中国国际房车及改装车展览会参展参会管理办法

中国国际房车及改装车展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际房车及改装车展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众、采购商及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、专业观众、采购商、服务商、媒体人员及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与目标展会以“推动房车及改装车产业创新发展，促进国内外行业交流与合作”为宗旨，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的国际化专业平台，助力房车及改装车产业链上下游协同发展。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，或在境外合法注册的企业及机构，具有独立法人资格或合法经营资质；（二）参展产品符合国家相关法律法规、质量标准及行业规范，且与房车及改装车产业相关，包括但不限于房车整车、改装车、房车配件、露营装备、户外用品等；（三）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大质量事故或知识产权纠纷；（四）遵守展会各项规章制度，服从展会组委会的统一管理。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过展会官方网站、微信公众号或指定报名通道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证书等材料；（二）展会组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、信誉状况等；（三）审核通过后，展会组委会向参展商发出《参展确认函》，参展商应在规定时间内缴纳参展费用；（四）参展费用缴纳完成后，双方签订《参展合同》，明确双方的权利与义务。第六条展位安排与使用（一）展会组委会根据参展商的申请类别、产品特点、展位需求等因素，统筹安排展位，并在《参展确认函》中明确展位号、面积及相关费用；（二）参展商应按照《参展合同》约定的时间和要求进行展位搭建、布置，确保展位搭建符合展会安全规范和消防要求；（三）展位不得擅自转让、转租或与其他参展商共用，如需调整展位，应提前向展会组委会提出申请，经批准后方可进行；（四）参展商应保持展位及周边区域的整洁卫生，不得在展位外堆放物品、散发宣传资料或进行其他影响展会秩序的行为。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家相关法律法规、质量标准及行业规范，严禁展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品；（二）展品的运输、装卸、安装及调试应遵守展会组委会的相关规定，确保展品安全；（三）参展商应在展会期间妥善保管展品，如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，应及时向展会组委会及公安机关报告；（四）展会结束后，参展商应在规定时间内将展品撤离展馆，逾期未撤离的展品，展会组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条现场经营与服务（一）参展商应在展会期间安排专人负责展位接待、产品介绍、贸易洽谈等工作，工作人员应着装整齐、举止文明，遵守展会现场管理规定；（二）参展商应按照国家相关法律法规及展会规定进行产品宣传和推广，不得进行虚假宣传、夸大产品功效或贬低竞争对手等不正当竞争行为；（三）参展商应积极配合展会组委会组织的各项活动，包括但不限于新品发布会、技术研讨会、贸易对接会等；（四）参展商应妥善处理客户投诉和纠纷，维护良好的企业形象和客户关系。第三章专业观众与采购商管理第九条参会资格（一）专业观众：从事房车及改装车产业相关工作的人员，包括但不限于生产商、经销商、代理商、维修服务商、露营地运营商、旅游机构工作人员等；（二）采购商：具有房车及改装车产品采购需求的企业或机构，包括但不限于汽车经销商、租赁公司、旅游集团、企事业单位等；（三）普通观众：对房车及改装车产业感兴趣的个人消费者。第十条参会申请与注册（一）专业观众和采购商应通过展会官方网站、微信公众号或指定报名通道提交参会申请，如实填写《参会申请表》，并提供相关证明材料；（二）普通观众可通过展会官方网站、微信公众号或现场售票窗口进行注册报名；（三）展会组委会对参会申请进行审核，审核通过后，向专业观众和采购商发出《参会确认函》，普通观众可直接获取参会凭证。第十一条现场参会与活动参与（一）参会人员应凭有效参会凭证进入展馆，遵守展馆各项管理规定，服从现场工作人员的指挥；（二）专业观众和采购商可参加展会组委会组织的各项专业活动，包括但不限于技术研讨会、贸易对接会、新品发布会等，提前报名并遵守活动相关规定；（三）参会人员应文明观展，爱护展馆设施和展品，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹或进行其他影响展会秩序的行为；（四）参会人员应遵守知识产权保护相关规定，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件或其他知识产权内容。第十二条贸易洽谈与合作（一）展会组委会为专业观众和采购商提供贸易洽谈区、商务对接服务等，促进供需双方的交流与合作；（二）专业观众和采购商应秉持诚信、公平、公正的原则进行贸易洽谈，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段签订合同或达成合作意向；（三）供需双方达成合作意向后，应按照国家相关法律法规及展会规定签订合同，并履行合同约定的义务。