2025-2026学年第二学期学校保密办期中保密工作上级工作专项验收情况

2025—2026学年第二学期学校保密办期中保密工作上级工作专项验收情况为严格落实国家保密法律法规及上级保密主管部门工作部署，全面检验我校2025—2026学年第二学期期中保密工作落实成效，核查保密工作各项任务推进情况，及时发现并整改工作中的薄弱环节，巩固保密工作成果，健全保密工作闭环管理体系，推动我校保密工作规范化、标准化发展，期中期间，上级保密主管部门组建专项验收组，莅临我校开展期中保密工作专项验收。学校高度重视此次专项验收工作，由保密办牵头统筹，各相关部门协同配合，全面梳理期中保密工作完成情况，系统整理验收相关佐证资料，主动对接验收组完成各项验收任务。本次验收坚持“实事求是、客观公正、严格标准、注重实效”的原则，聚焦保密工作核心任务和关键环节，全面开展验收核查，既肯定阶段性工作成效，也明确指出存在的问题和整改要求。现将本次上级专项验收具体情况、验收结论、存在问题及后续整改计划汇报如下：一、专项验收基本概况本次上级保密专项验收以《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例为依据，结合教育系统保密工作相关标准、上级年度保密工作部署及我校期中保密工作实施方案，紧扣期中保密工作节点，以“验收成效、核查落实、整改提升、闭环管理”为核心目标，重点围绕保密工作组织领导、责任落实、制度执行、宣传教育、涉密人员管理、涉密载体处置、网络保密防护、隐患排查整改、应急处置等八大核心环节，对我校期中保密工作开展全面验收。验收组采取“听汇报、查资料、实地核查、现场问询、综合评定”的方式，有序推进验收工作：一是听取学校保密办关于期中保密工作开展情况、任务完成情况及自查整改情况的专项汇报，详细了解我校期中保密工作整体部署、推进举措、取得成效及存在的难点问题；二是严格核查相关佐证资料，重点查阅保密工作责任制签订文件、规章制度执行记录、保密培训档案、涉密人员台账、隐患排查整改台账、应急处置预案及演练记录等，核实各项工作落实的真实性、规范性和完整性；三是深入涉密文件存放室、涉密科研实验室、校园网络机房、保密要害部门部位等关键区域，实地核查保密管理措施落实、技术防范设备运行、涉密载体存放等情况，现场检验保密工作实际成效；四是现场问询学校保密工作负责人、涉密人员及各部门保密联络员，了解保密工作日常开展情况、制度执行情况及自身岗位职责履行情况；五是对照验收评分标准，逐项量化打分、综合研判，形成初步验收意见，并现场向我校反馈验收情况，明确整改方向和要求。学校保密办提前谋划、周密部署，严格按照验收要求，全面梳理期中保密工作台账，完善相关佐证资料，主动配合验收组开展各项验收工作，确保验收工作全面、细致、有序推进。此次专项验收不仅是对我校期中保密工作的全面检验，更是推动我校补齐工作短板、强化保密管理、巩固工作成效的重要契机，对进一步筑牢学校保密安全防线、提升保密工作质效具有重要的指导和推动作用。二、验收总体结论及工作成效经上级专项验收组全面验收、综合评定，本次我校2025—2026学年第二学期期中保密工作专项验收结论为“合格”，期中保密工作整体推进有序、任务落实到位、成效较为显著。验收组充分肯定了我校在期中保密工作中付出的努力和取得的阶段性成果，认为我校高度重视保密工作，将保密工作融入教育教学、科研管理全过程，组织领导有力、责任体系健全、工作举措务实、整改落实及时，各项保密工作均达到期中阶段工作要求，具体体现在以下几个方面：（一）组织领导到位，责任体系压实落细我校始终将保密工作作为重要政治任务，纳入学校整体工作布局，成立了由校长任组长、分管副校长任副组长、各部门负责人为成员的保密工作领导小组，明确了领导小组职责分工，定期召开保密工作专题会议，研究部署期中保密工作重点任务，协调解决工作推进中的难点问题，确保保密工作与学校各项中心工作同部署、同推进、同考核、同落实。