中国国际工业博览会参展参会管理办法

中国国际工业博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际工业博览会（以下简称“工博会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合工博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与工博会的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体。工博会包括线下主展会、线上云展会及各类配套活动。第三条基本原则工博会参展参会活动遵循“公开、公平、公正”原则，坚持专业化、国际化、市场化导向，聚焦工业领域前沿技术与创新成果，搭建产业对接、技术交流、贸易合作的高端平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为在中国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或经法人授权；（二）参展产品或技术应符合国家产业政策及工博会主题定位，重点涵盖智能制造、工业自动化、机器人、新能源、新材料、工业互联网等领域；（三）参展商应拥有参展产品的合法知识产权，无侵犯他人知识产权及其他合法权益的记录；（四）近三年内无重大违法违规行为，未被列入失信被执行人名单或相关失信惩戒名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应通过工博会官方网站或指定报名通道提交参展申请，按要求填写企业信息、参展产品详情、展位需求等内容，并上传营业执照、产品资质证明、知识产权证明等相关材料；（二）资格审核：工博会组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，重点核查参展资格、产品合规性及知识产权情况。审核结果将在申请提交后15个工作日内通过邮件或短信通知参展商；（三）展位分配：组委会根据展会主题展区规划、参展申请审核结果及展位需求，按照“先申请、先审核、先分配”原则进行展位分配。对于行业领军企业、拥有核心技术创新成果的企业，可优先安排核心展区展位。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型（标准展位、特装展位）、展区位置及面积确定，具体收费标准在工博会官方网站公布；（二）费用支付：参展商应在收到展位分配通知后10个工作日内支付全额展位费用，逾期未支付的，组委会有权取消其展位资格；（三）发票开具：组委会在收到展位费用后15个工作日内为参展商开具增值税发票。第七条展位使用与管理（一）展位布置：参展商应按照组委会统一规定进行展位布置，遵守展位搭建安全规范，不得擅自改变展位结构、占用公共通道或损坏展馆设施；（二）展品陈列：参展展品应与申请内容一致，不得陈列假冒伪劣产品、侵权产品或与展会主题无关的产品；（三）现场管理：参展商应安排专人负责展位现场管理，确保展位人员遵守展会现场秩序，配合组委会及展馆工作人员开展各项工作；（四）展位转让：未经组委会书面同意，参展商不得擅自转让、转租或与他人共用展位。第八条知识产权保护（一）参展商应自觉遵守知识产权相关法律法规，对参展产品的知识产权合法性负责；（二）组委会设立知识产权投诉处理机构，接受参展商及相关方的知识产权投诉。投诉方应提交书面投诉材料及相关证据，组委会将在收到投诉后24小时内进行调查处理；（三）经核实存在知识产权侵权行为的参展商，组委会有权要求其立即停止侵权行为，撤下侵权展品，并视情节轻重给予警告、取消参展资格、列入工博会参展黑名单等处罚。第三章参会管理第九条参会分类与资格（一）采购商：指从事工业领域产品采购、供应链管理的企业或机构，具备明确的采购需求及采购能力；（二）专业观众：指工业领域的技术研发人员、企业管理人员、行业专家、学者等，具备相关专业背景或行业从业经验；（三）普通观众：指对工业领域感兴趣的社会公众，无专业背景限制。第十条参会报名与注册（一）采购商与专业观众：可通过工博会官方网站、微信公众号或指定报名平台进行注册，填写单位信息、个人身份信息、行业领域等内容，上传相关证明材料（如工作证、名片等）。经审核通过后，可获得免费参会资格及相关专业服务；（二）普通观众：可通过官方渠道进行免费预约注册，凭有效身份证件入场参观。