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，或在境外合法注册的企业及机构，具有独立法人资格或合法经营资质；（二）具有展会相关服务经验，包括但不限于展位搭建、物流运输、餐饮服务、安保服务、清洁服务等；（三）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录或服务质量纠纷；（四）具备提供相应服务的人员、设备、技术及资金实力，能够保障展会期间服务的连续性和稳定性。第十四条服务商遴选与合作（一）展会组委会通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式遴选服务商，确保服务商的服务质量和价格合理；（二）与服务商签订《服务合同》，明确服务内容、服务标准、服务期限、费用及双方的权利与义务；（三）展会组委会对服务商的服务质量进行全程监督，定期进行检查和评估，对不符合要求的服务商，有权要求其限期整改，整改仍不合格的，解除《服务合同》。第十五条现场服务管理（一）服务商应按照《服务合同》约定的时间和要求提供服务，确保服务质量符合展会标准和参会方的需求；（二）服务商应加强工作人员的管理，确保工作人员着装整齐、举止文明、服务热情，遵守展会现场管理规定；（三）服务商应建立应急处理机制，及时处理服务过程中出现的问题和突发事件，保障展会的正常运行；（四）服务商应遵守知识产权保护相关规定，不得擅自使用参展商的品牌标识、产品图片或其他知识产权内容进行宣传或商业活动。第五章媒体人员管理第十六条媒体资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的新闻媒体机构，或在境外合法注册的新闻媒体机构及记者；（二）具有新闻采访资质，记者持有有效的记者证或相关采访证件；（三）遵守国家新闻出版相关法律法规及展会各项规章制度，客观、公正地报道展会情况。第十七条媒体申请与审核（一）媒体机构应通过展会官方网站、微信公众号或指定报名通道提交媒体申请，如实填写《媒体申请表》，并提供媒体机构营业执照、记者证等材料；（二）展会组委会对媒体机构的申请材料进行审核，审核内容包括媒体资质、记者身份、报道方向等；（三）审核通过后，展会组委会向媒体机构发出《媒体采访证》，媒体人员应凭《媒体采访证》进入展馆进行采访报道。第十八条现场采访与报道（一）媒体人员应在展会期间遵守展馆各项管理规定，服从现场工作人员的指挥，在指定区域进行采访报道；（二）媒体人员应提前与参展商或展会组委会沟通采访事宜，经同意后方可进行采访；（三）媒体报道应客观、公正、真实，不得编造虚假信息、夸大事实或进行误导性报道；（四）媒体机构应在报道中注明“中国国际房车及改装车展览会”字样，未经展会组委会同意，不得擅自使用展会的品牌标识、图片或其他知识产权内容进行商业宣传。第六章安全与应急管理第十九条安全责任（一）展会组委会是展会安全管理的责任主体，负责制定展会安全管理制度、应急预案，组织开展安全检查和应急演练，协调相关部门做好展会安全保障工作；（二）参展商、服务商、参会人员等应遵守展会安全管理制度，落实安全防范措施，确保自身及他人的人身和财产安全；（三）展馆运营方应提供符合安全标准的展馆设施和场地，配合展会组委会做好安全管理工作。第二十条安全管理措施（一）展会期间，展馆入口处设置安检通道，对进入展馆的人员和物品进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆；（二）展位搭建应符合展会安全规范和消防要求，配备必要的消防器材，确保电气设备安装、使用符合安全标准；（三）展会组委会安排专人进行现场巡逻，及时发现和消除安全隐患，对违反安全规定的行为进行制止和纠正；（四）加强食品安全管理，确保展会期间餐饮服务符合国家食品安全标准，防止食物中毒等食品安全事件发生。第二十一条应急管理（一）展会组委会制定《展会应急预案》，明确应急组织机构、应急处置流程、应急救援措施等；（二）展会期间，安排专人24小时值班，建立应急通讯联络机制，确保信息畅通；（三）如发生火灾、爆炸、踩踏、疫情等突发事件，展会组委会应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援，并及时向相关部门报告；（四）参展商、服务商、参会人员等应积极配合展会组委会的应急处置工作，服从现场指挥，有序撤离现场。第七章知识产权保护第二十二条知识产权保护责任（一）展会组委会建立知识产权保护工作机制，设立知识产权投诉接待处，负责处理展会期间的知识产权纠纷；（二）参展商应确保其参展产品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等；（三）参会人员应遵守知识产权保护相关规定，不得擅自复制、传播参展商的知识产权内容。第二十三条知识产权投诉与处理（一）如发现参展商侵犯他人知识产权，权利人或利害关系人可向展会组委会知识产权投诉接待处提交投诉申请，并提供相关证明材料；（二）展会组委会对投诉申请进行审核，如情况属实，责令参展商立即停止侵权行为，撤下侵权展品，销毁侵权宣传资料；（三）参展商对处理结果有异议的，可向展会组委会提出申诉，或通过法律途径解决纠纷；（四）展会组委会将侵权情况通报相关部门，并将参展商的侵权记录纳入展会诚信档案。第八章违规处理第二十四条违规行为参会方违反本办法及展会其他规章制度的行为，包括但不限于：（一）提供虚假材料骗取参展或参会资格；（二）擅自转让、转租展位或与其他参展商共用展位；（三）展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品；（四）进行虚假宣传、夸大产品功效或贬低竞争对手等不正当竞争行为；（五）在展馆内大声喧哗、追逐打闹、损坏展馆设施或展品；（六）违反安全管理规定，携带危险物品进入展馆或在展位内违规使用电气设备；（七）违反知识产权保护相关规定，侵犯他人知识产权；（八）其他违反展会规章制度的行为。第二十五条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会给予口头警告，责令其立即整改；（二）对于情节较重的违规行为，展会组委会给予书面警告，并处以罚款、暂停参展或参会资格等处罚；（三）对于情节严重或屡教不改的违规行为，展会组委会