中小学社团活动管理规范及流程

中小学社团活动管理规范及流程一、总则第一条【制定目的】为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，进一步规范中小学社团活动管理，丰富校园文化生活，提升学生综合素质，促进学生个性发展和全面发展，特制定本规范及流程。第二条【制定依据】本规范依据《中华人民共和国教育法》、《未成年人保护法》、《关于进一步减轻义务教育阶段学生作业负担和校外培训负担的意见》（简称“双减”政策）以及教育部关于中小学生社团建设、课后服务等相关法律法规和文件精神制定。第三条【适用范围】本规范适用于各级各类公立、民办中小学校（含中等职业学校）的学生社团组织、指导教师及参与社团活动的全体学生。第四条【基本原则】育人为本原则：坚持把思想品德教育融入社团活动全过程，培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力。自主自愿原则：学生加入社团应遵循自主选择、自愿参加的原则，学校或教师不得强制摊派。安全第一原则：建立健全安全管理制度，落实安全责任，确保社团活动师生人身安全。规范管理原则：实行社团注册登记制度，规范活动审批、经费使用和考核评价机制。分类指导原则：根据学术类、科技类、艺术类、体育类等不同社团特点，实施分类管理和指导。第五条【社团定义】本规范所称学生社团，是指由在校学生依据兴趣爱好自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程自主开展活动的非营利性学生群众组织。二、组织机构与职责第六条【管理机构】学校应成立社团工作领导小组，由校长任组长，分管德育或教学的副校长任副组长，成员包括德育处、教务处、团委、少先队、总务处、安全办等相关部门负责人。第七条【部门职责】德育处/团委/少先队：作为社团管理的归口部门，负责统筹规划、社团注册、审批成立、考核评优、指导教师选聘及工作量核算。教务处：负责协调社团活动时间与课时安排，避免与正常教学时间冲突。总务处：负责社团活动场地、物资、器材的保障与维护。安全办：负责社团活动安全预案的审核与安全监督检查。财务室：负责社团经费的监管与审计。第八条【指导教师职责】负责社团的思想政治引领和价值观塑造。指导社团制定章程、学期活动计划和工作总结。按时组织并指导社团开展活动，确保活动质量。负责社团成员的选拔、考核及安全教育。管理社团经费使用和公有资产登记。第九条【社团负责人职责】负责社团日常事务管理，召集召开社团会议。负责活动考勤、记录及档案资料的收集整理。协助指导教师做好活动组织与安全保障工作。及时向管理部门汇报社团重大事项。三、社团成立与注册流程第十条【成立条件】申请成立社团应具备以下基本条件：有不少于10名发起人且均为在校学生。有规范的名称和明确的宗旨。名称应符合法律法规和校园文化要求，不得违背社会公德。有至少1名本校在职教职工担任指导教师。有规范的章程，包括名称、宗旨、活动范围、成员权利义务、组织机构等内容。有固定的活动场所和基本的活动条件。第十一条【禁止性规定】严禁成立涉及宗教、迷信、反动、邪教或带有暴力、色情性质的社团；严禁成立跨校、跨地区的区域性学生社团。第十二条【成立申请流程】社团成立需严格按照以下流程进行：提交申请发起人填写《学生社团成立申请表》。起草《社团章程（草案）》。提交拟任指导教师同意签字的证明材料。将上述材料报送学校社团管理部门（团委/德育处）。初审审查管理部门对申请材料进行形式审查，核实名称、宗旨、成员构成等是否符合规定。安全办对社团活动内容及潜在风险进行评估。初审合格后，上报学校社团工作领导小组审批。试运行期审批通过后，社团进入试运行期（通常为1个月）。试运行期间，需开展至少2次正规活动，接受管理部门的全面考察。正式注册试运行合格，由学校发文公布社团正式成立名单。统一进行社团登记编号，并纳入学校社团档案库管理。召开社团成立大会或成员见面会。四、社团活动组织与管理流程第十三条【活动时间管理】社团活动原则上安排在课后服务时间、周五下午综合实践课时间或周末课余时间进行。每周活动次数原则上不超过2次，每次活动时长不超过90分钟。严禁在正常学科教学时间内组织社团活动（特殊情况需经教务处批准）。第十四条条【活动计划制定】每学期开学后两周内，各社团需制定《学期活动计划表》，明确活动主题、时间、地点、内容、形式及所需物资，经指导教师签字、管理部门审核备案后方可执行。第十五条条【活动实施流程】社团活动实施应遵循以下标准作业流程：活动报备常规活动：按学期计划执行，无需重复报备，但如有变更需提前2天申请。重大活动（如演出、比赛、校外实践）：需提前5个工作日提交《专项活动策划书》及《安全应急预案》，经学校分管领导审批后方可实施。活动准备指导教师和社团负责人提前检查场地、器材安全性。准备好教学资料、活动物料。通知成员准时参加，并强调活动纪律和安全注意事项。活动开展实行考勤制度，记录出席情况。指导教师必须在场指导，不得脱岗。活动内容健康向上，符合社团宗旨。过程中注意观察学生状态，防止意外伤害。活动记录每次活动后，需填写《社团活动记录表》，内容包括活动时间、地点、主题、内容概要、出勤率、活动效果及存在问题。做好活动影像资料（照片、视频）的留存。场地复原活动结束后，组织学生清理场地，归还借用器材，关闭电源门窗，确保场地整洁。第十六条条【校外活动管理】社团组织校外参观、考察、比赛等活动，除遵循第十五条流程外，还需遵守：必须有学校领导或中层干部带队。