展会期间也可在现场指定窗口办理购票入场手续；（三）团体报名：10人以上的团体可申请团体报名，由团体负责人统一提交报名信息，经组委会审核后办理团体入场手续。第十一条参会权益（一）采购商：可免费获取展会会刊、参展商名录，参与一对一供需对接会、采购专场活动，享受组委会提供的商务洽谈、住宿推荐等专属服务；（二）专业观众：可免费参观所有展区，参加行业论坛、技术研讨会、新品发布会等配套活动，获取行业前沿资讯及技术资料；（三）普通观众：可参观主展区及部分特色展区，参与公众开放日活动，了解工业领域最新发展成果。第十二条参会秩序（一）所有参会人员应凭有效证件入场，遵守展馆安全管理规定，配合现场工作人员进行安检、身份核验等工作；（二）参会人员应爱护展馆设施及展品，不得随意触摸、损坏展品，未经允许不得对展品进行拍摄、录像；（三）参会人员应遵守现场秩序，文明观展，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹，不得堵塞通道或占用公共区域；（四）严禁在展馆内散发传单、张贴广告等未经许可的商业宣传行为。第四章配套活动管理第十三条配套活动类型工博会配套活动包括行业高峰论坛、技术研讨会、新品发布会、供需对接会、人才招聘会等，旨在促进产业交流、技术合作与人才对接。第十四条活动申请与审核（一）活动申请：相关机构或企业可向组委会提交配套活动申请，明确活动主题、内容、时间、规模及组织方案；（二）资格审核：组委会对活动申请进行审核，重点评估活动主题与工博会的契合度、内容专业性及组织能力；（三）活动确认：审核通过后，组委会与活动主办方签订合作协议，明确双方权利义务，协调活动场地、宣传推广等事宜。第十五条活动组织与管理（一）活动主办方应按照协议要求组织活动，确保活动内容真实、合法，符合国家相关规定；（二）活动主办方应负责活动现场的安全管理，制定应急预案，配备必要的安全保障人员及设施；（三）组委会对配套活动进行全程监督，对活动组织不力、违反相关规定的主办方，有权要求其整改或取消活动资格。第五章安全与应急管理第十六条安全责任（一）组委会负责统筹工博会的安全管理工作，制定总体安全保障方案，协调公安、消防、医疗等部门开展安全保障工作；（二）展馆运营方负责展馆设施的安全检查与维护，确保展馆消防、电力、通讯等设施正常运行；（三）参展商、服务商及其他相关方应落实主体责任，制定本单位的安全管理制度及应急预案，加强对工作人员的安全培训。第十七条安全管理措施（一）展馆安全：展馆内设置消防栓、灭火器、应急照明等安全设施，定期进行安全检查；设置明显的安全出口标识及疏散通道，确保通道畅通；（二）展品安全：参展商应采取必要措施保障展品安全，贵重展品可申请展馆安保服务或自行安排专人值守；（三）人员安全：所有进入展馆的人员应接受安检，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品及管制刀具进入展馆；（四）网络安全：加强展会网络系统的安全防护，保障线上展会、信息登记等系统的稳定运行，防止数据泄露或网络攻击。第十八条应急处置（一）组委会制定工博会总体应急预案，涵盖火灾、地震、人员拥挤、突发公共卫生事件等各类突发事件的处置流程；（二）展会现场设立应急指挥中心，配备专业应急救援人员及设备，负责突发事件的现场指挥与处置；（三）发生突发事件时，组委会应立即启动应急预案，及时疏散人员，协调相关部门开展救援工作，并及时向有关部门报告情况。第六章违规处理第十九条违规情形（一）参展商违反本办法第二章相关规定，包括提供虚假参展信息、擅自转让展位、陈列侵权产品等；（二）参会人员违反本办法第三章相关规定，包括扰乱现场秩序、损坏展馆设施或展品、未经许可进行商业宣传等；（三）服务商、活动主办方违反本办法相关规定，未履行合同义务、组织活动不力等。第二十条违规处理方式（一）警告：对于轻微违规行为，组委会给予口头或书面警告，责令立即整改；（二）罚款：对于情节较重的违规行为，组委会可根据违规情况处以展位费用10%-50%的罚款；（三）取消资格：对于严重违规行为，组委会有权取消参展商的参展资格、参会人员的参会资格或活动主办方的活动组织资格，已缴纳的费用不予退还；（四）列入黑名单：对于存在严重违法违规行为或屡教不改的主体，组委会将其列入工博会参展参会黑名单，限制其未来3-5年内参与工博会及相关活动；