国际工程监理招标代理服务协议

国际工程监理招标代理服务协议甲方（委托人）：[工程业主全称]注册地址：[甲方注册地]法定代表人/授权代表：[姓名]乙方（受托人）：[招标代理机构全称]注册地址：[乙方注册地]法定代表人/授权代表：[姓名]资质等级：[国际工程招标代理资质编号及等级]鉴于1.甲方系[项目名称]（以下简称“本项目”）的业主，拟通过招标方式选定工程监理单位；2.乙方具备国际工程监理招标代理的专业资质及经验，同意接受甲方委托提供服务；3.双方已确认本项目适用[项目所在国法律法规]及中国相关法规（若甲方为中国主体），并遵循国际工程招标惯例。甲乙双方经平等协商，订立本协议如下：第一条服务范围与内容乙方应按本协议约定，完成以下国际工程监理招标代理服务：1.招标文件编制：协助甲方编制符合本项目所在国法规、国际惯例及甲方要求的监理招标文件，包括但不限于：-招标公告（含中英文版本，需符合项目所在国媒体发布要求）；-投标人须知（含资格要求、投标有效期、投标保证金等）；-评标办法（采用综合评估法，明确技术、商务、报价权重及评分标准）；-监理合同条款草案（需符合FIDIC条款或项目所在国标准合同）；-技术要求（含监理范围、服务周期、质量标准等）；-投标文件格式及附录。2.招标公告发布：在甲方指定的国内（如中国招标投标公共服务平台）、项目所在国权威媒体（如当地工程建设主管部门指定平台）及国际工程招标网站发布公告，办理发布手续并留存发布凭证。3.资格审查：-若采用资格预审：编制资格预审文件，接收、登记预审申请文件，组织评审委员会（含项目所在国技术专家）评审，出具资格预审报告并报甲方审批；-若采用资格后审：在评标阶段同步完成资格审查。4.投标文件接收与保管：按招标文件约定的时间、地点接收投标文件，出具加盖乙方公章的回执，妥善保管投标文件及密封记录（保管期限至监理合同签订后6个月）。5.评标组织：-协助甲方组建评标委员会（专家需具备国际工程监理经验，其中项目所在国专家占比不低于30%）；-组织评标会议，记录评标过程（含视频/书面记录），协助评标委员会出具客观、完整的评标报告；-处理投标人澄清要求（需经甲方书面确认后答复）。6.中标与未中标通知：-协助甲方向中标人发出中标通知书（中英文版本），明确中标金额、服务周期等核心条款；-向未中标人发出未中标通知，告知评标结果（不涉及具体评分细节），并协助甲方退还投标保证金（若保证金由甲方保管）。7.监理合同协助：-协助甲方与中标人洽谈合同细节，整理最终合同文本；-见证双方签订监理合同，留存签字盖章原件。8.其他辅助服务：-协助甲方办理本项目招标的境外备案手续（若项目所在国要求）；-按甲方要求提交每周工作进度报告；-协助处理招标过程中的投标人投诉（需提供书面答复意见）。第二条双方权利与义务（一）甲方权利1.对招标文件、评标报告、中标结果等文件享有最终审批权；2.有权要求乙方按协议及甲方要求调整工作内容，提出修改意见（需在乙方提交文件后7个工作日内反馈）；3.有权查阅乙方工作过程中的所有文件、记录及评标资料；4.对乙方服务质量进行监督，若存在违规操作，有权要求整改或暂停支付费用。（二）甲方义务1.向乙方提供本项目基础资料（含可行性研究报告、初步设计文件、资金证明、项目所在国法规要求等），确保资料真实、完整、有效；2.按本协议约定及时支付服务费用；3.负责评标专家的劳务费用（按项目所在国或国内标准），并承担甲方派员赴境外的差旅费用；4.及时审批乙方提交的文件（如招标文件草案需在10个工作日内批复，评标报告需在5个工作日内批复）；5.办理本项目招标的国内主管部门备案手续（若甲方为中国主体）；6.不得干预评标委员会的独立评审，不得泄露未公开的评标信息。（三）乙方权利1.有权要求甲方及时提供所需资料及审批文件，若甲方延误导致工作停滞，有权顺延服务周期；2.有权按本协议约定收取服务费用；3.有权拒绝甲方违反法律法规、国际惯例或损害第三方利益的要求；4.对工作成果（除甲方提供的基础资料外）享有署名权。（四）乙方义务1.指派具备5年以上国际工程监理招标经验的项目经理及团队负责本项目，未经甲方书面同意不得更换核心人员；2.