中国国际海洋油气大会暨展览会参展参会管理办法

中国国际海洋油气大会暨展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际海洋油气大会暨展览会（以下简称“大会暨展览会”）的参展参会管理工作，保障活动有序开展，提升活动质量与影响力，根据国家有关会展行业管理规定及海洋油气产业发展相关政策，结合大会暨展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加大会暨展览会的参展商、参会嘉宾、专业观众、媒体记者及其他相关人员。第三条活动定位大会暨展览会是聚焦海洋油气产业全链条的国际性专业活动，旨在搭建产业交流合作平台，展示前沿技术与装备，推动行业创新发展，促进国内外海洋油气产业的深度融合。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是从事海洋油气勘探开发、生产加工、装备制造、技术服务、物流运输等相关领域的企事业单位、科研机构、社会组织或个人；（二）参展商应具备合法的经营资质和良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；（三）参展项目应符合国家产业政策和大会暨展览会的主题定位，具有创新性、先进性和实用性。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定时间内通过大会暨展览会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写参展申请表并提供相关证明材料，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品资质证书、项目介绍等；（二）资格审核：大会暨展览会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的资格进行审核，审核内容包括参展资格、参展项目、企业信誉等；（三）审核结果通知：组委会在收到参展申请后的[X]个工作日内将审核结果通知参展商，审核通过的参展商将获得参展资格，未通过审核的参展商可在规定时间内补充材料重新申请或申请退款。第六条展位安排与费用（一）展位安排：组委会根据参展商的行业类别、参展规模、申请时间等因素进行展位统一安排，原则上按照“先申请、先安排、先付款、先确认”的原则分配展位；（二）展位费用：参展商应按照组委会公布的展位价格标准缴纳展位费用，展位费用包括展位租金、基本搭建、水电供应、清洁服务等；（三）费用缴纳：参展商应在收到参展资格确认通知后的[X]个工作日内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格；（四）费用调整：组委会保留根据市场情况和活动实际对展位费用进行调整的权利，调整后的费用标准将提前通知参展商。第七条展位搭建与管理（一）展位搭建：参展商应按照组委会规定的展位搭建标准和要求进行展位搭建，确保搭建安全、美观、环保；（二）搭建审核：参展商应在展位搭建前将搭建方案提交组委会审核，审核通过后方可进行搭建；（三）搭建时间：展位搭建应在组委会规定的时间内完成，逾期未完成的，组委会有权进行强制拆除，由此产生的费用由参展商承担；（四）展位管理：参展商应负责展位的日常管理和安全保障，遵守大会暨展览会的各项规章制度，不得擅自改变展位用途、转租或转借展位，不得在展位内进行违法违规活动。第八条展品管理（一）展品运输：参展商应负责展品的运输、装卸和保管工作，确保展品安全、准时到达展会现场；（二）展品审核：参展商应在展品运输前将展品清单提交组委会审核，审核通过后方可运输展品；（三）展品展示：展品应在展位内进行展示，不得超出展位范围，不得展示与参展项目无关的展品；（四）展品安全：参展商应负责展品的安全保障工作，采取必要的安全措施，防止展品丢失、损坏或被盗；（五）展品处理：展会结束后，参展商应在规定时间内将展品撤离展会现场，逾期未撤离的，组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第九条参展商权利与义务（一）参展商权利：获得与参展费用相对应的展位及相关服务；在大会暨展览会官方网站、会刊等宣传渠道进行企业和产品宣传；参加大会暨展览会组织的各类论坛、研讨会、对接会等活动；享受大会暨展览会提供的其他增值服务；对大会暨展览会的组织工作提出意见和建议。（二）参展商义务：遵守本办法及大会暨展览会的各项规章制度；按时缴纳展位费用和其他相关费用；按照规定进行展位搭建和展品展示；保证参展产品和服务的质量，不得虚假宣传；积极配合组委会的各项工作，接受组委会的监督和管理；保护知识产权，不得侵犯他人的知识产权。第三章参会管理第十条参会人员分类参会人员包括参会嘉宾、专业观众、媒体记者及其他相关人员。第十一条参会资格（一）参会嘉宾：应是海洋油气产业领域的知名专家、学者、企业家、政府官员等，具有较高的行业影响力和专业水平；（二）专业观众：应是从事海洋油气产业相关工作的企事业单位管理人员、技术人员、采购人员等，具有一定的行业经验和采购需求；（三）媒体记者：应是具有合法资质的新闻媒体从业人员，从事海洋油气产业相关领域的新闻报道工作；（四）其他相关人员：包括大会暨展览会的赞助商、合作伙伴、志愿者等。第十二条参会申请与注册（一）参会申请：参会人员应在规定时间内通过大会暨展览会官方网站或指定报名通道提交参会申请，填写参会申请表并提供相关证明材料，包括身份证、工作证、记者证等；（二）参会注册：参会人员在提交参会申请后，应进行参会注册，注册成功后将获得参会资格和参会证件；（三）注册费用：参会嘉宾、专业观众、媒体记者等参会人员的注册费用标准由组委会另行公布，部分特邀嘉宾可享受免费注册待遇。第十三条参会证件管理（一）参会证件是参会人员进入展会现场和参加各类活动的唯一有效凭证，参会人员应妥善保管，不得转借、冒用或伪造；（二）参会证件的发放：组委会在参会人员注册成功后，将通过邮寄或现场领取的方式发放参会证件；（三）参会证件的使用：参会人员应在进入展会现场和参加各类活动时主动出示参会证件，配合工作人员进行查验；（四）参会证件的挂失与补办：参会证件丢失或损坏的，应及时向组委会申请挂失并补办，补办证件需缴纳一定的费用。