院系保密工作制度

PAGE院系保密工作制度一、总则（一）目的为加强本院系保密工作，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，保障教学、科研、管理等各项工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本院系全体教职工、学生以及临时工作人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和相关保密规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高保密意识，加强保密管理，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、重要科研项目、关键技术等重要信息，实施重点保护。4.谁主管谁负责原则：各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组成立院系保密工作领导小组，由院系主要领导担任组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，研究决定本院系保密工作的重大事项。2.组织制定和修订本院系保密工作制度，监督检查制度的执行情况。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，部署保密工作任务。4.协调解决保密工作中的重大问题，对违反保密规定的行为进行查处。（二）保密工作办公室保密工作领导小组下设保密工作办公室，挂靠在院系办公室，负责保密工作的日常管理。保密工作办公室职责如下：1.负责起草、修订和完善本院系保密工作制度，并组织实施。2.组织开展保密宣传教育活动，提高师生员工的保密意识和技能。3.负责保密工作文件、资料的收发、登记、传阅、保管和归档等工作。4.对本院系涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的载体进行管理，包括定密、解密、标识、登记、借阅、传递、销毁等环节。5.监督检查本院系各部门保密工作制度的执行情况，对发现的问题及时提出整改意见并督促落实。6.负责保密工作相关信息的统计、上报工作，及时向保密工作领导小组汇报保密工作情况。7.协助保密工作领导小组查处泄密事件，参与调查处理工作，并及时采取补救措施，减少损失。（三）各部门保密工作责任人各部门负责人为本部门保密工作责任人，负责本部门保密工作的组织实施。具体职责如下：1.组织本部门人员学习保密法律法规和本院系保密工作制度，开展保密教育活动，增强人员保密意识。2.明确本部门人员在保密工作中的职责和分工，落实保密工作措施。3.对本部门产生、传递、使用和保管的各类文件、资料、数据等信息载体进行管理，确保其安全。4.定期检查本部门保密工作情况，发现问题及时整改，并向保密工作办公室报告。5.对本部门发生的泄密事件及时报告，并积极配合调查处理工作。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国家事务的重大决策中的秘密事项；国防建设和武装力量活动中的秘密事项；外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；国民经济和社会发展中的秘密事项；科学技术中的秘密事项；维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。2.工作秘密：本院系在教学、科研、管理等工作中产生的，不属于国家秘密，但又不宜公开的事项。如尚未公开的教学改革方案、科研项目申报材料、学生成绩数据、人事档案信息等。3.商业秘密：本院系在教学、科研、校企合作等活动中涉及的不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。如科研成果、技术诀窍、商业合同、客户名单等。（二）密级划分根据信息的重要性和泄露后可能造成的危害程度，将本院系保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：最重要的保密信息，泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。如涉及国家安全的关键科研成果、重要军事机密等。2.机密级：重要的保密信息，泄露后会使国家的安全和利益遭受严重的损害。如重要科研项目的核心技术资料、涉及国家重要经济数据等。3.秘密级：一般的保密信息，泄露后会使国家的安全和利益遭受一定的损害。如一般性科研成果、普通教学资料等。四、保密措施（一）人员管理1.严格人员审查。对新入职的教职工、学生以及临时工作人员进行背景审查，确保其具备良好的政治素质和保密意识。2.签订保密协议。与涉及保密工作的人员签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。3.加强保密教育。定期组织保密培训和教育活动，提高师生员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、本院系保密工作制度、保密技术知识等。4.建立人员保密档案。记录人员的保密培训情况、保密工作表现等信息，作为人员考核、晋升的重要依据。（二）文件与资料管理1.收文管理。对收到的文件进行严格登记，注明文件来源、密级、份数等信息。