严格遵守本项目所在国法律法规、国际惯例及中国相关法规，确保招标流程合法合规；3.按本协议约定的时间节点完成工作（具体节点见附件1）；4.确保招标文件无重大错误（如资格要求与项目实际不符、合同条款违反法规），若因乙方错误导致招标失败，需承担相应责任；5.妥善保管投标文件及商业秘密，不得向任何第三方泄露（法律法规要求披露的除外）；6.若需派员赴项目所在国开展工作，需提前3个工作日向甲方提交差旅计划及费用预算，经甲方确认后方可执行；7.协助甲方处理招标过程中的争议，若因乙方过错导致争议无法解决，需承担相应赔偿责任。第三条服务费用及支付（一）费用计算本项目服务费用采用固定总价，金额为人民币[XX]元（或项目所在国货币[XX]，汇率按支付当日中国人民银行公布的中间价结算）。费用包含：乙方人员薪酬、招标文件编制费、公告发布费、评标组织费（不含专家劳务）、境外差旅预核费（按甲方确认的预算）、文件打印装订费等；费用不包含：甲方人员差旅、评标专家劳务、境外备案手续费、外汇兑换手续费（甲方承担）、投标人投诉处理的第三方费用等。（二）支付节点1.第一笔款：本协议签订后5个工作日内，支付费用总额的20%（即人民币[XX]元）；2.第二笔款：招标文件审批通过且招标公告发布后5个工作日内，支付费用总额的30%（即人民币[XX]元）；3.第三笔款：评标报告审批通过后5个工作日内，支付费用总额的30%（即人民币[XX]元）；4.第四笔款：监理合同签订后10个工作日内，支付剩余20%（即人民币[XX]元）。（三）支付方式甲方通过银行转账支付至乙方指定账户（若境外支付，需提供符合税务要求的发票及完税证明）。第四条工期延误与违约责任（一）乙方延误责任1.若乙方未按约定时间完成工作（因甲方原因除外），每延误1个工作日，支付违约金为费用总额的0.5‰，累计违约金不超过费用总额的5%；2.若乙方延误超过30个工作日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收取的费用（扣除已完成工作的合理费用，按实际工作量占比计算），并支付费用总额的10%作为违约金；3.若因乙方过错导致招标失败（如招标文件违法、评标不公），乙方需免费协助甲方重新招标，或退还已收取的全部费用并支付费用总额的15%作为违约金。（二）甲方延误责任1.若甲方未及时提供资料或审批文件，导致乙方工作延误，服务周期相应顺延；2.若甲方未按约定支付费用，每逾期1个工作日，支付应付未付金额的0.5‰作为违约金；逾期超过15个工作日，乙方有权暂停工作；逾期超过30个工作日，乙方有权解除协议，甲方需支付乙方已完成工作的费用及违约金；3.若甲方单方面解除协议（非乙方过错），需支付乙方已完成工作的费用（按实际工作量占比）及费用总额的5%作为违约金。（三）不可抗力因不可抗力（如战争、自然灾害、项目所在国政策突变、疫情管控等）导致无法履行协议的，双方互不承担违约责任，但需在不可抗力发生后48小时内通知对方，并提供有效证明文件；不可抗力影响消除后，双方协商继续履行或终止协议，终止的话按实际工作量结算费用。第五条争议解决1.本协议履行中发生争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限为15个工作日；2.协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其现行仲裁规则进行仲裁，仲裁地为北京，仲裁裁决为终局，对双方具有约束力；3.仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第六条其他条款1.知识产权：甲方提供的基础资料知识产权归甲方所有；乙方编制的招标文件、评标报告等工作成果知识产权归甲方所有，乙方享有署名权；2.保密义务：双方应对本协议内容、项目信息、投标人商业秘密等保密，保密期限为协议终止后3年；3.协议变更：本协议的任何变更需双方书面确认，否则无效；4.协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效，至监理合同签订后30日终止；5.附件效力：本协议附件（《服务时间节点