供货物信息）导致乙方响应延误，延误期间的责任划分按实际损耗情况重新协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用的：每逾期一日，甲方应按未付金额的XX%向乙方支付滞纳金，滞纳金上限为当期应付金额的XX%；逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于合同总额XX%的违约金，同时保留向甲方追偿全部已发生损耗损失的权利。

（2）提供虚假货物信息或拒绝配合应急处理的：由此导致乙方漏报损耗或处置措施不当，甲方应承担由此扩大的损失，乙方同时有权扣除当期服务费XX%。若虚假信息涉及违法，乙方有权解除协议并追究甲方法律责任。

（3）擅自变更服务范围的：若变更内容超出乙方能力范围，甲方需另行支付专项服务费，且变更导致的额外损耗由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）超出约定损耗率且非甲方原因造成的：乙方需按实际超额部分的XX%向甲方支付赔偿金，累计赔偿金额不超过合同总额的XX%；若因乙方管理重大过失（如设施未按标准维护）导致超限，赔偿比例提高至XX%，且甲方有权解除协议并要求赔偿全部货物损失。

（2）服务中断责任：因乙方原因（包括人员培训不足、应急设备失效）导致货物发生本应由乙方责任承担的损耗，乙方需承担全额赔偿责任，且赔偿金额应在当期服务费中直接抵扣。连续两个月出现同类重大违约的，甲方有权单方面解除协议并要求赔偿。

（3）数据造假或隐瞒事件的：乙方需退还所有已收服务费，并支付合同总额XX%的违约金，若涉及刑事犯罪，甲方有权移交司法机关处理。赔偿责任的举证责任分配：甲方需提供货物价值证明及损耗记录，乙方需提交服务操作日志及第三方鉴定报告。

3.违约金上限约定：双方约定的各项违约金总额不超过合同总额的XX%，超出部分双方协商解决。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿，但赔偿总额不超过实际损失金额的XX%。对于因不可抗力导致的违约，双方互不承担赔偿责任，但需在不可抗力消除后5日内书面通知对方，并协助恢复履行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾等）；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律变更、政策调整、禁运、检疫限制等）；以及突发性的公共卫生事件（如传染病疫情等）。

2.不可抗力影响认定：发生不可抗力事件时，非违约方应立即采取合理措施减少损失，并在事件发生后24小时内书面通知对方，提供不可抗力证明文件（如政府公告、气象报告、公证机构证明等）。若不可抗力导致协议部分或全部不能履行，受影响方可部分或全部免除违约责任，但需就不可抗力影响范围提供详细说明。

3.责任免除条件：

（1）因不可抗力导致的货物损耗或服务中断，双方互不承担赔偿责任，但乙方仍需履行货物入库前的安全检查义务；

（2）不可抗力导致协议无法继续履行的，双方应在不可抗力消除后30日内协商解除条件，已发生的服务费用按实际履行比例结算；

（3）若不可抗力仅影响部分条款（如特定区域运输受阻），双方应协商调整履行方式，未受影响的条款继续有效，且受影响方不承担因此产生的额外成本。不可抗力状态持续超过60日的，双方均有权单方面解除协议，并按已完成工作量比例返还已支付费用。解除协议时，双方需对已发生的损耗进行最终审计，超出约定标准的部分按责任比例划分。

4.不可抗力证据规则：双方对不可抗力证明有异议时，可申请第三方机构（如中国国际贸易促进委员会）出具证明，相关费用由主张方先行承担，最终由责任方承担。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商原则解决争议，任何一方在协商前不得单方面采取诉讼或仲裁行动。协商应至少尝试两次，时间分别为争议发生后10日内及30日内。若协商达成一致，需签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.争议管辖：本协议争议的解决方式如下：优先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，或向乙方所在地XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。选择诉讼或仲裁的，应在争议发生后15日内书面通知对方，逾期未选择的，视为选择仲裁。

3.证据规则与和解：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，包括但不限于服务记录、往来函件、第三方鉴定报告等。若一方在收到对方证据后30日内未提出反驳或补充证据，视为认可该证据的真实性。双方可随时在仲裁庭或法院主持下达成和解协议，和解协议经确认后具有法律效力。

4.专属争议条款：本协议争议仅限于本协议内容，与协议签订前的任何往来或背景事实均不相关。若一方就本协议争议采取法律行动，需将所有相关争议合并审理，不得单独就背景合同争议提起诉讼或仲裁。双方承诺不就争议问题向第三方披露敏感商业信息，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱送达。地址以本协议首部载明的为准，任何一方变更地址应至少提前15日书面通知对方。以专人递送或挂号信方式发出的，发出当日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发送成功当日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。若变更内容涉及价格或权利义务的重大调整，需经双方盖章确认。未经书面同意的任何口头承诺或行为均不构成有效变更。

3.分项履行：本协议各条款相互独立，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的替代条款。

4.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格标准、操作流程、客户信息等）承担保密责任，保密期限为协议有效期内及终止后3年。但法律法规要求披露或双方另有约定的除外。

5.法律适用与完整协议：本协议适用中华人民共和国法律，解释顺序以条款排列先后为准。本协议构成双方就防损承包合作达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。任何争议均以本协议为准。

6.不分割性：本协议任何一方不得将其在本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方，但需经对