中国国际机器人展览会参展参会管理办法

中国国际机器人展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际机器人展览会（以下简称“机器人展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众、组织机构及相关方的合法权益，促进机器人产业的交流与合作，根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国安全生产法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，结合机器人展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加机器人展的所有参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商以及其他相关人员和单位。第三条展会定位与目标机器人展是专注于机器人技术研发、产品展示、应用推广及产业合作的国际性专业展会，旨在打造全球机器人产业交流合作的高端平台，推动机器人技术创新与成果转化，促进机器人产业与各行业的深度融合，助力全球机器人产业的高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或经法人授权的分支机构。（二）参展商应拥有合法的生产经营资质，其参展产品或技术应符合国家相关法律法规、标准及产业政策要求，不得展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家明令禁止的产品。（三）参展商的参展产品或技术应与机器人产业相关，包括但不限于工业机器人、服务机器人、特种机器人、机器人核心零部件、机器人系统集成解决方案、机器人应用技术及服务等。（四）参展商应具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大质量事故或知识产权纠纷。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定的时间内通过机器人展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关证明材料，包括但不限于企业营业执照、生产经营许可证、产品质量认证证书、知识产权证明文件、企业简介及参展产品说明等。（二）资格审核：组织机构将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、参展产品的合法性与相关性、企业信誉等。审核结果将在规定的时间内通知参展商，审核通过的参展商将获得《参展通知书》。（三）展位分配：组织机构将根据参展商的申请时间、参展规模、产品类别、行业影响力等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。参展商应按照《参展通知书》的要求缴纳展位费用，逾期未缴纳的，组织机构有权取消其参展资格。第六条展位使用与管理（一）展位使用：参展商应按照《参展合同》的约定使用展位，不得擅自转让、转租或转借展位，不得擅自改变展位的用途或布局。如需调整展位，应提前向组织机构提出书面申请，经批准后方可实施。（二）展位搭建：参展商应在规定的时间内完成展位搭建，搭建方案应符合组织机构的相关规定，包括但不限于展位搭建的安全标准、环保要求、消防规范等。搭建材料应选用环保、防火、安全的材料，搭建过程中应遵守展馆的相关规定，避免影响其他参展商的正常参展。（三）展品管理：参展商应负责展品的运输、装卸、安装、调试、保管及安全等工作，确保展品在展会期间的正常展示。展品的展示应符合国家相关法律法规、标准及展会的相关规定，不得展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家明令禁止的产品。（四）展位清洁：参展商应保持展位的整洁卫生，及时清理展位内的垃圾和杂物，不得在展位外堆放物品或占用公共通道。第七条参展费用（一）展位费用：参展商应按照《参展合同》的约定缴纳展位费用，展位费用包括展位租金、基本搭建费用、水电费用、清洁费用等。展位费用的标准将根据展位的位置、面积、类型等因素确定，并在参展申请前公布。（二）其他费用：参展商如需使用展馆的其他设施或服务，如会议室、广告位、网络服务、展品运输服务等，应按照展馆的相关规定缴纳相应的费用。（三）费用缴纳：参展商应在规定的时间内缴纳展位费用及其他相关费用，逾期未缴纳的，组织机构有权取消其参展资格，并追究其违约责任。第八条参展商权利与义务（一）参展商权利按照《参展合同》的约定使用展位，展示和销售参展产品或技术；参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流活动、对接洽谈会等；获得展会的相关资料和信息，包括会刊、参展商手册、观众指南等；享受组织机构提供的相关服务，包括但不限于展位搭建、展品运输、住宿安排、餐饮服务等；对展会的组织工作提出意见和建议。（二）参展商义务遵守国家相关法律法规、标准及产业政策，遵守展会的各项规章制度，服从组织机构的统一管理；按照《参展合同》的约定缴纳展位费用及其他相关费用；保证参展产品或技术的合法性、真实性、可靠性，不得展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家明令禁止的产品；负责展位的搭建、展品的运输、装卸、安装、调试、保管及安全等工作，确保展位及展品的安全；积极配合组织机构开展的各项活动，包括但不限于观众组织、媒体宣传、数据统计等；保持展位的整洁卫生，遵守展馆的相关规定，不得在展位外堆放物品或占用公共通道。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众：应是从事机器人产业相关工作的企业管理人员、技术研发人员、采购人员、市场销售人员、行业专家学者、政府官员等，具备相关的专业知识或工作经验。（二）特邀嘉宾：由组织机构邀请的国内外知名专家学者、行业领袖、政府官员、国际组织代表等。（三）媒体记者：应是在中华人民共和国境内外合法注册的新闻媒体机构的记者，具备有效的记者证或相关工作证明。第十条参会申请与注册（一）专业观众：可通过机器人展官方网站、微信公众号或指定的报名渠道进行在线注册，填写《专业观众注册表》，并提供相关证明材料，包括但不限于工作证明、名片、身份证等。注册成功后，将获得《专业观众参观证》。（二）特邀嘉宾：由组织机构直接发出邀请，特邀嘉宾应在规定的时间内确认参会意向，并提供相关信息，组织机构将为其办理参会手续。（三）媒体记者：应在规定的时间内通过机器人展官方网站或指定的报名渠道提交媒体申请，填写《媒体申请表》，并提供相关证明材料，包括但不限于媒体机构营业执照、记者证、工作证明等。审核通过后，将获得《媒体记者证》。