中小企业管理制度

目录

第一章:总则

第二章:公司的组织架构

1、组织架构图

2、相关相关人员岗位职责及权利说明

第三章：日常管理管控规章制度

1.作息时间

2.考勤、查岗

3.请假

4.早晚会

5.相关公司正式正式生效方法

6.会议

第四章:人力资源管理管控规章制度

1.应聘手续

2.个人资料

3.试用期

4.培训及教育

5.定岗

6.晋升

7.解聘及离职

8.交接程序

9.企业员工福利

第五章:行为准则和工作纪律

1.仪表仪容

2.工作纪律

3.处事礼仪

第六章：行政、后勤管理管控规章制度

1.新老顾客资料

2.车辆管理管控

3.办公用品及固定资产管理管控

第七章:会务管理管控规章制度

1.会务的概念

2.会务组织

3.会务纪律

第八章:财务管理管控规章制度

1、货物

2、回款

3、报销

4、费用申请

5、工资的发放

第一章.总则

1.本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策,法规及长沙金汉方公司的各项规章规章制

度而制定.

2.本手册制定的目的是为了规范企业员工行为,激发企业员工的主动性,积极性和创造性，维护正常

的工作次序,提高工作绩效，促进本公司的经营发展.

3.本手册适用于本公司全体企业员工,全体企业员工均应按本手册各项规定执行.

4.企业员工应遵守本公司的各项规章规章制度,关心企业发展,热爱本职工作，讲究职业道德,不断的

加强自身学习，钻研业务，提高业务技能,发扬团队精神，共同协作，完满的完成各项任务.

5.此规章制度将作为新入职企业员工必须熟悉和掌握，并签名确认之。

第二章.公司组织架构

1、公司架构图

财务部营运保安部

出保

纳安

2、岗位职责（另见内容）

第三章.日常管理管控规章制度

［、作息时间

作息时间9：00——12：0014：00——17：30

2、考勤、查岗

早上、中午、晚上须报到。

人事部或经理随时抽查，企业员工迟到半小时内罚款30元，早退者每早退1次罚30元，

相关相关项目人包庇者同罚。

售后部的考勤：

考勤由各点相关相关项巨人记录，不的弄虚作假，并及时填写考勤表。

开发部的考勤：

在公司点名报到。

处罚规定：

在一个月内连续迟到3次，累计迟到第4次后公司予以劝退。

迟到累计1小时做旷工半天处理，无故旷工（未请假也未到公司报道者）半天找款100元,

并全体通报，无故旷工一天罚款200元，超过2天以上按自动离职处理。

事假和病假1天或1天以上都需提前1天相关公司正式正式生效方法请示经理（特殊紧急

事情除外）经理批准以后方可，半天或半天以下点相关相关项目人可以批准，一个月必须保

证26天（31天的必须保证27天）的上班口才可算全勤，才给与全勤奖（迟到一次则不算

全勤）。

无特殊原因（生老病死）公司活动的前1天不允许的请假。无任何说明而不到做旷工处理。

凡请假必须提前1天办好请假程序。

4、早晚会

A、早会（特殊情况须向经理说明原因，如早上派单或执行其他的工作）

市场部在公司由市场部相关相关项目人召开。

其他部门机构在服务网点由点相关相关项目人召开

早会的主要内容：主要布置当天的工作计划。

B、晚会

会议内容：主要总结当天的工作。

5、相关公司正式正式生效方法

A、任何人不得拨打私人相关公司正式正式生效方法，和顾客拨打相关公司正式正式生效方

法不能长时间聊天。

B、有个人的相关公司正式正式生效方法或者是长途相关公司正式正式生效方法需经财务或

者是经理批准方可

C、一经查出有拨打私人相关公司正式正式生效方法公司查处详单将以2倍罚款，

6、地

A、公司的重要会议企业员工不得请假（除开生老病死），否则企业员工将停职一天学习考

核过后方可上班。

B、公司的会议企业员工都必须做好笔记记录。

C、不允许相关公司正式正式生效方法铃响，不允许未经允许私自离开会场，不允许交头接

耳议论。

第四章.人事管理管控规宣制度

1.应聘手续

所有应聘者均应填写《应聘登记表》并提供个人简历，学历证书复印件、身份证复印件等有关证明

资料,并附个人1寸或2寸免冠彩色照片2张.

2.个人资料

个人资料需填写完整，且无误，本人需对资料的真实性相关相关项目，一旦发现资料虚假且情节

严重着予以辞退，其主要包括：姓名，身份证号（身份证真假性），家庭原公司正式正式生效方

法，隐瞒身体有传染性或严重性疾病，原工作单位名称以及离职原因，家庭成员以及相关公司止

式正式生效方法，公司正式正式生效方法。

3.试用期

A、新进企业员工试用期3个月.（企业员_£未满15天自动离职者将不计工资，7天内公司劝退者

将不计工资）

B、试用期内，公司将对企业员工的工作态度（学习和遵守公司的规章规章制度、与同事和睦相处、

人品），工作能力（接受培训能力、业务素质的理解能力）及工作绩效等进行考核［见《新企业

员工考核表》），考核合格者将转为正式职工，对考核不合格者，公司将予以辞退或不计薪州再学

习.

