企业采购比选制度

PAGE企业采购比选制度一、总则（一）目的为规范公司采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，加强廉政建设，特制定本采购比选制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有采购项目，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。（三）基本原则1.公开、公平、公正原则采购比选活动应遵循公开透明、公平竞争、公正评价的原则，确保所有符合条件的供应商都有机会参与竞争，所有采购决策都基于客观、公正的评价。2.质量优先原则在满足采购需求的前提下，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购的物资、服务或工程符合公司的使用要求和标准。3.成本效益原则通过合理的比选程序和方法，在保证采购质量的同时，努力降低采购成本，提高采购活动的经济效益。4.诚信合作原则与供应商建立诚信合作关系，鼓励供应商积极参与公司采购活动，共同促进公司的发展。二、采购比选组织与职责（一）采购比选领导小组1.组成由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。2.职责审批采购比选制度、采购计划和采购预算。对重大采购项目的比选结果进行决策。监督采购比选活动的执行情况，协调解决采购过程中出现的重大问题。（二）采购比选工作小组1.组成由采购部门、相关技术部门、财务部门等人员组成，采购部门负责人担任组长。2.职责制定采购比选方案和采购文件。组织实施采购比选活动，包括发布比选公告、接收供应商报名、组织开标、评标等。对供应商的资格进行审查，对采购项目的技术、商务等方面进行评审。向采购比选领导小组汇报比选情况，提出比选推荐意见。负责采购合同的签订、执行和验收等工作。（三）相关部门职责1.采购部门负责采购比选活动的组织和实施，包括与供应商的沟通、协调等。建立和维护供应商数据库，收集、整理供应商信息。负责采购合同的起草、签订、执行和跟踪等工作。2.技术部门参与采购比选文件的编制，提供技术要求和技术标准。对供应商的技术方案进行评审，提出技术评审意见。协助采购部门进行采购项目的验收工作。3.财务部门参与采购比选文件的编制，提供采购预算和成本控制要求。对采购项目的报价进行审核，提出价格评审意见。负责采购资金的支付和核算等工作。4.其他部门根据采购项目的需要，参与采购比选活动，提供相关专业意见和建议。三、采购比选流程（一）采购需求提出1.使用部门根据工作需要，填写采购申请表详细说明采购项目的名称、规格型号、数量、技术要求、交货时间、交货地点等内容，并经部门负责人审核签字。2.采购申请表提交采购部门采购部门对采购申请表进行汇总和整理，根据公司采购计划和预算，对采购项目进行初步评估。（二）采购计划制定1.采购部门根据采购申请表和公司实际情况制定采购计划，明确采购项目的采购方式、采购时间、采购预算等内容，并报采购比选领导小组审批。2.采购计划经审批后采购部门按照采购计划组织实施采购活动。（三）比选文件编制1.采购部门根据采购项目的特点和要求编制比选文件。比选文件应包括采购项目的技术要求、商务要求、报价要求、评标标准等内容。2.比选文件编制完成后采购部门组织相关部门人员对比选文件进行审核，确保比选文件的准确性和完整性。（四）比选公告发布1.采购部门通过公司内部网站、外部采购平台等渠道发布比选公告，邀请符合条件的供应商参与采购比选活动。比选公告应包括采购项目的基本情况、比选文件获取方式、报名时间、开标时间、开标地点等内容。2.供应商报名供应商应在规定的报名时间内，按照比选公告的要求，填写报名申请表，并提交相关证明材料，向采购部门报名。（五）资格审查1.采购部门对报名供应商的资格进行审查审查内容包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权书、资质证书、业绩证明、信誉情况等。2.对通过资格审查的供应商采购部门发放比选文件，并组织供应商进行现场答疑或集中答疑。（六）开标1.采购部门按照比选文件规定的时间和地点组织开标会议。开标会议由采购部门负责人主持，采购比选工作小组成员、供应商代表等参加。2.开标会议上采购部门工作人员当众宣读供应商的报价、交货时间、交货地点等内容，并记录在案。（七）评标1.采购比选工作小组按照评标标准对供应商的投标文件进行评审。评审内容包括技术方案、商务条款、价格、售后服务等方面。2.评标过程中采购比选工作小组可以要求供应商对投标文件进行澄清或补充说明。3.评标结束后采购比选工作小组根据评审结果，推荐中标候选人，并编写评标报告。评标报告应包括采购项目的基本情况、评标过程、评标结果、推荐意见等内容。（八）定标1.采购比选领导小组根据评标报告对中标候选人进行审议，确定中标供应商。2.采购部门向中标供应商发出中标通知书并通知未中标供应商。（九）合同签订1.采购部门与中标供应商按照中标通知书的要求签订采购合同。采购合同应明确采购项目的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。2.采购合同签订后采购部门将采购合同副本送相关部门备案。（十）验收1.采购项目完成后采购部门组织相关部门人员按照采购合同的要求进行验收。验收内容包括物资的数量、质量规格型号、外观等方面。2.验收合格后采购部门填写验收报告，并办理物资入库手续。如验收不合格，采购部门应及时与供应商协商解决，要求供应商采取补货、换货、退货等措施，直至验收合格。四、采购比选标准（一）技术标准1.供应商提供的产品或服务应符合国家相关标准和行业标准满足公司采购项目的技术要求。2.供应商应具备相应的技术研发能力和技术支持能力能够及时解决采购项目在使用过程中出现的技术问题。（二）商务标准1.供应商应具有良好的商业信誉无不良经营记录，无重大法律纠纷。2.供应商应具备完善的售后服务体系能够及时响应公司的售后服务需求，提供优质的售后服务。3.供应商应具备较强的财务实力能够保证采购项目的资金供应和财务稳定性。（三）价格标准1.在满足采购项目技术要求和商务要求的前提下优先选择报价合理、价格较低的供应商。2.采购部门应通过市场调研、询价等方式对采购项目的价格进行比较和分析，确保采购价格的合理性。五、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对采购比选活动进行审计检查采购比选制度的执行情况、采购程序的合规性、采购合同的签订和执行情况等。2.公司纪检监察部门对采购比选活动进行监督对采购过程中的违规违纪行为进行查处，维护公司的利益和形象。（二）外部监督1.接受供应商和社会公众的监督对采购比选活动中的违法违规行为进行举报。2.积极配合政府有关部门的监督检查及时整改存在的问题，规范采购行为。（三）责任追究1.对在采购比选活动中违反本制度的单位和个人视情节