保密办作为专门工作机构，配备专职保密管理人员，明确岗位职责，统筹推进全校保密工作的组织、协调、指导和监督。严格落实保密工作责任制，学校与各部门负责人、涉密人员层层签订保密责任书、保密承诺书，将保密责任分解到岗、落实到人，形成“主要领导负总责、分管领导具体抓、保密办统筹抓、各部门协同抓、全员参与守保密”的工作格局，确保保密工作责任无死角、全覆盖，各项工作任务有序推进。（二）制度执行有力，管理流程规范有序我校严格对照上级保密工作要求，结合自身教育教学、科研管理实际，修订完善了《学校保密工作管理办法》《涉密文件管理细则》《涉密载体使用管理规定》等一系列规章制度，形成了覆盖保密工作全流程、各领域的制度体系，为期中保密工作开展提供了坚实的制度保障。期中以来，我校严格执行各项保密管理制度，规范涉密文件收发、传阅、归档、销毁等全流程管理，实行专人管理、专柜存放、全程登记，严防涉密文件丢失、泄密；规范涉密载体管理，对纸质、磁介质、光介质等涉密载体实行分类存放、专人保管、全程管控，明确使用、传递、销毁的具体流程和要求；规范信息公开保密审查流程，严格执行“谁公开、谁审查、谁负责”的原则，确保公开信息不涉密、涉密信息不公开。验收组认为我校保密管理制度执行力较强，管理流程规范，各项工作有据可查、闭环推进。（三）宣传教育扎实，保密意识全面提升期中以来，我校坚持常态化开展保密宣传教育工作，将保密教育纳入教职工培训、新生入学教育核心内容，采取“线上+线下”相结合的方式，全方位、多角度普及保密知识、强化保密意识。线下组织保密专题讲座、典型案例警示教育会、保密知识宣传栏等活动，用真实案例敲响保密警钟；线上通过校园微信公众号、工作群、校园网等平台，推送保密法律法规、保密知识、典型泄密案例等内容，扩大宣传覆盖面。针对涉密人员，开展专项保密培训，重点强化涉密岗位技能、风险防范意识和责任意识；针对非涉密教职工和学生，开展普及性保密教育，破除“保密与己无关”的思想误区。期中以来，共组织保密专题培训2场、警示教育活动1场，推送保密知识35余条，制作保密宣传海报8张，覆盖师生1100余人次，有效提升了全员保密意识和防范能力，营造了“人人学保密、人人懂保密、人人守保密”的良好校园氛围。（四）隐患排查及时，整改落实成效显著我校建立健全保密风险隐患排查整改机制，坚持“预防为主、防治结合、闭环管理”的原则，期中以来，由保密办牵头，联合信息技术中心、科研处、行政办公室等相关部门，开展保密风险隐患专项排查2次，全面排查涉密文件管理、涉密载体使用、校园网络安全、涉密区域管理等环节存在的潜在风险，建立隐患排查整改台账，明确整改责任人、整改措施和整改时限，实行销号管理。期中以来，共排查发现各类保密风险隐患7项，截至验收前，所有隐患均已完成整改，整改率100%，有效堵塞了保密工作漏洞。同时，加强日常巡查力度，安排专人定期对涉密区域、涉密设备、涉密载体进行巡查，及时发现和处置各类安全隐患，切实降低泄密风险，验收组对我校隐患排查整改的及时性和实效性给予了充分肯定。（五）应急处置到位，应对能力持续增强我校结合保密工作实际，修订完善了《学校泄密事件应急处置预案》，明确了泄密事件的报告流程、处置步骤、责任分工和保障措施，细化了不同类型泄密事件的应对方案，确保一旦发生泄密隐患，能够快速响应、科学处置。期中以来，组织开展保密应急处置演练1次，模拟泄密事件场景，提升参训人员的应急处置能力和协同配合能力。