必须租用具有正规资质的交通工具。必须签订《外出活动安全责任书》并经家长知情同意。必须购买足额的意外伤害保险。第十七条条【宣传与外联】社团对外宣传（张贴海报、网络发布）需经管理部门审核，内容真实准确。社团接受校外单位赞助或合作，必须报学校批准，严禁私自以学校名义签订商业合同。严禁社团进行任何形式的营利性经营活动或集资活动。五、指导教师管理第十八条条【选聘与培训】指导教师应具备良好的师德师风和相应的专业特长。学校鼓励校内教师发挥特长担任社团指导教师，对于专业性强的项目（如机器人、管乐等），可经批准后聘请校外专业人员担任兼职指导教师。外聘人员必须提供无犯罪记录证明和健康证明，并进行资格审查。学校定期组织社团指导教师业务培训，提升活动指导水平。第十九条条【工作量认定】学校应将社团指导教师的工作纳入工作量计算。计算标准参考课时量或按次计酬，具体标准由学校根据实际情况制定。对于在各级各类比赛中获奖的社团，应给予指导教师相应的奖励津贴。第二十条条【考核评价】学校每学期对指导教师进行考核，考核内容包括：计划制定与执行情况。活动记录与档案管理情况。社团成员满意度及成长情况。安全责任落实情况。社团比赛获奖或成果展示情况。考核结果作为评优评先、职称晋升的参考依据之一。六、安全管理第二十一条条【安全预案】各社团必须针对自身特点制定安全应急预案，明确突发事件的处置流程，包括：器材伤害（如体育器械、实验器材）。突发疾病。火灾、地震等灾害。冲突事件。第二十二条条【场地安全】固定活动场所需定期进行安全检查，消除隐患。体育类、科技类社团活动必须在指定区域进行，严禁在走廊、楼梯等非活动区域聚集。严禁在社团活动中使用管制刀具、易燃易爆等危险物品。第二十三条条【过程监管】实行“谁组织、谁负责”的安全责任制。指导教师是社团活动安全的第一责任人。活动期间，指导教师不得中途离开，不得将学生单独留在活动室。发现安全隐患应立即停止活动并上报。第二十四条条【保险制度】学校建议参加社团活动的学生自行购买或由学校统一组织购买意外伤害保险，特别是体育类、户外拓展类高风险社团。七、经费与物资管理第二十五条条【经费来源】学校专项经费拨款。经批准收取的合规会费（仅限用于成本补偿，严禁盈利）。社会合法捐赠或赞助。创收性活动收入（需严格审批）。第二十六条条【经费使用】社团经费必须用于社团章程规定的活动范围，不得挪作他用。经费支出范围包括：资料费、材料费、场地费、交通费、咨询费等。严禁用于发放津贴、奖金、大吃大喝或个人消费。单笔支出超过规定金额的，需报分管校长审批。第二十七条条【财务管理】社团经费由学校财务室统一管理，实行“专款专用、收支两条线”。建立社团经费明细账，指定专人（通常为指导教师）负责记账。报销凭证必须合规（发票、清单、经办人签字、指导教师签字、审批人签字）。每学期末向社团成员公开经费收支情况，接受监督。第二十八条条【物资管理】学校拨付或购置的社团资产属于学校固定资产，由总务处登记造册，社团负责保管使用。学期初办理借用手续，学期末办理归还手续，如有损坏或丢失需按规定赔偿。个人自备的器材由个人自行保管，学校不承担保管责任。八、考核与评估第二十九条条【考核周期】社团考核分为平时考核和学期考核，平时考核侧重活动出勤与纪律，学期考核侧重成果展示与综合表现。第三十条条【考核内容】考核实行百分制，主要维度包括：组织建设（20分）：章程完善、机构健全、档案规范。活动开展（30分）：活动频次、计划执行、活动记录、内容质量。成员管理（20分）：成员规模、稳定性、满意度。成果展示（20分）：校内展示、比赛获奖、作品产出。安全与财务（10分）：无安全事故、财务账目清晰。第三十一条条【星级评定】根据考核结果，对社团实行星级评定：五星级社团：考核成绩90分以上，作为学校精品社团重点扶持，优先推荐参加市级以上比赛。四星级社团：考核成绩80-89分，给予表彰。三星级社团：考核成绩70-79分，合格。整改社团：考核成绩60-69分，限期整改，暂停部分活动。注销社团：考核成绩低于60分或出现重大违规违纪行为，予以撤销。第三十二条条【评优表彰】学校每学年评选“优秀社团”、“优秀社团干部”、“优秀指导教师”，并给予精神和物质奖励。九、变更与注销第三十三条条【社团变更】社团名称、宗旨、指导教师等主要事项发生变更，需向管理部门提交变更申请，经批准后方可进行变更登记。第三十四条条【社团解散】出现下列情况之一，社团应予解散：违反国家法律法规及学校规定，情节严重的。成员不足10人，且在学期内无法补充的。连续学期未开展活动或处于瘫痪状态的。考核不合格且整改无效的。自愿申请解散的。第三十五条条【注销流程】社团提交解散申请或管理部门下达解散通知。成立清算小组，清理债权债务，收回学校资产。上交印章、档案、物资。管理部门办理注销登记，并在全校公告。十、附则第三十六条条【解释权】本规范及流程由学校社团工作领导小组负责解释。第三十七条条【生效日期】本规范及流程自发布之日起施行。第三十八条条【修订程序】本规范如需修订，须由社团管理部门提出修订建议，报领导小组审议通过后重新发布。附件：社团管理常用表格样式附件1：学生社团成立申请表项目内容拟成立社团名称社团性质□学术类□科技类□艺术类□体育类□公益类□其他发起人姓名、班级、联系方式（需附名单）拟任指导教师姓名、部门、联系方式社团宗旨活动范围固定活动场所学期活动计划（简述）指导教师意见签字：日期：管理部门初审意见签字：日期：学校审批意见盖章：日期：附件2：社团活动记录表社团名称日期指导教师应到