第十一条参会权利与义务（一）参会权利免费参观展会的所有展区，了解最新的机器人技术、产品及应用解决方案；参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流活动、对接洽谈会等，与行业专家学者、企业代表进行交流与合作；获取展会的相关资料和信息，包括会刊、参展商手册、观众指南等；享受组织机构提供的相关服务，包括但不限于观众接待、信息咨询、商务对接等；对展会的组织工作提出意见和建议。（二）参会义务遵守国家相关法律法规、展会的各项规章制度，服从组织机构的统一管理；凭有效证件进入展馆，不得转借、冒用他人证件；爱护展馆内的设施设备，保持展馆的整洁卫生，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等；尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制或传播参展商的展品、技术资料或商业信息；积极配合组织机构开展的各项活动，包括但不限于观众调查、数据统计等。第四章展会活动管理第十二条活动类型与申报（一）展会期间的活动包括但不限于主题论坛、专题研讨会、技术交流会、新品发布会、对接洽谈会、技能竞赛、展示表演等。（二）参展商、行业协会、科研机构等单位或个人如需在展会期间举办活动，应提前向组织机构提交活动申请，填写《活动申请表》，并提供活动方案、主讲嘉宾信息、活动宣传资料等。（三）组织机构将对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题的相关性、活动内容的合法性与专业性、活动组织的可行性等。审核通过后，将为活动举办方提供必要的支持和服务。第十三条活动组织与管理（一）活动举办方应按照审核通过的活动方案组织活动，确保活动的内容真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导性宣传。（二）活动举办方应负责活动的现场组织、安全保障、人员接待等工作，确保活动的顺利进行。活动现场应设置明显的标识，引导观众有序参与活动。（三）活动举办方应遵守展馆的相关规定，不得影响展会的正常秩序和其他参展商、观众的正常活动。如需使用展馆的设施设备或服务，应提前与展馆管理方沟通协调，并按照规定缴纳相应的费用。（四）组织机构将对展会期间的活动进行监督管理，如发现活动存在违规行为，有权要求活动举办方立即整改，情节严重的，有权取消活动的举办资格。第五章安全与应急管理第十四条安全责任（一）组织机构是展会安全管理的第一责任人，应建立健全安全管理体系，制定安全管理制度和应急预案，明确安全管理职责，确保展会的安全。（二）参展商、搭建商、服务商等相关单位应按照各自的职责，负责展位搭建、展品运输、现场操作等环节的安全管理工作，确保人员和财产的安全。（三）所有参会人员应遵守展会的安全规定，自觉维护展会的安全秩序。第十五条安全管理措施（一）展馆安全：组织机构应与展馆管理方密切合作，确保展馆的建筑结构、消防设施、电气设备、安全通道等符合相关安全标准和要求。展馆内应设置明显的安全标识和应急疏散指示标志，配备必要的安全防护设备和应急救援器材。（二）展位安全：参展商应确保展位的搭建符合安全标准，搭建材料应选用防火、安全的材料，展位内的电气设备应符合相关安全规定，不得私拉乱接电线。展位内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等。（三）展品安全：参展商应负责展品的安全管理，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保展品的安全。对于贵重展品或特殊展品，应安排专人看管或安装监控设备。（四）人员安全：组织机构应加强对参会人员的安全宣传和教育，提高参会人员的安全意识。展馆内应设置必要的医疗急救点，配备专业的医疗急救人员和设备，确保在突发情况下能够及时进行医疗救援。第十六条应急管理（一）应急预案：组织机构应制定完善的应急预案，包括火灾、地震、爆炸、拥挤踩踏、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急预案。应急预案应明确应急组织机构、应急处置流程、应急救援措施、应急物资储备等内容。（二）应急演练：组织机构应定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应急处置能力。参展商、搭建商、服务商等相关单位应积极配合组织机构开展应急演练。（三）应急处置：在发生突发事件时，组织机构应立即启动应急预案，组织开展应急处置工作，及时疏散参会人员，抢救受伤人员，保护财产安全，并及时向有关部门报告。参展商、搭建商、服务商等相关单位应服从组织机构的统一指挥，积极配合开展应急处置工作。第六章知识产权保护第十七条知识产权保护责任（一）组织机构应建立健全知识产权保护机制，加强对展会期间知识产权的保护，维护参展商和知识产权权利人的合法权益。（二）参展商应保证其参展产品或技术不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）所有参会人员应尊重他人的知识产权，不得擅自侵犯他人的知识产权。第十八条知识产权投诉与处理（一）知识产权投诉：任何单位或个人如发现展会期间存在侵犯知识产权的行为，可向组织机构设立的知识产权投诉机构投诉，提交《知识产权投诉书》，并提供相关证明材料。（二）投诉处理：组织机构应在接到投诉后及时进行调查处理，如投诉情况属实，应要求侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的措施，包括但不限于撤下侵权展品、销毁侵权宣传资料等。情节严重的，应移交相关部门依法处理。（三）争议解决：如侵权方对投诉处理结果有异议，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决知识产权争议。第七章违规处理第十九条违规行为（一）参展商的违规行为包括但不限于：提供虚假的参展申请材料或隐瞒真实情况；擅自转让、转租或转借展位；展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家明令禁止的产品；违反展位搭建规定，擅自改变展位的用途或布局；违反展会的安全规定，存在安全隐患；不配合组织机构开展的各项活动，扰乱展会秩序；其他违反本办法或参展合同约定的行为。（二）参会人员的违规行为包括但不限于：转借、冒用他人证件；违反展馆的安全规定，在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等；擅自拍摄、复制或传播参展商的展品、技术资料或商业信息；扰乱展会秩序，影响其他参展商或观众的正常活动；其他违反本办法或展会规定的行为。第二十条违规处理措施（一）对于参展商的违规行为，组织机构将根据情节轻重，采取以下处理措施：口头警告或书面警告；要求限期整改；扣除部分或全部参展保证金；取消参展资格，