行政门卫工作制度

PAGE行政门卫工作制度一、总则（一）目的为加强公司安全保卫工作，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本行政门卫工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有行政门卫岗位工作人员及进入公司办公区域、生产区域的人员和车辆。（三）基本原则1.严格执行国家有关安全保卫的法律法规及公司各项规章制度。2.坚持预防为主，确保公司安全稳定。3.文明执勤，热情服务，保障公司正常运营秩序。二、门卫岗位职责（一）人员出入管理1.负责公司大门的日常值守，对进出公司的人员进行严格登记和检查。2.对因公来访人员，需确认其身份及来访事由，与被访部门或人员联系，经同意后予以放行，并指引其前往相应地点。3.对非公司员工进入公司，需进行详细询问和登记，经被访部门负责人同意并核实身份后，方可放行。严禁无关人员进入公司办公区域和生产区域。4.对携带物品出门的人员，需检查其携带物品是否为公司财物或有相关审批手续，经核实后方可放行。对可疑物品有权进行检查。（二）车辆出入管理1.指挥进出公司的车辆有序停放，确保交通顺畅。2.对公司内部车辆，检查其车辆通行证，核实无误后予以放行。3.对外来车辆，需进行登记，询问来访事由，与被访部门或人员联系，经同意后发放临时停车证，并指引其前往指定停车区域停放。4.对拉运货物出门的车辆，需检查货物清单及出门证，核实货物与清单一致且有相关部门签字审批后，方可放行。（三）安全巡逻1.按照规定的巡逻路线和时间间隔，对公司办公区域、生产区域及周边环境进行定时巡逻，检查安全设施是否完好，有无安全隐患。2.在巡逻过程中，注意观察周围情况，发现异常情况及时报告，并采取相应措施进行处理。3.对重点区域（如财务室、仓库、配电室等）加强巡逻频次，确保安全。（四）门禁管理1.负责公司门禁系统的日常维护和管理，确保门禁设备正常运行。2.对门禁卡进行严格管理，按照规定为员工办理、发放和回收门禁卡。严禁将门禁卡转借他人使用。3.监督员工正确使用门禁系统，提醒员工随手关门，防止无关人员尾随进入公司。（五）突发事件处理1.遇到突发事件（如火灾、盗窃、打架斗殴等），应立即采取措施进行制止，并及时报告公司领导和相关部门。2.协助相关部门做好现场保护和秩序维护工作，配合调查处理突发事件。三、工作流程（一）人员出入流程1.来访人员到达公司大门，门卫询问来访事由，并请其出示有效身份证件。2.门卫通过电话或其他方式与被访部门或人员取得联系，核实来访信息。3.如被访部门或人员同意来访，门卫在来访登记本上详细记录来访人员姓名、单位、身份证号码、来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息，并发放临时访客证。4.指引来访人员前往相应地点，并告知其注意事项。5.来访人员离开时，门卫收回临时访客证，确认无误后予以放行。（二；车辆出入流程1.公司内部车辆到达大门，门卫检查车辆通行证，核实无误后予以放行。2.外来车辆到达大门，门卫询问来访事由，并请司机出示有效身份证件。3.门卫通过电话或其他方式与被访部门或人员取得联系，核实来访信息。4.如被访部门或人员同意来访，门卫在车辆出入登记本上详细记录车辆信息（包括车牌号、车型、颜色等）、来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息，并发放临时停车证。5.指引车辆前往指定停车区域停放，并告知司机停车注意事项。6.车辆离开时，门卫收回临时停车证，检查车辆是否有异常情况，核实无误后予以放行。（三）物品出入流程1.员工携带物品出门，需填写物品出门申请表，注明物品名称、数量、规格、出门原因等信息，并经所在部门负责人签字审批。2.员工将物品出门申请表交至门卫处，门卫对照申请表内容检查物品，核实无误后予以放行。3.对拉运货物出门的车辆，司机需提供货物清单及出门证，门卫检查货物与清单一致且有相关部门签字审批后，方可放行。（四）安全巡逻流程1.门卫按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻，巡逻过程中携带必要的巡逻工具（如手电筒、对讲机等）。2.对巡逻区域内的安全设施（如消防器材、监控设备、门窗等）进行检查，确保其完好有效。3.注意观察周围环境，检查是否有异常情况（如门窗未关、物品丢失、可疑人员等）。4.发现异常情况及时报告公司领导和相关部门，并采取相应措施进行处理。如遇紧急情况，可直接拨打报警电话或相关应急救援电话。5.巡逻结束后，将巡逻情况记录在巡逻日志上，包括巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等。四、工作纪律（一）考勤纪律1.严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假，需提前按照公司规定办理请假手续，并安排好替班人员。（二）工作纪律1.坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。因特殊情况需要离岗时，需向主管领导请假，并安排好临时替班人员。2.严格执行工作流程和操作规范，不得敷衍了事、弄虚作假。3.文明执勤，礼貌待人，不得与来访人员发生争吵或冲突。4.保守公司机密，不得泄露公司内部信息和工作情况。（三）廉洁纪律1.严禁利用工作之便谋取私利，不得接受来访人员的贿赂或礼品。2.不得私自放行未经批准的人员或车辆，不得擅自处理公司财物。五、培训与考核（一）培训1.定期组织门卫人员进行业务培训，培训内容包括安全保卫知识、法律法规、工作流程、职业道德等。2.通过培训，提高门卫人员的业务素质和工作能力，使其熟悉并掌握相关工作要求和技能。3.鼓励门卫人员参加外部培训和学习交流活动，不断提升自身综合素质。（二）考核1.建立健全门卫人员考核制度，对门卫人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作纪律、岗位职责履行情况、服务质量、