2026年餐饮推广采购供应协议

2026年餐饮推广采购供应协议合同编号：__________

第一章总则

第一条本协议由以下双方于2026年[具体月份]月[具体日期]日在[具体地点]签订：

甲方：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

第二条乙方：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

第三条为满足甲方在2026年度餐饮推广活动的食材供应需求，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。

第四条本协议主题为“2026年餐饮推广采购供应协议”，旨在明确甲乙双方在食材采购供应过程中的权利义务，确保餐饮推广活动的顺利开展。

第五条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年数]年，自[起始年份]年[起始月份]月[起始日期]日起至[终止年份]年[终止月份]月[终止日期]日止。

第二章采购供应内容

第六条甲方委托乙方供应用于餐饮推广活动的食材，具体包括但不限于以下品类：

（一）新鲜蔬菜水果；

（二）肉类、禽类、水产品；

（三）豆制品、乳制品；

（四）粮油、调味品；

（五）其他甲方根据推广活动需求指定的食材。

第七条乙方承诺按照甲方的要求，提供符合国家食品安全标准及行业规范的食材，确保食材的新鲜度、品质及安全性。

第八条甲方有权对乙方提供的食材进行抽样检验，乙方应积极配合并提供必要的检验资料。如检验不合格，乙方应承担由此产生的全部责任，并负责更换合格的食材。

第三章采购供应方式

第九条甲方应提前[具体天数]日向乙方下达采购订单，订单内容应包括食材品类、数量、规格、交货时间及地点等详细信息。

第十条乙方应在收到甲方订单后，按照订单要求组织备货及运输，确保在约定时间内将食材送达甲方指定地点。

第十一条运输方式由双方协商确定，可采取乙方自运或甲方指定的物流公司运输。如采用乙方自运，运输费用由[约定方]承担；如采用第三方物流，运输费用由[约定方]承担，具体费用标准以实际发生为准。

第十二条食材送达甲方指定地点后，甲方应进行验收。验收内容包括食材品类、数量、规格、新鲜度及包装等，验收合格后，甲方应签署验收单。如验收不合格，甲方应在[具体时间]内书面通知乙方，乙方应在收到通知后[具体时间]内予以处理。

第四章价格与支付

第十三条食材价格采用[固定价格/浮动价格]方式确定。如采用固定价格，具体价格标准详见附件一《食材价格清单》；如采用浮动价格，价格随市场行情波动，但双方应在签订本协议时约定价格浮动幅度及调整机制。

第十四条甲方应在验收合格后[具体天数]日内，将货款支付至乙方指定账户。乙方应在收到货款后，开具等额发票给甲方。

第十五条甲方支付货款的方式为[银行转账/现金支付/其他方式]，具体收款账户信息如下：

开户银行：[开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

第十六条如甲方因故未能按时支付货款，应向乙方支付逾期付款利息，利息计算标准为[具体利率]。

第五章双方权利义务

第十七条甲方的权利义务：

（一）有权要求乙方按照订单要求提供合格的食材；

（二）有权对乙方提供的食材进行抽样检验；

（三）应在约定时间内下达采购订单，并按时支付货款；

（四）应提供必要的验收条件和场地，配合乙方完成食材验收工作。

第十八条乙方的权利义务：

（一）有权要求甲方按时下达采购订单并支付货款；

（二）应按照订单要求提供合格的食材，并承担运输及保险责任；

（三）应积极配合甲方的抽样检验工作，并提供必要的检验资料；

（四）应妥善保管食材，防止因保管不当导致的损耗或变质。

第六章违约责任

第十九条如甲方未能按时下达采购订单或支付货款，应向乙方支付违约金，违约金计算标准为[具体标准]。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。

第二十条如乙方未能按时提供合格的食材，应向甲方支付违约金，违约金计算标准为[具体标准]。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

第二十一条如因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。

第七章不可抗力

第二十二条本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第二十三条如发生不可抗力事件，双方应根据事件影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任。

第八章争议解决

第二十四条本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[约定仲裁委员会]申请仲裁，或向[约定人民法院]提起诉讼。

第二十五条仲裁或诉讼过程中，仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担。

第九章保密条款

第二十六条双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止后[具体年数]年内仍然有效。

第十章协议终止

第二十七条本协议在有效期内，如双方协商一致，可以签订补充协议对本协议进行修改或变更。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第二十八条本协议在有效期满后，如双方未续签，本协议自动终止。终止后，双方应根据约定进行货款的结算及食材的交接。

第十一章其他

第二十九条本协议未尽事宜，双方可签订补充协议进行约定。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第三十条本协议一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

