HNLST-GC-017工程图纸管理办法

华能冷水滩区黄阳司华琳、红石光伏发电项目部工程图纸管理办法（HNLST-GC-017）编制单位：工程质量部日期：年月日版次：第一版华能冷水滩区黄阳司华琳、红石光伏发电项目部目录1目的 页共4页工程图纸管理办法1目的为了系统、规范的对华能冷水滩区黄阳司华琳、红石光伏发电项目所属工程图纸进行管理，特制定本办法。2范围本办法适用于华能冷水滩区黄阳司华琳、红石光伏发电项目部的图纸管理工作。现场施工使用的图纸共分两类：设计院、厂家图纸。3管理程序3.1设计院图纸管理（1）施工图纸管理：设计院图纸正式出版后通过邮寄到施工现场，本项目工程质量部接收，设计主管按照装箱单目录核对后进行台账登记，内容包括图号（注明张数）、名称、总套数、蓝图到图时间。同时将图纸卷册录入项目部EPMIS系统。每张图纸需加盖红色受控章（华能冷水滩区黄阳司华琳、红石光伏发电项目部）受控版本供使用），经过副经理兼总工程师批示（批示单右上角标记专业+检索号）后下发各相关单位签收，发放至项目部各相关部室、专业工地、队伍等，对于监理、业主的图纸发放，我单位只负责对监理发放，监理签收4份后由监理转给业主，对签收人录入台账。剩余图纸分专业进行归档，归档图纸袋上标记检索号。（2）作废图纸管理：升版图纸到现场后，需向相关领取人员发出图纸作废通知，回收旧版，经过副经理兼总工程师批示（同上）发放新版。升版归档时应与旧版共用同一个检索号，取出旧版，放入新版。旧版图纸存放在作废图纸隔离区并加盖作废章，同时建立作废图纸台账。（3）电子版图纸通过项目部公共邮箱接收，进行台账登记，将其下载到公用盘\总包部\资料室\设计院图纸\电子版图纸（每天到电子版图纸）\按专业存放（按日期存放），经过副经理兼总工程师批示后，传发到相关单位人员并进行签字确认。3.2厂家资料管理（1）厂家图纸正式出版后通过邮寄到施工现场，工程质量部接收，交接单一式两份，核对后签字确认，进行台账登记，内容包括图号、名称、张数、总套数、到图时间等。经过副经理兼总工程师批示（批示单右上角标记专业+检索号）后，发放至项目部各相关部室、专业工地、队伍等，对于监理、业主的图纸发放，我单位只负责对监理发放，监理签收4份后由监理转给业主，并对签收人录入台账。剩余图纸进行归档，归档图纸袋上标记检索号。（2）工程设备资料由经营部及相关单位和部门现场开箱、核对，核对无误后与工程质量部进行资料交接，交接单一式两份，核对后签字确认，进行台账登记，内容包括图号、名称、张数、总套数、到图时间等。经过副经理兼总工程师批示（批示单右上角标记专业+检索号）后，发放至项目部各相关部室、专业工地、队伍等，对于监理、业主的图纸发放，我单位只负责对监理发放，监理签收4份后由监理转给业主，并对签收人录入台账。剩余图纸进行归档，归档图纸袋上标记检索号。3.3其他规定（1）施工图纸由专人负责管理。图纸目录应清晰，便于查找，账物一一对应；按专业归档。各单位领用人应为资料员或指定人员，领取人签字后应妥善保管，并建立相应台账；（2）需要借用图纸时，需经相关负责人批准，办理借阅手续，用完及时归还。存档图纸一律不予借出。（3）未经许可，严禁私自进入档案室。档案柜摆放整齐，档案标签统一格式贴于柜子右上角。室内做好通风、防虫、防潮、防盗工作。（4）作废图纸因丢失无法退回，将对其进行每套500元处罚；逾期退回的作废图纸视逾期天数（每天100元）进行相应处罚。4附录（1）设计院图纸接收台账（2）图纸批示单及发放记录设计院图纸接收台账序号文件编号文件名称接收日期份数备注图纸批示单及发放记录部长：今收到设计院蓝图，编号：,图纸名称：，共份。请您批示，收文附后。华能冷水滩区黄阳司华琳、红石光伏发电项目部年月日批示意见：签名：年月日请指定发送单位并注明份数单位文件分发方式受控编号领用人领用日期回收人回收日期备注业主及监理电子(）纸版（）01-04工程质量部电子