HR操作规范及专用表单集团版

人力资源基本流程操作规范

基本程序应用表单说明

1.根据《201_年度人员需求计划表》编制年度

1.《201_年度人员需求计划

人员招聘招聘计划。

表》

根据2.各部门根据规划和岗位H勺余缺.编制增补招聘

2.《人员需求申请表》

计划和人员储备计划。

应聘人员填写1.基层人员填表（1）

人才登记表，1.《应聘人员登记表（1）》

2.主管以上管理人员填表（2）

对应聘力进行2.《应聘人员登记表（2）》

筛选。3.内部人员竞聘岗位填表3。

3.《内部人员竞聘申请表》

4.规定表格内容填写详细完整。

1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，

对重要岗位需提供户口所在地派出所尸籍证明原

件。

面试2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。

部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由

（初试、复《应聘人员面试评价表》

人力资源部经理或用人单位负责人最麴复试。

3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资

源部以最终面试官意见为准。

3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资

源部以最终面试官意见为准。

1.对财务•技术.工程.部门主管级以上管理人员

背景调查《拟录取人员背景调表》必须进行背景调查。

2.背景调查要尽量详细记录在表上。

1.录取必须经有关部门会签。

审批确认录取1.《新员工录取审批表》

2.新录取员工必须由本人签字确认双方谈定的工

2.《新员工录取工资确认表》

人员工资资。

1.《试用期协议》.《劳动协

1.所有企业员工必须签订《劳动协议》。

议》

签订劳动协议2.主管及重要岗位须签订《保密协议》。

2.《保密协议》

及保密协议3.协议期满前一种月由人力资源部发出《续签劳

3.《续签劳动协议告知书》

动协议告知书》续签《劳动协议》。

4.《劳动协议解除证明》

1.新员工按规定提供各类证件原件，经人事专人

建立新入查对复臼件签字后归档，并填写《员二人事档案

登记表》。

职工工档案1.《员工人事档案登记表》

2.新员工签属《担保承诺书》，提供新员工《员

2.《担保承诺书》

工手册》、工作证。

2.新员工签属《担保承诺书》，提供新员工《员

工手册》、工作证。

1.按表单次序及规定由有关部门及岗位人员安排

入职引导新员工尽快熟悉和掌握企业及岗位基本工作环境

《新员工入职引导表》

及规定；

2.参与新员工培训。

1.《新（实习）员工报到告知

单》2.《新员工部门岗位培训1.开具报到告知单，一式二份，一份报到；一份

新员工上岗

表》留存。

3.《新员工岗位培训反馈表》2.新员工到岗一周内填写表2.3。

4.《新员工试用期内体现评估3.新员工到岗〜种月后填写表4。

表》

L本表仅供实习（试用）人员用。

1.《实习：试用）员工考核

2.本表由有考核权口勺部门填写。

表》

员工实习3.本表仅供于管理层人员使用。

2.《管理层试用期考核表》

4.员工提前转正必须工作业绩突出并通过考核；

（试用）3.《员工提前转正申请表》

5.凡员工转正本人必须先行填写《员工转正自我

转正考核4.《员工转正自我考核表》

考核表》。

5.《员工转正告知单》

6.考核合格后发放转正告知单。

6.《延长试用期告知单》

7.考核不合格者解雇或延长试用期。

1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有

人员调整权利，基层员工调动由子企业总经理同

员工异动意，部门经理级别及以上调动由总裁同意。跨子

企业调动一律报集团人力资源部办理。

1.《员工内部调动审批表》

2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。

2.《人事调动交接单》

3.开具调动告知单，一式二联，留存.报到各一

3.《员工内部调动告知单》

联。

4.《员工晋升/降级申请表》

4根.据员工日勺自身体现，有考核权日勺部门或个人

均可填写《员工晋升/降级申请表》。

4.根据员工H勺自身体现，有考核权的部门或个人

均可填写《员工晋升/降级申请表》。

1.子企业内部员丁外派支援由人力资源部执行，

其他部门不具有此权利。

外派支援

2.跨子企业外派支援由集团人力资部统一办理。

《外派支援告知单》3.开具外派支援告知单，一式二联，留存.报到

各一联.。

3.开具外派支援告知单，一式二联，留存.报到

各一联

员工职务变更以企业总裁签发日勺文献为准（详细

员工职务任命《任命文献》

职务及变更时间）。

假期、调班

《请假申请表》各类假期.调班必须经书面申请同意。

申请

人力资源部或用人部门提出申请，按官批程序进

薪资福利调整《员工薪酬福利调整申请表》行审批，最终报总裁同意。

1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需

1.《年度培训计划表》

求填写，并按此安排培训计划。

2.《培训需求调查表》

2.培训需求调查由人力资源部办理。

员工培训3.《培训申请表》

3.所有个人或部门在培训计划表外的要参与培训

《培训告知》

4.需填写申请表。

5.《培训满意度表》

4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。

6.《培训评估汇报》

5.人力资源根据实际培训工作进行记录月培训状

7.《—月培训状况一览表》

况。

1.所有员工离职必须通过审批会签，部门经理及

以上人员报总裁同意。

1.《员工解雇（辞职）审批2.员工离职人力资源部作最背面谈，理解离职原

员工离职

表》因。

2.《员工离职谈话表》3.所有员工离职都必须办理《员工离职交接会签

3.《员工离职交接会签单》单》。

4.《员工离职工资结算单》4.在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工

