2025-2026学年第二学期学校保密办期中保密工作上级工作专项指导情况

2025—2026学年第二学期学校保密办期中保密工作上级工作专项指导情况为深入贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施条例相关要求，切实强化学校保密工作规范化建设，及时纠治期中阶段保密工作薄弱环节，推动保密工作与教育教学、科研管理工作深度融合，2025—2026学年第二学期期中，上级保密主管部门组建专项指导组，莅临我校开展保密工作专项指导。学校高度重视此次专项指导工作，成立由校长牵头、保密办统筹、各相关部门协同的工作小组，全面梳理期中保密工作开展情况，主动对接、积极配合指导组完成各项指导任务。本次指导以“精准把脉、靶向施策、提质增效”为核心，聚焦保密工作关键环节，既肯定我校阶段性工作成效，也指出存在的问题并提出明确指导意见。现将本次上级专项指导具体情况、整改要求及下一步工作计划汇报如下：一、专项指导基本情况本次上级保密专项指导紧扣期中保密工作节点，立足学校保密工作实际，重点围绕保密工作责任落实、制度执行、宣传教育、涉密管理、技术防范、隐患排查等核心环节，结合教育系统保密工作特点开展精准指导。指导组严格遵循“听汇报、查资料、看现场、提意见、促提升”的工作流程，先后听取了学校保密办关于期中保密工作开展情况的专项汇报，详细查阅了保密工作责任制签订、涉密人员管理、涉密载体处置、保密培训记录、隐患排查台账等相关资料，实地查看了涉密文件存放室、涉密科研实验室、校园网络机房等关键区域，与保密办工作人员、涉密教师代表开展座谈交流，全面了解我校期中保密工作推进情况、存在的难点问题及下一步工作规划。指导组充分肯定了我校对保密工作的重视程度，认为我校期中保密工作组织有序、部署到位，初步形成了“全员参与、全程管控、全面覆盖”的工作态势，在制度建设、宣传教育等方面取得了阶段性成效。同时，指导组坚持问题导向，针对指导过程中发现的细节问题，现场进行反馈，提出了可操作、可落地的指导意见，为我校进一步规范保密工作、筑牢保密防线指明了方向，对提升我校保密工作整体水平具有重要指导意义。二、期中保密工作开展及指导认可情况（一）责任体系初步构建，工作推进有序我校严格落实保密工作责任制，明确学校主要负责人为保密工作第一责任人，分管副校长为直接责任人，各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，涉密人员为直接责任人，层层签订保密责任书、承诺书，将保密责任分解到岗、落实到人，形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、保密办统筹抓、各部门协同抓”的工作格局。期中以来，学校定期召开保密工作专题会议，研究部署期中保密工作重点任务，协调解决工作推进中的难点问题，确保保密工作与学校各项中心工作同部署、同推进、同考核，得到了指导组的充分认可。（二）制度建设不断完善，管理有章可循结合学校教学、科研、行政办公实际，我校对照《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》要求，修订完善了《学校保密工作管理办法》《涉密文件管理细则》《涉密科研项目保密规定》等一系列规章制度，进一步明确了涉密文件收发、传阅、归档、销毁，涉密载体使用、保管，涉密人员招聘、培训、离岗等环节的操作规范，覆盖保密工作全流程、各领域。同时，整理汇编保密制度手册，发放至各部门、各涉密岗位，确保工作人员有章可循、有规可依，指导组对我校制度建设的针对性和可操作性给予了肯定。（三）宣传教育常态化，保密意识有所提升期中以来，我校坚持把保密宣传教育融入日常，结合教育系统保密工作警示教育要求，组织开展保密知识专题讲座、典型泄密案例警示教育会等活动，通过校园宣传栏、微信公众号、工作群等平台，推送保密法律法规、保密知识和典型案例，发放保密宣传资料，引导全校教职工充分认识保密工作的重要性，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识。针对涉密人员，开展专项保密培训，重点讲解涉密工作规范、保密技术防范技巧等内容，提升涉密人员业务能力，指导组认为我校宣传教育工作贴合实际、成效明显。