C、企业员工因工作绩效出色可提前结束试用期，经直接上司或相关相关项目人提案,报人力资源批

准后可予提前转为正式企业员工.

4、培训,教育

新进企业员工进入公司后都会进行入职培训，主要有以下内容：

A、公司相关情况

B、质量本合同支付资金服务、市场、客户相关情况

C、公司的业务审批流程

D、各项管理管控规章制度的学习

5、

A、定岗时间：1-3个月试用期过后，根据企业员工的培训情况和综合素质和能力定岗。

B、定岗的原则:最高部长级别的定岗先从副职开始定岗。

C、定岗和工资级别挂钩。

6、晋职

A、为了提供企业员工更广的发展空间,对于工作业绩,能力，品行,学识佳的企业员工将予以升职.

B、晋职头1个月为试升期,试升期内薪资不予调整，试升期满且符合晋职条件者，则公司将正式委任

该职，并予以调整薪资.

C、晋职后的薪资标准参照企业员工薪资规章制度。

7、解聘及离职

A、企业员工若违反本公司的规章规章制度，则公司将视情节轻重,给予必要的处分,对情节严重者，

公有权根据相关规定辞退企业员工，辞退的企业员工必须做好顾客及相关物品的交接工作。

B、企业员工若要提出辞职，企业员工应提前15天书面通知人事部，相关相关项忖人或管理管控干部

应提前1个月书面通知人事部，并按辞职审批流程及相关交接工作办妥手续后方可离职.

8、交接程序

当企业员工与本公司结束雇佣关系时，应先办理好交接手续。包括:

A、交接公司固定资产及相关资料

B、交接工作内容

C、填写离职单。

9、企业员工福利

A、为企业员工提供工作服装。

B、正式入职后办理意外伤害保险。

C、享受传统重大节日福利

第五章.行为准则和工作纪律

1.仪表仪容

A、男企业员工着装应得体大方，保持清雅整洁之仪容.

B、男性企业员工须结领带，穿衬衣,着西装，纽扣须扣整齐，发型应齐整，干练，不留长发和胡须，不剃

光头.

C、女性企业员工须清雅淡妆,看职业装,披肩长发应束发,衣着及饰物不得夸张.

D、周末企业员工可穿着一些个性化衣着，如:牛仔裤，球鞋，运动类休闲装。

E、本公司企业员工在办公室内必须佩带胸牌,一律佩带在左胸袋位置.

2、工作纪律

A、企业员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离职守。

B、工作时间内，企业员工不得接待私人探访,如确有必要须报直接上司同意后到指定地点

接待.

C、企业员工不得在工作时间内从事闲聊，看书报，吃零食，喝酒，唱歌，打瞌睡等与工作无关的事项，

更不得用公司的场地，设施操作与本公司无关事物.

I）、企业员工不得在本公司办公室范围内大声喧哗,粗言啰语或有挑动打架等会造成影响安宁之行

为.

E、企业员工应爱护公司设施,设备,生财工具，如有破坏或挪用者视其情节轻重,损坏大小赔偿并罚

款，情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控.

F、企业员工不得利用职权营私舞弊，假公济私，打击报复.

G、企业员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动.

H、企业员工不得有损害公司财产，商誉，或贪污受贿等行为，知情企业员T应立即上报，维护隐瞒或

知情不报者,将受到严重的纪律处分.

I、企业员工不得煽动其他企业员工偷工怠懈，干扰日常工作.

J、企业员工不得违反公司保密规定，未经上司许可或授双，严禁对外评论公司各项政策及经营手段

或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助.

K、企业员工不得在公司电脑上玩游戏，随意拷贝，删除，篡改公司电脑资料，或将公司电脑软件带回

家,更不得泄露公司电脑资料信息.

L、工作范围范围内严禁吸烟.

M、办公室内不得存放贵重物品，如有遗失公司概不相关相关项目.

r企业员工应按培训内容处理客人投诉情况,不得冲撞顾客与顾客发生争吵.

0、企业员工须处处维护公司形象，将公司利益放在第一位,不得做有损于公司形象的事,未经上司授

权不得向公司内，外相关人员描述,评论公司的各项政策及经营手段,公司的各类文件，资料均属

公司的商业秘密，企业员工应妥善保管及严守秘密.

p、除使用公司的名义办理公务外，任何企业员工不得使用公司的名义作任何用途，滥用公司名义者

将被视为欺诈行为，有关企业员工除受到纪律处分外，还有可能会受到民事或刑事检控.

Q、工作时间内，企业员工对上司应该百分之百的服从,不得作出不服从上司合理的工作指示或不尊

敬上司的行为,企业员工应按时完成上司下达的任务,不得无故拖延，拒绝或终止工作.