资结算单》。

4.在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工

资结算单》八

编制

员工名册《员工花名册》编制所有在职工工详细名册。

注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽查。

人力资源专用表格目录

1.《201年度人员需求计划表》-----------------------------------------------------1

2.《人员需求申请表》--------------------------------------------------------------4

3.《应聘人员登记表》--------------------------------------------------------------5

5.《内部人员竞聘申请表》----------------------------------------------------------7

6.《告知应聘人员面试登记表》-----------------------------------------------------8

7.《新员工录取工资确认表》-------------------------------------------------------9

8.《续签劳动协议告知书》----------------------------------------------------------10

9.《劳动协议解除证明》-----------------------------------------------------------11

10.《担保承诺书》-----------------------------------------------------------------12

11.《新员工入职引导表》-----------------------------------------------------------14

12.《新（实习）员工报到告知单》--------------------------------------------------15

13.《新员工部门岗位培训表》-------------------------------------------------------16

14.《新员工岗位培训反馈表》-------------------------------------------------------16

15.《新员工试用期首月体现评估表》------------------------------------------------17

16.《试用期员工考核表》-----------------------------------------------------------18

17.《实习员工考核表》------------------------------------------------------------19

18.《管理层试用期考核表》--------------------------------------------------------20

口员工解雇□员工离职口业务增量□新增业务□新设部门

申请原因

阐明

职务工作所需最迟上

任职条件

名称描述人数岗日期

专业知识

工作经验

工作技能

其他

需求

专业知识

计划

工作经验

阐明

工作技能

其他

专业知识

工作经验

工作技能

其他

合计人

职位1基本工资其他待遇

薪酬原则职位2基木工资其他待遇

职位3基本工资其他待遇

部门经理签字：

意见日期：

人力资源部签字：

意见日期：

签字：

总经理意见

日期：

应聘人员基本状况登记表

应聘职位：

与否乐意外派：

是口否口

性别出生年月

填表时间：201

年月曰

姓名

学历专业职称

籍贯身高体重

政治面貌婚否健康状况

身份证号码

户口所在地社保与否已在绍兴交纳过口是口否

家庭住址及联络

现地址及联络

固定：手机：E-mail:

个人联络方式

外语水平IT水平

起止时间学校学习内容获得证书

教

育

经

历

起止时间培训机构培训内容获得证书

培

训

经

历

起止时间工作单位担任职务上级姓名/月薪离职原因

工

作

或

社

会

实

践

经

历

姓名称谓年龄工作单位及职务联络

家庭组员

及重要社

会关系

专业

专长

度术职称

爱好爱好

宜要

二作

业绩

描述

为及

自我

评价

奖惩记录

状况

口报纸口网络口现场招聘会□猎头企业

应聘

□内部推荐（推荐人：）□外部推荐（推荐人姓名：）

堤道

□内部推荐（推荐人：）□外部推荐（推荐人姓名：）

有关你此前的1工作及品德,可否向你目前的雇主征询或征询你此前所在单位的工作状况：

口能口不能假如不能请阐明原因：

口能口不能假如不能请阐明原因：

一

薪酬待遇规定：

其他规定：

Ui其他规定：

有无传染病、职业病历史？有口、无口假如有，清阐明何时何地得过何种疾病：

其他

有无犯罪历史？有口、无口假如有，请解释犯罪状况：

如遇紧急状况，请告知：姓名：地址：联络方式：

本人保证以上所述内容属实无误,没有任何虚假隐瞒行为,否则,本人乐意承担由此产生的一切后果，包括接受企业单方面

无条件解除劳动协议。

签字：

签字：

如下由人力资源部填写并办理

可以入职时间实际入职时间

薪资原则（试用期）薪资原则（转正后）

福利及其他补助

试用期限协议期限

部门负责人子企业总经理人力资源部集团总裁集团董事长

内部人员岗位竞聘申请表

申请职位所属部门申请日期

姓名目前所在部门职务

直接领导进入企业时间

在我司的工作状况

职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平

培训经历

培训课程培训起止时间培训部门

所受的奖励

申请该职位口勺原因

信息来源的渠道

你为何觉得

能胜任该职位

填写阐明:

