科协保密工作制度

PAGE科协保密工作制度一、总则（一）目的为加强科协保密工作，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，维护科协的正常工作秩序，保障科协事业的健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于科协机关各部门、直属单位以及全体工作人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，预防泄密事件发生。3.突出重点原则：对涉及国家核心利益、重要科研项目、关键技术等重要信息，实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以科协主要领导为组长，各分管领导为副组长，机关各部门和直属单位负责人为成员的保密工作领导小组。其主要职责是：1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，研究决定科协保密工作的重大事项。2.组织制定和修订科协保密工作制度、规定和措施。3.定期召开保密工作会议，部署、检查和总结保密工作。4.协调解决保密工作中的重大问题，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作机构设立保密工作办公室，挂靠在科协办公室，负责保密工作的日常组织协调和管理。其主要职责是：1.具体组织实施保密工作制度、规定和措施。2.开展保密宣传教育、培训和考核工作。3.负责国家秘密、工作秘密和敏感信息的确定、变更和解除工作。4.指导、监督各部门和直属单位的保密工作，检查保密制度执行情况。5.管理保密要害部门、部位，配备必要的保密设施设备。6处理保密工作中的一般性违规行为，对重大泄密事件及时报告并协助调查处理。（三）部门和直属单位保密职责1.各部门和直属单位负责人为本部门、本单位保密工作第一责任人，全面负责本部门、本单位的保密工作。2.明确一名工作人员为保密工作联络员，负责本部门、本单位保密工作的日常联络和具体落实。3.严格执行保密制度，加强对本部门、本单位工作人员的保密教育和管理，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括但不限于国家科学技术发展战略、重大科研项目计划、国防科研项目等。2.工作秘密：科协在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密而又不宜公开的事项。如未公开的工作方案、工作进展情况、内部管理信息等。3.敏感信息：可能对科协形象、声誉或工作造成不利影响的信息，如尚未正式发布的科研成果、涉及重要人物的敏感信息等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。4.工作秘密和敏感信息根据其重要性和影响程度，参照国家秘密密级进行管理。四、保密措施（一）文件、资料和档案管理1.严格执行文件登记、传阅、借阅、保管和清退制度。对秘密文件、资料要专人专柜保管，严格限制知悉范围。2.绝密级文件、资料必须实行专人专管，未经批准不得复印、摘抄。3.对档案资料的收集、整理、归档、保管和利用，要严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。4.定期对文件、资料和档案进行清查、核对，发现问题及时处理。（二）会议管理1.召开涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的会议，要选择具备保密条件场所，严格控制参会人员范围，并对会议场所进行保密检查。2.对会议内容进行保密，不得擅自记录、录音、录像、拍照，不得向无关人员泄露会议内容。3.会议结束后及时清理会议文件、资料，对需收回的要如数收回，对不需留存的要按规定妥善处理。（三）计算机及网络管理1.加强计算机信息系统的保密管理，建立健全计算机信息系统安全保密制度。2.涉密计算机要与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离，严禁在涉密计算机上使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备。3.严格设置涉密计算机的用户账号和口令，定期更换口令，防止口令被盗用。4.对计算机存储的涉密信息要进行加密处理，存储机密级以上信息的移动存储介质要采取加密措施。5.加强对网络信息发布的管理，严格审查上网信息内容，严禁在互联网上发布、传播涉密信息。6.定期对计算机及网络系统进行安全检查和维护，及时发现和消除安全隐患。（四）通信和办公自动化设备管理1.严禁使用手机谈论、传递国家秘密、工作秘密和敏感信息。2.对办公自动化设备（如复印机、传真机、打印机等）要指定专人管理，严格控制使用范围，防止涉密信息通过办公自动化设备泄露。3.维修办公自动化设备时，要确保维修人员具备保密意识，对可能涉及涉密信息的设备进行必要的技术处理后方可送修。（五）对外交往与合作管理1.与境外机构、组织、人员进行交往与合作时，要严格遵守国家保密规定，履行审批手续。2.对外提供涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的资料、文件等，要经保密工作领导小组批准，并采取必要的保密措施。3.在对外交往与合作活动中，要注意保守科协的商业秘密和内部信息，维护科协的合法权益。（六）保密要害部门、部位管理1.确定保密要害部门、部位，要遵循最小化、最优化原则，采取有效的保密防护措施。2.对保密要害部门、部位的工作人员要进行严格审查，定期进行保密教育和培训，签订保密承诺书。3.加强对保密要害部门、部位的安全防范，安装必要的保密设施设备，如门禁系统、监控系统、防盗报警装置等。五、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和方针政策。2.科协保密工作制度和规定。3.保密基本知识和技能。4.典型泄密案例分析。（二）培训方式1.定期组织保密专题讲座，邀请保密专家或相关部门领导进行授课。2.开展保密知识培训，通过发放学习资料、观看保密教育片等形式，提高工作人员的保密意识和能力。3.举办保密业务培训班，对保密工作管理人员和涉密岗位工作人员进行专业培训。4.鼓励工作人员参加国家保密行政管理部门组织的保密培训和考试，取得保密资格证书。（三）教育与培训要求1.全体工作人员每年至少参加一次保密教育或培训，培训时间不少于[X]小时。2.对新入职人员要进行上岗前保密教育培训，经考试合格后方可上岗。3.对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的人员要进行专门的保密培训，培训合格后方可接触相关信息。六、保密监督与检查（一）监督检查机构保密工作办公室负责组织实施保密监督检查工作，定期对各部门和直属单位的保密工作进行检查。（二）检查内容1.保密制度执行情况。2.保密措施落实情况。3.涉密人员管理情况。4.保密设施设备配备和使用情况。5.国家秘密载体的管理情况。（三）检查方式1.定期检查：每年至少开展一次全面的保密检查，对重点部门、关键岗位进行重点检查。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对各部门和直属单位的保密工作进行抽查。3.专项检查：针对特定时期、特定事项或特定领域开展专项保密检查。（四）问题整改1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，并跟踪整改情况。2.被检查部门和直属单位要针对问题制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到有效解决。3.对整改不力或拒不整改的部门和直属单位，要按照有关规定严肃追究责任。七、泄密事件报告与处理（一）报告制度1.发生泄密事件后，有关部门和人员要立即采取补救措施，并在[X]小时内向保密工作办公室报告。2.保密工作办公室接到报告后要及时向保密工作领导小组报告，并协同有关部门进行调查处理。3.对重大泄密事件，要在[X]小时内向上级主管部门和国家保密行政管理部门报告。（二）处理程序1.成立泄密事件调查小组，对泄密事件进行全面调查取证，查明泄密原因、途径和造成的危害后果。