按照规定的传阅范围进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。2.发文管理。发文时要明确文件的密级，严格控制发文范围。对涉及保密内容的文件要进行加密处理，并通过机要渠道传递。3.文件借阅。严格执行文件借阅审批制度，借阅人员需填写借阅申请表，注明借阅目的、期限等信息，经部门负责人和保密工作办公室审批后方可借阅。借阅人员要妥善保管文件，不得擅自转借、复印或泄露文件内容。4.文件保管。设立专门的文件保管场所，配备必要的安全设施，如保险柜、防盗门、监控设备等。对不同密级的文件进行分类存放，定期对文件进行清查、整理和归档。5.文件销毁。对已失去保存价值的文件，要按照规定的程序进行销毁。销毁前要进行登记，经部门负责人和保密工作办公室审批后，采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，并做好销毁记录。（三）计算机与网络管理1.计算机使用管理。对本院系的计算机进行统一登记和编号，明确使用人员的职责。禁止在连接互联网的计算机上处理、存储涉密信息。2.网络安全管理。加强网络安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全设备，定期进行网络安全检查和漏洞扫描。建立网络访问控制制度，限制外部人员对本院系内部网络的访问。3.移动存储设备管理。对移动存储设备进行严格管理，如U盘、移动硬盘等。禁止使用未经检测的移动存储设备在本院系计算机上存储和传输涉密信息。如需使用，需进行病毒检测和加密处理，并经部门负责人和保密工作办公室审批。4.电子邮件管理。严格控制电子邮件的使用，禁止通过电子邮件传递涉密信息。对涉及工作秘密和敏感信息的电子邮件要进行加密处理，并按照规定的程序进行审批和发送。（四）会议与活动管理1.会议管理。召开涉及保密内容的会议时，要选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行安全检查。对参会人员进行严格审查，发放会议资料时要注明密级，控制发放范围。会议期间要做好保密措施，禁止无关人员进入会议场所。会议结束后，及时收回会议资料，对涉密文件进行妥善保管。2.活动管理。组织涉及保密内容的活动时，要制定详细的保密方案，明确活动中的保密要求和措施。对活动现场进行安全保卫，防止信息泄露。活动结束后，对活动中涉及的保密信息进行清理和归档。（五）科研项目管理1.项目立项管理。在科研项目立项阶段，要对项目的保密需求进行评估，确定保密级别和保密措施。与项目承担人员签订保密协议，明确其在项目实施过程中的保密义务。2.项目实施管理。加强对科研项目实施过程的保密监督，要求项目承担人员采取必要的保密措施，如对实验数据进行加密存储、对研究场所进行安全防护等。对项目涉及的技术资料、实验数据等信息载体进行严格管理。3.项目成果管理。科研项目成果形成后，要按照规定进行保密审查和知识产权保护。对需要保密的成果，要采取相应的保密措施，如申请专利、进行技术秘密保护等。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.定期检查。保密工作办公室定期对本院系各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理情况、计算机与网络安全情况等。2.不定期抽查。保密工作领导小组不定期对重点部门、重点项目的保密工作进行抽查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。3.专项检查。针对特定的保密事项或重要时期，开展专项保密检查，确保保密工作措施的有效落实。（二）违规处理1.对违反保密规定的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。2.对泄露国家秘密、工作秘密或商业秘密，给本院系造成经济损失或不良影响的，依法追究其法律责任。3.对因违反保密规定而导致泄密事件发生的部门，取消当年的评先评优资格，并责令其限期整改。整改不力的，对部门负责人进行问责。六、保密教育与培训（一）教育内容1.保密法律法规教育。组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规，增强师生员工的法律意识。2.本院系保密工作制度教育。详细讲解本院系保密工作制度的各项规定，使师生员工熟悉保密工作流程和要求。3.保密技术知识教育。介绍常见的保密技术手段和方法，如加密技术、访问控制技术等，提高师生员工的保密技能。4.案例警示教育。通过分析典型泄密案例，吸取教训，增强师生员工的保密意识和防范能力。（二）培训方式1.集中培训。定期组织全院系师生员工参加保密知识集中培训，邀请专家进行授课。2.专题培训。针对不同岗位的特点，开展专题保密培训，如科研人员保密培训、管理人员保密培训等。3.在线学习。利用网络平台，提供保密知识在线学习资源，方便师生员工随时学习。4.自学。发放保密学习资料，鼓励师生员工自主学习保密知识。七、保密工作经费保障（一）经费预算每年年初，由保密工作办公室根据本院系保密工作实际需要，编制保密工作经费预算，报保密工作领导小组审核批准。（二）经费使用保密工作经费主要用于以下方面：1.保密宣传教育活动费用，如培训教材编写、专家授课费、宣传资料印刷等。2.保密设施设备购置费用，如保险柜、防盗门、监控设备、加密软件等。3.保密技术研究与开