第三十一条本协议自双方签字盖章之日起生效。

**特殊应用场景一：大型连锁餐饮品牌的年度采购**

在这种场景下，甲方为大型连锁餐饮品牌，其餐饮推广活动涉及多个门店，食材需求量大且标准化程度高。此时，本合同可特殊应用于以下方面：

1.**应用说明**：本合同可适用于大型连锁餐饮品牌与其供应商之间的年度采购供应协议，通过长期合作降低采购成本，确保食材供应的稳定性和品质。

2.**需要注意的条款及修正**：

***第六条**：需详细列明各类食材的具体规格、等级标准，以适应连锁餐饮品牌对食材的统一要求。

***第九条**：增加订单变更条款，明确订单变更的提前通知时间和审批流程，以应对连锁餐饮品牌因经营需要调整菜单或促销活动导致的订单变更。

***第十三条**：可考虑采用阶梯价格机制，即采购量越大，单价越低，以激励供应商提高供应量并保证品质。

**特殊应用场景二：餐饮行业的促销活动食材供应**

在这种场景下，甲方为餐饮企业，其餐饮推广活动为短期促销活动，食材需求具有时效性和波动性。此时，本合同可特殊应用于以下方面：

1.**应用说明**：本合同可适用于餐饮企业与其供应商之间的短期促销活动食材供应协议，通过灵活的采购供应方式满足促销活动的食材需求。

2.**需要注意的条款及修正**：

***第五条**：缩短协议有效期，以适应短期促销活动的需求。

***第九条**：增加紧急订单条款，允许甲方在促销活动期间下达紧急订单，并明确紧急订单的处理流程和费用标准。

***第十二条**：增加食材损耗赔偿条款，明确因运输或储存不当导致的食材损耗，由责任方承担赔偿责任。

**特殊应用场景三：高端餐饮会所的定制化食材供应**

在这种场景下，甲方为高端餐饮会所，其餐饮推广活动注重食材的品质和独特性，食材需求具有定制化特点。此时，本合同可特殊应用于以下方面：

1.**应用说明**：本合同可适用于高端餐饮会所与其供应商之间的定制化食材供应协议，通过双方的合作提供高品质、独特的食材，提升餐饮会所的品牌形象和服务水平。

2.**需要注意的条款及修正**：

***第六条**：增加特殊食材品种，如有机食材、进口食材等，并明确其价格和供应方式。

***第七条**：增加食材溯源条款，要求供应商提供食材的产地、生产过程等信息，以确保食材的品质和安全。

***第十三条**：可采用个性化定价机制，即根据食材的稀有程度、品质等因素进行个性化定价。

**特殊应用场景四：餐饮企业的集团化采购**

在这种场景下，甲方为餐饮企业集团，其餐饮推广活动涉及多个子公司和门店，食材需求量大且具有多样性。此时，本合同可特殊应用于以下方面：

1.**应用说明**：本合同可适用于餐饮企业集团与其供应商之间的集团化采购协议，通过集中采购降低成本，提高采购效率。

2.**需要注意的条款及修正**：

***第六条**：需详细列明各类食材的具体需求量、需求时间等信息，以适应集团化采购的需求。

***第九条**：增加订单分配条款，明确订单在集团内部各子公司和门店之间的分配方式和流程。

***第十三条**：可考虑采用集团采购折扣机制，即集团采购量越大，折扣越大，以激励供应商提高供应量并保证品质。

**特殊应用场景五：餐饮行业的线上外卖平台食材供应**

在这种场景下，甲方为线上外卖平台，其餐饮推广活动通过线上平台进行，食材需求具有即时性和多样性。此时，本合同可特殊应用于以下方面：

1.**应用说明**：本合同可适用于线上外卖平台与其供应商之间的食材供应协议，通过双方的合作为平台上的餐饮商家提供食材支持，提升平台的竞争力。

2.**需要注意的条款及修正**：

***第六条**：增加外卖专用食材条款，如方便快捷、易于储存和运输的食材，并明确其价格和供应方式。

***第九条**：增加实时订单条款，允许商家根据订单情况实时调整食材采购需求，并明确实时订单的处理流程和费用标准。

***第十二条**：增加外卖配送条款，明确食材送达商家的时间要求和配送费用标准。

**以下为原始合同所需要的所有详细的附件**

1.**附件一：食材价格清单**

*详细列明各类食材的具体价格、规格、等级等信息。

2.**附件二：订单变更流程**

*明确订单变更的提前通知时间、审批流程等。

3.**附件三：紧急订单处理流程**

*明确紧急订单的接收、处理和费用标准。

4.**附件四：食材损耗赔偿标准**

*明确因运输或储存不当导致的食材损耗，由责任方承担的赔偿标准。

5.**附件五：特殊食材溯源信息**

*提供有机食材、进口食材等的产地、生产过程等信息。

6.**附件六：集团采购折扣机制**

*明确集团采购量与折扣的关系。

7.**附件七：外卖专用食材清单**

*详细列明外卖专用食材的具体种类、价格、供应方式等信息。

8.**附件八：实时订单处理流程**

*明确实时订单的接收、处理和费用标准。

9.**附件九：外卖配送时间要求及费用标准**

*明确食材送达商家的时间要求和配送费用标准。

