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文档简介

广告服务项目招标代理合同甲方:[甲方全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[甲方注册地址]乙方:[乙方全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[乙方注册地址]资质证书编号:[乙方招标代理资质证书编号(如适用)]鉴于甲方拟就[广告服务项目名称]进行公开招标,需委托具备相应资质的招标代理机构提供服务,乙方具备开展该项目招标代理的资质及能力,双方经平等协商,达成如下协议:一、服务内容与范围1.招标前期筹备(1)协助甲方梳理广告服务具体需求,包括但不限于策划方案要求、制作标准、投放渠道/周期、预算控制、验收标准等;(2)依据甲方需求及国家法规,编制招标公告、招标文件(含投标人须知、服务要求、评标办法、合同草案等),报甲方确认后定稿;(3)协助甲方确定招标公告发布媒介(需符合《招标投标法》及行业要求,如省级公共资源交易平台、专业媒介等)。2.公告发布与资格审查(1)在确认媒介发布招标公告,公示时限不少于5个工作日,内容准确完整;(2)接收投标人报名资料,协助甲方开展资格预审(若采用),核实营业执照、广告经营资质(如适用)、近3年同类业绩、项目团队等真实性,出具预审报告报甲方确认。3.开评标组织(1)协助甲方组建评标委员会(专家从省级专家库随机抽取,比例不低于2/3),确认专家名单;(2)安排开评标场地,制定流程,组织开标会议并做好文字/音视频记录;(3)协助评标委员会按招标文件评审,出具书面评标报告(含过程、结果、中标候选人排序)。4.中标公示与后续工作(1)公示中标候选人(不少于3个工作日),协助处理异议/投诉并出具答复;(2)公示无异议后,协助发放中标通知书及未中标结果通知;(3)协助甲方与中标人签订《广告服务合同》,确保条款与招标文件一致;(4)整理招标资料(含招标文件、投标文件、评标报告等),归档保存不少于15年。二、双方权利与义务(一)甲方权利1.监督乙方服务进度/质量,提出合理修改意见;2.确认招标文件、评标报告、中标结果等关键文件;3.选定最终中标人;4.要求乙方承担违约行为责任。(二)甲方义务1.提供项目完整需求、合法资质文件(立项/预算批复等)及背景资料;2.按约定支付服务费及相关费用;3.乙方提出要求后5个工作日内确认相关文件;4.不得干预招标流程,不得与投标人存在不正当交易。(三)乙方权利1.按约定收取招标代理服务费;2.要求甲方提供必要资料及配合;3.拒绝甲方不合理要求并说明理由。(四)乙方义务1.具备合法资质(如政府采购代理、工程招标代理资质),确保资质有效期内;2.严格遵守《招标投标法》《政府采购法》(如适用),确保招标流程合法公正;3.招标文件无歧视性/违法条款,内容准确完整;4.不得与投标人存在利害关系,不得泄露预算、投标人信息、评标过程等保密内容;5.按期限完成服务,因乙方原因导致延期/无效的,及时通知并补救;6.对甲方商业秘密及投标人信息保密,期限自合同终止起2年。三、费用及支付1.费用构成(1)招标代理服务费:按[国家计价格〔2002〕1980号]或约定固定金额[XX元(大写:XX元整)]收取;(2)其他费用:公告费、评标专家费、场地租赁费由甲方承担,乙方凭正规发票实报实销。2.支付方式(1)预付款:合同签订后5个工作日内,支付服务费30%(XX元);(2)尾款:中标通知书发放后10个工作日内,支付剩余款项,乙方提供全额增值税发票;(3)实报实销费用:甲方收到发票及明细后7个工作日内支付。四、服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止,或至招标结束(中标通知书发放+《广告服务合同》签订)之日止(以较晚者为准)。因甲方原因延期的,服务期限顺延,乙方不额外收费。五、违约责任1.甲方违约(1)未按时提供资料/确认文件导致延期:每逾期1日,按服务费0.5‰支付违约金,累计不超10%;(2)未按时付款:每逾期1日,按应付未付金额0.5‰支付逾期利息;(3)擅自变更需求/干预流程导致招标无效:承担全部费用及损失。2.乙方违约(1)违法招标导致无效/重新招标:退还全部费用,按服务费20%支付违约金,承担重新招标费用;(2)泄露保密信息/与投标人串通:承担全部赔偿责任,甲方有权解除合同;(3)招标文件重大错误导致争议:免费修改并承担损失;(4)非甲方原因逾期:每逾期1日,按服务费0.5‰支付违约金,累计不超10%。六、争议解决协商不成的,任何一方有权向[甲方所在地]人民法院提起诉讼。七、其他条款1.保密:双方对合同内容、项目信息等严格保密,未经书面同意不得泄露;2.不可抗力:因自然灾害、政策调整等不可抗力无法履行的,互不担责,但需24小时内通知并减少损失;3.合同变更:需双方书面协商一致,作为合同组成部分;4.附件:《招标代理服务内容确认单》《招标文件样本》《收费标准说明》与本合同同等效力;5.生效:自双方签字盖章之日起生效,一式四份,甲乙双方各执两份。甲方(盖章):[甲方全称]法定代

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