（四）隐患排查常态化，风险防控初见成效学校保密办牵头，联合信息技术中心、科研处等相关部门，开展期中保密工作专项隐患排查，重点排查涉密文件管理、涉密载体使用、校园网络安全、涉密区域管理等环节存在的风险隐患，建立隐患排查台账，明确整改责任人、整改措施和整改时限，实行销号管理。期中以来，共排查整改各类隐患8项，有效堵塞了保密工作漏洞，切实降低了泄密风险，指导组对我校隐患排查的主动性和整改的及时性给予了认可。三、指导指出的问题与不足在专项指导过程中，指导组结合实地查看、资料查阅和座谈交流情况，指出我校期中保密工作虽然取得了一定成效，但仍存在一些细节问题和薄弱环节，主要集中在以下几个方面，需切实加以整改：（一）制度执行细节不到位部分规章制度在执行过程中存在“重制定、轻落实”的情况，如涉密文件传阅登记不够细致，存在漏登、漏签现象；涉密载体使用登记不规范，部分涉密U盘、移动硬盘使用后未及时登记归档；信息公开保密审查流程不够严谨，个别非涉密信息公开前未履行完整审查手续，存在潜在风险，这与教育系统保密工作“严抓细节、闭环管理”的要求存在差距。（二）技术防范水平有待提升我校现有保密技术防范设备部分较为陈旧，校园网络安全防护系统升级不及时，针对网络攻击、信息泄露等新型泄密风险的防范手段不够完善；涉密计算机安全防护措施不够全面，缺乏专业的技术检测和维护，部分涉密计算机未定期进行安全检测；保密技术人才匮乏，缺乏专业的保密技术管理人员，难以满足新形势下保密工作的技术需求。（三）涉密人员管理不够细致涉密人员动态管理不够到位，部分涉密人员岗位调整后，未及时更新涉密人员台账，脱密期管理措施落实不够严格；涉密人员培训针对性不强，培训内容多以通用知识为主，结合我校科研、教学特点的专项培训较少，部分涉密人员对具体岗位的涉密风险点掌握不够全面，保密操作技能有待进一步提升。（四）宣传教育针对性不足保密宣传教育形式较为单一，多以讲座、资料发放为主，缺乏互动性和趣味性，难以充分调动教职工参与的积极性；宣传教育对象覆盖不够均衡，对非涉密教职工、学生的保密教育力度不足，部分非涉密教职工存在“与己无关”的思想，保密意识淡薄；针对不同岗位、不同人群的精准化宣传教育缺失，宣传教育效果未能达到预期。（五）部门协同配合不够紧密保密工作涉及学校各部门，但部分部门存在“重业务、轻保密”的思想，对保密工作重视程度不够，在涉密项目管理、信息公开审查、隐患排查等工作中，未能主动配合保密办开展工作；部门之间的沟通协作机制不够健全，信息共享不及时，存在“各自为战”的情况，影响了保密工作的整体推进效率和质量。四、上级专项指导意见针对上述问题，上级指导组结合我校保密工作实际，立足教育系统保密工作新形势、新要求，提出以下专项指导意见，明确整改方向和重点：强化制度刚性执行，规范管理细节。进一步细化完善保密工作各项规章制度，增强制度的可操作性，重点规范涉密文件、涉密载体管理和信息公开保密审查流程，加强对制度执行情况的监督检查，对违反保密制度的行为严肃追责问责，确保各项制度落到实处、执行到位，实现保密工作闭环管理。强化技术支撑保障，提升防范能力。加大保密工作经费投入，更新完善保密技术设备，升级校园网络安全防护系统，安装专业的涉密信息检测和防护设备，定期对涉密计算机、网络系统进行安全检测和维护；加强保密技术人才培养和引进，通过招聘、专项培训等方式，打造专业的保密技术队伍，提升应对新型泄密风险的能力。细化涉密人员管理，提升业务能力。建立健全涉密人员动态管理机制，及时更新涉密人员台账，严格落实涉密人员离岗、离职脱密期管理措施；创新涉密人员培训形式，结合我校科研、教学特点，开展针对性、精准化培训，重点强化涉密人员岗位技能和风险防范意识，提升涉密人员业务水平。创新宣传教育形式，增强教育实效。丰富保密宣传教育形式，采用案例分析、情景模拟、知识竞赛、线上答题等多种形式，增强宣传教育的互动性和趣味性；扩大宣传教育覆盖范围，加强对非涉密教职工、学生的保密教育，破除“与己无关”的思想；针对不同岗位、不同人群开展精准化宣传教育，提升宣传教育的针对性和实效性，营造“人人学保密、人人懂保密、人人守保密”的良好氛围。健全协同工作机制，形成工作合力。进一步强化各部门保密工作责任意识，破除“重业务、轻保密”的思想，明确各部门保密工作职责；建立健全部门协同配合机制，加强各部门之间的沟通协作和信息共享，在涉密项目管理、隐患排查、信息公开审查等工作中实现协同联动，形成上下联动、左右协同的保密工作格局。