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文档简介
国企信息化项目招标代理合同甲方:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)统一社会信用代码:XXX地址:XXX法定代表人:XXX乙方:XXX招标代理有限公司(以下简称“乙方”)统一社会信用代码:XXX地址:XXX法定代表人:XXX鉴于甲方拟就【项目名称:XX信息化系统建设项目】(以下简称“本项目”)开展招标工作,乙方系具备相应招标代理资质的专业机构,双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及相关国企招标采购管理规定,经平等协商,达成如下协议:一、服务内容与范围1.1项目前期咨询乙方协助甲方梳理本项目招标需求,包括但不限于:(1)审核技术参数、功能需求、预算控制、工期要求等资料,确保符合国企信息化项目合规性(含数据安全、国产化适配、小微企业扶持政策);(2)制定招标方案(公开/邀请招标)及评标办法(综合评分法/经评审的最低投标价法)。1.2招标文件编制乙方按甲方确认需求及法规,编制完整招标文件,含:(1)招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款;(2)技术规格书(信息化架构、数据接口标准、国产化软硬件要求、等保2.0合规要求);(3)商务条款(付款方式、质保期、售后服务响应时限);(4)量化评分细则(技术、商务、服务维度,无歧视性/排他性条款)。1.3招标公告与资格预审(1)在国家及国企指定媒介(中国招标投标公共服务平台、甲方上级指定平台)发布公告,期限符合法定要求;(2)如需资格预审,编制预审文件,组织接收、评审,出具预审结果并经甲方确认后公示。1.4招标文件发售与答疑(1)按公告要求发售文件,记录发售台账;(2)对投标人疑问书面答复,经甲方确认后同步所有潜在投标人,不得泄露未答复信息。1.5评标组织(1)协助甲方组建评标委员会(技术经济专家占比≥2/3,从专家库随机抽取);(2)组织开标、评标,记录过程,协助出具评标报告(含中标候选人排序);(3)确保评标程序合法,不得干预专家独立评审。1.6中标公示与合同备案(1)在指定媒介公示中标结果,期限符合法定要求;(2)协助处理公示异议(法定时限内答复);(3)协助中标合同报甲方上级或监管部门备案(如需)。1.7档案整理整理招标全过程资料(公告、文件、评标记录等),形成完整档案移交甲方。二、双方权利与义务2.1甲方权利(1)对招标需求、招标文件、评标办法有最终审核确认权;(2)监督乙方服务进度、质量及合规性;(3)要求乙方保守项目商业秘密及投标人信息;(4)对乙方违约行为提出异议并要求纠正。2.2甲方义务(1)合同签订后5个工作日内,提供完整需求资料(真实、合法、无歧义);(2)按约定支付服务费;(3)配合乙方工作(如确认文件、评标委员会成员),每次确认时限≤3个工作日;(4)承担法定应由甲方支付的费用(评标专家费、指定媒介公告费、场地租赁费,见附件1);(5)不得干预评标、泄露投标人信息。2.3乙方权利(1)要求甲方提供必要资料及配合;(2)按约定收取服务费;(3)拒绝甲方违法违规要求;(4)甲方延误导致服务顺延的,有权调整进度。2.4乙方义务(1)具备本项目所需资质(工程招标代理乙级及以上、政府采购代理备案资质,见附件2),资质有效期内持续有效;(2)严格遵守招投标法规及国企招标规定,不得串通投标、泄露秘密;(3)招标文件合法合规,技术参数无歧视性;(4)按附件3时间节点完成服务;(5)保守甲方商业秘密(项目预算、技术架构等)及投标人信息,保密期限自合同终止起2年;(6)不得转包/分包服务;(7)协助处理投诉、异议,提供完整证明材料。三、服务费用及支付3.1计费标准按中标金额的0.8%计算(中标金额以最终合同为准),最高不超过XX万元(大写:XX万元整),含文件编制、乙方人员服务等(不含附件1甲方承担费用)。3.2支付节点(1)第一笔:招标文件确认后5个工作日内,支付总额30%;(2)第二笔:中标公示无异议后10个工作日内,支付总额50%;(3)第三笔:中标合同签订备案后15个工作日内,支付剩余20%。3.3支付方式银行转账至乙方指定账户,乙方收款后3个工作日内开具合法增值税发票。3.4终止结算因甲方原因终止招标,乙方按实际工作量结算(双方协商确认),甲方10个工作日内支付。四、违约责任4.1甲方违约(1)资料延误:每延误1日,支付应付未付服务费0.5‰违约金,累计≤5%总额;(2)付款逾期:每逾期1日,支付应付未付金额0.5‰违约金,逾期≥30日乙方有权解除合同并索赔;(3)干预评标导致无效:承担重新招标费用及乙方损失。4.2乙方违约(1)进度延误:每延误1日,支付总额0.5‰违约金,累计≤10%总额;延误≥15日甲方有权解除合同,乙方退还已收费用并索赔;(2)文件违规导致无效:退还全部费用,赔偿重新招标费用及甲方直接损失;(3)泄露秘密/串通投标:退还全部费用,支付总额20%违约金,甲方有权解除合同并追责;(4)资质不符:承担全部损失(重新招标费用、甲方直接损失);(5)转包/分包:支付总额10%违约金,甲方有权解除合同。五、争议解决协商不成的,任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款6.1合同期限自双方签字盖章之日起生效,至中标合同签订备案完成后终止。6.2变更与解除任何变更需书面确认;解除合同需提前10个工作日书面通知,按约定承担责任。6.3不可抗力因不可抗力(自然灾害、政策调整等)无法履行的,互不担责,但需3个工作日内通知并提供证明。6.4附件附件为本合同组成部分,同等效力:附件1:甲方承担费用清单附件2:乙方资质证明附件3:服务时间节点表附件4:甲方需求确认单6.5通知所有通知以书面形式(邮件/传真)
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