监理额外工作制度

PAGE监理额外工作制度一、总则（一）目的为规范监理额外工作的管理，明确监理额外工作的范围、程序、责任及报酬等相关事宜，确保监理工作的顺利开展，保障工程建设的质量、进度、安全及投资效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司承接的各类建设工程项目监理过程中涉及的额外工作。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国民法典》《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》等，以及行业标准和规范，如《建设工程监理规范》等制定。二、额外工作定义及范围（一）定义监理额外工作是指监理合同约定之外，监理单位应业主或相关方要求，在监理工作范围内增加的工作任务。（二）范围1.工程变更引起的监理工作增加设计变更导致施工工艺、工程内容、工程量等发生变化，需要监理单位增加对变更部分的审查、监督及协调工作。业主提出的工程功能调整、使用要求改变等引起的监理工作范围扩大。2.工程延期引发的监理工作延长由于不可抗力、业主原因或其他非施工单位责任导致工程延期，监理单位需在原监理期限基础上，继续履行监理职责，包括对延期期间工程进展的监督、质量控制、安全管理等。3.其他特殊情况导致的额外工作工程建设过程中出现重大质量事故、安全事故，监理单位应协助相关部门进行调查处理，承担相应的监理责任，开展事故处理过程中的监督、协调工作。上级主管部门或政府相关部门对工程建设提出特殊检查要求，监理单位需配合完成相关检查工作，提供必要的资料和协助。三、额外工作申请与审批程序（一）申请1.当出现需要监理额外工作的情况时，业主或相关方应以书面形式向监理单位提出额外工作申请。申请内容应包括额外工作的详细说明、预计工作量、完成时间要求等。2.监理单位项目监理机构在收到业主或相关方的额外工作申请后，应及时组织相关专业监理工程师进行研究和评估，判断是否属于监理额外工作范畴，并初步估算额外工作所需的人力、物力及时间资源。（二）审批1.监理单位项目监理机构根据评估结果，填写《监理额外工作申请表》，详细说明额外工作的原因、内容、预计费用、完成时间等，并提交给监理单位总部。2.监理单位总部收到申请表后，应组织相关部门进行审核。审核内容包括额外工作的必要性、合理性、对监理合同履行的影响、费用预算的准确性等。3.经审核通过后，由监理单位总部负责人签署审批意见。对于涉及金额较大、影响范围较广的额外工作申请，还需报公司董事会或相关决策机构批准。4.审批通过的《监理额外工作申请表》应及时反馈给项目监理机构，并作为开展额外工作的依据。四、额外工作实施（一）工作安排及人员调配1.项目监理机构根据审批通过的额外工作申请，制定详细的额外工作计划。计划应明确工作内容、工作步骤、责任人、时间节点等，确保额外工作有序开展。2.根据额外工作的性质和工作量，合理调配监理人员。如需增加专业监理工程师或其他辅助人员，应按照公司人力资源管理相关规定办理人员调配手续。3.在实施额外工作过程中，项目监理机构应加强内部沟通与协调，确保各监理人员之间工作衔接顺畅，避免出现工作脱节或重复劳动的情况。（二）工作执行与监督1.监理人员应严格按照相关法律法规、行业标准和规范以及监理合同要求，认真履行额外工作职责。在工作执行过程中，要做好记录，包括工作进展情况、发现的问题及处理结果等。2.项目监理机构应定期对额外工作的执行情况进行检查和监督。检查内容包括工作质量、工作进度、人员履职情况等。对于发现的问题，应及时督促相关责任人进行整改，确保额外工作达到预期目标。3.在额外工作实施过程中，如遇重大问题或与业主、施工单位等相关方存在争议，项目监理机构应及时向上级汇报，寻求解决方案。五、额外工作费用及支付（一）费用计算原则1.监理额外工作费用应根据实际发生的工作量、工作难度、所需时间及资源等因素进行合理计算。费用计算应遵循公平、公正、合理的原则，确保监理单位的合理收益。2.对于因工程变更导致的额外工作，费用计算可参考原监理合同中类似工作的收费标准，并结合变更部分的具体情况进行调整。3.对于因工程延期引发的监理工作延长，费用计算可按照原监理合同约定的监理服务期限对应的费用标准，根据延期时间进行折算。（二）费用申报与审核1.项目监理机构在完成额外工作后，应及时整理相关工作资料，编制《监理额外工作费用申报书》。申报书应详细说明额外工作的内容、工作量、费用计算依据及金额等，并附上相关证明材料，如工作记录、变更文件、会议纪要等。2.将《监理额外工作费用申报书》提交给监理单位总部。监理单位总部应组织相关部门对申报书进行审核，审核内容包括费用计算的准确性、资料的完整性、工作的必要性等。3.经审核通过后，监理单位总部将《监理额外工作费用申报书》提交给业主或相关方。业主或相关方应在规定时间内进行审核确认，并根据合同约定支付额外工作费用。（三）支付方式1.额外工作费用的支付方式应在监理合同中明确约定。一般可采用按月支付、按阶段支付或一次性支付等方式。2.对于金额较大的额外工作费用，可根据工作进度分阶段支付。支付比例可根据工作完成情况进行合理确定，如完成总工作量的一定比例后支付相应比例的费用。3.在支付额外工作费用前，业主或相关方应审核监理单位提交的工作成果和费用申报资料，确认无误后按照合同约定办理支付手续。六|、额外工作的验收与资料归档（一）验收1.额外工作完成后，项目监理机构应及时向业主或相关方提交验收申请。验收申请应包括额外工作的完成情况说明、工作成果资料清单等。2.业主或相关方应组织相关人员对额外工作进行验收。验收内容包括工作质量是否符合相关标准和要求、工作成果是否满足预期目标、资料是否齐全完整等。3.如验收合格，业主或相关方应签署验收意见；如验收不合格，监理单位应按照要求进行整改，直至验收合格为止。（二）资料归档1.监理单位应对额外工作过程中形成的各类资料进行及时整理和归档。资料包括额外工作申请文件、审批文件、工作计划、工作记录、费用申报书及相关证明材料、验收文件等。2.资料归档应按照公司档案管理规定进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和规范性，便于查阅和追溯。3.额外工作资料作为监理项目档案的重要组成部分，应长期保存，以备后续工程建设及相关检查、审计等需要。七、责任与奖惩（一）责任1.监理单位应对额外工作的质量、进度、安全等负责。如因监理单位原因导致额外工作出现质量问题、延误工期或发生安全事故等，监理单位应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。2.监理人员在执行额外工作过程中，应严格遵守职业道德和工作纪律。如因个人原因造成工作失误或违反规定，应按照公司员工管理相关规定进行处理。（二）奖惩1.对于在额外工作中表现出色，为工程建设做出突出贡献的监理单位或监理人员，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对于在额外工作中存在违规行为或工作不力，给公司造成不