健全长效工作机制，巩固工作成效。建立常态化保密风险隐患排查机制，定期开展全面、细致的保密检查，及时发现和整改存在的问题，堵塞保密漏洞；定期总结保密工作经验，梳理工作中的亮点和不足，不断优化工作措施，推动保密工作规范化、制度化、常态化发展，切实筑牢学校保密安全防线。五、下一步整改措施及工作打算针对上级专项指导指出的问题和提出的指导意见，学校保密办高度重视，第一时间组织召开专题整改会议，研究部署整改工作，结合学校实际，制定专项整改方案，明确整改责任、整改措施和整改时限，确保所有问题整改到位、取得实效，推动我校保密工作再上新台阶。（一）狠抓问题整改，确保整改落地见效成立专项整改工作组，由保密办牵头，各相关部门配合，对照指导指出的问题，逐一梳理，建立整改台账，实行销号管理。针对制度执行不到位的问题，进一步细化操作流程，加强监督检查，每周开展一次制度执行情况抽查，对发现的问题及时督促整改；针对技术防范不足的问题，积极申请专项经费，更新保密技术设备，联系专业机构对校园网络、涉密计算机进行全面检测和维护；针对涉密人员管理不细致、宣传教育针对性不足、部门协同不畅等问题，逐项制定整改措施，明确责任人，确保1个月内完成全部问题整改，整改完成后及时向上级主管部门汇报整改情况。（二）强化制度建设，健全闭环管理体系对照《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》，结合上级指导意见和我校实际，进一步修订完善保密工作各项规章制度，重点补充涉密文件管理、涉密载体使用、信息公开审查等环节的细节要求，增强制度的针对性和可操作性。整理汇编新版保密制度手册，发放至各部门、各岗位，组织全体教职工认真学习，确保人人熟知制度、遵守制度。建立制度执行监督机制，将制度执行情况纳入各部门年度考核，强化考核约束，推动制度刚性执行。（三）强化技术支撑，提升风险防控能力加大保密工作经费投入，优先更新陈旧保密技术设备，升级校园网络安全防护系统，安装涉密信息检测设备，实现对涉密信息的全程监控和防护。加强与专业保密技术机构合作，定期对我校保密技术设备、网络系统进行检测和维护，及时发现和修复安全漏洞，防范新型泄密风险。积极引进专业保密技术人才，同时组织现有工作人员参加保密技术专项培训，提升保密技术管理水平，打造一支专业的保密技术队伍。（四）细化人员管理，提升保密业务能力完善涉密人员动态管理机制，及时更新涉密人员台账，对岗位调整、离岗、离职的涉密人员，严格落实脱密期管理措施，确保涉密人员管理规范有序。创新涉密人员培训形式，结合我校科研、教学特点，开展针对性专项培训，邀请保密专家开展专题讲座，组织涉密人员开展案例分析、情景模拟演练，提升涉密人员岗位技能和风险防范意识。定期开展涉密人员业务考核，考核不合格者暂停涉密工作，直至考核合格，确保涉密人员具备相应的保密能力。（五）创新宣传形式，增强宣传教育实效丰富保密宣传教育形式，开展保密知识竞赛、情景模拟演练、保密主题征文等活动，增强宣传教育的互动性和趣味性，调动全体教职工参与的积极性。扩大宣传教育覆盖范围，将保密教育纳入教职工培训、新生入学教育核心内容，加强对非涉密教职工、学生的保密教育，破除“与己无关”的思想。针对不同岗位、不同人群，开展精准化宣传教育，聚焦科研、教学等重点领域，针对性讲解涉密风险点和防范措施，提升宣传教育的针对性和实效性。（六）健全协同机制，形成工作合力召开各部门保密工作协调会，进一步明确各部门保密工作职责，强化“重业务、必重保密”的理念，引导各部门主动配合保密办开展工作。建立健全部门协同配合机制，建立保密工作信息共享平台，加强各部门之间的沟通协作，在涉密项目管理、隐患排查、信息公开审查等工作中实现协同联动、高效推进。加强保密工作考核，将保密工作考核结果与部门评优、个人绩效挂钩，强化考核约束，推动各部门切实履行保密工作职责。（七）健全长效机制，推动工作常态化建立常态化保密风险隐患排查机制，每月开展一次专项检查，每季度开展一次全面排查，及时发现和整改存在的问题，建立隐患排查台账，实行销号管理。定期总结保密工作经验，梳理工作中的亮点和不足，不断优化工作措施，健全保密工作长效机制。加强与上级保密主管部门的沟通对接，及时汇报