学院课外科技活动管理办法

学院课外科技活动管理办法第一章总则第一条为全面贯彻国家教育方针，落实立德树人根本任务，深化教育教学改革，激发学生创新精神，培养学生实践能力、科研素养与团队协作意识，规范和加强我院课外科技活动的组织与管理，特制定本办法。第二条本办法所称课外科技活动，是指在学院统一规划和指导下，学生利用课余时间自主参与，以科学探索、技术创新、发明创造、学科竞赛、学术研讨等为主要内容，旨在提升学生综合素质的各类科技实践活动。第三条课外科技活动应遵循育人为本、创新导向、兴趣驱动、注重实效、安全规范的原则，鼓励跨学科、跨年级合作，营造开放、包容、积极向上的学术科技氛围。第四条本办法适用于我院全日制在校本科生、研究生参与的各类课外科技活动的组织、管理与实施。第二章组织与管理第五条学院成立课外科技活动领导小组，由学院主管教学副院长任组长，成员包括教务办公室、学生工作办公室、各系（教研室）负责人及相关专业教师代表。领导小组负责统筹规划学院课外科技活动的发展方向，审定活动计划，协调资源配置，指导重大活动开展，并对活动成效进行评估。第六条学院教务办公室（或指定专门科室）作为课外科技活动的日常管理部门，承担以下职责：（一）具体组织落实学院课外科技活动领导小组的各项决策；（二）制定和发布学院年度课外科技活动计划；（三）组织申报、评审和管理各级各类学生课外科技项目、竞赛；（四）协调活动场地、设备等资源的使用；（五）负责活动经费的初步审核与管理；（六）收集、整理、归档活动相关资料，总结推广活动经验；（七）组织开展科技活动指导教师的遴选、培训与考核。第七条各系（教研室）是组织开展课外科技活动的基层单位，应积极发动教师指导学生，结合专业特色组织开展形式多样的科技活动，并协助学院做好项目申报、过程管理与成果推荐等工作。第八条学院鼓励和支持学生科技类社团、创新团队等学生组织在学院指导下，自主策划、组织开展符合本办法规定的课外科技活动。学生组织应定期向学院汇报活动开展情况。第九条指导教师是学生课外科技活动的重要力量。学院鼓励教师积极承担课外科技活动指导工作，其指导工作量可按相关规定计入教学工作量，并在评优评先、职称晋升等方面予以适当考虑。指导教师应尽职尽责，对学生活动进行必要的专业指导、过程监督与安全提示。第三章活动内容与形式第十条课外科技活动内容应紧密结合学院学科专业特色，注重科学性、创新性、实践性和趣味性，主要包括但不限于：（一）各类学科竞赛、创新大赛、创业计划竞赛等；（二）科技发明、专利申请、软件著作权登记等创新实践；（三）学术讲座、报告、研讨会、读书会；（四）科研项目研究（如“大学生创新创业训练计划”项目等）；（五）科技作品制作、展示与交流；（六）科普宣传与社会实践活动；（七）与企事业单位合作开展的科技实践项目。第十一条学院支持学生自主选题、自由探索，鼓励开展具有前瞻性、探索性的科技活动。第四章项目申报与审批第十二条学院定期组织院级重点课外科技项目的申报工作。学生可根据学院发布的申报通知，组建团队，在指导教师指导下填写项目申报书，经系（教研室）初审后报学院。第十三条学院组织专家对申报项目进行评审，评审重点包括项目的创新性、可行性、预期成果、学生团队能力及指导教师配备等。评审结果经公示无异议后，由学院正式立项并下达通知。第十四条对于国家级、省级等上级单位组织的课外科技活动或竞赛，学院将根据相关通知要求，组织校内选拔或推荐工作。第五章过程管理与指导第十五条立项项目应在指导教师指导下，按照申报计划开展研究或活动。项目负责人应定期向学院和指导教师汇报进展情况。学院将对项目实施过程进行必要的检查与督导。第十六条项目研究周期一般根据项目性质和规模确定，确需延期的，项目负责人应提前提交延期申请，经指导教师签署意见、学院审批后方可延期，延期一般不超过一次。第十七条项目开展过程中，学生团队应注意收集整理相关资料，包括实验记录、调研数据、活动总结、成果报告等。第十八条指导教师应定期与学生团队沟通，提供必要的技术指导和资源支持，帮助学生解决项目实施中遇到的困难，引导学生树立严谨的科研态度和良好的学术道德。第六章经费管理第十九条课外科技活动经费来源包括学院专项经费、上级拨款、社会资助及其他合法收入。第二十条经费使用应遵循专款专用、勤俭节约、合理高效的原则，严格遵守国家及学院财务管理相关规定。主要用于项目研究所需的材料费、测试化验加工费、文献资料费、差旅费、小型仪器设备购置及租赁费用、成果制作费等。第二十一条项目经费由项目负责人在指导教师指导下按计划使用，报销时需提供合法票据及相关证明材料，经学院审核批准后，按财务流程办理。严禁虚报冒领、挪用侵占经费。第七章成果认定与奖励第二十二条课外科技活动成果形式包括但不限于：竞赛获奖证书、研究报告、学术论文、专利、软件著作权、科技发明制作实物、调查报告等。第二十三条学院对学生参与课外科技活动取得的成果，将根据其级别和水平，在综合测评、评奖评优、推荐免试研究生等方面给予相应的认定和倾斜，具体办法参照学院相关规定执行。第二十四条学院定期组织开展课外科技活动先进集体、优秀指导教师、活动积极分子及优秀成果评选表彰活动，对表现突出的集体和个人给予精神奖励和适当的物质奖励。第二十五条学院鼓励学生将优秀科技成果进行转化和推广，对产生良好经济效益或社会效益的成果，学院将给予重点支持和奖励。第八章安全与保障第二十六条学院高度重视课外科技活动中的安全工作，将安全管理贯穿于活动策划、组织、实施的全过程。活动组织者和指导教师是安全工作的第一责任人，应制定安全预案，落实安全措施，对学生进行安全教育，确保活动安全有序进行。第二十七条学生在参与课外科技活动过程中，必须严格遵守实验室操作规程、安全管理规定及活动纪律，服从指导教师和组织单位的管理。第二十八条学院为课外科技活动的开展提供必要的场地、设备、文献资