1.保证您所填的信息真实可靠,填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部

2.请注意职位招聘的）时间有效性，逾期无效

2.请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效

2.请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效

告知应聘人员面试登记表

填表姓名应聘岗位有关工作经验年限联络方式告知面试详细时间实届时间录取与否备注

1

2

3

4

5

6

7

X

9

10

11

12

13

14

15

阐明：①姓名栏、告知面试详细时间栏.录取与各栏由人力资源部埴写，面试实届时间由前台文员根据应眄者实届时间填号：②人力资源部告知面试将此表埴写完毕后，应在第一种面

［式由田1内小用加林此我转/台Sffl-6)*1干乐衿如而的Ml人才由激台棉般向吃人mm府骷衣育居桂克HC；在本未产fill*.用此我由人力普源都白戊和保竹，

新员工录取工资确认表

新员工姓名录取部门录取岗位

每月10日发放，遇重大节假日

上岗时间年月日薪资发放时间向后延迟5个工作日。

①试用期工资：元/月；转正后元/月

薪酬原则选择

第种执行，年薪元，试用期工资：元/月；

②实行年薪制

本岗位工资按转正后________________元/月；余额根据企业内部规定发放。

企业规定实行

考核发放。

③其他事项

阐明

自年月开始缴纳社会保险。（备注阐

①社会保险明：）

试用期发元/月，转正后发元/月。

②通讯费用

福利待遇

③其他补助

以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认：确认日期：年月

日

管理中心意见：签字：年月

日

核准人（签字）：核准日期：年月

日

如下信息由新入职工工填写

新入职工工身份证号码

银行卡号

开户行

以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自己填写，并保证信息精确

无误：因自己填写错误导致H勺损失由本人承担一切责任。同步本人承诺对自己的薪资福利绝对保密，如自己

泄露愿接受企'也日勺一切处理，直至解除劳动协议予以开除。

新入职工工确认签字：

确认日期：年月日

确认日期：年月日

本表仅供人力资源部与新录IR员工资对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录取员工签字确认后作为发放工资的根

备注阐明据，

劳动协议续签告知书

存根联编号［］年第号

—员工：您好！

根据《浙江省劳动协•议措施》第三十四条：”用人单位应当在劳动协议期限届满30前，就

终止或者续订劳动协议的意向书面告知

劳动者。续订劳动协议的，双方协商办

理续订手续。”的规定，您与企业签订

时年月日至年

月日的《劳动协议》期限己近届

满。

经企业研究与您续签劳动协议，请收到本告知后于年月日将回执单交由人力

资源部，并于一月日前来人力

资源部办理续签手续。但愿您能继续与

企业合作、为企、也服务！愈期将视同不

续签协议。

签收入签字：

人力资源部

201年月日

劳动协议续签告知书

告知联编号［］年第号

_员工：您好！

根据《浙江省劳动协议措施》第三十四条：“用人单位应当在劳动协议期限届满30前，就

终止或者续订劳动协议的意向书面告知劳动者。续订劳动协议II勺，双方协商办理续亡手续。”的

规定，您与企业签订日勺年月日至年月日的《劳动协议》期限已近

届满。

经企业研究与您续签劳动协议，请收到本告知后于年月日将回执单交由人力

资源部.并于一月日前来人力资源部办理续签手续。但愿您能继续与企业合作、为企业

服务！愈期将视同不续签协议。

人力资源部

201_年_月—日

劳动协议续签/终止回执单

人力资源部..

东部发放的《劳动协议续签告知书》已收悉，本人

（同意或不一样意）与企业续签劳动协议并于__年__月_一日前来人力资源部办理—

_（续签或离职）手续。

签名:

日期:

解除劳动关系证明

存根联编号［］年第

同志，性别：身份证号码为：，该

同志自年月n进入我企业担任一职，劳动协议期限为

年，自年月曰至年月日止。

现经双方协商一致，自201年月日起除解口勺劳动协议，终止劳动

关系。其社会养老保险缴纳至201年月。

社保编号：

特此证明。

浙江大和纺织印染服装（集团）有限企业

年_月_日

解除劳动关系证明

证明联编号［］年第号

同志，性别：，身份证号码为：，该同志

自年月日进入我企业担任一职，劳动协议期限为年，自

年月口至年月口止。

现经双方协商一致，自201年月日起除解的劳动协议，终止劳动关

系，其社会养老保险缴纳至201年月。

社保编号：

特此证明。

浙江大和纺织印染服装（集团）有限企业

一年_月一日

担保承诺书

被担保人

性别出生年月

姓名

家庭地址邮编

任职部门职务职务等级

到职日期身份证号码

担保人基本资料（自然人）

姓名性别年龄

家庭住址邮编

工作单位职务

地址邮编

身份证号码联系电话

与被保证人关系

担保人身份证复印件粘贴处

担保人（签章）：日期：年月日

担保证承诺书

甲方：用人单位（全称）：（如下简称甲方）

乙方：员工姓名（被担保人）：（如下简称乙方）

丙方：担保人婵名：（如下简称丙方）

因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入企业供职提供保证事宜，保证并承诺如下：

一、丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。

二、保证期限：自乙方进入企业工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒有关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信