3、处事礼仪

A、站要挺拔,坐要端正,行要平稳轻快,不能左摇右晃,拖拉或声响过大.

B、讲话要保持适当声响，吐字清晰,措辞得体大方,讲话时神情要和蔼专注,不要东张西望，心不在

焉.

C、手势要适当，不要举动张扬.

D、打招呼：遇到上司要称呼XX总，XX经理，XX部长，遇见同事，要互相问侯“你好"，多次见面

也应点头微笑.

E、下班时看到同事仍在工作的应道别，如同事在埋头工作，请不要打扰.

F、相关公司正式正式生效方法接听：企业员工应在相关公司正式正式生效方法铃声响3遍之内接

听.首先说:您好”.

同事不在但相关公司正式正式生效方法铃声响,周围同事应代为接听，问清对方姓名,来电事项

以便转告.

第六章.行政、后勤管理管控规章制度

1、新客户资料管理管控

A、新顾客的界定：

B、15天没有进行跟踪的顾客，公司将重新安排企、业员工实施跟踪。

C、企业员工自动放弃的顾客公司将顾客资源重新进行分配

2、老客户资料管理管控

A、老顾客资源概述：

老顾客资源是属于公司所有，是公司的无形资产，任何人不得占为己有，更不得以个人维护的名

义拒绝公司对老顾客资源的调动安排，更不能以私人的名义谋取利益。

B、老顾客的界定：

开发部不能拥有老顾客资源，必须根据公司顾客交接手续移交到售后部。

C、老顾客资料管理管控：

售后部统一管理管控老顾客资料，售服企业员工只能管理管控本人服务的顾客资料，并且顾客资

料不得遗失和流出公司，更不得将顾客资料谋取利益，一经发现将作辞退处理。

3.车辆管理管控

A、为了加强车辆管理管控，保证工作和正常开展，严格控制车辆经费开出，降低费用，增强司机责

任感，确保车辆安全，特制定本规章制度。

B、车辆管理管控

所有车辆均由办公室统一安排、统一管理管控、统一调配；

4.办公用品及固定资产管理管控

A由于生产需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门机构提出申请，报经总经理批准后，由

相关部门机构相关相关项目购置。

B购进固定资产后后，由相关单位本合同支付资金服务存档并建立固定资产卡片，及时通知使用单

位。

C凡列入公司的固定资产未经公司主管领导人和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出

和出售。

D公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门机构办理资产转移手续，同时由调出、调入单位

的双方领导人及经办人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后，由财务部门机构办理转帐

手续，并通知相关的会计进行账、卡交接。

第七章.会务管理管控规置制度

1、会务的概念：

A、凡公司开展的A、B会议、联欢会、庆典、旅游、大型座谈会、恳谈会、等均属会务管理管控范

畴,

B、会务的组织和策划均有专人管理管控，公司所有参会企业员工均应遵守。

2、会务组织

A、会务开展的时间和地点、参会人数、活动审批流程、注意事项、奖罚措施应由专管相关人员将活

动方案提前1个星期以书面的形式通知相关相关人员。

B、在活动前三天开全员动员会和对方案、审批流程、注意事项进行讲解

C、在活动的前一天调度：到会人数，意向顾客，老顾客发言等。

3、会务纪律：

A、秩序及纪律维持的相关相关项目人为开发部和售后部相关相关项目人.

B、各部门机构必须在活动开始前15分钟将顾客安排好座位。确保活动准时开始。

C、企业员工在活动开始前提醒顾客上洗手间并要求顾客将手机关机或调为振动。

D、参会相关人员必须着正装（黑西服、白衬衣、领带），配带胸卡，否则处以20元罚款。

E、企业员工在会场不要引导顾客喝水，倒水由礼仪用关相关项目，倒水要倒半杯。

F、不允许邀请有突发性疾病和身体太弱的人参加活动，不允许顾客带小孩过来。

G、企业员工安排好顾客座位后不得随意走动，不得聚集在一起聊天、相互说笑，不得擅自

离开活动现场。

H、企'业员工和经理要带头鼓掌，鼓掌要热烈，调节现场气氛。

I、对发言顾客要提前沟通好，确保到位和发言效果，

J、严禁企业员工在会场睡觉、吃东西，会场不准发短信、不准打相关公司正式正式生效方

法。

K、活动未结束之前不允许顾客提前先走。

第八章.财务管理管控规查制度

1、货物

A、出纳对货物进行统一管理管控。

B、所有的货物均需办理出货单，由领货人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认。

包括：质量本合同支付资金服务、赠品、办公用品等。

C、所有收到的货物必须办理入库手续。建立入库清单。

2、诞

A、公司一律不予赊账。

B、售后部和开发部的企业员工从顾客填写订单之日应在3日内收齐支付资金交至财务部。

否则公司收回质量本合同支付资金服务。

3、

A、未经公司同意的费用将不予报销，由企业员工自行承担。

B、报销费用必须凭借发票单据。

C、每周星期六和星期三中午或下班前为