同时，配备必要的应急处置设备和物资，完善应急处置保障机制，明确应急处置联络人，建立应急处置快速响应通道，确保应急处置工作有序推进，最大限度降低泄密损失。验收组认为我校应急处置准备充分、措施到位，应对泄密事件的能力能够满足期中阶段保密工作需求。三、验收发现的问题与不足在本次专项验收中，验收组在肯定我校期中保密工作成效的同时，对照验收标准，结合实地核查、资料查阅和现场问询情况，也指出了我校保密工作中存在的一些问题和不足，主要集中在以下几个方面，需切实加以整改：（一）部分制度执行细节不够规范虽然我校各项保密管理制度执行总体到位，但在细节管理上仍存在疏漏。例如，部分部门涉密文件传阅登记不够细致，存在漏登、漏签、登记信息不完整等现象；涉密载体使用登记不够规范，个别涉密移动存储介质使用后未及时履行归还、登记手续，存在临时存放不规范的情况；信息公开保密审查偶尔存在流程简化、签字不规范的问题，未能完全实现“全程留痕、闭环管理”。（二）技术防范设施有待完善我校现有部分保密技术防范设备使用年限较长，性能有所下降，更新换代不及时；校园网络安全防护系统升级滞后，针对网络攻击、信息泄露、病毒入侵等新型泄密风险的防范手段不够完善；涉密计算机安全防护措施不够全面，缺乏专业的技术检测和维护，部分涉密计算机未定期进行安全检测和漏洞修复，存在一定的技术安全隐患；保密技术人才匮乏，缺乏专业的保密技术管理人员，难以满足信息化时代保密工作的技术需求。（三）涉密人员管理不够精细涉密人员动态管理不够到位，部分涉密人员岗位调整后，未及时更新涉密人员台账和保密责任书，脱密期管理措施落实不够严格；涉密人员培训针对性不强，培训内容多以通用知识为主，结合我校科研、教学特点的专项培训较少，针对不同涉密岗位的精准化培训不足，部分涉密人员对自身岗位的涉密风险点掌握不够全面，保密操作技能有待进一步提升。（四）部门协同配合不够紧密保密工作涉及学校各部门、各环节，但部分部门存在“重业务、轻保密”的思想，对保密工作重视程度不够，在涉密项目管理、信息公开审查、隐患排查等工作中，未能主动配合保密办开展工作，存在被动应付、推诿扯皮的情况；部门之间的沟通协作机制不够健全，信息共享不及时，在涉密工作衔接、风险隐患排查等方面缺乏高效协同，影响了保密工作的整体推进效率和质量。（五）验收佐证资料整理不够规范在验收资料查阅过程中，验收组发现我校部分保密工作验收佐证资料整理不够规范，存在资料分类不清晰、填写不完整、归档不及时等问题；部分培训记录、隐患排查记录、应急演练记录等资料缺乏详细说明，佐证力度不足，不符合专项验收资料归档要求。四、上级验收反馈意见及整改要求针对本次验收发现的问题，上级专项验收组结合我校保密工作实际，提出了明确的反馈意见和整改要求，核心要求如下：强化制度刚性执行，规范细节管理。进一步细化完善保密工作各项规章制度，重点规范涉密文件、涉密载体管理和信息公开审查等环节的细节流程，明确操作标准；加强对制度执行情况的监督检查，加大对违反保密制度行为的问责力度，建立制度执行监督长效机制，确保各项制度落到实处、执行到位，实现全程留痕、闭环管理。强化技术支撑保障，完善防范设施。加大保密工作经费投入，及时更新陈旧保密技术设备，升级校园网络安全防护系统，安装专业的涉密信息检测和防护设备；定期对涉密计算机、网络系统进行安全检测和维护，及时发现和修复安全漏洞；加强保密技术人才培养和引进，打造专业的保密技术队伍，提升应对新型泄密风险的能力。细化涉密人员管理，提升培训实效。建立健全涉密人员动态管理机制，及时更新涉密人员台账和保密责任书，严格落实涉密人员离岗、离职脱密期管理措施；创新涉密人员培训形式，结合我校科研、教学特点，开展针对性、精准化培训，聚焦不同涉密岗位的风险点，强化涉密人员岗位技能和风险防范意识，提升涉密人员业务水平。