《干部人事档案专项审核操作细则(试行)》

《干部人事档案专项审核操作细则(试行)》总则为深入贯彻全面从严治党、从严管理干部要求，进一步加强和规范干部人事档案管理，根据《干部人事档案工作条例》等相关规定，制定本操作细则。本细则适用于各级党政机关、国有企事业单位等管理的干部人事档案专项审核工作。专项审核工作要坚持实事求是、客观公正，严格标准、规范程序，分级负责、严守纪律的原则，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范。审核范围与内容审核范围对干部的干部人事档案进行全面审核，重点审核涉及干部“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、经历，干部身份）等重要信息。审核内容1.出生时间：审核档案中最早记载出生时间的材料，判断是否存在涂改、虚填等问题。若存在不同记载，要根据有关政策规定进行认定。2.参加工作时间：审查参加工作的原始依据，如招工表、报到证等，核实参加工作时间的准确性。对于存在多个记载且有争议的情况，按照相关政策进行甄别认定。3.入党时间：查看入党志愿书等材料，确定入党时间是否准确，入党手续是否完备。4.学历学位：审核学历学位证书及相关学籍材料，核实学历学位的真实性和有效性。对于在职学历，要审查入学资格、学习过程等情况。5.工作经历：检查工作经历材料，确认工作经历的连贯性和真实性，是否存在虚假经历或工作经历记载不清的问题。6.干部身份：审核干部身份的认定材料，如转正定级表等，确保干部身份的合法性和准确性。7.其他信息：审核档案中的奖惩情况、职称评定等其他重要信息，保证信息的完整和准确。审核程序准备阶段1.成立专项审核工作小组，明确人员职责分工。审核人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德，熟悉干部人事档案管理政策法规。2.制定审核工作方案，明确审核范围、内容、方法和时间安排。3.组织审核人员进行业务培训，学习相关政策法规和审核标准，掌握审核方法和技巧。4.准备审核所需的设备和材料，如档案盒、审核记录表等。审核阶段1.档案初审：审核人员按照审核内容和标准，对干部人事档案进行逐卷初审，填写《干部人事档案审核记录表》，记录审核中发现的问题。2.档案复审：初审结束后，由另一名审核人员对初审结果进行复审，确保审核结果准确无误。对于初审和复审中发现的问题，要进行详细记录和分析。3.问题核实：对于审核中发现的存疑问题，要通过查阅原始资料、调查核实等方式进行进一步核实。必要时，可以向有关单位或个人进行函调或实地调查。4.信息认定：根据审核和核实结果，按照有关政策规定对干部的“三龄两历一身份”等重要信息进行认定。认定结果要经审核工作小组集体研究确定，并形成书面意见。反馈阶段1.将审核结果反馈给干部本人，听取干部本人的意见和申诉。干部本人对审核结果有异议的，可以在规定时间内提出书面申诉。2.对于干部本人提出的申诉，审核工作小组要进行认真复查，根据复查结果作出处理决定，并将处理结果反馈给干部本人。整改阶段1.对于审核中发现的问题，要及时进行整改。属于档案材料缺失的，要督促有关单位和个人补充完善相关材料；属于信息记载错误的，要按照有关规定进行更正。2.对整改情况进行跟踪检查，确保整改工作落实到位。整改结束后，要对干部人事档案进行再次审核，确保档案质量符合要求。审核结果处理信息认定1.对于经审核认定的干部“三龄两历一身份”等重要信息，要及时在干部人事档案中进行标注和记载，并更新干部信息库。2.对于认定结果与干部原档案记载不一致的，要按照有关规定进行更正，并在档案中注明更正原因和依据。材料补充与完善1.对于档案材料缺失的，要及时督促有关单位和个人补充完善相关材料。补充的材料要真实、准确、完整，并按照档案管理规定进行归档。2.对于档案材料不规范的，要进行整理和规范，确保档案材料的格式、内容符合要求。责任追究1.对于审核中发现的档案造假等违规违纪行为，要按照有关规定进行严肃处理。对相关责任人要给予党纪政纪处分，涉嫌违法犯罪的，要依法追究法律责任。2.对于审核工作中存在的失职渎职行为，要追究审核人员的责任。审核工作纪律1.审核人员要严格遵守干部人事档案管理工作纪律，保守档案机密，不得泄露审核工作中涉及的干部个人信息和审核结果。2.审核人员要坚持原则，严格按照审核标准和程序进行审核，不得擅自更改审核结果，不得利用审核工作谋取私利。3.审核人员要认真履行职