中国国际工业互联网展览会参展参会管理办法

中国国际工业互联网展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际工业互联网展览会（以下简称“工博会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合工博会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加工博会的参展商、专业观众、服务商、媒体记者及其他相关人员。第三条组织机构工博会由工业和信息化部、国家发展和改革委员会、科学技术部、商务部、中国国际贸易促进委员会、上海市人民政府共同主办，中国国际工业博览会组委会（以下简称“组委会”）负责展览会的统筹规划、组织协调和监督管理工作。组委会下设办公室、展览部、招商部、宣传部、安保部等职能部门，具体负责展览会的各项组织实施工作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，或在境外合法注册的企业、机构。（二）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录。（三）参展产品或技术应符合国家产业政策和相关标准，具有较高的技术含量和市场竞争力，且与工业互联网领域相关。（四）参展商应具备相应的生产、经营或服务能力，能够保证参展产品或技术的质量和供应。第五条参展申请（一）参展商应在规定的时间内，通过工博会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品认证证书、专利证书等。（二）参展申请应如实填写参展商信息、参展产品或技术信息、展位需求等内容，并对所提供信息的真实性、准确性负责。（三）组委会对参展申请进行审核，审核通过后，向参展商发出参展通知书。参展商应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配（一）组委会根据参展商的申请情况、展位需求、行业类别等因素，进行展位分配。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，优先保障知名企业、龙头企业和创新型企业的展位需求。（二）参展商应按照组委会分配的展位号和展位面积进行布展，不得擅自更改展位位置或扩大展位面积。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行调整。（三）展位费用根据展位位置、面积、类型等因素确定，具体收费标准详见参展通知书。参展商应在规定的时间内一次性缴纳全部展位费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格，并没收已缴纳的展位费用。第七条布展与撤展（一）参展商应在规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置工作。布展期间，参展商应遵守组委会制定的布展规定，包括展位搭建标准、消防安全要求、用电规定等。（二）展位搭建应符合国家相关标准和安全要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料，不得破坏展馆设施。展位搭建高度、宽度等应符合组委会的规定，不得影响其他展位的正常展示。（三）撤展工作应在规定的撤展时间内完成。参展商应自行拆除展位搭建物，并清理展位垃圾，保持展馆整洁。撤展期间，参展商应遵守组委会制定的撤展规定，不得损坏展馆设施或影响其他参展商的撤展工作。第八条展品管理（一）参展商应确保参展产品或技术的质量和安全，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。如因参展产品或技术引发质量纠纷或知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（二）参展商应在展位上对参展产品或技术进行详细的介绍和展示，为专业观众提供咨询和服务。参展商应安排专人负责展位接待工作，确保展位正常开放。（三）参展产品或技术的运输、装卸、保管等工作由参展商自行负责，参展商应采取必要的安全措施，确保展品的安全。如因参展商自身原因导致展品损坏或丢失，参展商应自行承担责任。第九条参展商行为规范（一）参展商应遵守国家法律法规和组委会制定的各项规章制度，自觉维护展览会的正常秩序。（二）参展商应诚实守信，不得进行虚假宣传、夸大产品性能或误导观众的行为。（三）参展商应尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品或技术。如发现参展产品或技术侵犯他人知识产权，组委会有权要求参展商立即停止展示或销售，并采取相应的措施。（四）参展商应遵守商业道德，不得进行不正当竞争行为，如低价倾销、恶意诋毁竞争对手等。（五）参展商应爱护展馆设施和环境，不得在展馆内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等。第三章参会管理第十条参会资格（一）专业观众应是工业互联网领域的企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等，或与工业互联网相关的政府部门、事业单位、社会团体的工作人员。（二）专业观众应具有一定的行业背景和专业知识，能够对参展产品或技术进行有效的评估和采购。（三）媒体记者应是具有合法资质的新闻媒体从业人员，能够对展览会进行客观、公正的报道。第十一条参会申请（一）专业观众应在规定的时间内，通过工博会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，并提供相关证明材料，包括个人身份证明、工作证明、名片等。（二）媒体记者应在规定的时间内，通过工博会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，并提供相关证明材料，包括记者证、单位介绍信、采访计划等。（三）组委会对参会申请进行审核，审核通过后，向专业观众或媒体记者发出参会通知书或记者证。专业观众或媒体记者应在规定的时间内领取参会证件，逾期未领取的，视为自动放弃参会资格。第十二条参会证件管理（一）参会证件是专业观众和媒体记者进入展馆的唯一有效凭证，参会人员应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。