2026年会展服务合同协议

2026年会展服务合同协议甲方（委托方/主办方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务提供方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方计划于2026年[展会举办月份]在[展会举办地点]举办名为“[展会名称]”的展览会（以下简称“展会”），甲方希望委托乙方提供本合同约定的会展服务，乙方愿意接受甲方的委托并提供相应服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成以下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供的2026年展会（以下简称“本项目”）承担以下服务：（1）展位工程搭建服务：乙方负责按照甲方提供的展位图纸和技术要求，在展会现场[具体位置]为甲方搭建标准展位一座，展位规格为[展位尺寸，例如：9平方米]，搭建内容包括但不限于展位围板、地台、天花、基础灯光、一个电源插座。搭建工作应于展会开始前[具体天数]完成，并达到行业通用验收标准。（2）展会现场设备租赁服务：乙方负责向甲方提供展会期间使用的LED显示屏一块，规格为[具体尺寸]，租赁期限自展会开始日起[具体天数]至展会结束日止。乙方还需提供手持无线话筒两支，使用期限与展会同期。上述设备由乙方负责运输、安装、调试及维护，确保正常运行。（3）现场技术支持服务：乙方需指派至少两名具备相关资质的技术人员全程驻守展会现场，负责展位电力接入协调、网络线路连接、LED显示屏及话筒系统的现场技术支持与应急维修，确保甲方在展会期间相关设备顺畅运行。技术支持响应时间不超过[具体分钟数]。（4）展品运输服务：负责将甲方展位所需的部分小型展品从[展品出发地]运输至展会现场[指定卸货区]，运输方式为[具体运输方式，如：公路运输]，运输时间应安排在展会搭建期内。乙方需负责办理运输保险，并承担运输过程中展品的毁损灭失风险（除非属于甲方或不可抗力原因）。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同第一条约定的范围、标准和时间履行服务义务。（2）甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督，乙方应予以配合。（3）甲方应在合同签订后[具体天数]内向乙方提供展位图纸、技术需求文件及展会相关背景资料。（4）甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。（5）甲方有义务为乙方提供必要的施工场地和施工便利，并确保乙方人员及设备的安全。（6）甲方应遵守展会现场的管理规定，并负责其展位内人员及物品的管理。2.2乙方的权利与义务：（1）乙方有权按照本合同约定收取服务费用。（2）乙方应确保其提供的服务符合合同约定的标准和要求，并对服务质量和安全负责。（3）乙方需按照甲方提供的图纸和技术要求进行展位搭建，确保工程质量和工期。（4）乙方应配备经验丰富的专业人员执行本合同项下的服务，并确保技术人员具备必要的资质。（5）乙方应负责租赁设备的运输、安装、调试、维护，并确保设备在租赁期内正常使用。（6）乙方应全程提供现场技术支持，及时响应并处理甲方提出的技术问题。（7）乙方应遵守展会现场的各项管理规定，并对其工作人员的行为负责。（8）乙方应承担因其服务行为或人员操作不当给甲方或第三方造成的损失的赔偿责任。第三条合同期限3.1本合同有效期自双方签字盖章之日起至本项目全部服务完成之日止。3.2本合同项下的具体服务提供期为本项目展会举办期，即2026年[展会举办月份]的[具体日期]至[具体日期]。第四条服务费用与支付方式4.1本项目项下乙方提供的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。4.2付款方式如下：（1）合同签订后[具体天数]内，甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款），乙方收到款项后开始履行服务。（2）展会搭建工作完成并通过甲方初步验收后[具体天数]内，甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为进度款）。（3）展会顺利结束，乙方完成所有服务并甲方无任何异议后[具体天数]内，甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。4.3乙方应在收到每一笔款项后[具体天数]内向甲方开具等额合法的增值税[发票类型，如：专用]发票。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、展位布局、定价策略等）承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[具体年数]年。第六条违约责任6.1若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：万分之五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，如：10%]。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。6.2若乙方未能按照本合同第一条约定的范围、标准、质量或时间完成服务，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方违约情况严重（如展位搭建严重不合格、关键设备无法使用、技术支持完全不力等），甲方有权要求乙方立即整改，并有权扣除相应服务费用，甚至解除合同。乙方还应承担因其违约行为给甲方造成的直接经济损失。6.3因一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。第七条不可抗力7.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、严重传染病疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。7.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第九条通知与送达双方在本合同首页载明的地址、电话为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式通过邮寄、传真或电子邮件送达上述地址或联系方式。以邮寄方式发出的，寄出后[具体天数]即视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发送成功即视为送达。第十条合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。10.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若发生严重违约情形，守约方有权解除合同。第十一条其他条款11.1本合同构成双方就本项目合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同