2026年会展活动场地租赁合同协议

2026年会展活动场地租赁合同协议甲方（出租方）：[出租方全称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。乙方（承租方）：[承租方全称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。鉴于甲方合法拥有或有权出租位于[详细地址]的[具体场地描述，例如：XX会展中心X号馆、XX酒店宴会厅等]（以下简称“租赁场地”），乙方拟举办“2026年[具体会展名称]”活动（以下简称“租赁活动”），需使用租赁场地。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条租赁场地信息1.1租赁场地位于[详细地址]，具体包括[详细描述场地范围、面积、楼层、房间号等]。1.2租赁场地的用途仅限于举办租赁活动，包括但不限于展会搭建、展品展示、会议举办、人员活动区域、媒体接待、相关配套活动等。乙方不得将租赁场地用于任何非法、危险、或与约定用途不符的活动。第二条租赁期限与时间2.1租赁期限自2026年[开始日期]（含）至2026年[结束日期]（含），共计[天数]天。2.2乙方需提前[X天]书面通知甲方，获得许可后方可进场进行布置搭建工作。进场日期为2026年[具体进场日期]。2.3搭建完成并通过甲方验收后，方可正式开始使用租赁场地。正式使用开始日期为2026年[具体使用开始日期]。2.4租赁活动结束且甲方场地清理检查合格后，乙方应在[X天]内完成场地清理、拆除临时设施、恢复场地原状或达到双方约定的交还标准，并经甲方验收合格。退场日期为2026年[具体退场日期]。第三条租金与支付方式3.1租赁场地的总租金金额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。3.2租金包含/不包含[明确说明是否包含税费、服务费等]。3.3支付方式如下：（1）本合同签订后[X天]内，乙方支付总租金的[百分比]%作为定金，即人民币[金额]元。（2）乙方进场搭建前[X天]内，支付剩余租金的[百分比]%，即人民币[金额]元。（3）活动结束场地交还并经甲方验收合格后[X天]内，支付最后[百分比]%的租金，即人民币[金额]元。3.4甲方应在收到乙方每期租金后[X天]内，向乙方开具合法有效的[增值税专用发票/普通发票]。3.5乙方应将租金支付至甲方指定账户：开户行：[银行名称]户名：[甲方账户名]账号：[银行账号]第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按照合同约定按时提供符合使用要求的租赁场地，保证其所有权或使用权无权利瑕疵。（2）保证租赁场地具备合同约定的基本设施（如照明、电源、空调等），并承担日常维护责任。（3）有权监督乙方对租赁场地的使用情况，确保其符合合同约定。（4）配合乙方办理进场、搭建、使用等必要的审批或手续（若需）。（5）负责处理租赁场地所在区域的公共区域（如大堂、走廊等）的管理和服务（若适用）。（6）保障乙方在租赁期限内，按照合同约定使用租赁场地的合法权益。4.2乙方权利与义务：（1）按照合同约定支付租金及其他应付款项。（2）有权在租赁期限内，按照合同约定的用途使用租赁场地。（3）负责租赁场地的搭建、布置、装修、装饰等所有相关工作，设计方案需事先征得甲方同意，费用由乙方承担。活动结束后负责拆除恢复至甲方要求的状态。（4）负责提供活动所需的水、电、网络等非甲方标准配置的额外设施安装、使用及费用，并确保安全合规。（5）严格遵守国家及地方有关安全、消防、卫生、环保、噪音等方面的法律法规，确保活动安全、有序进行。办理活动期间所需的人流、物流、车辆等相关审批或许可（若需）。（6）负责租赁场地内的人员管理、购买足额的公众责任险等保险、保持场地清洁维护。（7）活动期间，确保对租赁场地的使用不影响甲方的正常运营或其他租户（若场地内有其他租户）。（8）活动结束后，按约定清理现场，恢复场地原状或双方约定的状态，并按时退场。第五条安全责任与保险5.1活动期间，乙方对租赁场地的使用安全负全部责任，包括但不限于人员安全、设施安全、消防安全等。甲方对租赁场地的主体结构安全、基本设施安全负责任。5.2甲方有权对租赁场地的安全状况进行必要的检查，乙方应予以配合，提供必要的便利。5.3乙方应自行负责购买活动期间所需的公众责任险、财产险等保险，保险范围和保额应足以覆盖可能发生的风险，并将保险单复印件提交给甲方备案。因乙方原因发生安全事故，由乙方承担全部责任及因此造成的一切损失。第六条违约责任6.1甲方未按时提供符合要求的场地，每延迟一日，应向乙方支付总租金[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过总租金的[百分比]%。若延迟超过[X天]，乙方有权解除合同，甲方除支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。6.2甲方提供的场地存在权利瑕疵导致乙方受损，甲方应承担全部赔偿责任。6.3乙方未按时支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[X天]，甲方有权解除合同，并要求乙方支付剩余租金及违约金。甲方解除合同的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。6.4乙方未按时退场，每逾期一日，应向甲方支付每日人民币[金额]元的场地占用费，并承担甲方采取强制措施（如聘请人员、设备等）的费用。逾期超过[X天]，甲方有权采取必要措施收回场地，费用由乙方承担。6.5乙方擅自改变租赁场地的结构或用途，或损坏场地或设施，应负责修复或赔偿。6.6乙方违反安全规定导致事故或造成第三方损害的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。第七条不可抗力7.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、战争、政府行为、法律政策变化等。7.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[X天]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过[X天]，双方可协商解除合同。第八条合同解除8.1除本合同另有约定外，发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[X天]内仍未纠正的。（2）一方进入破产、清算程序的。（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。（4）法律规定的其他解除情形。8.2合同解除后，双方应妥善处理租赁场地及物品，已产生的费用按实际发生结算。因解除合同给对方造成损失的，除不可抗力外，受损方有权要求赔偿。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则申请仲裁。（或：9.2协商不成的，任何一方均有权向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十条保密条款10.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于租赁价格、客户信息、场地布局、设施状况、运营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十一条其他约定11.1双方正式通知应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式。11.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同所附的场地平面图、设施清单、收费标准明细等（若有）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.4本合同适用中华人民共和国法律。11.5本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。第十二条合同生效12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或