（二）参会证件分为专业观众证、媒体记者证、工作人员证等不同类型，不同类型的证件具有不同的权限和使用范围。参会人员应按照证件规定的权限和使用范围进入展馆和相关区域。（三）如参会证件丢失或损坏，参会人员应及时向组委会申请补发，补发证件需缴纳一定的工本费。第十三条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守国家法律法规和组委会制定的各项规章制度，自觉维护展览会的正常秩序。（二）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制或传播参展产品或技术的相关信息。（三）参会人员应爱护展馆设施和环境，不得在展馆内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等。（四）参会人员应遵守消防安全规定，不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入展馆。（五）参会人员应听从现场工作人员的指挥，有序进入展馆和相关区域，避免拥挤和踩踏事故的发生。第四章服务商管理第十四条服务商资格（一）服务商应是在中国境内依法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，或在境外合法注册的企业、机构。（二）服务商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录。（三）服务商应具备相应的服务能力和经验，能够为展览会提供优质、高效的服务。（四）服务商应具有相应的资质证书，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、服务资质证书等。第十五条服务商申请与审核（一）服务商应在规定的时间内，通过工博会官方网站或指定的报名渠道提交服务申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、服务资质证书、业绩证明等。（二）组委会对服务商的申请进行审核，审核通过后，与服务商签订服务合同。服务商应按照合同约定的内容和标准提供服务，确保服务质量。（三）服务商应严格遵守合同约定，不得擅自更改服务内容或降低服务标准。如需调整服务内容，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行调整。第十六条服务商行为规范（一）服务商应遵守国家法律法规和组委会制定的各项规章制度，自觉维护展览会的正常秩序。（二）服务商应诚实守信，不得进行虚假宣传、夸大服务能力或误导客户的行为。（三）服务商应尊重客户的知识产权和商业秘密，不得擅自泄露客户的相关信息。（四）服务商应按照合同约定的时间和地点提供服务，不得拖延或拒绝提供服务。（五）服务商应接受组委会的监督和管理，对组委会提出的意见和建议应及时进行整改。第五章宣传与推广第十七条宣传推广计划（一）组委会制定详细的宣传推广计划，通过多种渠道和方式，对工博会进行全方位、多层次的宣传推广，提高工博会的知名度和影响力。（二）宣传推广渠道包括但不限于电视、报纸、杂志、网络、社交媒体、户外广告等。宣传推广内容包括工博会的主题、时间、地点、参展商信息、展品信息、活动安排等。第十八条参展商宣传推广（一）参展商可利用工博会的平台，进行企业形象和产品技术的宣传推广。参展商可在展位上设置宣传资料展示区、播放企业宣传片、举办产品发布会或技术交流会等活动。（二）参展商应遵守组委会制定的宣传推广规定，不得在展馆内擅自张贴广告、散发传单或进行其他形式的宣传活动。如需进行额外的宣传推广活动，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行。第十九条媒体合作（一）组委会与国内外知名媒体建立合作关系，邀请媒体记者对工博会进行报道和宣传。组委会为媒体记者提供必要的采访条件和服务，包括新闻中心、采访证件、新闻资料等。（二）媒体记者应遵守国家法律法规和新闻职业道德，客观、公正地报道工博会的相关情况。媒体记者在采访过程中，应尊重参展商和参会人员的意愿，不得进行强迫采访或虚假报道。第六章安全与保障第二十条安全管理（一）组委会建立健全安全管理体系，制定详细的安全保障方案和应急预案，确保展览会的安全举办。（二）组委会加强展馆的安全保卫工作，配备专业的安保人员和安全设备，对展馆进行24小时巡逻和监控。（三）参展商和参会人员应遵守消防安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或违规用电。参展商应在展位上配备必要的消防器材，并确保消防通道畅通。（四）如发生安全事故或突发事件，组委会应立即启动应急预案，采取有效的措施进行处置，并及时向有关部门报告。第二十一条医疗卫生保障（一）组委会在展馆内设置医疗卫生服务点，配备专业的医护人员和医疗设备，为参展商和参会人员提供基本的医疗卫生服务。（二）如参展商或参会人员突发疾病或受伤，应及时向现场工作人员或医疗卫生服务点求助。医护人员应及时进行救治，并根据病情需要，安排送往医院进行进一步治疗。第二十二条知识产权保护（一）组委会建立知识产权保护机制，加强对参展产品或技术的知识产权保护工作。组委会设立知识产权投诉接待处，接受参展商和参会人员的知识产权投诉，并及时进行处理。（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品或技术。如发现参展产品或技术侵犯他人知识产权，组委会有权要求参展商立即停止展示或销售，并采取相应的措施。（三）如发生知识产权纠纷，当事人应通过协商、调解或诉讼等方式解决。组委会可提供必要的协助和支持。第七章投诉与处理第二十三条投诉渠道（一）参展商、参会人员、服务商等相关方如对展览会的组织工作、服务质量、参展产品或技术等方面有意见或建议，可通过以下渠道进行投诉：现场投诉：在展馆内设置投诉接待处，接受现场投诉。电话投诉：拨打组委会设立的投诉电话进行投诉。邮件投诉：发送邮件至组委会指定的投诉邮箱进行投诉。（二）投诉应如实反映问题，并提供相关证据和联系方式。第二十四条投诉处理（一）组委会对投诉进行登记和核实，及时进行处理，并将处理结果反馈给投诉人。（二）对于一般投诉，组委会应在24小时内进行处理；对于重大投诉，组委会应在48小时内进行处理，并及时向投诉人反馈处理进展情况。（三）如投诉涉及违法违规行为，组委会应及时向有关部门