2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级工作专项完善情况

2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级工作专项完善情况为深入贯彻落实上级保密工作部门关于校园保密工作的专项部署和要求，切实筑牢校园保密安全防线，防范化解各类保密风险，保障学校教育教学、科研管理、行政办公等各项工作有序开展，2025-2026学年第二学期期中，我校针对上级专项检查反馈意见、日常保密工作排查发现的问题，全面开展校园保密工作专项完善工作，现将具体完善情况报告如下：一、专项完善工作开展背景本学期期中，上级保密工作部门对我校校园保密工作进行了专项督查，结合我校自查自纠情况，明确指出我校在保密责任落实、涉密载体管理、保密宣传教育、技术防护能力等方面存在的薄弱环节，提出了具体的整改完善要求。为切实落实上级部署，补齐工作短板，我校高度重视，第一时间召开保密工作专题会议，成立专项完善工作小组，由校长、党委书记任双组长，分管副校长任副组长，党政办公室、科研处、教务处、信息中心、保卫处、人事处及各二级学院主要负责人为成员，明确工作目标、责任分工、时间节点和工作要求，确保专项完善工作有序推进、落地见效，全面提升校园保密工作规范化、制度化、科学化水平。二、专项完善主要举措（一）压实保密责任，健全责任体系1.完善责任机制，构建“四级责任体系”，明确“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”的工作要求，建立“领导小组统筹决策—保密办公室协调落实—二级单位主体负责—涉密岗位专人执行”的责任链条，将保密工作纳入学校年度工作重点，与教育教学、科研管理等中心工作同部署、同检查、同考核、同奖惩。2.细化责任分工，修订《学校保密工作责任制清单》，明确校领导、各职能部门、二级学院、涉密岗位人员的具体保密职责，与各二级单位、涉密人员签订《保密工作责任书》《保密承诺书》，实现责任全覆盖、无盲区，确保每项保密工作有人管、有人抓、有人落实。3.强化考核问责，将保密工作纳入二级单位年度考核和教职工绩效考核，权重不低于5%，对保密工作落实到位、成效显著的单位和个人予以表彰，对未履行保密责任、存在泄密隐患的予以通报批评并限期整改，情节严重的严肃追责问责。（二）规范涉密管理，防范载体风险1.开展涉密载体全面排查，组织专项工作小组对全校各部门、各二级学院的涉密文件、涉密电子文档、涉密存储介质（U盘、移动硬盘等）、涉密实验样本等进行全面清理、登记造册，建立涉密载体管理台账，实行“全生命周期管理”，对过期、作废的涉密载体，委托具有保密资质的单位集中销毁，留存销毁记录。2.规范涉密载体使用流程，明确涉密文件收发、传阅、归档、销毁的具体要求，实行专人管理、专柜存放、双人双锁；涉密电子文档采用AES-256加密算法存储，传输时通过学校内部保密通讯系统，严禁使用微信、QQ等公共社交平台；涉密存储介质实行专用管理，标注密级标识，严禁公私混用、违规外联。3.加强重点领域保密管理，针对教学考试、科研项目、人事档案、学生信息等重点领域，强化全流程管控。考试命题实行“双组长+封闭管理”，试卷印制、运输、保管严格执行保密规定；科研项目实行“立项—实施—结题—转化”全周期保密管理，对涉密项目进行密级认定，规范合作方资质审查；人事档案、学生信息实行分级管理，严格查阅、借阅审批流程，严防敏感信息泄露。（三）强化宣传教育，提升保密意识1.开展专题培训，组织全体教职工开展保密工作专题培训，邀请上级保密部门专家授课，重点讲解《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育系统保密工作规定》等法律法规，以及涉密载体管理、网络保密、涉外活动保密等实操知识，针对涉密岗位人员开展专项培训，确保每年培训学时达标。