誉上的损失之H起5年内。

1.三、保证范困：丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过错导致甲方损失应负之民事

贡任提供担保：

2.乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。

3.乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。

乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。

乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方的权益。

5.乙方在甲方在职期间与离职用间，凡出现如下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履

行时，山内万承担连带贡任。

①泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密，由此导致甲方经济及信誉上H勺损失:

②侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失；

③所欠甲方借款，以及但凡从甲方所领取的物品未准时偿还：

④其他•切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。

四.乙方担保人如中途退保，应以书面形式告知甲方，等到乙方找到担保人，办理新的担保手续后，并得到甲方承认新

担保有效后，才能解除担保责任。

五.丙方有下列情形之一者，乙方应立即告知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应T下列事件发生后十五天内，

另找到连带担保人。

①丙方死亡或犯罪：

②丙方信用、资产有重大变动，因而无能力担保者；

③不欲继续担保或无能力继续担保者。

六.担保书当事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为本担保书的附件。

七.保证方式：丙方提供连带保证费任，已经承担保证贡任的丙方有权向乙方追偿。

八.其他：丙方必须是当地户口；丙方的家庭住址、或工作单位等状况变更或变化的需及时告知甲方；丙方中途退保，必

须经甲方书面同意，方可解除担保贡任。

九.本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙、丙方各存一份。

甲方：

担保人（签字）：被担保人（签字）：

日期：年月日

新员工入职引导执行表

姓名：新员工部门：岗位：入职时间：年月日

序

号部门项目负责人签字备注（执行状况记录）

查对多种证件原件【身份证、学（位）历证

书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，

并留存亚印件，部分岗位提供户籍证明。

人力资源部

1确定试用期限，录取审批。

员工关系主管

办理入职手续，建立人事档案，填写《员二

档案登记表》、签订《劳动协议》、《保密

协议》、《担保协议》等根据用工性质应当

签订或办理的有关手续。

确定薪酬原则，在次月发放工资时添加该员

人力资源部薪

2工工资名册,

酬福利主管

人力资源部薪

3工装（含头饰、领带）、工卡制作与发放。

酬福利主管

各部门环境及人员简介，作息、考勤、月

人力资源部员餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的

4

工关系主管简介和讲解，发放《员工手册》。

建立员工IT支持事项，并告知员工本人。

5信息管理部

企业组织机构、部门职能、干部队伍、接受

人力资源部

6新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考

培训主管

核方案培训,

发放《新员工（实习）员工报到简介信》，

人力资源部员

7引入用人部门。

工关系主管

接受新员工：内部调配或以部门名义向行政

部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设名。

工作环境简介如工作区域、就餐、如厕等，

同事简介、安排带训老师

8用人部门岗位职责简介、岗位职能安排或调整，并向

员工明确有关工作规定和近期工作重点

工作流程、纪律、规范强调

安排初期的工作指导（不少于一周）

签发部门：人力资源部签发人:签发日期：年月日

本人已接受上述各项目的培训及手续办理，理解基本岗位信息和工作规范。

新员工签名：年月曰

注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。

新员工报到告知单

存根联编号［］华第号

兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至

任,于年月口正式入职,请予以接洽安排。

人力资源部

年月口

新员工报到告知单

存根联编号［］年第号

兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至

任.于年月n正式入职.请予以接洽安排。

人力资源部

年月曰

新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写）

部门新员T.姓名

序号培训内容完毕确认（负责人签名）

就职前•让本部门其他员工情得新员工时到来

培训•准备好新员工办公场所.办公用品

•准备好给新员工培训的部门内训资料

•为新员工指定工作导师

1经理代表全体部门员工欢迎新员工到来.简介新员工认识木部门

员工，参观企业

2部门构造与功能简介，部门内的特殊规定

3新员工工作描述.职责规定，讨论新员工的第一项工作任务

4派老员工陪新员工到企业餐厅吃第一天的午餐。

5一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现日勺问寇，回答新员

工的问题。对新员工一周的1体现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后）

谈话记录：

部门经理签名：日期：

部门经理签名：日期：

新员工岗位培训反馈表（到职后新员工-周内填写）

部门新员工姓名

序号内容评价

你与否已理解部门的组织架构及部门功能？

1是口否口

你与否已清晰理解自己的工作职责及岗位描述？

2是口否口

你与否已熟悉企业办公大楼的分布状况？

3是口否口

4你与否已认识部门里所有的同事？是口否口

你与否觉得部门岗位培训有效果？

5