健全协同工作机制，形成工作合力。进一步强化各部门保密工作责任意识，破除“重业务、轻保密”的思想，明确各部门保密工作职责；建立健全部门协同配合机制，加强各部门之间的沟通协作和信息共享，在涉密项目管理、隐患排查、信息公开审查等工作中实现协同联动，形成上下联动、左右协同的保密工作格局。规范佐证资料整理，提升归档质量。明确验收佐证资料整理、归档的具体要求，安排专人负责资料整理工作，对现有资料进行全面梳理，补齐缺失资料、规范填写内容、明确分类归档，确保资料完整、规范、有序，符合专项验收资料归档要求；建立资料管理长效机制，及时归档新的工作资料，确保各项工作有据可查。建立整改闭环机制，巩固验收成效。针对验收发现的问题，制定专项整改方案，明确整改责任、整改措施和整改时限，实行销号管理，确保所有问题整改到位；定期开展整改“回头看”，总结整改经验，查找不足，健全保密工作长效机制，推动我校保密工作持续提升，确保后续保密工作达到更高标准。五、下一步整改措施及工作计划针对上级专项验收发现的问题和提出的反馈意见、整改要求，学校保密办高度重视，第一时间组织召开专题整改会议，研究部署整改工作，结合学校实际，制定专项整改方案，明确整改责任、整改措施和整改时限，确保所有问题整改到位、取得实效，推动我校保密工作再上新台阶，具体整改措施和工作计划如下：（一）狠抓问题整改，确保闭环落实成立专项整改工作组，由保密办牵头，各相关部门配合，对照验收发现的5类问题，逐一梳理、建立整改台账，实行销号管理，明确每个问题的整改责任人、整改措施和整改时限，确保15日内完成全部问题整改。整改完成后，组织开展整改“回头看”，自查自纠，及时发现和解决整改过程中存在的问题，确保整改不走过场、不留死角，整改完成后及时向上级保密主管部门汇报整改情况，接受上级监督验收。（二）强化制度执行，规范细节管理对照上级验收要求，进一步细化完善我校保密工作各项规章制度，重点补充涉密文件管理、涉密载体使用、信息公开审查等环节的细节要求，明确操作标准和流程。成立专项督查小组，每周开展一次制度执行情况抽查，每月开展一次全面检查，对发现的违规行为，严肃追究相关人员责任，强化制度的刚性约束，规范保密工作各环节细节管理，确保各项制度落到实处、全程留痕。（三）强化技术支撑，完善防范设施加大保密工作经费投入，优先更新陈旧保密技术设备，升级校园网络安全防护系统，安装涉密信息检测设备，实现对涉密信息的全程监控和防护。加强与专业保密技术机构合作，定期对我校保密技术设备、网络系统进行检测和维护，及时发现和修复安全漏洞，防范新型泄密风险。积极引进专业保密技术人才，同时组织现有工作人员参加保密技术专项培训，提升保密技术管理水平，打造专业的保密技术队伍。（四）细化人员管理，提升培训实效完善涉密人员动态管理机制，安排专人负责涉密人员台账和保密责任书的更新工作，对岗位调整、离岗、离职的涉密人员，严格落实脱密期管理措施，确保涉密人员管理规范有序。创新涉密人员培训形式，结合我校科研、教学特点，开展针对性专项培训，邀请保密专家开展专题讲座，组织涉密人员开展案例分析、实操演练，聚焦不同涉密岗位的风险点，提升涉密人员岗位技能和风险防范意识。定期开展涉密人员业务考核，考核不合格者暂停涉密工作，直至考核合格。（五）健全协同机制，形成工作合力召开各部门保密工作协调会，进一步明确各部门保密工作职责，强化“重业务、必重保密”的理念，引导各部门主动配合保密办开展工作。建立健全部门协同配合机制，建立保密工作信息共享平台，加强各部门之间的沟通