危险化学品实名采购制度

PAGE危险化学品实名采购制度一、总则（一）目的为加强危险化学品采购环节的安全管理，规范采购行为，防止危险化学品流入非法渠道，保障人民生命财产安全和社会公共安全，根据《危险化学品安全管理条例》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司及所属各部门、各分支机构从事危险化学品采购活动的相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关危险化学品管理的法律法规、行业标准及规范性文件，确保采购活动合法合规。2.安全第一原则：始终将安全放在首位，采购过程中充分考虑危险化学品的特性，采取有效措施保障采购、运输、储存和使用环节的安全。3.实名管理原则：对危险化学品采购实行实名登记，明确采购人员、采购品种、数量、用途等信息，确保采购活动可追溯。二、采购资质与许可（一）供应商资质要求1.供应商必须具有合法有效的营业执照，经营范围涵盖危险化学品相关业务。2.具备危险化学品生产许可证或经营许可证，且许可证在有效期内。3.遵守国家法律法规，近三年内无重大安全事故、环保违法记录及不良信用记录。（二）采购人员资质要求1.采购人员应经过专业培训，熟悉危险化学品的性质、危害、安全操作规程及应急处置措施。2.取得相应的危险化学品安全管理资格证书，证书应在有效期内。（三）采购许可1.采购危险化学品前，采购部门应向公司安全管理部门提交采购申请，申请内容包括采购品种、数量、用途、供应商信息等。2.安全管理部门对采购申请进行审核，重点审查采购必要性、安全性及供应商资质等，审核通过后报公司主管领导批准。3.经批准的采购申请，采购部门应按照相关规定办理危险化学品采购许可手续，如向当地安全生产监督管理部门备案等。三、实名采购流程（一）采购计划制定1.各使用部门根据生产、科研等实际需求，提前制定危险化学品采购计划，明确采购品种、规格、数量、预计采购时间等信息。2.采购计划应经部门负责人审核后报采购部门。（二）供应商选择与询价1.采购部门根据采购计划，在合格供应商名录中选择不少于三家供应商进行询价。2.询价内容包括危险化学品的价格、质量标准、交货期、售后服务等。3.采购人员对供应商报价进行比较分析，选择性价比最优的供应商，并填写询价记录。（三）合同签订1.采购部门与选定的供应商签订危险化学品采购合同，合同应明确采购品种、规格、数量、价格、交货地点、交货期、质量标准、包装要求、运输方式、安全注意事项、双方权利义务及违约责任等条款。2.合同签订前，采购人员应将合同草本提交公司法律事务部门进行合法性审查，确保合同符合法律法规要求。3.合同签订后，采购人员应将合同副本交安全管理部门备案。（四）实名登记1.采购人员在采购危险化学品时，必须要求供应商提供详细的产品信息，包括化学品名称、分子式、CAS号、危险性类别、包装规格、数量等。2.采购人员应如实填写危险化学品采购登记表，登记表内容包括采购日期、采购人员姓名、供应商名称、采购品种、规格、数量、用途、运输方式、运输单位及驾驶员信息等。3.采购登记表应经采购部门负责人审核签字后，交安全管理部门存档。（五）到货验收1.危险化学品到货前，采购人员应通知安全管理部门及使用部门做好验收准备工作。2.验收人员应依据采购合同、产品质量标准及相关规定，对危险化学品的品种、规格、数量、包装、质量等进行逐一核对验收。3.验收合格后，验收人员应在危险化学品验收单上签字确认，并将验收单交采购部门存档。如发现问题，应及时与供应商联系处理，并做好记录。（六）入库储存1.验收合格的危险化学品应及时办理入库手续，入库时应严格按照危险化学品储存要求进行分类存放，并做好标识。2.仓库管理人员应根据危险化学品采购登记表及验收单，对入库危险化学品进行详细登记，确保账物相符。3.危险化学品储存场所应设置明显的安全警示标志，配备必要的消防、通风、防爆、防静电等安全设施设备，并定期进行检查维护。四、采购信息管理（一）采购档案建立1.采购部门应建立健全危险化学品采购档案，档案内容包括采购申请、询价记录、采购合同、采购登记表、验收单、发票等相关资料。2.采购档案应按照年度进行分类整理，妥善保管，保存期限不少于五年。（二）信息查询与共享1.安全管理部门、采购部门及使用部门有权根据工作需要查询危险化学品采购信息，但应遵守保密规定，不得泄露采购信息。2.各部门之间应建立信息共享机制，及时沟通危险化学品采购、使用及库存情况，确保生产、科研等工作的顺利进行。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司安全管理部门负责定期对危险化学品实名采购制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括采购资质、采购流程、实名登记、到货验收、入库储存等环节。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）责任追究1.对于违反本制度的采购人员、供应商及相关责任部门，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理措施。2.如因违反本制度导致发生安全事故、环境污染等后果的，将依法追究相关人员的法律责任。六、培训与宣传（一）培训1.公司安全管理部门应定期组织采购人员、仓库管理人员及相关人员进行危险化学品实名采购制度及安全知识培训，提高人员的安全意识和业务水平。2.培训内容包括法律法规、行业标准、采购流程、危险化学品特性、安全操作规程、应急处置措施等。3.培训结束后，应组织考试，考试合格后方可上岗作业。（二）宣传1.公司应通过内部宣传栏、网站、微信公众号等多种形式，宣传危险化学品实名采购制度及安全知识，提高全体员工的安全意识。2.鼓励员工积极参与危险化学品安全管理工作，对发现安全隐患或提出合理化建议的员工给予表彰奖励。七、附则（一）解释权本制