在实际操作过程中，可能会遇到以下问题及注意事项：

1.**问题：食材品质不达标**

***解决办法**：加强食材检验环节，建立完善的食材检验制度和流程，确保食材品质符合要求。

2.**问题：订单延迟送达**

***解决办法**：优化物流配送方案，选择可靠的物流合作伙伴，并建立完善的订单跟踪系统，确保订单及时送达。

3.**问题：货款支付延迟**

***解决办法**：建立完善的货款支付制度和流程，确保货款按时支付，避免因货款支付延迟导致的纠纷。

4.**问题：食材损耗**

***解决办法**：加强食材储存管理，建立完善的食材储存制度和流程，避免因储存不当导致的食材损耗。

5.**问题：订单变更频繁**

***解决办法**：加强与商家的沟通，了解商家的实际需求，避免因订单变更频繁导致的混乱和纠纷。

多方为主导时的，附件条款及说明

第十一章附加条款

第一条为适应不同合作模式下甲乙双方及可能涉及的第三方中介的主导地位和责任分配，本协议在原条款基础上，增加以下附加条款，以进一步明确各方在特定情形下的权利与义务。

第二条**甲方为主导时的，附加条款及说明**

第一款甲方作为采购主导方，有权根据自身餐饮推广活动的具体需求，对食材的品种、规格、数量、质量标准及交货要求等做出具体、详细的指示。乙方应本着诚信合作、积极配合的原则，在符合国家法律法规及行业规范的前提下，尽力满足甲方的合理指示，但有权就指示的可行性、合理性及可能产生的额外成本（如特殊运输、加急处理等）与甲方进行协商。

第二款甲方主导制定采购计划，并应提前[具体天数，例如：十五（15）]个工作日向乙方提供正式的年度或阶段性采购计划草案，包括但不限于主要推广活动的时间节点、预计客流量、菜品结构、食材需求预测等。乙方在收到草案后，应结合自身供应链能力、市场行情及库存情况，于[具体天数，例如：五（5）]个工作日内向甲方提交书面反馈意见，包括可行性分析、初步报价、资源调配建议等。甲方应根据乙方反馈，最终确定采购计划并下达正式订单。

第三款对于甲方提出的特殊需求，如定制化加工（如特定分切、包装方式）、季节性稀缺食材的特殊采购安排等，双方应在订单中明确约定具体要求、技术标准、验收标准、交付时间以及由此产生的费用承担方式。如乙方确因客观原因无法完全满足甲方特殊需求，应提前[具体天数，例如：十（10）]个工作日书面通知甲方，并提出替代方案或解释原因，双方友好协商解决。

第四款甲方主导对乙方履约过程的监督与评价。甲方有权对乙方的备货、仓储、运输、配送等环节进行必要的监督检查，乙方应予以配合，提供必要的便利条件。甲方应根据乙方履约情况，定期（如每月/每季度）或根据需要，对乙方的服务进行评价，评价结果可作为后续合作中价格调整、订单分配等事项的参考依据。评价标准应在本协议中或通过附件形式进行明确。

第五款在甲方主导的框架下，如因市场剧烈波动或不可预见因素导致原定采购价格出现重大不利变动，经双方友好协商，可对协议价格进行调整。调整应基于公平合理的市场原则，并应书面记录调整依据及结果。

第三条**乙方为主导时的，附加条款及说明**

第一款乙方作为供应主导方，在接到甲方订单后，应主导组织货源、安排生产（如适用）、调配仓储、安排运输等环节，确保按照订单要求按时、按质、按量完成交付。乙方应建立完善的内部生产、物流管理流程，并确保相关环节符合食品安全、质量及安全规范。

第二款乙方应主导建立并维护稳定的供应链体系，确保持有充足且符合标准的各类食材库存，以应对甲方正常的采购需求及可能的紧急订单。乙方应向甲方提供库存信息查询接口或定期（如每周）更新库存报告，增强采购透明度。对于季节性或周期性较强的食材，乙方应提前制定采购和储备计划，并告知甲方。

第三款乙方应主导处理与物流承运商的关系，负责将食材安全、及时地送达甲方指定地点。乙方应选择信誉良好、服务能力强的物流合作伙伴，并对其服务进行管理。如因乙方物流安排不当导致延迟送达或食材损坏，乙方应承担相应责任并承担由此给甲方造成的损失。

第四款乙方应主导建立客户服务机制，设立专门接口人或部门负责处理甲方的咨询、投诉及订单变更请求。乙方应在收到甲方请求后，承诺在[具体天数，例如：二（2）]个工作日内给予书面或书面确认的答复。对于订单变更请求，乙方应在评估影响（包括成本、库存、交期等）后，与甲方协商确定处理方案。

第五款乙方应主导对采购数据的分析与利用，根据甲方的采购历史、市场趋势及推广活动计划，预测未来需求，主动向甲方提供采购建议、新品推荐或成本优化方案，以促进双方合作的深度和广度。

第四条**当有第三方中介时，附加条款及说明**

第一款如本协议的履行涉及第三方中介机构（以下简称“中介机构”，可以是采购代理、供应链管理服务商等），中介机构应根据其与甲方或乙方的约定，在本协议约定的框架内，协助甲方进行采购需求管理、订单处理、供应商选择与管理，或协助乙方进行销售、订单履行、客户关系维护等。中介机构并非本协议的当事人，其行为受限于与甲方或乙方的具体约定，但不得