第十四条参会人员权利与义务（一）参会人员权利：进入展会现场参观展览、参加各类论坛、研讨会、对接会等活动；获取大会暨展览会的相关资料和信息；与参展商、参会嘉宾、专业观众等进行交流合作；享受大会暨展览会提供的其他服务；对大会暨展览会的组织工作提出意见和建议。（二）参会人员义务：遵守本办法及大会暨展览会的各项规章制度；按时缴纳参会注册费用（如有）；妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造；爱护展会现场的设施设备，保持环境整洁；遵守展会现场的秩序，不得进行违法违规活动；尊重他人的知识产权和合法权益。第四章活动管理第十五条论坛与研讨会管理（一）活动策划：组委会根据大会暨展览会的主题定位和行业需求，策划组织各类论坛、研讨会等活动，邀请国内外知名专家、学者、企业家等进行演讲和交流；（二）活动报名：参会人员可通过大会暨展览会官方网站或指定报名通道报名参加各类论坛、研讨会等活动，部分活动需提前报名并缴纳一定的费用；（三）活动组织：组委会负责活动的现场组织和管理工作，确保活动的顺利进行；（四）活动纪律：参会人员应遵守活动纪律，按时参加活动，不得迟到、早退或中途离场，不得在活动现场大声喧哗、随意走动。第十六条对接洽谈活动管理（一）对接洽谈活动安排：组委会根据参展商和专业观众的需求，组织开展各类对接洽谈活动，包括一对一洽谈、专场对接会、项目推介会等；（二）对接洽谈申请：参展商和专业观众可通过大会暨展览会官方网站或指定报名通道申请参加对接洽谈活动，填写对接洽谈申请表并提供相关需求信息；（三）对接洽谈匹配：组委会根据参展商和专业观众的需求信息进行匹配，安排对接洽谈场次和时间；（四）对接洽谈现场管理：组委会负责对接洽谈活动的现场组织和管理工作，确保对接洽谈活动的顺利进行。第十七条现场展示与表演管理（一）现场展示与表演申请：参展商如需在展位内进行现场展示、表演或演示等活动，应提前向组委会提交申请，填写现场展示与表演申请表并提供相关方案；（二）申请审核：组委会对参展商的现场展示与表演申请进行审核，审核内容包括活动内容、安全保障、噪音控制等；（三）活动管理：参展商应在组委会规定的时间和范围内进行现场展示与表演活动，确保活动安全、有序，不得影响其他参展商和参会人员的正常活动。第五章安全与应急管理第十八条安全管理责任（一）组委会负责大会暨展览会的整体安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动的安全进行；（二）参展商和参会人员应遵守组委会制定的安全管理制度，配合组委会做好安全管理工作，对自身展位和人员的安全负责；（三）展会现场的搭建商、服务商等相关单位应按照组委会的要求做好安全管理工作，确保搭建和服务过程的安全。第十九条安全管理制度（一）消防安全管理：展会现场应配备消防设施和器材，设置消防安全通道，确保消防安全；参展商和参会人员应遵守消防安全规定，不得在展会现场吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品；（二）治安安全管理：组委会应安排专人负责展会现场的治安巡逻和秩序维护，参展商和参会人员应遵守治安管理规定，不得在展会现场打架斗殴、寻衅滋事、盗窃财物等；（三）食品安全管理：展会现场的餐饮服务单位应具备合法的经营资质和良好的卫生条件，提供的食品应符合食品安全标准；参会人员应注意饮食卫生，避免食用不洁食品；（四）知识产权保护：参展商和参会人员应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权；组委会应加强知识产权保护宣传和管理工作，及时处理知识产权纠纷。第二十条应急预案与处置（一）应急预案制定：组委会应制定完善的应急预案，包括火灾、地震、踩踏、疫情等各类突发事件的应急预案，明确应急处置流程和责任分工；（二）应急演练：组委会应在大会暨展览会举办前组织开展应急演练，提高应急处置能力；（三）突发事件处置：如遇突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织开展应急处置工作，及时疏散人员、抢救伤员、控制事态发展，并及时向有关部门报告；参展商和参会人员应服从组委会的指挥和安排，配合做好应急处置工作。第六章知识产权保护第二十一条知识产权保护责任（一）组委会负责大会暨展览会的知识产权保护管理工作，制定知识产权保护制度，加强知识产权保护宣传和教育，及时处理知识产权纠纷；（二）参展商和参会人员应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权；（三）参展商应确保其参展产品和技术不侵犯他人的知识产权，如因参展产品或技术侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应承担相应的法律责任。第二十二条知识产权纠纷处理（一）投诉受理：如参展商或参会人员发现他人侵犯其知识产权的行为，可向组委会投诉，提交投诉申请书和相关证明材料；（二）纠纷调解：组委会在收到投诉申请后，应及时进行调查和调解，促使双方当事人达成和解协议；（三）纠纷处理：如双方当事人无法达成和解协议，组委会应引导投诉人通过法律途径解决纠纷，并配合有关部门进行调查处理。第七章违规处理第二十三条违规行为认定（一）参展商或参会人员违反本办法及大会暨展览会的各项规章制度的行为，均视为违规行为；（二）违规行为包括但不限于：未按规定缴纳展位费用或参会注册费用、擅自改变展位用途或转租转借展位、展示与参展项目无关的展品、进行虚假宣传、侵犯他人知识产权、违反安全管理制度、扰乱展会现场秩序等。第二十四条违规处理措施（一）警告：对于轻微违规行为，组委会给予口头或书面警告，责令其限期整改；（二）罚款：对于较为严重的违规行为，组委会可根据违规情节轻重处以一定金额的罚款；（三）取消参展或参会资格：对于严重违规行为，组委会有权取消其参展或参会资格，已缴纳的费用不予退还；（四）追究法律责任：对于违