2.丰富教育形式，通过校园广播、宣传栏、微信公众号、主题班会、保密警示教育周等多种形式，推送保密知识、典型泄密案例，组织观看《莫让微信成“危信”》等警示教育片，开展保密知识竞赛、保密承诺签名等活动，强化全体师生“保密无小事、责任大于天”的意识，营造“人人学保密、懂保密、守保密”的良好氛围。3.加强涉密人员管理，严格界定涉密岗位范围，对涉密人员进行政治审查和岗前培训，建立“一人一档”，实行分类管理、动态调整；涉密人员离岗离职时，严格执行脱密期管理规定，完成涉密载体清退、信息系统权限注销，签订《离岗保密承诺书》。（四）完善技术防护，提升防控能力1.升级网络保密防护设施，对校园网络进行分区管理，将教学科研区、管理信息区与互联网实行物理隔离，部署访问控制、日志审计、入侵检测等安全措施，采用多因素认证方式，规范账号权限管理，实行“最小授权原则”。2.强化设备安全管理，对全校办公电脑、服务器等设备进行全面排查，对涉密计算机进行专项标注，严禁连接互联网，安装正版杀毒软件和保密监控软件；对老旧办公设备进行升级更换，确保防护设备正常运行；服务器机房实行双人双锁管理，进出登记备案。3.健全信息公开保密审查机制，严格执行“谁公开、谁审查、先审查、后公开”的原则，明确审查流程和责任，对校园网站、微信公众号等平台拟公开的信息进行严格审查，重点排查是否涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息，严防违规公开。（五）健全监督机制，强化日常管控1.建立“日常巡查+专项检查+交叉互查”的监督机制，各二级单位保密员每周开展1次日常巡查，重点检查涉密载体保管、信息系统使用等情况；学校专项工作小组每月开展1次专项抽查，每季度组织二级单位开展交叉互查，及时发现和整改问题。2.畅通反馈渠道，设立保密工作举报电话和邮箱，鼓励师生举报违规保密行为和泄密隐患，对举报线索及时核查处理，对查实的问题严肃处理并通报。3.加强涉外活动保密管理，制定《涉外活动保密管理规范》，对国际学术会议、联合科研、境外媒体采访等涉外活动，提前进行风险评估和保密审批，明确保密要求，规范参与人员行为，严防涉外泄密。三、专项完善工作成效通过本次专项完善工作，我校校园保密工作的薄弱环节得到有效补齐，各项工作得到进一步规范，取得了显著成效。一是保密责任体系更加健全，各级保密责任得到有效压实，形成了上下联动、齐抓共管的工作格局；二是涉密载体管理更加规范，重点领域保密管控能力显著提升，各类泄密风险得到有效防范；三是全体师生保密意识明显增强，保密知识知晓率和实操能力显著提高，主动守密、自觉护密的氛围更加浓厚；四是技术防护设施不断完善，监督管理机制更加健全，校园保密工作规范化、制度化水平得到全面提升，顺利通过上级保密工作部门的专项复查。四、存在的不足在本次专项完善工作中，虽然取得了一定成效，但对照上级保密工作的高标准、严要求，仍存在一些不足：一是部分教职工保密意识仍需进一步强化，存在侥幸心理，对一些细节性的保密工作重视不够；二是保密技术防护的智能化水平有待提升，部分老旧设备的防护能力仍需加强；三是保密宣传教育的针对性和实效性仍需优化，对不同群体的个性化教育需求考虑不够全面；四是涉密人员的常态化管理仍需加强，动态管控机制不够完善。五、下一步工作计划针对存在的不足，我校将以此次专项完善工作为契机，持续巩固工作成效，建立长效工作机制，推动校园保密工作常态化、长效化发展。一是持续强化保密宣传教育，结合不同群体特点，开展个性化、精准化的保密培训和警示教育，不断提升全体师生的保密意识和实操能力；二是持续完善技术防护设施，加大投入，升级保密技术设备，提升校园保密工作的智能化、信息化水平；三是持续加强涉密人员管理，健全动态管控机制，定期开展涉密人员审查和培训，规范涉密行为；四是持续强化监督检查，常态化开